会展活动策划方案怎么写

会展活动策划方案怎么写

  会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。下面,小编就教教大家会展活动策划方案怎么写,快来看看吧!

  展会活动策划方案模板

  一、展会名称

  二、展会地点

  三、展会时间

  四、参展目的:

  1.国内外营销渠道拓展

  2.打造公司品牌及知名度

  五、参展安排

  1、展前准备

  (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

  (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)

  检查参展各项内容是否到位

  (包括展品、产品资料、宣传资料以及设备、工具等)

  2、展位准备

  (1)参展产品:

  1、种类

  2、规格

  3、数量

  4、样品的分类及编号

  5、摆放

  (2)展位的布置;

  包括展台总体设计和材料准备。

  (宣传视频、样品、宣传册等)

  3、参展服饰:

  参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。

  4、宣传资料:

  1、宣传册

  2、宣传单

  3、名片

  5、展台布置

  6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!

  (二)展中:

  1.产品促销活动:

  ①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

  ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

  2.媒体报导:

  ①公司网站进行同步报道。

  ②国内和国外行业媒体报道。

  ③钓鱼山宣传片(爱国主义)

  3.调动展位现场人气的活动策划:

  活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)

  活动之二:有奖知识问答

  (三)展后:

  1.准客户追踪跟进。

  2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

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