会议记录手写速记技巧
会议记录手写速记技巧
一说到会议记录手写速度方法很多人就会联想到一些重要的大型会议都会请专业的速记手进行现场记录的。下面是YJBYS小编整理的会议记录手写速记的知识,希望对你有帮助!
会议记录的内容三要素
会议标题。标题很重要,如会议记录缺少标题,后续查找起来就会费时费力。
会议组织情况。这部分写在会议标题之后,需在会议开始前就把会议的组织情况写好,如:
①开会时间。写明具体的'年、月、日,上午、下午还是晚上,有的会议还需写明几时几分。
②会议地点。写明在何处开会,如“某某会议室”等。
③会议主持人。一般直书姓名,必要时可写明职务。
④会议出席人。即出席会议的正式成员,按顺序列出。
⑤会议列席人。即不是会议正式成员,由于工作需要而参加会议的人。
⑥缺席人。可单独作为一条,要写出缺席人的姓名和缺席的原因,也可以写在出席人、列席人的项目中,在括号内注明某某人因何故缺席,如“某某因公出差”“某某因病请假”等。
⑦记录人。写明记录人,是表示要对记录的内容负责。
注意:会议记录中凡涉及人名的应写全名,不宜只写姓加职务或职称。会议记录应使用统一制发的专用会议记录本或记录纸,会后立卷归档。
会议进行情况。这是会议记录的基本内容,一般包括以下方面:
①会议的议题和会议主持人的启示性讲话。这部分要着重记录,多项议题的会议要用数字依次标出,以便于会后查找。
②与会人的讨论发言。这部分是与会者对会议议题和会议主持人讲话的直接反映,记好这部分内容十分重要。会议发言应按照实际发言顺序记录,发言人姓名写在段首。
③会议的决定、决议和会议主持人的总结及结论性意见。这部分是会议成果的综合反映,是会议记录的主体。这些决定、决议和讲话是与会者贯彻会议精神的根据,记录者须认真、全面、如实作好记录。
此外,会议进行情况还包括休息、散会时间等。
会议记录的两种常用方法
一种方法是摘要记录,就是择其要点而记。这种记录方法不要求把每个人讨论时的发言都一字不漏的记录下来,而是着重记录发言要点、会议结论、决定和决议。摘要记录要求记录者对发言内容必须迅速作出分析判断,哪些应记,哪些可不记,适当进行归纳后,记下重点。
另一种方法是详细记录,就是做到有言必录。把所有与会者的发言尽可能地全部记录下来,包括发言中的插话等,都要详细记录,不能有取有舍,更不能只记结论。详细记录比较考验记录者的记录速度和技巧,条件允许的话也可辅以设备,或安排二至三人进行记录,以便会后核对补正。记录人如果有会上没听准确或发言者表达不清的地方,要及时找有关人员核对。
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