办公室日常值班制度
办公室日常值班制度
1、值班安排。日常值班实行股室工作人员轮流值班制,由办公室对机关工作人员进行统筹安排,并予以公布。日常值班时间为国家法定工作日(含工作时间内外),原则上24小时值班。值班地点在局机关办公室。
2、工作职责。主要负责办公室电话接传、来人接待、上传下达等办公室日常事务,提前搞好办公室卫生,做好保洁工作。
3、值班纪律:当日值班人员必须提前到办公室,坚守工作岗位,不得擅自离岗和迟到、早退。如遇特殊情况不能到岗或提前离岗,必须经带班领导批准,报办公室另行安排。
办公室值日制度
一 目的
为规范公司办公区域环境卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作环境,特制订本规定。
二 适用范围
本规定适用于办公区及周边区域卫生值日的管理。
三 工作职责
各部门值日人员 保持各部门办公区及周边区域的环境卫生 管理人员负责检查各部门值日执行情况
四 工作规定
1 值日人员需在当天8点30之前到岗,对卫生值日办公区域进行简单规整,包括:所有人员办公桌的简单整理、垃圾箱的检查清理、办公室的开窗通风、保证可视范围内没有垃圾;保证所有门窗桌面办公设备上无灰尘。
2 值日人员需检查会议室的卫生,清理会议室内垃圾桶、烟灰缸,保证会议室环境的整洁。
3 外出时找人替代并安排好工作,无人值班对当日值班人员各罚10元。 4 离开公司前关闭所有照明设施,空调、电脑、打印机、饮水机等设备电源;(如有同事加班,加班人员执行以上工作)
5 值日人员需在当日下班时清理办公室及卫生间的垃圾桶、烟灰缸,保证办公室的整洁,将会议室、办公区走道等地面拖干净。
5 锁门。
6 管理人员负责抽查值日情况,发现问题,及时通知值班人员。
五 值日表
办公室卫生检查标准
1、 地面扫清拖净,无纸屑、碎末、等废弃物,无积水,不留任何死角。
2、 门、玻璃、走廊扶手、墙面墙角、洗手池擦拭干净,保证洁净明亮,无灰尘、蛛网及污渍。
3、 办公区内桌椅、电脑、打印机、电话、会议桌、饮水机等设备设施擦拭干净,无灰尘,无污渍,饮水机水槽无积水及水垢。
4、 工作区电脑键盘鼠标保证在一条直线上,座椅一一对应,保证整齐划一。
5、 办公区内烟灰缸、垃圾篓需清理干净,垃圾达到3/2时及时更换新垃圾袋。
6、 扫把、抹布、拖把、桶等卫生用品使用完后需清理干净,并摆放整齐有序。
7、 盆栽内无杂物并清理盆底周边,并保持植物叶面干净无灰尘。
8、 办公区计算机桌面整洁,不能摆放笔和本子以外物品;员工离开时桌面不能留任何私人物品,座椅要归还原位摆放整齐。
办公室卫生值日制度
为了营造一个整洁舒适的办公环境,增强员工对公司的归属感和责任感,推进公司的规范化、秩序化,树立良好公司形象,特制定如下办公室值日制度。
一、负责区域:
商务部 (每天1次)、经理室(每天1次)、会议室(每周1次)
二、具体规定:
1、每位同事应注意保持自己工作区域卫生:
①在办公区域尽量减少食用油渍食品,养成良好地卫生习惯;
②每天将自己使用的电脑、主机及键盘等擦洗干净,爱护电脑; ③废弃的纸张应及时处理,不得堆放在桌上等区域; ④每天下班前收拾好整理好自己桌上的书籍、文件和资料,整齐的摆放在办公桌上,切断电脑电源(包括显示器)后方可离开;
⑤日常要保持办公室内外清洁美观,创造良好地工作环境。
2、各位同事轮流值班,按值日表的顺序循环。
3、值日同事负责办公室当天的保洁工作,有事不能当值要提前调换。
4、值日需提前20分钟上班,值日同事可以延长到8:40再开始工作。
5、保持墙壁、门窗、地面、窗台等干净清洁、无污物、浮土,无死角。
6、保持办公文件、清洁工具清洁、摆放整齐。
7、垃圾篓及时清理,垃圾不得超出三分之二。
8、办公室绿植由专人负责,其他同事不要参与。
9、做好防火防盗工作,下班负责关好门窗,切断电源。
10、以上制度要严格执行,由大家互相监督。
单位办公室值日制度
为创造一个整洁有序的办公环境,增强工作人员的责任感和归属感、推进局日常工作规范化、秩序化、树立全局形象,经研究制定办公室值日制度,局内工作人员需严格执行:
一、 值日时间
值日人员需在早晨7:30之前到达办公室,完成责任区域的卫生保洁。
二、 值日范围
地面、桌、椅、打印机、废纸盒、电话、门窗、烟灰缸、污水盆等公共范围。
三、值日职责
1.桌椅、物品每次使用后摆放整齐;
2.及时清理茶水杯、烟灰缸;
3.打印纸张及时整理回收,杜绝浪费;
4.下班离开前关闭灯、空调等设备电源;
5.值日人员外出之前确定好替补人员,并报给负责人员。
四、卫生标准
1.地面无污物、污水、浮灰;
2.桌面物品摆放整齐,桌椅摆放端正;
3.电脑、打印机等设备无污迹、灰尘。
局内每位工作人员需注意个人办公桌面整齐,文件、物品摆放有序,保持区域卫生清洁。每周评比一次,最好与最差成绩在局内QQ群内公示,评比成绩累计达三次最差者,在所属办公室连续值日一星期。
办公室卫生管理制度及值日表
第一条:为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室值日制度。
第二条:从本制度发布之日起,办公室卫生管理严格按照制度规定运行,组织健全、任务明确、责任到人、切实落实制度规定的`各个事项,从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。 第三条:公司是员工工作的重要场所,为创造更好的工作环境,维护正常的工作秩序,特制定本公约
a、员工办公区卫生:每个员工应自觉维护、保持办公环境的卫生清洁,办公用品与座椅摆放 整齐,用后放回原处,做到人离桌净,环境恢复原状;
b、公共区域的卫生包括会议室、走廊、门厅等,做到地面干净,无杂物;
c、各位同事轮流值日,每人/两人负责一天,按值日表的顺序循环,形成制度。 d、值日人员负责所属区域内当天的保洁工作。 第四条:值日人员职责及范围如下:
1. 值日时间:要求提前5分钟上班,值日时间可以延长到8:40,再开始工作。
2. 区域划分
2.1总经理办公室、前台位置及贵金属展厅由前台文员负责,做到办公环境整洁、整齐。
2.2办公区域内的卫生由办公室人员自行负责。
2.3会议区及所有走廊卫生由业务人员共同负责,由行政部拟定值日表,责任到人。 3.各办公室及公共卫生环境要求
①、保持墙壁、门窗、地面干净清洁、无污物、浮土、无死角、玻璃清洁、透明。 ②、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 ③、保持文件、工具清洁、摆放整齐。 ④、垃圾篓及时清理,做到不隔夜。
⑤、待来宾走后即刻清理杂物,保持整洁。
4. 安全要求做好防火防盗工作,下班后负责关好门、窗并切断电器。
第五条:若当天值日人员因事不能完成值日工作,应提前向行政部进行申请,并主动找同事协商,待同事同意后进行调换。若自主调换失败,出现问题由当值人员负责。
第六条:惩罚:人资行政部检查时会给所有人一次机会,在第一次出现问题时,仅给予口头提醒。如提醒后还不符合要求者,将罚款5元以示惩戒。 当事人、负责人、所属卫生区人员负有连带责任,处罚相同。
第七条 :以上制度各部门人员严格遵守,由大家共同监督。
第八条 :附表值日表
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