以下是YY简历网小编给大家整理收集的部门例会会议纪要范文3篇，仅供参考。

　　xxx〔xxxx〕xx 号

　　会议名称:xxxx年xx月第一次行政部门例会

　　会议时间:xxxx年xx月xx日(10:00—11:30)

　　地 点:办公区x号会议室

　　主 持:xxx

　　与会人员:xxx

　　会议记录整理:xx

　　行政人事部于xxxx年xx月xx日在xx号会议室召开xx月份第一次部门例会。会议中xxx 就近期各模块工作进行指导，并对xxx 巡查工作 中出现的问题内容进行安排部署。

　　一、各模块工作汇报

　　(一)行政前台:

　　(1)办公区灭火器(6 把)申购已报仓库审批，计划于xx月xx日前到位;

　　(2)确定地上车位(5 个)位置及所需费用，计划于xx月xx日前 到位;

　　(3)xx月快递、机票、车辆费用分析报表于xx月xx日前完成并 提报至部门负责人。

　　(二)档案模块:

　　(1)下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。计划于本月内完成1#、2#、3#竣工资料整理工作共135 卷;

　　(2)员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通，因前期存在重件，无需再行整理。

　　(三)后勤模块:

　　(1)后勤模块所有费用类报表于xx 月xx日前提交;

　　(2)10 月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改，于xx月xx日前提交。此项例行工作今后于每月xx日前提交;

　　(3)与食堂粮油供应商签订合同，并于xx月xx日前对其他粮油 供应商进行考察、核价，增加1 家供应商备选;

　　(4)员工宿舍资产编号工作于xx月xx日前完成;

　　(5)员工宿舍卫生间照明设备维修于xx月xx日前完成;

　　(6)将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通 报作为例行工作，于每月二、四周按时完成。

　　(四)企业文化模块:

　　(1)xxx 互助会个案资料已完成收集，目前流程正在审批中;

　　(2)第二、三季度员工生日活动礼品已选定，xx日前完成采购工作;

　　(3)本月中旬完成《xxx》组稿工作;

　　(4)近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案;

　　(5)11 月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。

　　(五)资讯模块:

　　(1)音响设备购买及安装的3 种方案已由冯顺文制定，本周内选 定方案并完成申购;

　　(2)办公区房屋租赁发票跟进，需在本月20日前完成。

　　(六)招聘及劳资模块:

　　本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。

　　(七)培训模块:

　　(1)xxx;

　　(2)xxx。

　　二、xxx 主管对行政模块工作补充

　　(1)xxx;

　　(2)xxx;

　　(3)xxx;

　　(4)xxx;

　　(5)由 xxx 负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。

　　(6)xxx;

　　(7)xxx;

　　(8)xxx。

　　三、xx 对人事模块近期工作内容进行补充

　　(一)计划本月内完成以下岗位招聘:xxx1 名、xx1 名、给排水工

　　(二)计划本月xx;

　　(三)计划本月内完成xxx;

　　(四)计划本月内完成xxx;

　　(五)计划于本月内完成xxx;

　　(六)尽快完成xxx。

　　(七)于xx月xx日至xx月xx日进行的xxx;

　　(八)近期有x名新员工xxx。

　　三、xxx 提出近期工作中存在问题及需改进事项

　　(一)xxxxxx;

　　(二)xxx;

　　(三)xxx;

　　(四)xxx;

　　(五)xxx;

　　xxxx年xx月x日

　　抄呈:xxx

　　XX年第37期 签发人:

　　会议时间:XX年XX月XX日(星期一)上午9时

　　会议地点:指挥部第三会议室

　　主持人: xxx

　　参加人员: xxx

　　记录 人:xxx

　　会议内容

　　本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:

　　一、安全管理方面:

　　1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

　　公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

　　2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。

　　3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。

　　3、立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。

　　二、质量进度管理方面:

　　1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。

　　工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

　　2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。

　　3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。

　　4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。

　　5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。

　　三、内部管控方面:

　　1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。

　　2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，

　　3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

　　4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

　　5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。

　　四、其他:

　　1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

　　2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。

　　3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

　　4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。

　　发:公司领导、副总师、各部门

　　XX公司综合管理部XX年XX月XX日

　　纪要整理:顾xx 审核:陈xx

　　9月3日，总经理主持召开经理工作例会，听取8月份工作情况汇报，讨论安排了9月份主要工作。现纪要如下:

　　一、主要工作安排

　　(一)工程建设

　　1、抓好再东延工程建设工作，优先启动新城大道东延工程建设;

　　2、抓好污水处理厂工程建设工作，加快工程进度;

　　3、抓好公园建设工作，努力建设精品工程;

　　4、抓好城市污水收集优化工程建设工作，加快新城大道新增污水管网建设;

　　5、抓好搬迁安置房建设工作，制定安置小区绿化配套方案;

　　6、抓好城市重点供水主管网建设组织协调工作，尽快全面启动工程建设;

　　7、抓好南湖公园概念性设计汇报工作，争取尽快立项。

　　(二)土地经营

　　1、抓好核心区土地收储方案履行人大决议程序工作，努力完成今年土地收储任务;

　　2、抓好土地招商出让工作，积极筹集城建资金;

　　3、抓好融资抵押用地办证工作，全面满足融资抵押条件;

　　4、抓好重点项目用地办证工作，确保项目按时顺利推进。

　　(三)融资理财

　　1、抓好银行联络工作，重点抓好开行、农发行、中信银行、平安租赁公司等四家融资项目申报工作;

　　2、抓好重点项目资金的保障工作，按程序拨付工程急需资金;

　　3、抓好财务预决算管理工作，规范公司财务管理行为;

　　4、抓好资金统筹调度工作，全力确保银行信誉。

　　(四)水务保障

　　1、抓好水源地保护区域搬迁工作，确保供水安全;

　　2、抓好二水厂扩规改造方案优化设计工作，确保纳入明年城建资金计划;

　　3、抓好化工园污水处理厂运行调试工作，及时有效处理工艺废水;

　　4、抓好供水信访问题化解工作，全力为政府分忧解难。

　　(五)公司管理

　　1、抓好“四城同创”等中心工作，努力维护公司良好的社会形象;

　　2、抓好党风廉政建设工作，严格执行上级各项廉政规定;

　　3、抓好公司行为规范和行业服务细则实施情况的检查督办工作，严格绩效考核程序;

　　4、抓好信访稳定工作，耐心争取施工单位对我们的理解与支持;

　　5、抓好公司对外宣传与联络工作，积极探索公司做强做大的新思路。

　　二、主要活动安排

　　1、9月上旬，请市主要领导拜访省重点金融部门;

　　2、9月中旬，请市主要领导拜访武汉圈投公司领导;

　　3、9月中旬，参加全国城投联会;

　　4、9月下旬，召开重点工程建设现场督办会。

　　三、工作要求

　　1、紧跟形势，改进作风，切实履行服务职能。

　　2、认清形势，廉洁奉公，严格防范腐败风险。

　　3、正视困难，主动作为，努力寻求公司发展壮大的新思路。

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