档案整理员主要工作内容 档案整理员需要什么技能
一、档案整理员主要工作内容
档案整理员负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。
档案整理员职责如下:
1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
二、档案整理员需要什么技能
档案工作要求细致严谨,工作步骤多、环节多、程序多、耗时多,致使完成任务的时间弹性比较大。
档案管理人员必须具备较强的责任心,一丝不苟的、一步步的地做好档案工作,保持归档案卷的齐全完整和质量,以确保其作为历史证据的可靠性。
档案管理人员还要具备健康的心理素质,适时调整心理状态,有较强的自制力和自控力。要耐得住寂寞必须具备专业理论知识随着计算机和信息网络技术在档案工作中的应用和发展,对于档案管理人员的业务知识、科学知识以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。
一、档案整理需要什么能力要求如下:
1、中专以上学历,熟练操作计算机;
2、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
3、好学上进,工作踏实认真,耐心细致,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;
4、熟练使用办公软件。
二、档案员需要了解的知识:
1、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;
2、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
二、档案员简介:档案员,是负责工程项目的档案档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,档案员需要通过全国统一的档案员考试,取得档案员职业资格证才能去相关部门正式执业。档案员的考试的报名工作在每年的9月开展,开始时间一般在每年的10月,考试合格后,颁发由建设教育协会印制的档案员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》,此证书全国通用。
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