一、做采购毫无经验面试怎么回答

一、面试前的准备

1.了解面试的岗位是购买哪种类型的东西。这个直接问招聘人员就好

2.了解采购东西的特点。可以直接去浏览器搜索，例如化妆品包材，可以了解它是由哪几种配件构成，每一个配件的要求是什么。面试路上临时记一下，面试时可以加分的。

3.了解公司在做什么产品的。可以直接去官网搜索，或者去天眼查也可以看到。

二、面试官会问哪些问题以及如何回答

1.问:为什么打算从事采购岗/你有哪些方面可以胜任采购岗(几乎必问)

这里有一个点:如果你是从事本专业的采购是加分点，例如你是化学专业，采购的是化学物品，这时候要跟面试官大大方方介绍自己的专业，可以的话捎带点专业信息，这是加分点。

回答:我打算从事/可以胜任采购岗有三个原因

首先是我对采购比较感兴趣(这里列举找采购岗的原因，说的时候要官方一点。我举的例子:我在XX地方工作时了解到了采购这个岗位，询问相关人员具体工作内容后，对采购岗产生了浓厚的兴趣)

第二是我对采购流程比较熟悉，对于采购系统也有一些了解(这个我放在后面铺开了)

第三是我适合采购这个岗位，当采购需要沟通与细心，这两点刚刚好是我具备的(这里根据个人情况列举具备原因哈，我举的真实例子:我在XX地方工作时需要实时跟客户沟通，而且我在拿到订单时会核对两遍以上再确认，一年内出错次数为五次)

2.你对采购流程有哪些了解呢?(几乎必问)

回答:首先是从PMC计划员/销售/运营那边拿到申购单，接收采购计划。

然后是看有没有供应商，第一种情况是现有供应商，这时候我们直接问产品的货期、价格，合适的话就做合同下单。第二种情况是没有供应商，这时候我们可以到1688、淘宝、京东等渠道寻找这个产品，找到后供应商寄样品，我们拿到样品后让质检部检测产品是否合格。假如寄了5个样品，有3个样品合格，我们可以选择跟价格优惠、质量好的供应商合作。如果产品需要量很大，可以选择一个主供应商，一个备选供应商。选择好供应商的后续步骤跟第一种情况一样。

再接着我们就要跟踪产品的出货时间，到达时间。到达后确认产品是否合格，如果合格则接收，不合格就让厂家返工或退款。然后在系统填产品规格、报价、入货数量、退货数量等信息。

最后是对账，一般供应商的账期为一个月，月底我们需要整理对账单给财务进行核算。有些供应商需要预付款，这种特殊情况就不用对账。

以上，就是我对采购流程的一些了解。

3.你认为当采购最重要的是什么?(几乎必问)

回答:我认为当采购最重要的的有三点。

第一，是沟通能力。采购是公司里需要对接比较多部门的职位，也需要每天接触供应商。我们需要把问题及解决方法讲清楚，以便工作交接清楚，供应商通知信息清晰。

第二，是细心。采购物料时需要仔细核对下单产品的品名、规格、价格、货期。下错单对公司的生产、财务、产出影响都很大，所以一定要细心核对信息，确保无误。

第三，是耐心。采购岗常常面对催货、议价等问题，这时候我们需要更多的耐心，跟生产部门讲清楚这个产品几天内可以到、为什么延迟了，同时询问供应商延迟原因、解决方法。对于议价也是一样的，大家都是站在公司的角度出发，可能对于价格互不相让，这时候我们应该拿出更多的耐心，去协商解决这些问题。

4.你认为采购这个岗位的定义是什么?(这题被问的几率为百分之五十)

回答:对我而言，采购有两个定义。

首先是对于我自身的定义，采购是我喜欢的岗位，在这个岗位上，我会更加有动力。

第二是对于公司的定义。采购对生产是节约成本，对销售是控制质量。选择质量优、价格合适的产品是当采购必备的条件。

5.你对ERP/SAP/速达/金蝶系统了解吗?(这个点你使用过的话面试官会问，没使用过的话面试官不会问)

这里:我只用过ERP、速达这两个系统，所以只讲EEP、速达。其他系统你们要是感兴趣的话可以自己去百度。

回答:因为要从事采购岗，所以对ERP系统有一些了解。

ERP系统里，采购主要负责接收分单任务，变为采购订单。在采购订单里输入产品的数量、价格等具体信息。出货时做交货订单，并在请款池申请付款。

6.你为什么不从事本专业/本行业的工作(这题几乎必问)

这题的答案因人而异，回答的时候尽量客观且官方，说服了自己才能说服面试官，说服主管，说服公司。站在公司的角度考虑，招人就是要招用的顺手的，你自己都觉得自己用着扎手，不愿意把刺藏起来，怎么能奢求别人把肉扎进你的刺里求虐呢?

7.最后，就更到这里吧。我只是个坚定地找采购岗的人，入职了几天，感受了一点点采购的日常。采购岗事情杂，常常干着这件事另一件事又来打扰你了。天天被催货，货好不容易到了却无人问津。谈的价格不管怎么低都有人嫌高。没出什么事是应该的，一出事不管是什么事都是采购背锅。即使是这样我依旧喜欢采购岗，喜欢这种把事情一件一件捋清楚的工作，喜欢每天跟不同部门、不同供应商打交道的日常，可能会遇到把我气的半死人，也可能会发现做事很靠谱的对接者，这些让我的工作不再枯燥。自从我入职以来，即使天天加班到八点，我也非常开心，整个人变得很有冲劲。可能有人会说，这是刚开始，过几年就腻了。我是掌握不到几年后我的喜好的，做当下我喜欢的事情，也未尝不可。

最后，希望每个面试者都能找到自己适合且喜欢的岗位，采购也罢，其他职位也行，海阔凭鱼跃，天高任鸟飞，加油。

二、没有经验做采购难不难

不难，只要肯学和做。

需要采购较强的工作能力，采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。

首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。