董事长助理的工作内容和职责 做董事长助理需要具备哪些能力
一、董事长助理的工作内容和职责
董事长助理的工作重点在于协助董事长开展工作,所以董助的工作职责与董事长息息相关。
更具体的说,可以分为以下11点:
董事长助理工作职责:
1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
2、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策带给参考、推荐;
3、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
4、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
5、在授权范围內协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
6、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动状况;
7、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况;
8、在董事长授权范围內与新闻媒体进行沟通联络;
9、负责董事长有关文件的起草、修改、审核整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料负责董事长文件的督办、处理与反馈;
10、协助董事长做好工作日程安排;
11、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
了解了董助的具体职责范围,就可以有针对性的培养这些方面的工作技能了。
不断提升工作能力,也是在为往后的职场之路做好铺垫。
二、做董事长助理需要具备哪些能力
1、现代管理意识
不要以为助理的职责比较的简单,其实想要做好一个董事长助理是非常难的,这个岗位是需要一定的管理经验的,所以需要的是有管理意识的,在董事长决策的时候,提供相应的辅助材料,这个材料就要求要有管理意识,这样才可以提供正确且有用的材料。
2、保密意识
董事长助理这个职位接触到的一些文件资料都是属于公司里的高度机密,一般都是要严格保密的,所以作为董事长助理要有保密意识,知道什么信息是绝对不可以泄露的,而且这个保密的状态即使在下班之后也是有遵守的,只有守得住口的人才能取得信任。
3、进谏、规劝意识
对于一个公司来说,董事长助理的这个作用是非常的重要的,有有大局观,全局意识,同时也是起到一个查漏补缺的作用,发挥自己的辅助作用,人无完人,有时候决策者也是会犯错的,这个时候助理就要用适合的方式来提醒董事长,减少公司的损失,这个就是需要董事长助理具备的进谏和规劝意识。
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