一、 招采岗位是干嘛的

招采岗位的职责是：

1、负责按公司招标文件模板、根据需求部门要求编制立项业务标的及要求，形成招标文件并拟发投标单位;

2、负责组织招标工作小组的成员，进行招标业务的开评标工作，形成评标意见;

3、负责组织采购定标委员，对标的权限内的招标业务形成定标意见。

招采部岗位职责

一、招采部部门长岗位职责

1、 全面负责招采部招标采购和成本控制工作，直接对主管副总经理或总经理负责，承担本部门领导责任;

2、制定本部门的工作计划和目标，负责部门职责的落实和各项工作计划的执行， 保证部门工作高效、有序地运行;

3、组织部门预算专业人员开展项目各建设阶段的成本控制工作，合理确定和有效控制工程造价，通过动态控制实现成本控制目标;

4、确认和签署部门发出的重要文件如招标文件、结算等，配合公司完成三算单办理等重大事项;

5、负责组织部门管理制度与业务规范的建立，并与公司及相关部门的有关制度对接，保证部门高质量地完成部门职责;

6、掌握政府有关管理规定、招投标政策方面、价格政策和造价管理方面的发展动态;与相关政府部门、业务机构及同行保持公共关系，维持和提高在行业中地位与影响。

7、组织开展市场调查和研究，进行技术经济分析，收集各类材料与工程造价信息、供应商情况，坚持数据库维护和信息资料积累;

二、预算工程师

1、熟悉并严格执行国家有关工程造价的法律规范。恪守职业道德和行为规范、遵纪守法、秉公办事;

2、对经办的工程造价文件质量有经济和法律的责任。

3、积累用于工程的新技术、新材料、新工艺、本行业造价资料以及本公司已完工程造价资料，为本公司、本部门数据库提供资料并资料共享;

4、保守在工作中得知的经济秘密;

5、接受参加职业培训，更新知识，提高业务水平;

6、在部门长的领导下，完成项目在各阶段：方案建议阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段、招投标阶段、合同实施阶段、以及竣工等阶段所相应的投资估算书、概算书、预算书、工程量清单、结算书、结算书等的编制;

7、及时掌握项目工程进展的状况，对承包商报送的工程形象进度进行审核，提出付款额的建议;

8、对不同的设计及材料进行成本研究，并向现场工程师或设计单位提出成本建议，协助他们在投资限额范围内进行设计或设计变更;

9、工程进行期间，定期制定成本估算报告书，反映施工中存在的问题及支付的情况。就工程变更的大约费用，向公司有关领导及相关部门提出建议;

10、审核工程变更清单，与承包商达成费用上的增减协议。审核合同以外的新增材料单价。与现场工程师密切配合，在施工阶段严格控制成本。

11、工程结算完成后，回顾分析项目建安工程成本控制和执行情况。

三、招标采购工程师

1、熟悉并严格执行国家及公司有关招标采购的法律规范;恪守职业道德和行为规范、遵纪守法、秉公办事，保守工作秘密。

2、负责编制招标、采购计划，组织招标文件经济标部分的编制和解释，组织工程管理部完成技术标编制;

3、协助部门长组织招标小组对标书进行评审及工程招标的商务谈判;

4、负责组织材料设备的议标采购及询价;

5、协助部门长与公司相关部门对接招标采购工作，共同确定工程供方选择方式，按要求完成相关工作。

6、负责多方收集汇总工程项目供方信息库，建立、更新、完善项目部各类工程项目供方信息库;

7、拟订采购类合同和工程类合同初稿，并组织与生产商、供应商和合作商洽谈合同条款;

8、协助部门长组织合同评审及会签工作;

二、招采岗位需要的能力

1.较强的工作能力

采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

2.分析能力

由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。

首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)进行判断。

3.预测能力

现在的建材市场也很动荡，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕;通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。

4.表达能力

采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。