员工关系岗位职责 做员工关系应该有哪些优势
一、员工关系岗位职责
员工关系是指协调员工关系,促进员工职业发展成长,创建和谐通畅的内部沟通渠道,营造具备高度凝聚力的优秀企业文化的人员。
员工关系的岗位职责是:
1、负责员工关系等工作:主要负责员工关系类工作,包括但不限于,入离转调、考勤、档案等,劳动合同管理等工作;
2、负责数据的准确录入:负责相关HR系统的维护管理和持续优化,人力资源相关数据维护,为需求部门提供部分数据支持,保障相关数据、报表准确,及时录入和输出的准确性;
3、参与政策的更新和推进实施:参与HR政策、制度、流程的制定和更新,并协助新政策推进实施;
4、协助完成其他工作:协助其他项目的落地实施和后续监控及部门其他工作;
5、调查员工关系问题:针对一系列员工关系问题进行调查,包括骚扰、歧视、报复、工作场所暴力以及其他违反规则、法规、政策和程序的行为;
6、定期沟通未解决调查报告:定期就未解决调查进行沟通,并提供清晰详细的调查报告,及时支持调查结果和结论;
7、跟踪管理工具并保持所有记录:使用有效的采访和记录技术,使用指定的在线案例管理工具进行跟踪,保持所有调查的准确、保密记录;
8、负责培训工作:向利益相关者提供员工关系流程方面的培训,并向人力资源部提供调查方面的培训;
9、负责项目工作:与团队成员开放合作,主导员工关系类重点项目性工作;
10、负责员工档案管理:统筹负责入离调转、员工档案管理等事宜,分析员工信息数据,完善分析模型,定期输出分析报告以供决策使用。
二、做员工关系应该有哪些优势
一、实现人与事最佳配合
实行员工关系管理,必须进行合理的组织设计,即根据企业目标和业务特点,确定各部门或岗位的工作任务,所应承担的职责、权限,工作关系和方式,能力素质要求、任职资格要求等,从而实现人事匹配。
二、建立畅通的沟通机制
畅通的沟通机制有助于员工之间或员工与管理层之间及时交流信息、沟通思想,员工可以自由地表达自己的需求、见解和情绪,管理层可及时、准确地了解员工真实的想法和需求,从而有利于问题的.解决、知识与信息的传播和共享。
三、激励先进、鞭策后进
良好的员工关系管理能促进企业形成积极向上的企业文化,鼓励员工进取、合作、创新,使争先创优成为所有员工的共同奋斗目标。
四、帮助员工进行职业规划
职业发展是员工关注的第一要素。通过员工关系管理,企业能帮助员工寻找到个人发展与企业发展的最佳结合点,做好员工职业生涯的规划服务,帮助员工尽快实现其个人的发展目标,留住优秀员工,进而促进企业的长远发展。
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