word怎么手动目录添加
word怎么手动目录添加
新版的 Word 采用与 Windows 8 界面一致的设计,采用平面化的选单设计,并移除过多的特效,这让用户在以触控和手写笔操作时,可以不被过多的特效迷惑,更容易操作。下面是关于word怎么手动目录添加,希望大家认真阅读!
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签
上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的.作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码
添加目录的方法
1.俗话说:谋定而后动。当我们要写长篇的文档时,我们首先要考虑一下谋篇和格式,然后再下笔,这样方便后续的编辑和处理。比方说对于目录来说,要求文字所在行必须是标题格式,所以我们最好能在写文章的时候就给必要的文字行加上格式。具体来说,当我们在下笔之前,先打开格式选项中的格式和样式,然后再开始写文章,写到大标题时,点一下右边格式中的标题1,标题这样我们可以一边录入,一边编辑。如果我们感到标题的格式不如意,我们可以单击标题1右边的小黑三角,修改其格式,包含字体,颜色……等到录入结束的时候,把鼠标定位在需要添加目录的地方,然后选择“插入—引用 —索引与目录”,点击目录选项即可以很方便的添加目录了。
2. 当我们写完正文后需要添加目录时,方法如下:
将文档转换到大纲界面(左下角的地方有小按钮),这个时候发现每一行前面都一个小方格,在要设置为标题的那行前面向左托动那个小方格,会发现方格变成十字架,这是该行字体也变了,这就表示它已经成为一个标题。根据托动的多少可以设置多级目录,目录级别越小,字体也越小(反之越大),也可以通过左边文档结构图上面的箭头调节标题的级别。设置好之后,将光标移动导要插入目录的地方,点击工具栏的插入,选择“索引和目录”,选择目录,确定插入,然后切换到页面界面就可以了。
3. 添加目录后,目录也会占页码,于是目录所对应的页码就显得不那么准确,可我们需要目录所对应的正文从第1页开始,那该怎么办呢?这时我们需要点击“插入——分隔符——分节符类型——下一页——确定”,然后点击“插入——页码——格式——起始页码——1——确定——确定”,然后在目录任何位置右击,选择“更新域”就行了。
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