第1篇：学校档案归档管理制度

学校档案归档管理制度(试行) 为加强学校的档案建设工作，达到档案收集、整理、保管，逐步走入标准化、规范化，根据区教育局档案归档要求，特制订本制度。
一、文件材料的归档原则:
1、归档文件材料必须完整。
2、文件材料必须准确地反映各部门各项活动的真实内容和过程。 二、文件材料的基本要求:
1、文件材料必须字迹清楚，不用圆珠笔、铅笔、红墨水及纯蓝墨水签批或书写，一律用黑*笔书写或打印。
2、各室各项工作中形成的应归档的全部文件材料，有各室的主管人员初步整理，组织保管，学校的文书档案(即上级来文)每年年底上交档案室;教学档案、德育档案在每学期末汇总上交档案室;基建档案、会计档案在整理结束后就可移交档案室保存。 三、归档部门及负责人:
校长室(文书档案、大事记):郭*丽，大事记的记载范围见附件一， 党支部、工会:李季
教导处(教学档案):孙永良
德育处(德育档案):李来水
基建档案:张俊威
会计档案:刘新波
照片档案:郝凤莲
声像档案:綦占龙
备注:教学档案和德育档案除了收集文字版的材料外-还要收集电子文件。 四、归档范围:
(一)校长室
1、重要会议记录。
2、学校一年一次编写组织机构，人员配备一览表、大事记。 3、学校建立、撤并、更改校名、启用*的报告、请示、批复、通知等。 4、学校干部任免，领导班子调整的文件，校内部机构负责人任免材料。
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5、学校教职工技术职称评审、聘任、考核等记录、批准书、批复、通知等。 6、学校离退休人员登记表、审批表，改变干部级别待遇的请示、批复。 7、学校教职工违纪处分报告，调查材料，本人认识及上级机关的批复。 8、学校人员复查、落实政策报告、批复、结论材料等。
9、学校教职工辞职、退职报告和批复。
10、学校教职工调整*、培训进修等登记表、审批表及有关这方面的工作计划、总结。 11、学校各种名册
(1)教职工花名册 (2)教师任职情况表
12、学校各种统计报表
(1)教职工基本情况统计表 (2)国家干部定期年报表 13、学校工作意见、计划、规划、总结、目标管理、专题调查材料。 14、学校负责人在全校*会议上的讲话材料。
15、学校制定的各项组织简则，岗位责任制，规章制度，工作条例。 16、反映本校主要职能活动的出版物定稿和样本。
17、、教职工调动工作，大中专毕业生分配工作报到*，介绍信及存根。 18、学校领导代表学校在上级召开会议上的发言，经验交流材料。 19、学校代表上级机关起草被采用的文件最后草稿和印本。 20、学校领导参加上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料。 21、上级机关领导来校视察、督导、检查工作所形成的题词、讲话等各种材料。 22、学校接待外宾等外事活动形成的文字记录。
23、学校与有关单位签订的各种合同、协议书等材料。
24、学校教职工伤亡、抚恤、遗属补助等有关材料。
25、学校教职工生活困难补助、病产假、申请领取独生子女*、聘请代课教师等有关材
料。
26、学校上报未批复的各项请示材料。
27、学校处理的重要来信、来访的有关材料。
(二)党支部
1、党支部会议记录，党支部改选，奖惩，党内规章，党费管理等工作中形成的文件。
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2、*员名册，*党派*名册。
3、党组织年报。
4、党员组织关系转移介绍信及存根。
5、党支部拟订的工作意见，计划，规划，总结，目标管理，专题调查材料。
(三)工会
1、工会拟订的工作意见，计划，规划，总结，目标管理，专题调查材料。
2、学校教代会专题材料(会议通知、代表名单、提案处理、领导讲话、会议纪要、倡议书等)。
3、工会统计表。
(四)教导处
1、教师任职任课情况表。
2、教职工、班级、学生基本情况统计表。
3、其它统计报表。
4、教导处、教研组工作计划、总结、汇报、经验交流、调查材料、会议记录、大事记等。
5、学生学籍册(卡)管理。
(1)基本情况 (2)每学期品德评语，各学科成绩记录 (3)奖征情况 (4)体检健康状况 (5)义教卡 (6)出勤情况 (7)未结业离校学生去向 (8)毕业生去向
6、各类学生名册
(1)全校各班学生花名册 (2)各班学生干部名册 (3)新生入学名册 (4)各届毕业生登记表(包括小学升中学时填写的登记表和毕业登记草表)
7、学生转学、休学、退学、复学登记册及有关*书存根(含学生、家长申请报告、领导人意见)，借读生审批材料。
8、学生参加区以上各种学科竞赛、比赛、文艺演出、体育运动优胜者，获奖名册，奖品复印件或照片。
9、教学教研活动形成材料
(1)关于学校各种教学方面的规章制度
(2)各科教学计划、教研活动安排
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(3)每学期总课程表、作息时间
(4)学校日志
(5)每学期班主任名单、教师任职任课情况
(6)公开课教案、评议等有关材料
(7)校本课程活动形成的材料(如各校本课程的组织情况、活动计划、活动记录、展示方案等)
(8)师范院校毕业生来校实习记录
(9)参加各级教学成果展览的展出目录、获奖材料
10、试卷和成绩
(1)每学期期终考试、升学毕业考试试卷样本
(2)学期各科成绩汇总表和单科成绩表
(3)试卷分析、成绩统计、教学质量分析
11、学校体育运动会和达标材料
(1)学校运动会手册
(2)各项成绩记录
(3)优胜者名册和成绩
(4)达标情况
12、反映学校主要职能活动和工作成果的照片、录音、录像带或cd、vcd等。
(五)德育处
1、班主任工作计划、总结、汇报、经验交流、调查材料、会议记录、大事记等。
2、教职工获得各种荣誉称号:如优秀班主任、为人师表等获奖材料(事迹登记表、批准文件、照片)。
3、学生奖、惩、事故材料
(1)评为区以上的三好生 (2)校级各类先进名册和材料
(3)开除学籍的处分材料(学校对学生处分的报告、调查材料、本人认识、上级批复、也含校外处分被*局拘留、少教、劳教、判刑有关材料)
(4)受校纪处分材料和改正情况、撤销处分时间
(5)学生伤亡事故的情况报告、调查材料
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4、其它
(1)家长会议材料
(2)与兄弟单位的教学活动、经验交流材料
(六)少先队
1、少先队工作计划、总结、管理、汇报、经验交流、调查材料、会议记录、大事记。
2、少先队学生干部名册。
3、评为区以上优秀学生干部、优秀团员等材料。
(七)总务处
1、劳动*报表。
2、学校财产、图书清册、财产、物资、档案交接凭*清册。 3、学校基建活动中形成的文件材料(学校平面图、施工、竣工、验收等各个环节中形成
的文字、图纸、计算材料、征用土地的请示与批复，校舍产权等方面的协议合同，调查报告，
危险校舍的抢修，使用情况等)。
4、设备材料
(1)设备、仪器随机文件，包括维修、使用说明书，合格*，安装图，原理图易损坏图
纸、保修、装箱单等。
(2)进口设备、贵重设备的报批、报关、检查、索赔及有关合同等材料。 (3)为维修、使用而索取或测绘的图纸等资料。
(4)修理记录。
(5)有关部门对设备的年检材料
5、会计凭*类
(1)单位预算会计各种原始凭*和记帐凭*
(2)涉及外事的记帐凭*
6、会计帐簿类
(1)日记帐 (2)总帐 (3)明细分类、分户或登记簿 现金出纳帐、银行存款帐
7、会计报表类
(1)各种行政事业单位决算 (2)单位预算会计月、季报表
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8、其它类
(1)会计移交清册 (2)会计档案保管清册 (3)会计档案销毁清册

附件一:
学校大事记记载范围 1、学校成立、撤销、回复、合并、更名、隶属关系和校址变化; 2、学校教育机构和只能部门的设置和变化
3、学校领导人和中层干部的任免和变动
4、党、团、群众组织的建设和重要活动
5、学校管理体制及变革
6、重要规章制度的制定、公布与实施及修改
7、重要会议和和重要决定。
8、历次*运动及落实政策
9、学校领导人与知名人士的重要活动。
10、附属机构(附属中小学、校办工厂农场、服务公司等)的设立及变化;
11、办学规模、办学形式和学制的变化。
12、*设置、课程设置及变化;
13、招生制度、招生范围的变化;
14、教学方法的试验与推广;
15、教学研究与科研项目的完成、鉴定、获得与教材的编写出版; 16、重要的教学科设施、设备的兴建及投入使用; 17、改善教职工工作、生活条件的重大措施;
18、学位授予点获准设立;
19、获奖学金制度、贷雪金制度及勤工助学制度的实行; 20、与产业部门、科研部门等单位合作关系的建立; 21、本校的集体和师生获得奖励和荣誉称号;
22、本校师生参加重要比赛、竞赛获得优异成绩; 23、学校教学资质(等级)的评定;
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24、上级领导人到校视察与重要指示;
25、本校教师、教育工作者参加*、国内重要的教学和学术交流获得，与国内外教学机构、学校及教学工作者的友好往来;]
26、校刊校报的创办;
27、校舍新建扩建;
28、重大事故;
29、学校工作中的重大失误;
30、学校领导人和知名人士的逝世;
40、其他。

附件二:
电子文件的收集
一、收集范围:
文本文件:指用计算机文字处理技术形成的文字文件、表格文件等，类别代码为t。 二、收集前必须填写电子文件积累登记表:
序号:积累电子文件的顺序号。一般一年一个流水号，即每年从1开始顺序编号; 题名:填写这份文件的题名。如[关于举办拔河比赛的通知"
电子文件名:全宗号+日期+题名，如[1020030208关于举办拔河比赛的通知" 类别代码:一般为t
序电子 类别 光(磁)稿本 备
题名 形成部门 形成日期 软件系统 密级 号 文件名 代码 盘号 代码 注

三、刻录:
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以年为单位，将电子文件进行光盘刻录。要一式三份，一套移交档案馆，一套六档案室保存，一套供日常查阅。

附件三:
数码照片的收集和整理
一、分类
按其形成的年度分类，不同年度的数码照片应分别整理。每个奶奶读建立一个名称为data的文件夹。
二、编号。
对文件夹中所有的数码相片文件按时间(或重要程度)先后排列，并按其排列顺序编号。一组联系密切(如一个活动、会议、事件的)数码照片应该排列在一起，编号的过程就是给数码相片进行文件名更名，即[年度+流水号"。例如，排列为2004年归档的第16张数码相片，将其拷贝到data文件夹下，重命名为[20040016"。
三、编制目录。
在更名的同时，要填写好照片档案文件级目录。
照片号 照片题名 拍摄者 拍摄时间 保管期限 备注

四、刻录。
光盘刻录一式三份，一套封存保管，一套供查阅利用，一套异地保存。

附件四:

音像的收集和整理
一、音像档案原则上以一盒(盘)为一个保管单位。
二、音像档案的分类，可以按年度-载体分类，即在同一年度内按载体或格式(录音带-录像带-光盘)分别排列，然后逐盒(盘)编流水号，。例如，某立档单位(全宗号为57)2007年第一盒音像档案，其档号格式可用[57-yx-2007-001"(yx代表音像档案的类别号)
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三、音像档案目录的填写
序号 作者 内容 制作日期 保管期限 备注

附件五:
档案鉴定小组
组 长:丛滋*
副组长:王伟娟 李季
成 员:孙永良 李来水 张俊威 刘新波 刘爱静 郭*丽 郝凤莲
綦占龙
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第2篇：档案资料归档管理制度

档案资料归档管理制度

第一条 为保存和管理党务公开工作中形成的档案资料，全面客观真实地反映工作情况，根据有关规定，结合我街道实际，制定本制度。
第二条 凡涉及党务公开内容的各类资料都应归档保存，主要包括:
(一)上级党组织和党务公开领导小组及其办公室关于党务公开的文件、领导讲话、会议材料、信息简报等;
(二)本级党组织和党务公开领导小组及其办公室在党务公开工作中形成的文件、方案、会议记录(纪要)、领导讲话、会议材料、信息简报和音像、图片、表格等资料;
(三)党务公开事项本级党组织负责人和上级党组织的审批件及原始公开材料;
(四)党员、群众对基层党务公开的意见建议收集、领导阅批、办理和反馈等方面的资料;
(五)其他应纳入归档管理的资料。
第三条 归档资料的要求:
(一)各类归档资料应为原件或有效复印件;
(二)归档资料应系统完整、客观真实;
(三)资料归档应及时有序、分类立卷、规范存放。
第四条 各基层党组织应落实专人，负责党务公开资料的及时收集、整理、归档等工作。
第五条 本制度未尽事宜，按照档案管理法律法规的有关规定执行。对在党务公开资料归档管理工作中失职渎职，造成不良影响的，要追究有关单位负责人和直接责任人的责任;涉嫌犯罪的，移送司法机关处理。

第3篇：局档案管理制度_局档案管理制度规范

局档案管理制度_局档案管理制度规范

为加强局、机关档案的科学管理，提高工作效率和工作质量，应制定规范的局档案管理制度。下面小编为大家整理了有关局档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。

局档案管理制度篇1

一、档案管理必须按照上级管理部门的要求，实行规范化的科学管理，使机关所有各类档案全部达到规范标准。

二、档案室必须经常保持干净整洁，不得存放与档案无关的其它物品，室内的温度、湿度必须符合规定标准，有防盗、防火、防虫、防鼠和防霉变设施。

三、各业务科室要于每年度12月底前，负责将本科室当年所负责实施项目的资料认真进行分类整理装订，打印存档资料清单和目录，经科室负责人签字后，交档案室统一进行专柜保存。

四、各科室文件的装订归档，档案管理人员要亲自督促检查，使其符合规定要求，不能有缺页少角现象，并按保密部门的要求，在案卷上加注秘密、绝密字样。

五、所有案卷要按年度分永久、长期、短期归类存放，不能混为一体，归类要清楚，存放要整齐，登记要细心，查找要方便。

六、档案管理人员不得私自向他人借阅案卷，经主管科室负责人同意后方可查阅，归档后的文件原则上不能摘抄、复印，因特殊情况确需复制原件和摘抄时，须经主管领导批准同意。查阅者不得私自翻阅与查找无关的其他案卷。

七、档案管理人员必须坚持对存放的案卷经常进行检查，

严防虫蛀、鼠咬和霉变。使室内案卷全部完好无损。

八、除工作人员和查阅者外，其他人员不得随意进入档案室。

局档案管理制度篇2

为加强水利局文书档案管理工作，使文件管理科学化、规范化，现制定有关管理制度。

一、文书档案资料归档范围

1、上级各级文件及通知。

2、局的工作计划、总结、主要领导的发言稿和工作经验总结，单位的发文资料。

3、各类人事档案。

4、工程项目建设资料。

5、防汛抗旱资料及水政执法资料。

二、文书档案管理工作人员职责

1、档案员经常认真学习理论和党的方针政策。

2、档案员要加强业务学习，努力提高文书档案的管理水平，使文书档案更好地为水利工作服务。

3、做好文书档案资料的报关和保密工作，做到档案内容不外传，资料不损坏、不散失。

4、经常做好档案资料的收集、整理和归类工作，并及时存档，交档案室。

三、文件登记传阅制度

1、上级来文及来往重要公文，都需经办公室收文登记、编号手续。

2、上级来文及来往重要公文，登记后贴上文件传阅单，经领导签署意见后转有关部门传阅和办理。

3、对传阅的文件凡属办公室催办的，及时了解办理情况，属有关部门办理的，及时催办归档。

4、办公室定时做好文件的清理及归档工作，如发现文件

缺少应及时追查。

5、办公室所有文件每年进行一次清点，并分类整理归档。

四、文书档案借阅制度

1、查阅档案时防止损害档案。

2、不得在档案上作任何标记和符号，不准撕毁、涂改档案。

3、查阅者不能擅自借阅与其利用目的无关的档案。

4、文书档案一般不借出，如确因工作需要必须借用时，应征得主要领导同意，并办理借阅手续，切实做好保密工作。

5、外单位因工作需要来本单位查阅档案，需凭单位介绍信、经分管领导同意方可查阅。

局档案管理制度篇3

为加强我局档案的科学管理，保*档案的完整、准确、系统、安全，提高工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。

一、档案安全保密规定

(一)档案人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密，否则要追究责任，严肃处理。

(二)档案人员要严格执行档案的查借阅制度，借出的档案要及时归档、核实。

(三)档案人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况;离开档案室时，必须锁好文件资料柜，切断电源，关好门窗。

(四)销毁档案要登记造册，须经领导签字批准后方能进行，销毁时要有监督销毁人，并履行签字手续。

(五)档案室内严禁吸*，以防火灾。

二、档案保管规定

(一)档案室属机要重地，外单位人员不得随意进入。

(二)保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。

(三)切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。

(四)档案人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。

(五)未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、复印、外传。

三、档案利用规定

(一)档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准确地提供档案利用服务。

(二)我局工作人员因工作需要可查阅本档案室形成的档案，凡需查阅档案、查(借)阅党组会议、局长公办会会议记录，必须经办公室主任批准后方可查阅。

(三)查阅档案须填写<档案借阅登记表>，未履行登记手续，档案室可拒绝查阅。

(四)档案室档案原则上在阅档室内使用，如因特殊情况需要借出时，须经档案管理员同意后方可借出，借出时间一般不得超过一周。到期仍需继续利用者，须办理续借手续。

(五)外单位查阅我局档案，必须持有单位介绍信，并经局办公室负责人批准后方可借阅，每张介绍信只能查阅一次档案，阅档后介绍信留档案室备查。

(六)查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸*。

(七)归还档案时，档案管理员要认真检查清点档案的完好状况，及时记载档案的利用情况。

四、立卷归档规定

(一)凡是我局从事各项工作活动，所形成的具有查考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料，均属立卷归档范围。任何部门和个人都无权扣压和销毁必须归档的文件材料。

(二)办公室统一制订文书档案归档范围和保管期限表，对当年形成的应归档的文件进行整理统一立卷管理。

(三)归档时间。文书档案一般在每年年底全部收集完整，次年九月底前完成全部整理、立卷归档工作，声像档案随时归档。

(四)立卷归档的要求。归档的文件材料保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简明扼要，目录页号编制准确，便于保管和利用。凡我局形成的各类文件材料，归档应为原件，且要求做到完整、准确、系统。

五、鉴定销毁规定

(一)资料的鉴定销毁工作，必须由档案鉴定小组负责。档案鉴定小组要严格按照有关规定，对期满资料档案，认真进行鉴定。

(二)销毁档案，必须编制清册，并经档案鉴定小组负责人审查批准。

(三)销毁档案时，必须派专人(两人以上)监督，并在销毁清册上签字。

六、档案人员岗位责任规定

(一)坚持平时整理。根据不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

(二)负责文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保*归档文件材料完整、准确、系统。

(三)归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

(四)保管好应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

(五)积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

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