广告公司管理制度
第1篇:广告公司管理制度
[篇一:广告公司管理制度]
总则
一、为了加强劳动纪律和工作秩序,结合公司的实际情况,特制定本制度
考勤
二、员工应自觉遵守公司规定的作息时间,上班应亲自签到,不可代签
三、上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;未经准假而不到岗超过4小时者,视为旷工。
四、任何类别的请假都需经理事前批准;如有紧急情况,应在1小时内电话通知经理。
加班、调休
五、由于工作上的需要,需在工作时间以外工作的视为加班。加班按小时计算,4小时为半天,8小时为一天,由公司开给调休单,以便员工安排补休。
六、员工需要使用调休时,必须提前一天申请,在经理安排好工作的前提下方可批准,确因实际困难无法安排的,在当年年末将未调休的部分交公司汇总,按本人技术等级*标准发给加班*。
行为规范
七、员工上班应着工作服,佩带工号牌,并保持工作服的整洁。
八、男员工不留长发或奇形怪发,保持颜面整洁,女员工不佩带夸张的饰品。
九、员工禁止在工作场所吃零食、抽*、做私活、长时间打私人电话。
十、员工对待顾客保持良好的态度,不能与顾客发生任何争吵,如遇客户不合理要求可以请经理来处理。
十一、员工之间需讲普通话,不可讲方言,力求气氛融洽。
十二、保持店内整洁,每天交班前应把自己的岗位打扫干净,物归原位。
十三、所有部门在每班工作结束后要将资料整理好,已完成的交前台*总并登记,未完成的需与*员交接清楚便于工作更好的完成。
十四、员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司,经批准后方可离职,否则不退还培训押金。
十五、本规定从下发之日起执行,由公司负责解释。
奖励和处罚标准
一、奖励
1、每月评月度优秀员工一名,当选者奖励100元。
2、对公司的经营、管理等制度提出好建议,一经采纳实施的每次奖励50~100元。
3、检举违规*作或损害公司利益的,每次奖励100元。
4、研究发明、改革创新、降低成本,对公司有贡献的每次奖励100~500元。
二、处罚
1、迟到或早退10分钟内的每次扣罚10元,30分钟内的每次扣罚30元,30分钟以上的每次扣罚50元。代签到的代签双方每次各罚50元。
2、事假按本人日均*计扣;病假按本人日均*的50%计扣(2天以上的病假需有医院病假单,否则按事假执行),事假或病假停发当月全勤假。
3、旷工按本人日均*的200%计扣(月度累计旷工2天,全年累计旷工4天的视为自动离职),并停发当月全勤奖。
4、未穿工作服的;不佩带工号牌的;工作服有异味不整洁;管辖设备不搞卫生的,以上情形之一的每次扣罚10元。
5、员工在工作场所吸*的;与顾客发生争吵的;拾物不报,占为己有的;以上情形之一的每次扣罚100元。
6、未经许可,擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的,按实际损失扣罚。
7、由于员工缺乏责任心而非设备原因造成的产品损坏或报废,按实际损失扣罚。
[篇二:广告公司管理制度]
广告公司管理制度之员工行为规范管理办法
1、着装必须干净整齐,不得出现体味,口味等不洁现象;不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装;皮鞋必须保持清洁,不得穿拖鞋、运动鞋、布鞋等上班。
2、保护办公室卫生保洁,个人桌上物品摆放整齐不得乱扔文件、纸、废弃物。不得在墙面、桌面、电脑上写、画;电源、用电设备旁不得摆放水杯;并注意办公室的安静。
3、工作时间不得私自外出、瞌睡、闲聊、吃东西、打游戏、上网聊天、看报纸。
4、以公司名义发出的邮件须经直接领导同意。
5、未经总经理批准和主管负责人授意,不要索取、打印、复印其他与本职工作无关的资料。
6、遇临时紧要事务,虽非办公时间也应快速办理,不得借故推诿。
7、对所有来访的客人都应主动、热情的接待。
8、禁止占用公司的电话聊天,不得使用公司电话打私人电话。
9、电话铃响3次之内,必须拿起电话;若遇找人电话,应迅速把电话转给被找者。如果被找者不在,应礼貌告诉对方,若需要传言,应做好记录。
10、严禁利用公司的各种设备、资源、信息等进行私下交易。
11、不得对外泄露公司的经营情况、客户情况、未经许可不得翻阅不属于自己掌管的文件。
12、严禁以任何形式收受回扣、接受招待、虚报成本、营私舞弊。
广告公司管理制度之考勤管理制度
1、工作时间
1、1每周工作日:实行五天制;
1、2工作时间:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:00
1、3每月出勤22天为全勤;
2、考勤规定
2、1设定打卡制,并每天进行严格的考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。
2、2必须遵守签到规则,严禁迟到早退不签到或代人签到。
2、3早9:00打卡完毕,没有打卡或找人打卡以旷工论处;
2、4每月___日行政部汇总上月考勤,一式两份,原件存入考勤档案,复印件留存财务部;
2、5因工作原因或临时事故未及时打卡,经直接领导*,最晚于次日补签,否则做旷工论处;
2、6每月统计考勤时,对任何空白考勤不予补签。
3、员工如有迟到、早退或旷工等现象,依下列规定处分:
3、1迟到、早退
3、1、1员工均须按时上下班,工作时间开始后5分钟内到班者每月给予三次机会,第四次按迟到论处;工作时间开始后5分钟到15分钟以内到班者为迟到,超15分钟后到班者,按旷工半日论处;但因公外出或请假经直接领导*者除外。
3、1、2工作时间终了前15分钟内下班者为早退;
3、1、3无故提前15分钟下班者以旷工半日论处,但因公外出或请假经直接领导*者除外;
3、1、4迟到、早退一次普通员工罚款___元,主管级以上罚款___元,从被罚款者当月的*中扣除;
3、2旷工
3、2、1未经请假或假满未经续假而擅自不到职者,以旷工论处;
3、2、2未来公司上班,却委托他人打卡,一经查明属实,双方均以旷工论处;
3、2、3旷工1日扣2倍基本*;
3、2、4无故连续旷工3日(含)或全月累计无故旷工6日者,罚旷工天数3倍基本*。
3、2、5无故连续旷工超3日或全月累计无故旷工超6日者,按自动离职论处。
4、打卡人员:除总经理以外的全体员工;
广告公司管理制度之请假制度
1、员工因病,因事请假,请假时间在二小时以上(含二小时),须事先填写<员工请假申请表>,按审批权限逐级上报,经批准后方可执行;
2、如因紧急情况请假必须于上班前或不迟于上班时间30分钟内致电直接上级请假,获得批准后方可休假。
3、请假权限
3、1请假三天(含)以下直接负责人批准,三天以上经总经理批准。
3、2部门负责人在一个月内对同一员工批准假期累计时限为五天,五天以上由总经理批准。
4、<员工请假审请单>应于事前交至行政部负责人,未及时交行政部者,以旷工论处。
5、内容;
5、1病假
5、1、1员工休病假,超过2天要出具医院开具的假条。
5、1、2员工无论休何种病假,必须按时递交有效的医生论断*,请相关领导人批准,否则按旷工处理。
5、1、3员工休病假3天(含)内不扣*,休病假3天以上7天(含)以下的,扣发当月基本*的20%;休病假8天以上15天(含)以下的,扣发当月基本*的30%;休病假15天以上30天以下扣发当月基本*的50%,超过医疗期按无薪假期计算。
5、2事假
5、2、1所有事假均为无薪假期,事假手续齐备,并按时到公司销假;
5、2、2如请假之前存在调休假,可用调休假冲事假,不扣*,但必须是调休在前,请假在后,请调休假必须在请假表上注明是调哪天的调休假。
5、2、3事假最长不超过七天。
5、3工伤假:
5、3、1员工在工作期间发生工伤事故,直接领导应立即到现场调查受伤情况,并立即做出处理,并报告至总经理。
5、3、2员工因工作期间(包括职业灾害)而致弱残、伤害或疾病,凭县级以上医疗机构诊断*,确实不能工作者给予工伤假,工伤假享受全薪;
5、3、3当事人四十天不能回到原来职位工作,其职位由公司安排其他人接替,当事人按照国家相关保险条款规定由保险公司解决未尽事宜,但本公司不再负责其他各项待遇。
5、4法定假日
元旦、春节、清明节、五一节、端午节、中秋节、*节遵循国家相关节假日规定。
5、5婚假
5、5、1婚假需提前3天持有效*申请。
5、5、2婚假3天,晚婚假23天(包括3天法定婚假),婚假享受全薪。
5、6产假:依据国家相关法律法规给予休假(略)
5、7丧假
5、7、1祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、兄弟姐妹及子女丧亡者,给予丧假三天。
5、7、2员工在外地的直系亲属死亡时,都可以根据路程远近,另给予路程假。丧假享受全薪。
5、8培训假
5、8、1公司因业务的需要,安排员工就外培训的,方可请培训假;
5、8、2员工请培训假需得到部门负责人、总经理的批准方可执行;
5、8、3员工请培训假需出示培训报名*、参加考试的准考*等;
5、8、4员工若参加补考或补习而需要请假的,按事假处理;
5、8、5经批准而休培训假,假期*根据培训的*质和时间长短,由公司给予适当*;
5、9值班
5、9、1根据工作需要,有关部门可实行值班制度;
5、9、2每月由行政部安排值班表,于每月五日前经总经理审批后报相关人员处备案;
5、9、3节日期间的值班计划要提前十日,报总经理审批,相关人员备案;
5、9、4对平常值班人员,部门负责人可以根据实际工作情况安排调休,节日期间值班发放值班费,不再予以调休处理;
5、9、5对实际值班情况与计划情况不符者,需注明原因;
5、9、6调休请填写请假单,按相关请假程序办理;
5、10加班
5、10、1加班的定义:公司因工作需要,在员工休息日安排工作;
5、10、2以下情况不属于加班:
5、10、2、1属于本职工作范围内的当天工作任务量,当日没有完成而延长工作时间的;
5、10、2、2部门主管、经理以上人员除法定节假日外不存在加班;
6、无论任何休假遇节假日不顺延,也不可提前享用,请假时限以假条上的时间为准。
7、无假条一律按旷工论处。
广告公司管理制度之员工异动管理制度
1、员工异动
包括:辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗;
2、辞职
2、1试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写<离职审批表>,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后,予以离职,手续不清公司不予结算*;
2、2公司正式员工(已转正),员工辞职应填写<离职审批表>,提前十五天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后,予以离职,手续不清公司不予结算*;
2、3公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职;
2、4员工辞职时,直接负责人、人事部负责人至少与辞职员工做一次沟通,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职员工进行挽留;
3、辞退
3、1公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知:
3、1、1试用期间不符合录用条件的;
3、1、2严重违反公司管理制度、规定和职业道德的;
3、1、3严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的;
3、1、4被依法追究刑事责任的;
3、1、5正式员工考评不称职,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的;
3、2被辞退员工的当月*按实际工作天结算,不另行支付任何*,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利;
4、工作交接及离职审计
4、1辞职获批准或收到辞退通知,需办理工作交接,进行离职审计,各部门负责人应对离职人员进行离职审计;
4、2审计内容:
4、2、1行政/人事:办公用品、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品,公章*照使用情况;
4、2、2财务:*、借款、费用报销、采购(财务岗位还要审计财务执行情况);
4、2、3网络:电脑、计算机密码、公司邮箱密码、办公软件、信息资料;
4、2、4销售:*、项目资料;
4、3辞职员工未办理离职手续或辞职未经批准而擅自离职的,公司一律不予结算*,同时有权追究相应责任的权力;
4、4经离职审计时办理工作交接,并提交交接清单,经相关负责人监交,交接人和接手人双方签字确认后存入离职人员档案;
5、内部调动
5、1内部调动指员工在公司范围内的平级调动;
5、2内部调动应遵循如下原则:
5、2、1调动员工在原岗位尽忠职守,遵守公司的各项规章制度;
5、2、2新岗位更有利于员工能力的发挥;
5、3内部调动的方式分为员工提出申请获准后的调动、公司因工作需要的调动;
5、4员工自行申请调动需向人事部提交申请报告,详细阐述理由 ;
如调动工作跨度大,申请报告经批准后办理离岗审计和工作移交后进行调动,离岗审计与工作移交清单报行政部备案;
5、5如因公司工作需要,可由负责人提交调动申请报告,人事部与调入、出部门协商,未经认定之前,任何一方不得事先与被调动人商谈;
6、晋升晋级与降职降级
6、1晋升与降职的目的:
6、1、1根据员工的实际工作能力,通过岗位与职位的合理变动,提供适当的机会以激发员工的潜能;
6、1、2形成良好的竞争上岗的机制,引导员工的学习与能力的培养;
6、1、3使员工的待遇与实际工作能力成正比;
6、2晋升晋级的原则:
6、2、1在原岗位上有突出表现,在职期间无违反公司各项规章制度,思想端正;
6、2、2晋升后的职位更符合员工能力的发挥、潜能的激发,并到达晋升后岗位的要求;
6、2、3晋升后,有人补给以前的岗位,接替工作;
6、3降职降级的原则:
6、3、1在原岗位上能力一般,影响到工作的提高;
6、3、2出现工作失误与管理不力;
6、4晋升晋级及降职降级的管理
员工晋升晋级、降职降级由主管上级提出申请,详细阐明理由和方案,报总经理批准后方可实行,如离开原岗位,还要办理离岗审计和工作交接手续,经审计合格后,方可实行;
7、人事任命
7、1为了具体确立岗位责任与更好的行使岗位职能,特对部门主管级以上(含主管级)人员就职、晋升,进行人事任命;对其降职、离职进行通报;
7、2试用期员工一律不进行人事任命;
7、3在人事任命前,必须由被任命人员的直接上级对其进行考查;
7、5经人事任命后,如离开本岗位,须办理离职手续,经审计合格后,方可就职;
广告公司管理制度之奖惩制度
1、对下列人员,公司将给予奖励,具体金额由公司评定:
1、1在为公司节约资金,提高经济效益方面有显著成绩者。
1、2积极为公司提出合理化建议,关心公司的发展与建设,为公司管理上水平,进入规范的现代化企业有显著成绩者。
1、3有出突出贡献者。
2、处罚规定:
2、1与客户发生争执、吵架者,处以罚款_____元,情节严重者予以辞退。
2、2在员工之间散布流言,或者有意见不通过正常渠道向领导反映者,罚款_____元;重犯罚款_____元;再犯辞退。
2、3玩忽职守,办事马虎,导致工作失误,视情况罚款____至_____元不等。
2、4收受回扣,或者给公司造成重大损失,视情节轻重,轻者罚款_____元,重者予以解聘。
2、5其他类似行为。
广告公司管理制度之出差管理制度
1、本厂销售部人员因公奉派出差办理公务者,依本办法规定发给出差旅费。
2、销售部人员乘坐火车、轮船、飞机标准及相关规定:
2、1乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票*单,如因故未能取得购票*单者,由出差人出具凭单。(乘坐火车8小时以上才可乘坐硬卧)。
2、2乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票*单或船票存根。
2、3因急要公务必需搭乘飞机者应事先报总经理准并凭*根报支旅费。
2、4搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。
3、员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准:
3、1省内2级城市70元/天,省内3级城市60元/天,省外100元/天。
4、出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理:
4、1乘坐计程车需主管批准,原则上应取得汽车公司开具的统一*,无法取得者由出差人员出具凭单为凭。
4、2邮费应取具邮局的*为凭。
4、3因公宴客的费用,应取具统一*为凭。
4、3、1销售部人员:100元以下由营销主管或高级营销主管核准,100元以上须报营销总监批准;300元以上须报总经理批准。
4、3、2商务部人员:300元以下由商务部主管核准,300元以上须报总经理批准。
4、3、3外联部人员:200元以下由外联部主管核准,200元以上须报总经理批准。
4、4因公携带的行李运费,应取具正式的运费收据为凭。
5、员工出差,应填写出差申请单。
6、员工出差回来后二日内应填单报销出差费用。
7、员工出差前,得凭核准的派遣出差通知单预借旅费,于出差完毕报支旅费时扣回。
8、奉令调遣的人员,可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费(一天)及行李运费。
9、员工出差依下列程序办理:
9、1出差前应填写"出差申请单"。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序实核。
9、2出差人凭核准的"出差申请单"向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后两内填具"出差旅费报告单",并结清暂支款,未于两日内报销者,财务应于当月*中先予扣回,等报销时再行核付。
10、出差的审核决定权限如下:
10、1销售部人员由营销总监核准
10、2外联部人员由商务部主管核准。
10、3营销总监、商务部主管、外联部人员由总经理核准。
11、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要电话联系,请示批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。
12、出差旅差费分为交通费、住宿费、补贴、招待费、其它等。
13、出差费用的报销:
13、1交通费、住宿费按标准报销,超标自付,欠标不补。
13、2补贴按标准领取。
13、3招待费由领导核定,凭据报销。
广告公司管理制度之薪酬管理制度
1、基本原则
1、1评定原则:以能力、贡献、责任为基础,按工作岗位差异,确定*级别;
1、2综合核定原则:员工薪资考虑人才市场行情、社会物价水平、公司支付能力以及员工担任工作的责任轻重、难易程度等因素综合核定;
2、薪资体制
2、1薪资标准:公司实行岗位*制,贯彻“因事设岗,因岗定薪”的原则,每个岗位的薪资标准按该岗位的重要程度、责任大小、难度高低等因素综合评定。
2、2薪资结构:由基本*、提成、奖金、补助等构成。
2、3薪资体制:采用月薪制,以当月公司规定的应考勤天数为基数,根据员工当月实际考勤天数算出月*。
月*=(月应发*总额/月应考勤天数)*实际考勤天数+提成+奖金+补助;
2、3、1应考勤天数的定义:按公司规定,应到公司上班的天数。
2、3、2实际考勤天数的定义:员工实际到公司上班的天数。
2、3、3员工请假或加班按公司相关规定执行。
2、4支付时间:每月___日发放上月1-30/31日薪资;遇节假日顺延或提前发放;
2、5下列各项金额可以从每月薪资中直接扣除:罚款、未结清的借款、公司垫支款项等;
2、6公司实行*保密制度,任何人不得私下谈论和询问他人*,如发现*泄密事件,视情节轻重给予处分;
3、提成、奖金
4、*表的制作与审批
4、1*表统一由财务部制作,为了统计与归档的方便,采用统一的格式;
4、2财务部对当月员工*异动情况和有关*的通知文件及时作好备忘录,根据备忘录制作*表;
4、3每月___日为发薪日;
4、4财务部在发放*时,若为现金发放,要求员工在*签收本上签收;如通过*发放*,由财务人员保留银行发放记录;
4、5必须作好*表的打印版与电子版的档案保管;
5、因计算错误而造成*溢领时,员工应归还其差额;公司可在下次发薪时予以扣除。
6、员工对*产生疑义时,应在七个工作日内提出申请。
[篇三:广告公司管理制度]
管理制度是管理者根据组织所处的环境,代表组织约束被管理者的行为规范,作为企业的管理者,其最根本的目的就是在一定的内部条件和外界因素约束的条件下使企业获取最大利润并实现可持续发展。管理制度是管理者与被管理者的“共同约言”,尤其是随着生产力的发展,科学技术的进步,市场环境的变化,现代社会的不断进步,这时企业的管理就愈加显得重要。管理离不开制度,要保*企业工作的顺利进行,就必须加强管理制度建设。
广告公司管理制度为保*广告公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动,加强自身管理,树立良好的公司形象,根据<广告法>的规定而制定的管理制度。
第一个阶段——混沟时期当时广告状态是有什么业务,就做什么业务;客户给什么业务,就做什么业务;人员组成简单,各个身兼数职,大家齐心协力,利益分*式是提成加奖金制。尤其是以广告代理为业务主体的公司绝大多数并入核心竞争力。
第二个阶段——健全时期随着业务范围的不断扩大、客户数量的增加、员工人数的增加,作业环节相应增加,分工愈来愈细。
第三个阶段——有效时期随着厂‘告公司规模的不断扩大、市场的不断变化。开始构建有救的组织机构,这—时期公刘运营经过不断的调整,发现有些环节形同虚设,现有的资源无法撑起理想的架构,于是开始撤并一些机构以保*公司有效的运营。
第四个阶段——变革时期以信息技术为平台,以令方位服务客户为中心,处于“快鱼吃慢鱼”,灵活主动贴紧客户,快速发挥组织协作优势的变革阶段,显著的特征是:再造广告公司组织结构,客户平台亡移,*作平台下移。从客户需求出发,不断完善服务流程,深化客户服务,与客户共成长。
第五个阶段——整台时期当前,*广告行业再次发生了剧变,从一般的成本和规模竞争变为业内品牌声誉、媒介及客户资源、资本运作、行业代理经验和创意制作能力等核心能力的综合竞争从国内和区域竞争变为真正的全球竞争;广告公司管理制度从充满各种保护、限制的竞争变为真正的自由竞争。
[篇四:户内外广告公司管理制度]
1、人的能力。
人的能力是指一个人的学历、职称、管理人员职务、技术专长、个人的特长等等。如中专学历、大专学历、大学学历、研究生学历;经理、主任、班组长;还包括个人的特长;如讲普通话上班、能唱歌、跳舞、做主持、会钢琴、会外语等等,这些都是员工相对拥有的,是反映一个人能力大小的重要要素,员工只要具备这些要素,每个月都会得到一定数量的固定加分,也就是说,员工所具备的才能,一进入公司就可以通过积分被认可。
2、综合表现。
人的能力和综合表现既有联系,又有差别。因为有能力的人不一定都能表现,所以,对一个人能力加分只是一部分,关键的还要考核他的表现。例如,一个人在一个阶段时间内,出了多少天勤,加了多少小时的班,创造了多少产值,做了多少好人好事,提了多少条建议,参加了哪些有益的集体活动,搞了哪些创新等等。一般来说,综合表现的积分要远远大于一个人的能力积分。
3、全方位量化。
是指用积分对一个人实行360°量化考核。如一个员工的思想状况、工作表现、业绩大小、责任心、事业心等等,因为只有做到了全方位量化考核,其积分才能代表一个人的综合表现,才能被公司的全体员工和干部所认可,才能与各种福利待遇挂钩。
4、软件记录。
积分管理虽然原理简单,由于要形成一个管理体系,因而又成为非常复杂的管理工作。但由于开发了“积分制管理软件”,又使复杂的工作变得十分简单:一部分固定积分由软件根据时间自动生成,同时,日常的大量奖分、扣分录入电脑后,软件自动分类、自动分部门、自动分阶段、自动汇总、自动排位。一般来说,不需要设专职人员,只需要配有兼职人员,一个二十人的公司,每天不超过半小时的工作量,就可完成全部的积分管理工作。
5、永久*使用。
积分录入个人帐户后,员工只要不离开公司,积分终身有效,使用后不减分不清零,多次重复使用不作废。积分高的可以与涨*挂钩、可以与买养老保险挂钩、可以参加出国旅游、国内旅游、年终可以拿到高额奖金、可以外派公费培训、可以将积分转为干股、可以代买理财保险、可以享受到各种各样的福利待遇。
[篇五:广告公司全套规章制度]
公司将竭诚为每位员工提供适合的工作岗位、科学的竞争机制和良好的发展平台,帮助您实现自己的人生价值,真正达到员工自身利益和公司效益“双赢”的目的。
一、试用期和正式聘用
雇佣条件:公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据公司特点,按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。
测试:*知识及技能的测试(面试、笔试、试用等方式)
报到手续:经择优录用的人员于报到时间,带一寸免冠照片两张、学历*书、*复印件到公司。(报到时出示原件)
人事档案:公司为每位员工建立人事档案(员工登记表、聘用合同、绩效考核文档),公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提供个人资料是真实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理,并要求在员工登记表上签字*其真实*。
二、考勤制度
考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。
每个广告人都知道,广告行业有其自身的特殊*,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。
公司员工应按时出勤,当你缺勤时,意味着其他员工将承担额外的工作任务。反之,其他员工缺勤时,你也要承担更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时,有责任事前通知你的上级主管,缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金,甚至辞退。
1、公司作息时间规定
8:30—17:30(12:00—13:00为用餐休息时间)
2、惩罚:
(1)迟到早退一次扣x元(超过x小时扣半天)
3、考勤按当月实际工作日统计,作为*发放的依据。
(1)国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。
(2)病假需经领导批准后休息。
(3)事假需本人以书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。
(4)手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。
(5)工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。
(6)员工在休假期间应打开手机,保*通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。
(7)员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司领导请假。
(8)周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。
4、离职:
辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往*、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。
5、自动离职:
无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何*、
6、解雇:
聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本*为基数,按日结算当月*。计算方式为:日*=基本*÷30天(不含福利、奖金等)
7、开除:违反劳动纪律,予以革职开除,员工因触犯法律,追究刑事责任。
员工发生下列情形之一,公司有权提出*告或解除劳动关系。
(1)、在试用期内,不符合录用条件。(一月内缺勤三次以上,工作效率低,业务水平不达标,经提醒无明显改观)
(2)、玩忽职守、带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的。
(3)、严重违反公司劳动纪律,带走公司资料或财物,泄露公司秘密,谎报事实者,造成不良影响的。
(4)、因个人原因给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满、自成小团体,消极怠工、无理取闹的。
(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本职业道德,损害公司名誉者。
(6)、工作无效率,影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。
(7)、工作无主动*,无所作为,影响公司整体工作完成,月内无显著业绩或提高,予以*告或劝退。
(8)、以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。
(9)、私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负,严重者追究其法律责任。
(10)、员工必须保*其提供一切个人资料的真实*,如实说明在原单位的辞职原因,否则一经查出,予以辞退。
(11)、偷取公司及同事财物。
(12)、利用公司资源(耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等)加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活,牟取私利。
(13)、隐瞒传染病或其他病症不报。
三、*制度
公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作业绩调整*金额。
*结构:基本*、岗位*、
全勤奖、绩效*,企业工龄*。
*发放:当月20日发放员工上月*,如发薪日正好赶上节假日,*会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化,因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行*守、积极态度、工作能力、职业道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑议,应当时提出。为便于管理,公司采用半月压薪制度(基本*的一半),待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。
1、离职时,未提前一个月提出。
2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。
3、严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。
四、福利待遇
各项社会保险需在企业工作一年以上,工作中有良好表现,个人档案、*明齐全,企业根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。
公司为员工上保险后,三个月将退回原抵押的半个月*。
(1)、人身保险。
1、公司负责员工工作期间的免费午餐。
2、加班在20:00点以上者,有夜餐或餐补。
3、周日加班者,公司负责餐或餐补。
5、员工需外出(工作时间)每餐补助5元/人,超出部分自理。
6、正式录用员工的*待遇含各项补贴:副食补贴、书报、交通、洗理、通讯、等计30元,医补计10元,全勤奖50元,任何形式的迟到、早退、请假除按每日扣除外,无全勤奖。(鼓励员工全勤)
五、岗位责任制度
1、保质、按时完成领导交给的各项工作,认真填写工作日志。
2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。
3、维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。
4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从*里扣除。
5、及时汇报工作进程及客户业务。
6、工作单由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需,应主动加班完成。接单人签字,另一名设计复核。
7、私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。
8、因个人原因给工作下一环节造成影响,相关设计人员有义务马上到位予以解决。
六、工作日志制度
要求员工每天填写工作时间分配表,具体到每个员工每天的时间分配。多少时间花在哪一项工作上,花在哪个客户上,关注工作过程中发现的问题,及时调整。
七、呈报制度
1、员工应及时向领导汇报工作情况及进程,如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报,因个人延误造成不良后果,应予以处罚。
2、未经本人允许,不得动用他人微机,个人电脑有问题立即上报,未经许可不得私自拆卸电脑硬件。
3、无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站,严禁网上聊天,严禁电脑游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。
4、当日值班员工应随时查看电卡、电量。办公耗材的使用情况,呈报负责人提前购买。
八、办公用品管理制度
1、办公用品的申请、耗材(打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录、随时查看。
2、节约成本,养成好习惯(打印纸双面使用),不得用公司耗材做与工作无关的事。
九、资料管理制度
1、设计作品确认后,随时归类收存。需刻盘的,标注清楚。
2、定时删除电脑中的垃圾文件。
3、定时查看公司电子邮件并及时处理。
十、后勤管理制度
1、钥匙管理
公司钥匙为专人管理,管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。
2、门、窗、水、电、气管理
(1)每位员工应节约水、电的使用,用完后及时关闭。
(2)下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是否安全。
3、卫生管理
(1)保持办公区域、用餐区域、卫生间的整洁。
(2)定期擦拭电脑显示器及设备,保持其洁净、整齐。
(3)定期为花浇水,为鱼换水。
十一、安全保卫制度
1、员工应有安全防范意识。上班期间锁好公司大门。
2、谢绝推销或与工作无关的人员入内。
3、图库、图书推销时间不宜太长。
十二、保密制度
1、*书籍、图库、光盘、文件资料,阅后放回原处,不得带出。
2、公司重要会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播。
3、不看不说与己无关的秘密,员工应保守公司秘密,忠于职守,增强保密观念,造成损失,本人承担责任。
为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观,提高每位员工的综合素质,树立良好企业形象。
是您作为企业员工要遵守的最基本的规范。
第2篇:广告公司制度全
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总
则
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yc-10 -001 1。0 1/1 2023/04/20
1。 目的:为规范公司运作与行政管理,规范员工的行为,使公司之发展有制度 目的:为规范公司运作与行政管理,规范员工的行为, 上的保*,特制订公司管理制度。 上的保*,特制订公司管理制度。
制订原则: 2。 制订原则: 2。1 2。2 可行*原则:公司各项制度的制定讲求务实,不制定过高的标准。 可行*原则:公司各项制度的制定讲求务实,不制定过高的标准。 项制度的制定讲求务实 有效*原则:公司的各项规章制度一旦制定, 有效*原则:公司的各项规章制度一旦制定,在被明令废止之前就必须 得到一丝不苟的执行,未经特别豁免,任何人不得违背。 得到一丝不苟的执行,未经特别豁免,任何人不得违背。 标准化原则:力求公司的行政行为和业务行为的标准化; 标准化原则:力求公司的行政行为和业务行为的标准化; 个*化原则:公司以人*化管理为主,强调员工的自律和自觉, 个*化原则:公司以人*化管理为主,强调员工的自律和自觉,充分尊 重员工的个*。 重员工的个*。
2。3 2。4
3。 效力:本制度自公布之日起生效,原制度与本制度冲突的,以本制度为准。 效力:本制度自公布之日起生效,原制度与本制度冲突的,以本制度为准。
4。 解释权:本制度的解释权归公司总经理。 解释权:本制度的解释权归公司总经理。 总经理
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企业文化
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yc-10 -002 1。0 1/1 2023/04/20
1。 公司的宗旨:通过向客户提供全方位的服务产品,实现公司与客户的共同 。 公司的宗旨:通过向客户提供全方位的服务产品 提供全方位的服务产品, 发展;通过充分尊重,挖掘和培养员工的潜能 实现员工与公司的共同成长。 潜能, 发展;通过充分尊重,挖掘和培养员工的潜能,实现员工与公司的共同成长。 2。 。 企业文化: 企业文化: 团队力量与资源共享 积极沟通与全面理解 目标明确与高效运作 *素质与不断创新
3。 员工行为准则: 。 员工行为准则: 3。1 工作时间,必须称呼同事的职位(无职位者除外) 不得直呼其姓名。 工作时间,必须称呼同事的职位(无职位者除外) 不得直呼其姓名。 ,不得直呼其姓名 。 , 3。2 个人形象规范,待人接物文明; 个人形象规范,待人接物文明; 。 办公秩序严肃,紧张,有序,安静; 3。3 办公秩序严肃,紧张,有序,安静; 。 3。4 学无止境,不断向书本,业务,同事,客户,社会学习; 学无止境,不断向书本,业务,同事,客户,社会学习; 。 爱惜公物,勤俭节约,提倡环保; 3。5 爱惜
公物,勤俭节约,提倡环保; 。 3。6 做事以做人为先,尊重理解他人,如同尊重理解自己; 做事以做人为先,尊重理解他人,如同尊重理解自己; 。 3。7 不以损害公司及同事利益的方式谋取私利; 以损害公司及同事利益的方式谋取私利 谋取私利; 。 不断树立,维护与提高公司品牌与形象。 3。8 不断树立,维护与提高公司品牌与形象。 。 4。 工作制度和观念: 。 工作制度和观念: 4。1 首问制:下级必须服从和完成上级的工作安排,指示和督导。若因故无 。 首问制:下级必须服从和完成上级的工作安排,指示和督导。 法完成该项安排,指示或有不同意见 必须加以解释, 同意见, 法完成该项安排,指示或有不同意见,必须加以解释,并由上级决定后另行 安排或处理。对于上级的另行安排和处理有异议的,可以越级申诉。 安排或处理。对于上级的另行安排和处理有异议的,可以越级申诉。 4。2 复命制:事必有复,复必有时; 。 复命制:事必有复,复必有时; 4。3 时间观念:运用时间表进行时间管理,今日事,今日毕; 。 时间观念:运用时间表进行时间管理,今日事,今日毕; 4。4 职业观念:处处体现*素质和职业风貌; 。 职业观念:处处体现*素质和职业风貌; 4。5 保密观念:严守公司与客户商业秘密,保*商业情报安全; 。 保密观念:严守公司与客户商业秘密,保*商业情报安全; 4。6 双赢观念:个人职业规划与公司利益协调发展,实现个人与公司之共同 。 双赢观念:个人职业规划与公司利益协调发展, 发展。 发展。
no。 修订日期 修订内容 修订单位 核准 审查 制定
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公司组织构架
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yc-10-003 1。0 1/1 2023/04/20
1。 公司实行整合营销策略(imc) 提高管理效率;经营内容包括广告,促 。 公司实行整合营销策略 整合营销策略( 广告, ) 提高管理效率;经营内容包括广告 , 公共关系,行销代理, ,包装等与市场营销有关的一切传播活动, 销,公共关系,行销代理,ci,包装等与市场营销有关的一切传播活动,为 客户树立统一的目标和企业形象,将统一的传播资讯传达给消费者。 客户树立统一的目标和企业形象,将统一的传播资讯传达给消费者。 2。 公司实现首席官制,实现职责分工。 。 公司实现首席官制,实现职责分工。 3。 公司业务实行开放式项目小组负责制,倡导高级经理与项目经理的自由组 司业务实行开放式项目小组负责制, 。 合; 4。 公司运作强调充分授权与完全责任的统一。 。 公司运作强调充分授权与完全责任的统一。 5。 公司的组织架构如下图所示: 。 公司的组织架构如下图所示:
总经理
客户总监
行政总监 行政总监
策划设计部
业务部
财务部
行政后勤部
ae 高级经理
高级
项目经理
会计主管
广告制作人 员,
策划设计师
客户经理
会计/出纳
文案设计员
业务助理
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yc-10-004 1。0 1/5 2023/04/20
1。 总经理: 。 总经理: 1。1 汇报对象:直接对董事长或者执行合伙人负责,全面负责公司的日常运 汇报对象:直接对董事长或者执行合伙人负责, 或者执行合伙人负责 作。 协作伙伴: 副总经理分工协作 相互配合形成管理团队。 分工协作, 1。2 协作伙伴:与副总经理分工协作,相互配合形成管理团队。 1。3 直接下级:策划设计经理,业务高级经理,项目经理,会计与出纳以及 直接下级:策划设计经理,业务高级经理 项目经理, 高级经理, 行政与后勤人员。 行政与后勤人员。 1。4 主要职责 主要职责: 拟定公司经营目标和发展战略; ① 拟定公司经营目标和发展战略; 制订年度工作计划并监督实施; ② 制订年度工作计划并监督实施; 负责业务开拓和战略谈判; ③ 负责业务开拓和战略谈判; 建立和完善对外公众关系; ④ 建立和完善对外公众关系; 协调和督导项目小组的业务进程; ⑤ 协调和督导项目小组的业务进程; 拟定和修改公司管理制度 管理制度; ⑥ 拟定和修改公司管理制度; 提出公司机构设置和和*调整建议; ⑦ 提出公司机构设置和和*调整建议; 负责新聘员工的初步面试; ⑧ 负责新聘员工的初步面试; 审核公司对外协议,合同和重要文件; ⑨ 审核公司对外协议,合同和重要文件;在获得上级授权时代表公司签 署上述文件; 署上述文件; 遇有重大问题应与董事长沟通协商; 董事长沟通协商 ⑩ 遇有重大问题应与董事长沟通协商; 定期向其董事长报告工作,并完成其下达的工作。 董事长报告工作 ⑾ 定期向其董事长报告工作,并完成其下达的工作。 2。副总经理: 。副总经理: 2。1 汇报对象:直接对董事长,执行合伙人或者总经理负责,全面负责公司 汇报对象:直接对董事长,执行合伙人或者总经理负责, 总经理负责 信息资源与服务品质管理 确保各项风险的防范与控制。 资源与服务品质管理, 信息资源与服务品质管理,确保各项风险的防范与控制。 2。2 协作伙伴:与总经理分工协作,相互配合形成管理团队。 协作伙伴: 总经理分工协作 相互配合形成管理团队。 分工协作, 2。3 直接下级:高级经理,项目经理,项目助理和公司秘书等人员。 直接下级:高级经理,项目经理,项目助理和公司秘书等人员 等人员。 2。4 主要职责 主要职责: ① 对于公司的总体发展战略,政策和策略提出建议; 对于公司的总体发展战略,政策和策略提出建议; 负责公司
的知识管理和内部资源共享建设; ② 负责公司的知识管理和内部资源共享建设; 制订公司的保密制度和风险防范制度; ③ 制订公司的保密制度和风险防范制度 对于项目立项从技术与风险等角度提出建议; ④ 对于项目立项从技术与风险等角度提出建议;
no。 修订日期 修订内容 修订单位 核准 审查 制定
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岗位描述
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yc-10-004 2/5
负责审核项目总体方案设计, ⑤ 负责审核项目总体方案设计,各类具体*作文件以及其他与项目有 关的各类往来函件等,以确保服务产品的技术可行*与产品质量; 关的各类往来函件等,以确保服务产品的技术可行*与产品质量; 负责审阅公司所有其他的各类往来文件,并签署意见; ⑥ 负责审阅公司所有其他的各类往来文件,并签署意见; 负责对下级的督导,培训与考核; ⑦ 负责对下级的督导,培训与考核; 负责安排新聘人员的上岗前培训; ⑧ 负责安排新聘人员的上岗前培训; 督导项目小组的业务进程; ⑨ 督导项目小组的业务进程; 提出相关*问题并负责召集相关*人员进行专题研讨; ⑩ 提出相关*问题并负责召集相关*人员进行专题研讨; ⑾ 在总经理外出期间临时负责公司日常运作; 总经理外出期间临时负责公司日常运作; 外出期间临时负责公司日常运作 (12) 负责每月的综合考核; 负责每月的综合考核; (13)负责设立标准文件库与工具箱; )负责设立标准文件库与工具箱; (14)定期向上级汇报工作,完成上级下达的工作任务。 )定期向上级汇报工作,完成上级下达的工作任务。 3。高级经理 。 汇报对象:董事长,执行合伙人或总经理 总经理, 4。1 汇报对象:董事长,执行合伙人或总经理,副总经理 4。2 协作伙伴:其他高级经理,财务主管,项目经理和公司秘书 协作伙伴:其他高级经理,财务主管, 直接下级 项目小组成员(项目经理和项目助理) 4。3 直接下级:项目小组成员(项目经理和项目助理) 4。4 主要职责 主要职责: 对公司市场开拓战略提出建议; ① 对公司市场开拓战略提出建议; 参与并执行市场开拓策略与计划; ② 参与并执行市场开拓策略与计划 ③ *开拓客户与项目 负责组建并领导项目小组并对该项目负完全责任; ④ 负责组建并领导项目小组并对该项目负完全责任 负责项目运作的总体策划,在方案获得批准后负责实施; ⑤ 负责项目运作的总体策划,在方案获得批准后负责实施; 协调项目小组对内对外分工,并对项目工作结果负责; ⑥ 协调项目小组对内对外分工,并对项目工作结果负责; 每周确认项目成员的项目工作时间表; ⑦ 每周确认项目成员的项目工作时间表 负责对下级的督导, 培训与考核, 并将培训与考核意见呈报总经理 总经理; ⑧
负责对下级的督导, 培训与考核, 并将培训与考核意见呈报总经理; 兼任高级知识经理一职, 副总经理指导下收集 指导下收集, ⑨ 兼任高级知识经理一职,在副总经理指导下收集,整合和提供共享 资源。 资源。 完成上级下达的其他工作。 ⑩ 完成上级下达的其他工作。 4。项目经理 。 4。1 汇报对象:董事长,执行合伙人或总经理,副总经理 项目组长。 汇报对象:董事长,执行合伙人或总经理 副总经理;项目组长 总经理, 项目组长。 4。2 协作伙伴:高级经理,项目经理,公司秘书 协作伙伴:高级经理,项目经理, 4。3 直接下级:公司分配的项目助理 直接下级: 4。4 项目经理的分类:一类为准高级经理,在业务上可以**作项目,对 项目经理的分类:一类为准高级经理,在业务上可以**作项目, 外使用高级经理头衔并享受高级经理的职权, 外使用高级经理头衔并享受高级经理的职权,唯在财务分配上不享受高 级经理之利益(需由总经理确认) 另一类为普通项目经理。 总经理确认 ; ;另一类为普通项目经理 级经理之利益(需由总经理确认) 另一类为普通项目经理。 4。5 普通项目经理(兼任知识经理)之职责 普通项目经理(兼任知识经理)之职责: 完成总经理 副总经理下达的行业研究计划 总经理, 下达的行业研究计划; ① 完成总经理,副总经理下达的行业研究计划;
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yc-10-004 3/5
完成总经理 副总经理下达的信息和知识的收集 总经理, 下达的信息和知识的收集, ② 完成总经理,副总经理下达的信息和知识的收集,整合工作和专题 研讨任务; 研讨任务; 完成项目组长分配的工作任务,并记录其工作时间, ③ 完成项目组长分配的工作任务,并记录其工作时间,以此享受项目 小组的利益分成。 小组的利益分成。建议的分成比例为 30-40%; %; 完成总经理 副总经理分配的督导 培训项目助理计划, 总经理, 分配的督导, ④ 完成总经理,副总经理分配的督导,培训项目助理计划,并将培训 结果呈报总经理 副总经理; 总经理, 结果呈报总经理,副总经理; 完成上级下达的其他工作任务。 ⑤ 完成上级下达的其他工作任务。 5。项目助理(兼任知识编辑) 。项目助理(兼任知识编辑) 5。1 汇报对象:总经理,副总经理;高级经理以及对其负有培训责任的项目 汇报对象:总经理,副总经理; 经理。 经理。 5。2 合作伙伴:项目助理,知识编辑,行政人员,公司秘书。 合作伙伴:项目助理,知识编辑,行政人员,公司秘书。 5。3 直接下级:无 直接下级: 5。4 主要职责 主要职责: 完成总经理 副总经理下达的行业研究计划; 总经理, ①完成总经理,副总经理下达的行业研究计划; 完成总经理 副总经理下达的信息和知识的收集 总经理, 下达的信息和知识的收集,
②完成总经理,副总经理下达的信息和知识的收集,整合工作和* 研讨任务; 研讨任务; 在高级经理或/和项目经理的指导下完成日常工作 并记录其工作时 和项目经理的指导下完成日常工作, ③在高级经理或 和项目经理的指导下完成日常工作, 以此享受项目小组的利益分成。 间,以此享受项目小组的利益分成。建议的分成比例为 10-20%; - % 完成上级下达的其他工作。 ④ 完成上级下达的其他工作。 6。财务主管: 。财务主管: 汇报对象:直接向董事长,执行合伙人或总经理 副总经理负责 总经理, 负责; 6。1 汇报对象:直接向董事长,执行合伙人或总经理,副总经理负责;行政 副总经理领导 领导。 上受 ae 副总经理领导。 直接下级:会计和出纳。 6。2 直接下级:会计和出纳。 6。3 主要职责 主要职责: 协助制订公司的财务计划; ① 协助制订公司的财务计划 完善公司的财务制度; ② 完善公司的财务制度 负责成本规划和控制; ③ 负责成本规划和控制 ④ 负责与本地区内外广告公司的联系和合作事宜 负责与本地区内外广告公司的联系和合作事宜; 本地区内外广告公司的联系和合作事宜 负责对下级的督导,培训与考核,并将考核意见呈报上级。 ⑤ 负责对下级的督导,培训与考核,并将考核意见呈报上级。 兼任高级知识经理一职, 副总经理指导下收集 指导下收集, ⑥ 兼任高级知识经理一职,在副总经理指导下收集,整合和提供共享 资源。 资源。 7。会计 。 7。1 汇报对象:董事长,执行合伙人或总经理,副总经理,行政上受常务副 汇报对象:董事长,执行合伙人或总经理 副总经理,行政上受常务副 总经理, 总经理领导 业务上受会计主管领导。 领导, 总经理领导,业务上受会计主管领导。 7。2 协作伙伴:出纳 协作伙伴: 7。3 直接下级:无 直接下级:
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岗位描述 7。4 主要职责 主要职责: 审核凭*; ① 审核凭* 记帐; ② 记帐; 编制会计报表; ③ 编制会计报表 负责公司税务工作; ④负责公司税务工作; 编制月度及年度财务状况分析报告交董事长; ⑤编制月度及年度财务状况分析报告交董事长; 负责公司的年审工作 工作; ⑥负责公司的年审工作; ⑦完成公司下达的其他工作。 完成公司下达的其他工作。
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8。出纳 。 8。1 汇报对象:董事长,执行合伙人或总经理,副总经理,行政上受副总经理 汇报对象:董事长,执行合伙人或总经理 副总经理,行政上受副总经理 总经理, 领导,业务上受会计主管领导。 领导,业务上受会计主管领导。 8。2 协作伙伴:会计 协作伙伴: 直接下级: 8。3 直接下级:无 8。4 主要职责 主要职责: 收款(收取营业现金,应当日存入银行,不得坐支) ① 收款(收取营业现金,应当日存入银行,不得坐支); 根据审批的合法
单据,复核无误后支付款项; ② 根据审批的合法单据,复核无误后支付款项 保管日常备用金。 ③ 保管日常备用金。出纳保管的现金限额为** 5,000 元,超过 5,000 元 的应及时存入银行; 的应及时存入银行 设置务资料,建立文书档案系统; 整理董事长的通讯资料并随时提供信息 提供信息; ⑥ 整理董事长的通讯资料并随时提供信息; ⑦ 负责公司职工考勤工作; 负责公司职工考勤工作; 保管公司办公用品,登记录用和进仓情况; ⑧ 保管公司办公用品,登记录用和进仓情况; ⑨ 每天标准上班时间为 8 点 30 分; 积极参加培训,完成公司下达的其他工作。 ⑩ 积极参加培训,完成公司下达的其他工作。 10。 10。网络管理员 汇报对象:总经理, 10。1 汇报对象:总经理,副总经理 协作伙伴:高级经理,项目经理, 10。2 协作伙伴:高级经理,项目经理,公司秘书 主要职责: 10。2 主要职责: 负责管理,登记,维护,采购,更新公司网络设备; ① 负责管理,登记,维护,采购,更新公司网络设备; 负责确保公司网络畅通; ② 负责确保公司网络畅通; 负责管理和维护公司所有电器设备; ③ 负责管理和维护公司所有电器设备; 负责设立安全防范措施,确保公司网络安全; ④ 负责设立安全防范措施,确保公司网络安全; 负责公司网站建设,维护和更新; ⑤ 负责公司网站建设,维护和更新; ⑥ 每天标准上班时间为 8 点 45 分; 负责对公司员工的网络和计算机知识培训 络和计算机知识培训。 ⑦ 负责对公司员工的网络和计算机知识培训。 11。驾驶员 11。驾驶员 汇报对象:总经理, 11。1 汇报对象:总经理,副总经理 协作伙伴:总经理,副总经理;高级经理,项目经理, 11。2 协作伙伴:总经理,副总经理;高级经理,项目经理,公司秘书 11。3 主要职责: 主要职责: 安全驾驶汽车,为公司业务服务; ① 安全驾驶汽车,为公司业务服务; 负责公司员工的午餐安排和登记工作; ② 负责公司员工的午餐安排和登记工作; 完成公司下达的其他工作。 ③ 完成公司下达的其他工作。
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职工行为规范
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yc-10-005 1。0 1/1 2023/04/20
1。着装: 。着装: 1。1 员工个人仪容仪表不仅仅展现个人精神面貌,而且体现着公司的行业 。 员工个人仪容仪表不仅仅展现个人精神面貌, 形象; 形象; 1。2 上班时间需注重个人仪容,仪表,着装整洁;男士除非穿着高领毛衣 。 上班时间需注重个人仪容,仪表,着装整洁; 无法扎领带外,均需佩领带(特别强调外出开会,出差更需保持) ;上班 无法扎领带外,均需佩领带(特别强调外出开会,出差更需保持) 上班 ; 时间不许穿休闲服,便装,羊毛外衫。 时间不许穿休闲服,便装,羊毛外衫。 2。接听电话: 。接听电话: 2。1 所有员工必须在第一时间接听电话; 。 所有员工必须在第一时间接听电话; 2。2 总机接听电话须先说接听电话时须说人须签收, 登记后,第一时间传送或通知至相关部门及个人,收件人须签收,重要传 真要复印备份。 真要复印备份。 2。3 发送传真: 发送传真: 司传真采用统一格式, 副总经理审阅同意签发后 审阅同意签发后, 公司传真采用统一格式,经副总经理审阅同意签发后,由公司秘书登记后 统一发出; 统一发出; 3。 复印管理: 。 复印管理: 需要复印公文的员工需先向公司秘书声明并在<复印管理表> 需要复印公文的员工需先向公司秘书声明并在<复印管理表>上进行登记 后由公司秘书统一复印。 后由公司秘书统一复印。 4。 信件管理: 。 信件管理: 公司所有信函由公司秘书统一收发,并由收发件人在<信件管理表> 公司所有信函由公司秘书统一收发,并由收发件人在<信件管理表>上登 记。 5。 文档管理: 。 文档管理: 文本文档: 5。1 文本文档: 5。1。1 各项目小组应指定专人对文本文件进行归类管理, 各项目小组应指定专人对文本文件进行归类管理, 并在项目完成以后, 并在项目完成以后, 检查文件是否有缺失(如有缺失需说明原因) 交公司统一存档; 检查文件是否有缺失(如有缺失需说明原因) 交公司统一存档; , 董事长的文本文档由秘书统一整理归档,查阅与复印需经本人同意。 5。1。2 董事长的文本文档由秘书统一整理归档,查阅与复印需经本人同意。 5。2 电子文档: 电子文档: 公司秘书每天上午, 午两次统一接收公司邮箱的邮件 的邮件; 5。2。1 公司秘书每天上午,下午两次统一接收公司邮箱的邮件; 5。2。2 员工在服务器中的电子文件夹的建立和管理应按照标准化格式,电子 员工在服务器中的电子文件夹的建立和管理应按照标准化格式, 文档应进行归类整理,并妥善保管个人密码; 文档应进行归类整理,并妥善保管个人密码;
no。
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11
办公室管理规定
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yc-10-006 2/3
5。2。3 网络安全:员工在公共区的文档应注意保密;员工的电子文档要注意 网络安全:员工在公共区的文档应注意保密; 定期备份 以防病毒损害。 备份, 定期备份,以防病毒损害。 6。 图书,报刊管理: 。 图书,报刊管理: 6。1 图书: 图书: 6。1。1 图书一经购买,由公司秘书统一盖章登记入库,方可借用; 图书一经购买,由公司秘书统一盖章登记入库,方可借用; 6。1。2 图书借阅必须填写<书报管理表>后借出,原则借阅时限为一个月, 图书借阅必须填写<书报管理表>后借出,原则借阅时限为一个月, 每次最多借阅三册; 每次最多借阅三册; 6。1。3 员工必须妥善保管公司图书,若有损坏,遗失,限一月内购还,否则 员工必须妥善保管公司图书, 若有损坏, 遗失, 限一月内购还, 照原价两倍赔偿。 照原价两倍赔偿。 6。2 报刊,杂
志: 报刊,杂志: 6。2。1 公司秘书每日将当日报纸夹至报架上,并保留最近五天的报纸; 公司秘书每日将当日报纸夹至报架上,并保留最近五天的报纸; 每周进行剪报,剪剩的旧报纸保存两个月; 6。2。2 每周进行剪报,剪剩的旧报纸保存两个月; 6。2。3 期刊架上放置近两期期刊,每半年装订成册,并收藏,保存期 2 年。 期刊架上放置近两期期刊,每半年装订成册,并收藏,保存期 6。3 采购及订阅手续: 采购及订阅手续: 图书采购及报纸,期刊,电子杂志等资料的订阅采购程序参照驾驶员因违反交通规则而受到的罚款,原则上应由驾驶员负担。 驾驶员因违反交通规则而受到的罚款,原则上应由驾驶员负担。
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办公室管理规定
文件编号 页 次
yc-10-006 3/3
附表: 附表: 办公管理手册(yc-10-006-c1),包括: 办公管理手册 ,包括: 传真收发管理登记表 复印管理登记表 邮件管理登记表 书报管理登记表 设备使用登记表 机票登记表 出车登记表(yc-10-006-c2) 出车登记表 车辆维修保养登记表(yc-10-006-c3) 车辆维修保养登记表 车辆费用统计表(yc-10-006-c4) 车辆费用统计表
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办公用品管理制度
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yc-10-007 1。0 1/1 2023/04/20
1。 办公用品领用标准: 。 办公用品领用标准: 1。1 额度:公司除董事长,总经理外的全体人员领用固定额度的办公用品以及 额度:公司除董事长,总经理外的全体人员领用固定额度的办公用品以及 报销通讯费,交通费等,在额度内和规定的范围内有自主决定权。 报销通讯费,交通费等,在额度内和规定的范围内有自主决定权。该额度 视为员工*的一部分; 视为员工*的一部分; 1。2 办公用品的范围: 办公用品的范围: 可自由领用并计入个人额度的办公用品包括: 电话磁卡, 可自由领用并计入个人额度的办公用品包括: 电话磁卡, 复印纸, 笔擦,磁盘,文件夹,胶水,不干胶,小*,订书机及钉 及钉, 复印纸,笔,笔擦,磁盘,文件夹,胶水,不干胶,小*,订书机及钉, 笔记本及纸,封面纸及胶圈,回形针,大头针,涂改液,电池,起钉器, 笔记本及纸,封面纸及胶圈,回形针,大头针,涂改液,电池,起钉器, 打孔器等。未列明的项目经总经理 副总经理确认是否进入额度范围 总经理或 确认是否进入额度范围; 打孔器等。未列明的项目经总经理或副总经理确认是否进入额度范围; 1。3 后勤人员在为业务人员服务或其他特殊情况下领用大量办公用品的,经董 后勤人员在为业务人员服务或其他特殊情况下领用大量办公用品的, 事长批准后,可以免于计入个人额度。 事长批准后,可以免于计入个人额度。 2。 特殊办公用品的领用应由总经理,副总经理批准;实际执行过程中,如果 总经理, 批准; 。 特殊办公用品的领用应由总经理 副总经理批准 实际执行过程中, 个人额度超出预算,必须经公司总经理特别批准; 总经理特别批准 个人额度超出预算,必须经公司总经理特别批准; 3。 领用办公用品应本着节约, 环保的原则: 文件夹应尽量提高使用周转效率, 。 领用办公用品应本着节约, 环保的原则: 文件夹应尽量提高使用周转效率, 多余的部分可以退回行政部; 多余的部分可以退回行政部;纸张的背面可以用于打印文件初稿或用于
作草 签字笔可以多用笔芯替换; 稿;签字笔可以多用笔芯替换;等; 4。 办公用品由专人保管,领用人填写<办公用品管理表> 公用品由专人保管,领用人填写<办公用品管理表> 。 ; ,经财务部经 5。 办公用品采用统一购买的办法,根据需要,填写<请购单> 经财务部经 。 办公用品采用统一购买的办法,根据需要,填写<请购单> , 理审批预算后执行;购买单件价值低于 元的用品的,需经公司副总经理 理审批预算后执行;购买单件价值低于 100 元的用品的,需经公司副总经理 元的用品的,需经公司总经理审批。 审批; 审批;购买单件价值超过 100 元的用品的,需经公司总经理审批。 6。 流程图: 。 流程图:
请购 预算 审批 采购 登记入库 领用
附表: 附表: 请购单(yc-10-007-a1) 请购单 办公用品管理表(yc-10-007-a2) 办公用品管理表 办公用品入库单(yc-10-007-a3) 办公用品入库单
no。 修订日期 修订内容 修订单位 核准 审查 制定
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员工招聘制度
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yc-10-008 1。0 1/1 2023/04/20
1。原则: 。原则: 采取公开招聘,择优录用的原则,聘用后按劳取酬,享受公平待遇。 采取公开招聘,择优录用的原则,聘用后按劳取酬,享受公平待遇。 2。程序: 。程序: 总经理会同公司主要领导研究所需人员的 2。1 公司需要增加新员工,由公司总经理会同公司主要领导研究所需人员的 。 公司需要增加新员工,由公司总经理 数量,各项条件(职位 学历,姓别,年龄,婚姻状况,工作经验,户籍, 职位, 数量,各项条件 职位,学历,姓别,年龄,婚姻状况,工作经验,户籍, 需要懂的知识),招聘的途径(通过刊登启示或机构推荐)等后, 需要懂的知识 ,招聘的途径(通过刊登启示或机构推荐)等后,交行政 人员具体实施。 人员具体实施。 2。2 行政人员按要求向外招聘,收集应聘人员资料后,统一安排面试,并在 。 行政人员按要求向外招聘,收集应聘人员资料后,统一安排面试, 面试前由应聘人员填写人员职位申请表(yc-10-008-b1) 招聘人员职位申请表 招聘面试记录表(yc-10-008-b2) 招聘面试记录表
no。
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人事使用变更程序
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yc-10-009 1。0 1/2 2023/04/20
1。报到手续: 。报到手续: 1。1 聘用人员应持一寸照片 2 张,体检表及相关*件至行政部办理报到手 体检不合格,关系不清者,不予录用。 续,体检不合格,关系不清者,不予录用。 1。2 本公司不允许任何人员在外兼职。 本公司不允许任何人员在外兼职。 2。试用期: 。试用期: 2。1 新录用的新员工除董事长特别批准,一律实行试用期三个月。待遇按 新录用的新员工除董事长特别批准, 一律实行试用期三个月。 公司薪金制度的有关规定处理; 公司薪金制度的有关规定处理; 2。2 新员工报到后,公司将与新员工签定劳动合同及保密协议,发放办公 新员工报到后,公司将与新员工签定劳动合同及保密协议, 用品,公司指定项目经理以上级别的人员对其进行督导, 用品,公司指定项目经理以上级别的人员对其进行督导,并进行月 度考核; 度考核; 2。3 试用期满后,由督导人员对新员工进行综合考核并将考核表送交副总 试用期满后,由督导人员对新员工进行综合考核并将考核表送交副 经理并转总经理审核 经批准后新员工转为正式职工。 并转总经理审核, 经理并转总经理审核,经批准后新员工转为正式职工。 3。提职提薪与降职降薪: 。提职提薪与降职降薪: 3。1 提职:员工在合同期内,如工作表现优异,将在职位空缺的情况下给 。 提职:员工在合同期内,如工作表现优异, 予提升,先由副总经理做员工工作考核, 工作考核表。解除合同: 一个月前向副总经理提出书面申请 4。1 员工辞职须于一个月前向副总经理提出书面申请,填写云广告企划有限公司 shishishi buqingyun guanggaoqihua co。, ltd。
考勤制度
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yc-10-010 1。0 1/1 2023/04/20
1。工作时间: 。工作时间: 1。1 正常工作时间为每周一至周五的上午 9 时一 12 时,下午 2 时一 6 时, 小时, 周六,周日休息; 周六,周日休息;公司员工每天工作时间仅 7 小时,每周工作时间仅 35 小时; 小时; 1。2 公司业务采取项目制,因此个人为完成项目所需额外工作时间一律不计 公司业务采取项目制 因此个人为完成项目所需额外工作时间一律不计 项目制, 加班费; 加班费; 1。3 如遇自然灾害致交通瘫痪的,应尽可能向负责考勤的人员报告,交通恢 如遇自然灾害致交通瘫痪的,应尽可能向负责考勤的人员报告, 复后,立即到公司上班,经确认后可不计缺勤。 复后,立即到公司上班,经确认后可不计缺勤。 2。考勤制度: 。考勤制度: 2。1 本公司由公司秘书负责考勤;公司秘书于每月 5 日前将上月考勤表送财 本公司由公司秘书负责考勤; 务部计算*; 务部计算*; 迟到,早退: 时未到为迟到; 2。2 迟到,早退:上午 9 时,下午 2 时未到为迟到;上午 12 时,下午 18 时 之前离开为早退;如外出办事,须事先由其上一级主管同意, 之前离开为早退;如外出办事,须事先由其上一级主管同意,并事前 向考勤人员报备; 向考勤人员报备; 2。3 事假,病假:每天上午 9 时之前,下午 2 时之前未到公司需事先请假。 事假,病假: 时之前, 时之前未到公司需事先请假。 凡请假必须报考勤人员确认; 天论处; 凡请假必须报考勤人员确认;请假超过 2 小时以事假 0。5 天论处;超 天论处; 过 4 小时以事假 1 天论处; 2。4 旷工:每天上午 9:30 之前,下午 2:30 之前未到公司不请假一律以旷 旷工: : 之前, : 公司将予以除名。 工论处, 工论处,连续旷工超过 3 天,公司将予以除名。
附表: 附表: 考勤表( 考勤表 yc-10-010-a1)
no。
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休假制度
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yc-10-011 1。0 1/2 2023/04/20
1。请假原则: 。请假原则: 1。1 员工请假应事先填写假期最短时限以半天计。 1。5 一个月请假累计超过 4 天(含)的, 按出勤率相应降低其本月职务*, 含 的 按出勤率相应降低其本月职务*, 具体办法见0/04/20
1。 项目立项:公司承接每一项业务,必须首先进行立项。每个项目由高级经 。 项目立项 公司承接每一项业务,必须首先进行立项。 理或项目经理填写项目立项表; 理或项目经理填写项目立项表; 万元以上的; 2。 立项标准:在公司业务范围内的,收费可能达到 10 万元以上的;或者项 。 立项标准:在公司业务范围内的, 目比较简单,但存在后续服务的可能, 万元以上的; 目比较简单,但存在后续服务的可能,收费可能在 5 万元以上的; 3。 立项内容: 项目立项表主要包含对项目的初步了解, 主要思路和商业判断, 。 立项内容: 项目立项表主要包含对项目的初步了解, 主要思路和商业判断, 初步确定的项目小组成员; 初步确定的项目小组成员; 4。 内审会:公司成立项目内部审核委员会,由总经理及副总经理等组成。该 等组成。 。 内审会:公司成立项目内部审核委员会, 总经理及副总经理等组成 审核委员会批准后项目方可实施;董事长有权预先批准立项,并付诸实施。 审核委员会批准后项目方可实施;董事长有权预先批准立项,并付诸实施。 5。 项目编号:批准立项的项目必须进行统一编号。编号办法如下: 。 项目编号:批准立项的项目必须进行统一编号。编号办法如下: 公司项目立项号码的编制采用 位编号,举例说明如下: 公司项目立项号码的编制采用 8 位编号,举例说明如下:
项目名称 立项号码 说 明 yc-10-i014 1位 2位 3位 4位 yc 06 i 001 2006 年 业务属* 第一个项目 公司名称字 (公司代码) (立项的年 (行业分类) (不论第几类项目, 母 度) 均统一连续编号)
no。
修订日期 2002/7/12
修订内容 工作时间报价标准等
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项目管理制度 5。3 行业分类编号参考
i it n 环保 e 能源 旅游业 k 货运港口 h 高科技 r 房地产 m 材料 z 其它 b 生物技术 a 农业饲料 g *相关
文件编号 页 次
yc-10-014 2/3
c 化工医* u 公用事业 p 上市公司
6。 公司有权根据业务发展的情况,推荐或调配项目小组的成员; 。 公司有权根据业务发展的情况,推荐或调配项目小组的成员; 程中必须及时向总经理及副总经理汇报进展情况, 7。 项目小组在项目实施过程中必须及时向总经理及副总经理汇报进展情况, 。 项目小组在项目实施过程中必须及时向总经理及副总经理汇报进展情况 重大决策不得擅自决定; 项目在实施过程中若发生重大变化, 重大决策不得擅自决定; 项目在实施过程中若发生重大变化, 项目负责人应 立即报告总经理及副总经理以便提交给项目审核委员会复核, 总经理及副总经理以便提交给项目审核委员会复核 以决定是否继 立即报告总经理及副总经理以便提交给项目审核委员会复核, 续推进或放弃该项目,或做其
他安排。 续推进或放弃该项目,或做其他安排。 8。 项目推进制度 项目立项后,项目组长必须订立前期工作时间表, a 项目立项后,项目组长必须订立前期工作时间表,按照时间表的要求开展 工作;同时必须估算后期工作可能需要的时间,作为协议报价的依据; 工作;同时必须估算后期工作可能需要的时间,作为协议报价的依据; b 估算方法:公司定期公布工作时间收入标准; 估算方法:公司定期公布工作时间收入标准 定期公布工作时间收入标准; c 项目合同签订后, 项目合同签订后, 项目小组必须订立总体工作时间表, 同时建立工作台帐, 项目小组必须订立总体工作时间表, 同时建立工作台帐, 登记工作事项和工作时间; 登记工作事项和工作时间; d 项目工作台帐定期检查复核:项目小组成员的项目工作台帐每周由项目组 项目工作台帐定期检查复核 工作台帐定期检查复核: 周由总经理及副总经理 总经理及副总经理签 长签字确认一次; 长签字确认一次;项目组长的项目工作台帐每 2 周由总经理及副总经理签 字确认一次;项目*作的汇总工作台帐,在可能的条件下, 字确认一次;项目*作的汇总工作台帐,在可能的条件下,每个月交由客 户签字确认一次; 户签字确认一次; 项目*作过程中,对外提交的任何文件,必须先交副总经理审核, 副总经理审核 e 项目*作过程中,对外提交的任何文件,必须先交副总经理审核,重要文 件还必须交总经理审阅; 总经理审阅 件还必须交总经理审阅; f 传真件由出文人挂入项目结束后,应填写总结表,并报内审会通过; 项目结束后,应填写总结表,并报内审会通过; k 公司实行业务跟踪制度,凡已确定项目负责人的,或者由项目人员引入的 公司实行业务跟踪制度,凡已确定项目负责人的, 项目,由该项目人员负责跟踪;对于未确立立项的项目, 副总经理统一 项目,由该项目人员负责跟踪;对于未确立立项的项目,由副总经理统一 负责跟踪,也可以指定项目人员负责跟踪。 负责跟踪,也可以指定项目人员负责跟踪。 9。 项目是公司的财产, 项目是公司的财产, 不是项目小组的私人财产, 必须依附于公司的实力取得 依附于公司的实力取得, 不是项目小组的私人财产, 必须依附于公司的实力取得, 也必须依靠公司团体的力量才能完成。 也必须依靠公司团体的力量才能完成。
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项目管理制度 附表: 附表: 项目工作时间表(yc-10-014-a1) 项目工作时间表 项目总结表(yc-10-014-a2) 项目总结表 项目工作台帐(yc-10-014-b1) 项目工作台帐 项目立项审批表(yc-10-014-a1) 项目立项审批表
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yc-10-014 3/3
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业务*作制度
文件编号 版 次 页 次 发行日期
yc-10-015 1。0 1/1 2002/7/12
1。 业务*作标准化:所有对外传真,必须使用统一格式,公司的协议,方案, 。 业务*作标准化:所有对外传真,必须使用统一格式,公司的协议,方案, 研究资料等均应采用标准化格式; 研究资料等均应采用标准化格式; 2。 业务*作程序化: 。 业务*作程序化: 与客户见面一定要有的放矢,有所准备。会面前应仔细研究客户的有关资 与客户见面一定要有的放矢,有所准备。会面前应仔细研究客户的有关资 料和行业资料,做到心中有数,并准备所有公司文件。会见讨论的要点 料和行业资料,做到心中有数,并准备所有公司文件。会见讨论的要点 会见的安排必须提前 天传真给客户及参与会见的其他个方。 会见的其他个方 及会见的安排必须提前 3 天传真给客户及参与会见的其他个方。 3。 客户及合作机构联系 合作机构联系 。 客户及合作 项目人员要保持与客户及相关合作机构的密切联系,随时掌握项目动态 合作机构的密切联系 随时掌握项目动态, 3。1 项目人员要保持与客户及相关合作机构的密切联系 随时掌握项目动态, 重要事项随时向总经理 副总经理及董事长汇报 总经理, 及董事长汇报; 重要事项随时向总经理,副总经理及董事长汇报; 3。2 在项目*作过程中,需要与合作机构高层(主要负责人)联系的,应告 在项目*作过程中,需要与合作机构高层(主要负责人)联系的, 合作机构高层 总经理,副总经理,一般情况下,法律问题由业务副总经理统一向合作 业务副总
经理统一向合作机 知总经理,副总经理,一般情况下,法律问题由业务副总经理统一向合作机 构高层沟通,其他问题由总经理统一负责沟通,以避免发生混乱。 总经理统一负责沟通 构高层沟通,其他问题由总经理统一负责沟通,以避免发生混乱。
no。
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合同管理制度
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yc-10-016 1。0 1/1 2023/04/20
1。 公司合同实行严格的审核,审批和统一管理制度; 。 公司合同实行严格的审核,审批和统一管理制度; 2。 业务负责人将草拟的合同交公司副总经理进行合规,合法*审核后,交公 副总经理进行合规 。 业务负责人将草拟的合同交公司副总经理进行合规,合法*审核后, 总经理审批 报公司董事长签署;对于一般合同, 审批, 司总经理审批,报公司董事长签署;对于一般合同,董事长也可以在了解情 况后,授权总经理及副总经理签署。 总经理及副总经理签署 况后,授权总经理及副总经理签署。 3。 合同名称应规范。 。 合同名称应规范。 4。 合同正本由公司统一保管,副本由项目负责人备存。 公司统一保管 。 合同正本由公司统一保管,副本由项目负责人备存。 5。 合同执行过程中,发生重大变更,应及时报告副总经理,经征询总经理及 副总经理, 总经理及 。 合同执行过程中,发生重大变更,应及时报告副总经理 经征询总经理 董事长的同意,做出处理。 董事长的同意,做出处理。
no。
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业务考核制度
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yc-10-017 1。0 1/1 2023/04/20
1,公司实行业务考核制度,并以此作为核发业绩奖金的基础; ,公司实行业务考核制度,并以此作为核发业绩奖金的基础; 2, 业务考核包含两个部分:业务收入;项目执行情况; , 业务考核包含两个部分:业务收入;项目执行情况; 业务年度的定义 计算的时间为每年的公历 定义: 3, , 业务年度的定义:计算的时间为每年的公历 1 月 1 日至次年的 12 月 31 日; 4, 业务收入的计算:业务收入以业务年度实际到帐的金额为准; , 业务收入的计算:业务收入以业务年度实际到帐的金额为准; 5, 项目执行情况是考核公司交办的项目执行, , 项目执行情况是考核公司交办的项目执行, 完成的情况以及客户对项 目执行的满意程度。如果执行公司交办的项目多,工作时间长, 目执行的满意程度。如果执行公司交办的项目多,工作时间长,执行质量 良好,即便其收费情况不是很好,公司将根据其工作时间,给予适当奖励; 良好,即便其收费情况不是很好,
公司将根据其工作时间,给予适当奖励; 相反既使收入良好,但是客户反映差,项目执行情况不理想, 相反既使收入良好,但是客户反映差,项目执行情况不理想,执行公司交 办业务不积极等,公司将视情况给予一定的扣罚。 办业务不积极等,公司将视情况给予一定的扣罚。 6, 公司当年的业务考核在次年春节前结束, 春节前结束 由公司财务部和董事长共同 , 公司当年的业务考核在次年春节前结束, 确定。 确定。 7, 董事长对项目的考核有最终裁定权 , 董事长对项目的考核有最终裁定权。
no。
修订日期
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差旅制度
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yc-10-018 1。0 1/1 2023/04/20
1。 公司职工因业务需要出差,应填写*加奖金的薪酬制度。 2 。 总经理,副总经理的效益奖金另行规定。 总经理,副总经理的效益奖金另行规定。 经理的效益奖金另行规定 业务人员(高级经理,项目经理,项目助理)奖金实行项目制; 3 。 业务人员(高级经理,项目经理,项目助理)奖金实行项目制; 4。 行政与财务人员奖金不与项目和公司业绩挂钩。 行政与财务人员奖金不与项目和公司业绩挂钩。 5 。 *结构表 *结构表:
序 号 0 1 2 3 4
*结构 明细项目 基础* 职务津贴 综合考核 *基数
说明
当月*构成=基础*+职务津贴+综合考核*+午餐补 贴+办公用品补贴+其他+住房补贴+报销额度(报销额度不 计入当月实发*中,另外报销) 总经理 副总经理 高级经理 项目经理 项目助理 2500 1500 1000 2000 1000 800 1500 800 600 1200 600 400 1000 400 200
5
( 注 ): 综 合考核工 资 ( 注 ): 综 合考核工 资考核率 加:午餐 补贴差额
综合考核*以每人的综合考核*基数根据考核率进行 评定,即综合考核*基数×综合考核率。 综合*考核率包含以下几点(一)。工作计划:①日常工作 时间管理(工作时间表)占 10%,②项目工作时间计划(项目 时间表)占 10%;(二)。工作量占 20%;(三)。管理制度:态度占 10%,方法占 10%;(四)。协调与合作:对公司外客户占 10%,对 公司内同事占 10%;(五)*与创新:占 20%。 午餐补贴差额=午餐补贴-就餐费
6 7 8
(注):加: 午餐补贴以实际上班时间计算,每天 5 元,即工作天数×5 午餐补贴 元 (注):减: 就餐费以就餐次数计算,每次 5 元,即就餐次数×5 元 午餐就餐 费
修订日期 修订内容 修订单位 核准 审查 制定
no。
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薪酬制度
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文件编号 页 次
yc-10-019 2/3
加:办公 用品补贴 差额
办公用品补贴差额=办公用品补贴-办公用品领用费
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(注):加: 每人每月固定办公用品补贴 办公用品 补贴 (注):减: 以当月实际领用的办公用品金额计算 办公用品 领用费 减:请假 * ( 注 ): 应 付*计 算基数 减:迟到, 迟到, 早退,仪 容等违纪 处罚 加:其他 加:住房 补贴 减:应缴 养老及失 业 减:应缴 医保 减:应缴 公积金 减:个人 所得税 实发*
请假*=应付*÷21 天×请假天数×70%=?(4 天以内) 或=应付*÷21 天×请假天数=?(4 天以上含 4 天,旷工 也等同计算) 请假应付*=基础*+职务津贴+办公用品补贴(因考核 *另行计算不列入,报销额度另外再报销也不列入,专门 核算) 迟到,早退,仪容等违纪 4 次以内每次扣 10 元,超过 4 次 (含 4 次)每次扣 20 元。
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实际应缴养老金个人承担部分。
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实际应缴医保费个人承担部分 实际应缴住房公积金个人承担部分。 应缴个人所得税部分。 实付*=基础*+职务津贴+综合考核工
资+午餐补贴差 额+办公用品补贴差额-请假*-迟到等违纪罚金+其他+ 住房补贴-应缴养老-应缴医保-应缴公积金-应缴个税
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薪酬制度
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(注):注: 员工当月 实际工作 天数 (注):注: 员工当月 请假天数 (注):注: 员工当月 迟到等违 纪次数 (注):注: 员工当月 午餐就餐 次数 员工实际 可报销额 度
以当月实际工作天数计算
按公司请假制度核算
按公司请假制度核算
按实际就餐次数算
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实际报销额度计算标准等同请假*计算标准每月核准报 销金额=(报销额度÷21 天×请假天数)×70%=?(4 天以内) 或=报销额度÷21 天×请假天数=?(4 天以上含 4 天,旷工 也等同计算) (注):注: 报销额度范围内员工可根据实际报销额度报销市内交通 员 工 每 月 费,ip 卡领用费等。
可报销额 度
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备注: 备注:
6。 职务*的确定:职务*每年核定一次,由公司总经理,副总经理召集相关 职务*的确定:职务*每年核定一次,由公司总经理,副总经理召集相关 总经理 人员,结合职工上一年度业务考核和人事考核情况确定; 人员,结合职工上一年度业务考核和人事考核情况确定; 7。 经总经理,副总经理核定的职务*,加上基本*,填入年度薪金核定表, 总经理,副总经理核定的职务* 加上基本*,填入年度薪金核定表, 核定的职务*, 交财务部调整*; 交财务部调整*; 8。 特殊职位或人才的*构成或职务*,由总经理决定; 特殊职位或人才的*构成或职务*, 总经理决定 决定; 附表: 附表: 年度薪金核定表(yc-10-019-a1) 年度薪金核定表
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激励制度
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yc-10-020 1。0 1/3 2023/04/20
1。 公司业绩提成实施的前提条件:公司本年度是盈利年度。对于非盈利年度 。 公司业绩提成实施的前提条件:公司本年度是盈利年度。 对个别突出贡献的职工的奖励办法,由公司董事会另行决议; 对个别突出贡献的职工的奖励办法,由公司董事会另行决议; 2。 公司的奖励办法分为:业绩提成奖金,升级升职,培训考察以及股权激励 。 公司的奖励办法分为:业绩提成奖金,升级升职, 等; 3。 高级经理的年度奖金提成: 。 高级经理的年度奖金提成: 高级经理拥有保底任务,有权*计算分成奖金, 3。1 高级经理拥有保底任务,有权*计算分成奖金,其项目小组分成办法采 计算分成奖金 用固定比例, (当年业绩-保底任务 (当年业绩 保底任务) 用固定比例,即: 当年业绩 保底任务)*30%; ; 3。2 当年业绩的计算以实际收入为准,时间从每年公历 1 月 1 日至次年 12 月 当年业绩的计算以实际收入为准,时间从每年
公历 31 日止; 日止; 3。3 2006 年保底任务为 10 万元,其他年份由公司另行确定; 万元,其他年份由公司另行确定; 计算; 4。 半年奖:职工全年奖金提成的一部分,按照 3。1 的计算方法的 80%计算; 。 半年奖:职工全年奖金提成的一部分, 计算 5。 升级和升职: 。 升级和升职: a) 试用期满晋升项目助理:试用期 3 个月满,经培训主管推荐,报副总经 试用期满晋升项目助理: 个月满,经培训主管推荐, 总经理批准即可晋升 批准即可晋升; 理复核,报总经理批准即可晋升; 项目助理晋升为项目经理: 具备下列两个条件之一, 并经总经理 总经理批准可 b) 项目助理晋升为项目经理: 具备下列两个条件之一, 并经总经理批准可 晋升为项目经理 个月以上, a) 担任项目助理 6 个月以上,有 3 个或以上的项目获得高级经理 30% % 以上的分成,有**作业务的能力; 以上的分成,有**作业务的能力; b) 担任项目助理 6 个月以上,经至少两名上级主管推荐; 个月以上,经至少两名上级主管推荐; 项目经理晋升为高级经理: 高级经理 具备下列条件之一, 具备下列条件之一, 并经总经理 总经理批准可晋升 c) 项目经理晋升为高级经理: 并经总经理批准可晋升 为高级经理 个月以上, 年或以上的劳动合同, a) 担任项目经理 3 个月以上, 与公司签订 3 年或以上的劳动合同, 总经理,副总经理推荐为项目组长组织项目团队 经总经理,副总经理推荐为项目组长组织项目团队 b) 担任项目经理 3 个月以上,与公司签订 3 年或以上聘用合同,能独 个月以上, 年或以上聘用合同, 立承揽项目并获批准立项。 立承揽项目并获批准立项。 d) 总经理可以根据职工的表现, 总经理可以根据职工的表现, 可以根据职工的表现 破格决定是否给予晋升职务*或晋升职 位的奖励; 位的奖励; e) 推荐下属晋升的主管必须撰写一份推荐报告。 推荐下属晋升的主管必须撰写一份推荐报告。 5 股权激励:公司在每年公司周年庆,董事长将根据职工在本年度是否有突 股权激励:公司在每年公司周年庆, 出的表现决定是否给予奖励 奖励; 出的表现决定是否给予奖励;
no。 修订日期 修订内容 修订单位 核准 审查 制定
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激励制度
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6。 奖金的计算以项目小组为单位,小组内部按照公司的指导比例自行协商分 。 奖金的计算以项目小组为单位, 配比例,最后的分配办法应根据小组成员的工作时间和贡献确定: 和贡献确定 配比例,最后的分配办法应根据小组成员的工作时间和贡献确定 (1)一个项目完成后,项目小组的最终分成比例为: )一个项目完成后,项目小组的最终分成比例为: 项目成员的累计工作时间× 项目成员的累计工作时间×系数 ―――――――
―――――――――― ――――――――――――――――― 项目成员累计工作时间×系数) ∑(项目成员累计工作时间×系数) (2)项目小组成员的项目工作时间表每周打印后由项目组长签字确认一次; )项目小组成员的项目工作时间表每周打印后由项目组长签字确认一次; 签字确认一次。 项目组长的项目工作时间表每 2 周由 coo 签字确认一次。 项目*作的汇 总工作时间表,在可能的条件下,每个月交由客户签字确认一次; 总工作时间表,在可能的条件下,每个月交由客户签字确认一次; (3)出差工作时间的确定:项目小组因本项目出差,其工作时间的计算应包 )出差工作时间的确定:项目小组因本项目出差, 括路途时间, 并按客户正常上班的时间计算, 如需加班, 应获得客户认可; 括路途时间, 并按客户正常上班的时间计算, 如需加班, 应获得客户认可; (4)系数的确定:项目助理:0。75 )系数的确定:项目助理: 项目经理: 项目经理:1。0 高级经理: 高级经理:1。5 副总经理: 副总经理:2。0 总经理: 总经理:3。0 配合项目工作, (5)总经理,副总经理配合项目工作,其工作时间应列入汇总工作时间表, )总经理,副总经理配合项目工作 其工作时间应列入汇总工作时间表, 并参与虚拟分成; 并参与虚拟分成; (6)项目成员经批准中途因故退出该项目,按其在该项目的工作时间计算其 )项目成员经批准中途因故退出该项目, 在该项目的收入; 在该项目的收入; (7)当一年终了而项目未完成时,可先按事先约定的分成比例对已收入部分 )当一年终了而项目未完成时, 进行分成。项目完成时,应根据项目工作时间进行调整。 进行分成。项目完成时,应根据项目工作时间进行调整。 项目分成的最后结果应报董事长批准,如果内部分配发生争议的,总经理有 项目分成的最后结果应报董事长批准,如果内部分配发生争议的,总经理有 最后决定的权力。总经理有权根据项目人员在本项目中的表现,在本公司的表现, 最后决定的权力。总经理有权根据项目人员在本项目中的表现,在本公司的表现, 有权根据项目人员在本项目中的表现 作出对项目人员的分成比例进行 0-30%左右的扣罚调整。 - %左右的扣罚调整。 7。 对于完成公司交给的项目情况好,项目收费较低的职工,在参考其工作时 。 对于完成公司交给的项目情况好,项目收费较低的职工, 间表和工作考核情况后,董事长可以以董事长基金的名义,分发部分奖金; 间表和工作考核情况后,董事长可以以董事长基金的名义,分发部分奖金;
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8。 。 职工所得奖金的个人所得税由职工个人承担,公司财务部代为扣缴; 职工所得奖金的个人所得税由职工个人承担,公司财务部代
为扣缴 公司建立奖金风险管理制度, 9。 。 公司建立奖金风险管理制度,以确保职工*作业务的风险与公司共同承 也可以调节职工本人在丰年和歉年收入的平衡。 担,也可以调节职工本人在丰年和歉年收入的平衡。 9。1 职工年度奖金超过 5 万元的,超出的部分提取 30%作为其个人的奖励风 万元的, % 险金; 险金; 9。2 因个人过错导致公司遭受损失的,经公司研究,可以首先扣除责任人的奖 因个人过错导致公司遭受损失的,经公司研究, 励风险金; 励风险金; 9。3 个人奖励风险金在公司帐面保留三年满的,或者总数已超过 5 万元的,可 个人奖励风险金在公司帐面保留三年满的, 万元的, 在年终提取第一年的奖励风险金,以此类推; 在年终提取第一年的奖励风险金,以此类推; 9。4 个人无过错,而且当年本人奖金收入明显低于公司平均水平的,可以申请 个人无过错,而且当年本人奖金收入明显低于公司平均水平的, 提取部分奖励风险金作为补充。 提取部分奖励风险金作为补充。 10。 公司总经理及副总经理*采取年薪制或者*加效益奖金制。具
第3篇:广告公司制度
公司规章制度
第一章 总 则
第一条 为加强公司的预算管理,强化内部控制,防范经营风险,提高公司管理水平和经济效益,实现公司经营目标,特制定本办法。
第二条 本办法所称预算是指以价值形式对公司生产经营和财务活动所作的具体安排。预算管理是指对预算的编制、审批、执行、控制、调整、考核及监督等管理方式的总称。
第三条 公司预算年度与会计年度一致。
第四条 公司预算管理的基本任务:
(一)确定公司的经营目标并组织实施;
(二)明确公司内部各部门预算管理的职责和权限;
(三)对公司经营活动进行控制、监督和分析。
第五条 预算管理的基本原则:
(一)量入为出,综合平衡;
(二)效益优先,确保重点;
(三)全面预算,过程控制;
(四)权责明确,分级实施;
(五)规范运作,防范风险。
第二章 预算管理的组织机构
第六条 公司建立由各预算责任部门、预算管理委员会、董事会构成的三级预算管理体系。
第七条 公司董事会是预算管理的最高决策机构,负责确定公司年度经营目标,审批公司年度预算方案及其调整方案。
第八条 公司成立预算管理委员会,由总经理及公司有关部门的主要负责人组成。预算管理委员会主任由总经理担任。预算管理委员会负责审查预算草案、预算调整草案及预算执行情况报告,向董事会提交预算草案和预算调整草案,组织预算考核与监督。
第九条 预算管理委员会的办事机构设在公司财务部,财务部负责预算的编制、初审、平衡、调整和考核等具体工作,并跟踪监督预算执行情况,分析预算与实际执行的差异,提出改进措施和建议。
第十条 公司各部门及公司内部核算单位为预算责任部门,负责本部门分管业务预算编制、执行、分析和控制等工作,并配合财务部做好公司总预算的综合平衡。 第十一条 公司各部门之间和部门内部课组之间的预算管理权限,必须划分清楚,做到权责明确。各部门根据工作需要设相应的机构或专人负责本部门分管业务的预算管理工作。
第十二条 预算管理组织的组成、职责及部门目标:
1、公司预算管理委员会:
主任委员:总经理 副主任委员:副总经理 委员:厂长、仓储部主管、加工部主管、管理部经理、财务部主管、营业部主管 执行秘书:财务组长
2、生产厂预算管理委员会:
主任委员:厂长 委员:副厂长、课长 执行秘书:班组长
3、预算管理委员会的职责:
(1)决定公司或厂部的经营目标及方针;
(2)审查公司各部及生产厂的初步预算并讨论建议修正事项;
(3)协调各部门间的矛盾或分歧事项;
(4)预算的核准;
(5)环境变更时,预算的修改及经营方针的变更;
(6)接受并分析预算执行报告。
4、预算执行秘书的职责:
(1)提供各部门编制预算所需的表单格式及进度表等;
(2)提供各部门所需的生产、收入成本与费用等资料以供编制预算的参考;
(3)汇总各部门的初步预算委员会讨论;
(4)督促预算编制的进度;提出建议事项,交预算管理;
(5)比较与分析实际执行结果与预算的差异情况;
(6)劝导各部门切实执行预算有关事宜;
(7)其他有关预算执行的策划与联络事项。
5、部门工作目标。
(1)营业部(出口外销部分):
①充分消化现有产能;②利用现有市场,购销相关产品,扩大营业额;③销售费用的控制(运输费用、报关费用、保险费用等);④处理积压品;⑤外销成长率( %),年度外销金额( )元。
(2)营业部(内销部分):
①估计内销产品销售数量,协调生产管理中心建立适当库存量;②建立内销销售网,扩大现有客户的采购规格及数量;③积压品处理;④内销成长率( %),年度内销金额( )元。
(3)仓储部:
①厂区安全的维护;②人员、车辆进出的传达、管理;③货物进出的装卸、保管、*、调配、记录;④厂区设备、设施、工具、器材的保管、维修;⑤厂区环境卫生的维护;⑥厂区应有标识的设置。
(4)加工部:
①厂区安全的维护;②厂区设备,设施,工具、器材的保管、维修;③生产计划制定、组织、实施、完成;④生产原料的*,调配;⑤生产产品的检验、保管、装缷;⑥生产物资采购、保管、调剂;⑦产品质量保*;⑧厂区环境卫生的维护。
(5)管理部
①人事课:
a、建立员工录用升迁,薪资考核奖惩的人事制度;b、精简人事,控制管理费用;
②总务课:
a、食堂管理;b、宿舍管理;c、车辆管理;d、公司环境卫生管理;e、公司季节*物品的管理;f、办公室设备的管理;g、饮水机的管理;h、博士山庄水电费管理
③采购:
a、合格供应商目录的建立;b、供应商考核、评定;c、采购实施。
④信息管理:
a、电脑管理;b、打印机、复印机、传真机、碎纸机的管理;c、电话程控交换机、电话机维护。
(6)门卫:
①建立出入厂管理制度;②加强门卫勤务训练。
(7)财务部:
①资金保管、运用、规划;强化现金预测功能,灵活资金调度;②修订现行会计制度,精简作业流程,加强管理会计功能;③ 处理资产审查、各项税务业务、外汇业务、*注册文件办理、保存、更换;④适时提供各项管理报表;⑤严格审核费用开支,控制预算;⑥每月实施存货盘点。
(8)总经理室:
①对外协调有关公司事物、法务、公用;②各部门工作进度之收集,提供总经理随时掌握动态;③预算之规划及监督执行情况。
第三章 预算管理的范围与内容
第十三条 公司所有涉及价值形式的经营管理活动,都应纳入预算管理,明确预算目标,实现预算控制。
第十四条 公司预算管理应当以提高经济效益为目标、以财务管理为核心、以资金管理为重点,全面控制公司经济活动。
第十五条 公司预算管理的内容包括:
(一)损益预算;(二)资本*收支预算;(三)现金流量预算。
第十六条 损益预算是反映预算期内利润目标及其构成要素的财务安排,包括销售收入预算、成本支出预算、投资收益预算、财务费用预算、营业外收支预算和所得税预算。
第十七条 资本*收支预算的反映预算期内资本*来源及资本*支出的财务安排,主要包括资本*收入预算和资本*支出预算。
第*条 现金流量预算反映预算期内现金流入、现金流出及其利用状况的财务安排,包括经营活动产生的现金流量预算、投资活动产生的现金流量预算和筹资活动产生的现金流量预算。
第四章 预算的编制与审批
第十九条 公司预算编制的主要依据:
(一)国家有关政策法规和公司有关规章制度;
(二)公司经营发展战略和目标;
(三)公司年度经营计划;
(四)公司确定的年度预算编制原则和要求;
(五)以前年度公司预算执行情况。
第二十条 公司预算的编制程序:
(一)公司董事会确定公司预算年度的经营目标;
(二)财务部根据公司预算年度的经营目标,于每年11月初制定印发公司预算编制纲要,确定公司下一年度预算编制的原则和要求;
(三)公司各预算责任部门按照统一格式,编制本部门归口管理业务的下一年度预算建议,于每年11月20日前送财务部;
(四)财务部对各项预算责任部门提交的预算建议方案进行初审、汇总和平衡,并就平衡过程中发现的问题进行充分协调,提出初步调整的建议,在此基础上提出公司下一年度预算草案,于12月1日前报公司预算管理委员会审查。
第二十一条 公司预算的审批程序:
(一)公司预算管理委员会应于12月10日前召开预算管理委员会会议,审查公司下一年度预算草案。对未能通过预算管理委员会审查的项目,有关预算责任部门应进行调整;
(二)经公司预算管理委员会审查后的预算草案,应于12月15日前报董事会,董事会原则上在12月20日前审批预算;
(三)公司预算草案经董事会审批后,由财务部下达公司各预算责任部门执行;
第五章 预算的执行与控制
第二十二条 公司预算一经批准下达,即具有指令*,各预算责任部门必须认真组织实施。
第二十三条 公司预算作为预算期内组织公司内部生产经营活动、进行筹融资活动的基本依据,各预算责任部门应会同财务部将年度预算分解为季度计划或月度计划,原则上在每季度初10日内或月度初5日内下达,以确保年度预算目标的实现。
第二十四条 预算内资金的拨付
(一)预算内资金拨付的基本条件为:
1、预算责任部门下达的计划或签署的审查意见;
2、合同正本或其他具有法律效力的文件;
3、准确填写的<付款凭单>;
4、按照财务制度需要提供的其他有关凭*。
(二)预算内资金拨付的程序:由资金使用单位或预算责任部门填写<付款凭单>,并附相关文件、合同或资料,送财务部审核,按公司授权审批权限审批后,办理拨付手续。
(三)预算内资金支出,由财务部根据资金的周转情况和项目进度情况拨付。合同或法律文件规定支付时间的,按规定的时间支付。
(四)公司原则上不出借资金。
第二十五条 财务部建立预算资金拨付台账制度,各预算责任部门建立预算执行台账,每季度末与财务部核对。
第二十六条 公司建立预算执行情况季度分析报告制度。各预算责任部门应于每季度终了10日内将预算执行分析报告送财务部。财务部全面分析每季度预算执行情况,并提出对策和建议,提交公司预算管理委员会主任。由预算管理委员会主任决定召开预算管理委员会会议审议。
第二十七条 年度终了,各预算责任部门应清理当年预算执行情况,并提出需结转下年度安排的本年未执行完的项目及金额,送财务部初审、汇总后,由财务部编制当年的公司预算执行报告,报预算管理委员会、董事会审批。预算执行报告一经审批,对未提出在下年度继续安排的未执行完预算项目予以注销。
第六章 预算的调整
第二*条 公司正式批准执行的预算,在预算期内一般不予调整。在预算执行中由于市场环境、经营条件、政策原因等客观因素发生重大变化,致使预算编制
基础不成立,或者将导致执行结果产生重大偏差的,可以调整预算。
第二十九条 预算调整的基本原则:
(一)目标一致原则,即预算调整事项不能偏离公司发展战略和年度经营目标的要求;
(二)讲求效益原则,即预算调整方案在经济上应当能够实现最优化;
(三)责任落实原则,即对常规事项产生的预算执行差异,应当责成预算执行单位采取措施加以解决;
(四)例外管理原则,即将预算调整的重点放在预算执行中出现的重要的、不正常的、不符合常规的关键差异方面。
(五)先有预算、后有支出。
(六)收支平衡原则。
(七)节约就是创收。
第三十条 预算调整的程序:
(一)预算执行过程中,各预算责任部门不得在总预算控制的前提下,在项目之间进行
调整;
(二)预算调整实行逐项审查、逐级审批制度;
(三)预算调整的申请部门(或单位)向财务部提出预算调整建议;
(四)财务部对申请调整项目进行初审、协调和平衡,提出预算调整方案,上报公司预算管理委员会审查后报董事会审批;
(五)预算调整方案经董事会批准后,由财务部下达给各预算部门。
第七章 损益预算管理
第三十一条 销售收入预算由业务部负责。
第三十二条 成本费用支出预算分为行政经费预算、直接经营项目成本预算和其他成本支出预算。
(一)行政经费预算由管理部统一管理,其他部门配合。其中职工教育经费和人工成本由人事课负责。
(二)直接经营项目成本预算由生产部负责,财务部配合。
1、公司从事直接经营项目的成本单位的成本支出预算由生产部负责,财务部配合。
2、直接经营项目中的大修费用预算由生产部负责,财务部配合。生产部根据审批的预算金额,下达大修计划。
(三)其它未列入机关经费和直接经营项目成本的成本费用预算,由财务部负责。
第三十三条 投资收益预算由财务部负责。
第三十四条 财务费用预算和所得税预算由财务部负责。
第三十五条 项目经费预算由财务部负责。项目预算经预算管理委员会审查、董事会审批后,由管理部负责签订合同,财务部门按合同支付。
第三十六条 财务部负责根据上述具体预算项目编制损益预算表。
第八章 资本*收支预算管理
第三十七条 资本*收入预算是对预算期内可用于资本*投资活动的资金来源的财务安排,主要包括内部资金来源预算和融资预算。
(一)内部资金来源预算是对预算期内税后利润、折旧的财务安排,由财务部负责。
(二)融资预算是在预算期内需要新借入的长短期借款、经批准发行的债券等的财务安
排,由财务部负责。
第三*条 资本*支出预算是对预算期内进行资本*投资活动预计产生的现金支付的财务安排,包括固定资产投资预算、权益*投资预算、前期费用预算、还本付息预算、其他资本*收支预算和总经理预备费预算。
(一)固定资产投资预算包括基本建设项目预算、小型基建项目预算、技术改造项目预算、生产类固定资产购置预算和管理类固定资产购置预算。
1、基本建设项目预算、小型基建项目预算由仓储部和加工部负责;
2、公司直接经营项目技术改造预算、生产*固定资产购置预算由仓储部和加工部负责;
3、管理类固定资产购置预算由管理部负责。
(二)前期费用预算是指对公司投资项目开展前期工作所需要的费用安排,由具体工作部门负责,财务部配合。
(三)借款和债券的还本付息预算由财务部负责。
(四)其他资本*支出主要包括对处理重大事故、自然灾害所需的恢复*投入,解决历史遗留问题给予的补助*资本投入,以及根据国家政策给予的援助*资
本投入等。其他资本*支出预算按各预算项目的*质和投资对象由相应预算责任部门负责。
(六)总经理预备费预算是用于预算执行过程中突发的、不可预见的支出或总经理认为需要安排的支出的预算安排。
1、总经理预备费的年度预算由财务部根据资金周转情况提出建议,公司预算管理委员会审查,董事会审批;
2、总经理预备费的使用由总经理批准;
3、总经理预备费的日常管理由财务部具体负责。
第三十九条 财务部负责按照本章的上述具体预算项目编制资本*收支预算表,并负责对资本*收支预算进行初步平衡。
第九章 现金流量预算管理
第四十三条 现金流量预算由财务部根据损溢预算和资本*收支预算的分析编制。
第四十四条 现金流量预算经审批后,由财务部按照审批的预算对公司现金流量实施统一调度;各预算责任部门配合财务部加强对现金流量的控制。
第四十五条 公司应当强化现金流量的预算管理,严格按照现金流量预算组织和*预算资金的收付,按时组织预算资金的收入,严格控制预算资金的支出,保*公司有足够的资金用于必需的支付。
第十章 预算的考核与监督
第四十六条 公司建立预算考核制度,公司预算考核的具体政策由公司预算管理委员会制定。
第四十七条 公司预算考核采取年度考核方式,由财务部会同人事部门进行。
第四*条 公司建立预算责任人制度,各预算责任人为各预算责任部门的负责人。
第四十九条 公司建立年度预算执行评价制度,根据年初预算与年终预算执行结果的差异水平对各预算责任部门的执行情况进行评价,评价结果作为各部门负责人年度工作业绩考核的重要依据。
第五十条 公司预算的编制、审批、执行、控制、调整和追加,必须认真实施财政监督和审计监督。
第五十一条 预算监督检查的主要内容为:
(一)预算是否符合国家财经法规和公司各项预算管理规定;
(二)各项财务收支是否全部纳入公司预算管理;
(三)预算资金是否按规定程序拨付和存放;
(四)预算资金是否切实按照预算规定使用;
(五)各预算责任部门的内部控制机制是否健全等。
第五十二条 公司建立预算内部稽核制度,财务部负责对各预算责任部门的预算执行情况进行跟踪检查。稽核报告上报公司预算管理委员会,并与以后年度预算资金安排挂钩。
第十一章 附 则
第五十三条 各预算责任部门可根据本办法,会同财务部制定相应的管理办法或实施细则。
第五十四条 本办法由财务部负责解释。
太和县腾融广告有限公司
作者:trgg
2023年6月26日
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