第1篇：公司固定电话管理制度

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报:公司领导 发文时间:2023/11/9 至:各部门 发文部门:管理部

发文编号:glt33-2023

拟 稿:刘聃

审 核:杨冬青

准: 批

关于公司固定电话管理规定的通知

一、职责

1、管理部:负责开通国内、*长途电话的审批，电话的安装、使用、维修、停机、电话费用结算等相关事项的统筹管理，

2、各部门:负责管理本部门的电话及控制电话费用，

3、财务部:负责电话费用的结算。

二、基本原则

1、每部电话安排专门负责人员-负责该部门电话的管理及控制费用，

2、公司内线电话用于各部门之间的工作联络-任何人不得用内线电话聊天、谈笑，

3、办公电话原则上不得作私人电话使用，

4、办公室电话主要用于工作联系- 提倡使用文明、简捷的语言-以减少通话时间，

5、 非本公司工作人员不准使用本公司话机打市内电话和长途电

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话。

三、电话号码的申请与定位

1、部门因业务扩大增加人员需新增电话-由部门负责人审核后交由管理部批准-管理部批准后联系*人员进行电话安装。

四、电话安装

1、电话之初装以开通内线为原则，

2、各部门电话号码如需开通市话、国内长途、*长途、来电显示等其他需要另外收费的功能-需由申请部门填写<电话申请表>-由部门负责人签字后交管理部批准-批准后方可开通相应功能。

五、电话移机、停机、停用号码重新起用

1、各部门人员因工作原因发生办公地点变动需要移机时-由部门人员告知管理部进行移机，

2、部门人员调整、人员变动等各种原因需要停止使用电话时-部门负责人需向管理部报停-号码由管理部收回保管备用。

六、电话的故障维修管理

1、使用者如发现话机、线路等故障要及时向管理部报修-

非*人士不得私自拆装电话。

七、电话费用

每月由管理部按计费系统话费清单进行统计-缴纳。

八、罚则

如有违反以上电话管理规定的-一经发现将进行考核处罚。

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第2篇：公司固定资产管理制度

为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。

一、固定资产的标准

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。

二、固定资产的分类

固定资产类别折旧计提年限净残值率

1、房屋及建筑物2023%

2、机器设备1010%

3、运输工具1010%

4、计算机设备510%

5、办公家具及设备510%

三、固定资产的管理部门

根据内部控制制度，固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由it部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。

各具体管理部门应：

1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。

2、对固定资产进行统一分类编号

3、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)

四、固定资产核算部门

1、财务部为公司固定资产的核算部门

2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐

3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理

4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

五、固定资产的购置

1、各部门需购置固定资产，需填写“资本*支出申请单”(格式后附1)，由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。

2、经批准后，由采购部门安排专人负责采购，填写“固定资产采购申请表”(格式后附2)，报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。

3、固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，并填写“固定资产验收清单”(格式后附3)一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。

六、固定资产的转移

1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附4)，送移入部门签字，确认后交固定资产管理部门，第一联由管理部门留存，更新固定资产卡片，第二联送交会计部门，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。

2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以便进行帐务处理。

3、注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。

七、固定资产的出售

固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，填写“闲置固定资产明细表”(格式后附5)，管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行：

1、固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产出售申请表”(格式后附6)

2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。

3、固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。

4、财务部根据已经批准的出售申请表，开具*及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。

八、固定资产报废

1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写“固定资产报废申请表”(格式后附6)，交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。

2、经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。

3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。

九、固定资产编号

1、编号原则：按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。

1、房屋及建筑物代码为01

2、机器设备代码为02

3、运输工具代码为03

4、计算机设备代码为04

5、办公家具代码为05

如：财务部2006年7月购置一台计算机，则编号为

jintak047536007200607

资产大类成本中心顺序号购置年月

十、固定资产的清查

公司建立固定资产清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附7)，详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，列出原因和责任，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。

第3篇：公司通讯工具（固定电话）管理制度

公司通讯工具(固定电话)管理制度

第一章 固定电话管理办法

第一条 本公司的电话-主要是为方便与外界沟通和开展正常

工作而设置的固定电话-为使其

发挥最大作用-节省成本-特拟

本规定。其他通讯工具的管理不

适用本办法。

第二条 本公司办公电话的

管理由公司办公室统筹负责。

第三条 电话的申办，装机、移机、长途业务、收费信息，由

公司各部门提出申请并经部门领

导签字-报办公室审核-送公司主管领导批准后-统一办理手

续。未经同意财务部门不予报销费用。

第四条 各部门使用电话上网时-需经部门领导批准公司办公室登记备案-否则发生问题由部门负责。

第五条 公司机关办公电话拆装、话费由办公室统一对外联系和交纳-各生产单位和驻外部门的公用电话拆装、话费自行负责办理。

第六条 电话的使用由各部门主管负责督导与控制。大力提

倡员工通话时用语礼貌、简洁、明确-减少通话时间-充分提高电话的使用率。

第二章 通讯费用报销管理办

法

第七条 公司机关各部门业务电话费实行实报实销-不准公话私用-由党办行政办公室统计费用-并做好监督-若发现公话私用的-当事人除承担相应费用外-并给予当事部门一个一般不合格/次、当事人100元/次处罚。

第八条 公司各生产单位的

公用电话费-计入生产单位的办

公费用-进入产品成本。费用结

算时-由各单位自行办理。

第九条 公司干部职工的个

人移动电话-一律不予话费补助。

第十条 公司中层及以上管

理干部和办公室、安全部相关值

班人员的移动电话一般情况下必

须确保随时可通话-变更号码时

要及时到办公室登记-否则-若

因此造成贻误工作的将给予200元/次处罚。属于树立和宣传公司

形象需增加部分业务时-必须服

从党办行政办公室的统一安排。

第十一条 本办法自发文之日起实施。

二?一五年六月七日