公司工作例会制度
第1篇:公司周工作例会制度
公司周工作例会制度
一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进*及开展*的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)。
2)会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行主持。
3)会议参加人:副总经理、行政经理、各部门经理。
4)列席人员:视需要可让其他有关人员出席。
5)会议内容:①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6)会议记录人:行政经理。
2、部门沟通协调会
1)会议时间:时间由各部门自行安排。
2)会议主持人:部门经理主持。
3)会议参加人:各部门成员。
4)会议内容:①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5)会议记录人:部门经理或指定人员
周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划*。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的[周工作计划",由部门经理总结后于每周一例会公布。
注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。
三、考核标准:
1)考核以周计划完成情况为标准,由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬,连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。
2)每周未完成任务者视情况处以罚款,考核实行连带责任制,即责任人无故未完成任务,由部门经理及责任人共同承担责任,按照责任大小处以20-100元罚款,由部门经理及责任人共同承担,以此激励员工按时完成任务,发挥积极*。
3)公司整体员工要接受考核通报工作情况,力求公平公正。
四、本制度由人事行政部制定,解释权归人事行政部,自颁布之日起生效。
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第2篇:公司工作例会制度
为加强公司管理,规范议事、决策程序,提高工作效率,特制定
本制度。
一(会议时间:每周六下午三点。 二、会议地点:由办公室开会前一天通知。 三、参会人员:公司总经理、副总经理、总工、监事;每月最后
一次例会参会人员扩大至中层管理人员;每季最后一次例会参会
人员扩大至公司全体人员。
四、会务、会议记录工作,由办公室负责。 五、会议主要内容:
1。 各部门汇报前期(本周)工作进展情况、存在问题及建议;
提出下期(下周)工作安排或目标。
2。总经理就存在问题或建议给予指示或答复,或交会议研究后
给予指示或答复。
3。讨论研究总经理提议的其他事项。
4。总经理总结点评前期(本周)工作并就下一步工作做出布置
和要求。扩大会内容,会前确定并通知参会人员。
六、每次会议,由办公室根据会议记录形成<会议纪要>,经总
经理同意后发至公司领导和各部门。
七、参会人员因故不能按时到会或不能参会,之前须向总经理请假。
八、此会议制度自二零壹壹年八月二十日起执行。
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第3篇:公司周例会制度
每周一例会,那要怎么开呢?下面是公司周例会制度,为大家提供参考。
1、目的和依据
1.1目的
为了规范**基地运行管理例会的召开,**基地工作计划的编制、审批、下发及持续跟踪流程,制定本规定。
1.2依据
**基地周运行管理例会的管理需要。
2、会议基本要求
2.1参会人员组成
**基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括:财务/办公室/安全管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗位负责人等接到办公室通知人员。
2.2召开时间与频率
每周一上午10:00,如遇假期则以基地领导通知为准。
2.3记录与存档
由办公室负责人进行会议记录/发布/存档;均可采用电子文档形式。
2.4决议执行
会议安排的任务和决议,会后由办公室整理,下发到相应个人进行确认,各部门或个人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例会必须上报完成进度,直至领导或*岗位人员认可完成。
3、会议流程
3.1办公室负责人通报前期工作安排完成进度,各负责人现场进行表述。
3.2由各班组负责人通报本部门需要协调和解决的问题。
3.3基地各领导通报需要学习的文件及需要传达和安排的事项。
3.4主持会议基地领导布置工作任务。工作内容表述为:“责任人+工作内容+完成时限”。
3.5办公室负责人复述布置的工作内容/要求/负责人及完成时限。
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