第1篇：办公用品领用管理制度

第一条：为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条：耐用办公用品的领用：

1.耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪*、戒纸*、直尺、起钉器。

2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条：易耗办公用品的领用：

1.易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2.部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3.个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4.部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5.每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6.发放时间：每月1-2号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7.领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。

8.部分办公用品(油*笔、水*笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9.电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。

10.本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。

第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

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第2篇：公司办公用品管理制度

(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。(二)采购与报销的审批程序

每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。专用用品(如硒鼓、喷墨*盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准

日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。

个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准

普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。

(四)发放办法

各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它管理要求

行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。

(六)礼品管理规定

公司日常*礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。业务*礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。

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第3篇：办公用品管理制度及办公用品清单

公司办公用品的管理办法 1、目的

为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。

2、适用范围

为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。

3、分类定义

3。1固定资产类办公用品，如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机等。

3。2非消耗*办公用品，如:等。

3。3消耗*办公用品，如:笔记本、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、墨盒、墨粉、文件夹、资料册、复印纸、传真纸、剪*、纸*、水*笔、白板笔、回形针、大头针等。

4、职责

4。1公司办公室负责办公用品的全面管理。

4。2公司采购部负责具体招标采购。

5、具体规定

5。1、 办公用品的发放

5。1。1固定资产类办公用品的申购，要先计划并报总经理、分管副总及公司办公室批准。

5。1。2非消耗*办公用品及消耗*办公用品一般以部门为单位申请领取。申请领取流程如下:

a、公司办公室制定<办公用品申请表>，经各部门主管签字确认后于每月20日前提交公司办。

b、公司办公室办公用品管理人员复核、公司办公室主任审核、相关分管副总批准后交公司采购部统一采购。

c、次月5日统一

d、新员工到职或临时急用品可根据实际及时经统一申请办公用品相同流程报批后，由采购部零星采购。采购的的办公用品入库后，由仓库保管

员通知办公用品申请部门办公经费本保管人凭经费本及部门主管签字确认后的<办公用品申请表>复印件到仓库一次*领取。。

5。2 用品的管理

5。2。1固定资产类办公用品

a、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。

b、日常的管理由使用部门或使用者进行。

c、出现损坏或故障根据实际情况由；固定资产管理人员部统一安排修理。

5。2。2非消耗和消耗*办公用品。

a、由各使用部门或使用者管理。

b、非消耗*办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。

c、设立<办公用品领用单>，由公司办公室办公用品管理人统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。

7、相关表格

<办公用品申请表>、<办公用品入库单>、<办公用品领用单>

8、附则

本制度于 年 月 日开始生效执行。

固定资产类

1。 白板(展示用品)及附体

黑板、白板、投影机(幕)、磁珠、板擦、白板清洁剂、白板笔

2。 办公设备及附件

碎纸机、打印机、一体机、通讯设备(电话机、传真机)保险柜、铁架

非消耗*办公用品

办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、白板、文件柜

消耗*办公用品

一、办公文具

1、书写用品(中*笔、圆珠笔、自动铅笔、铅笔、记号笔、白板笔、荧光笔、激光笔)

2、本册信封(软抄本、加厚笔记本、便签、名片册、相册、信纸、信封、活页夹)

3、桌面文案用品(曲别针、大头针、图钉、订书钉、涂改液、涂改带、橡皮、胶水、固体胶、订书机、起订器、打孔器、n次贴、转笔*、削笔机、剪*、裁纸*、胶带座、名片夹)

4、文件管理存储用品(纸板文件夹、资料册、拉链文件袋、按扣式文件袋、拉杆夹、单页夹、挂劳架、挂劳夹、文件盘、公文袋)

二、办公纸张

复印纸、打印纸

三、办公耗材

墨盒、*(碳)带、墨水、碳粉

四、财会用品

计算器、支票夹、*夹、复写纸、标签标识、印台、印油、章垫、章盒、出入库单、档案袋、档案盒、凭*盒、*袋、海绵池

五、包装用品

胶带、双面胶

六、绘图用品

直尺、钢尺、卷尺、放大镜、绘图纸、水*马克笔、油*马克笔

七、装订设备及耗材

起钉器、装订夹、加厚订书机、加厚订书钉、装订机、装订胶片、装订封面、夹条

八、电脑周边

光盘、u盘、光盘盒、光盘袋、光盘包、鼠标、键盘、鼠标垫、网线、数据线

九、日杂劳保

纸杯、纸篓、皮筋、粘钩、指套、鞋套、毛巾、扫把、洗手液