第1篇：文员的日常工作内容

其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。以下是小编分享的文员的日常工作内容，欢迎大家参考！

工作内容如接电话,复印,打字,传真,写文稿,订票等等.关键在于细心,主动,诚实,灵活.

具体一些如下：

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

办公室文员属于公司的基层职员，主要从事文件处理工作，下面详细介绍办公室文员日常工作内容：

第一：每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具*。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;

第二：公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

第三：每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中;

第四：保*行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题;

第五：名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人;

第六：新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人*明(*、学历学位*、户口本、照片)的复印件，提交办公室主任整理归档。

第七：每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;

第八：公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

第九：收发传真，协助各部门员工收发业务传真;

第十：积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

第十一：协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

第2篇：文员日常工作内容

通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。下面带来文员日常工作内容，一起去看看吧!

1、由文控文员分别向各部门负责人收集应该归档的原始资料。各部门人应积极配合与支持。

2、凡应该及时归档的资料，由文控文员负责及时归档。

3、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

1.负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和*工作，文控文员日常工作职责。

2.负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

3.负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。

4.外来文件的分发、核查与管理*。

5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。

6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。

7.定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜*、是否按规定执行等)。

8.协助完成内部审核工作。

9.严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

10.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。

11.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

12.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

第3篇：采购文员日常工作内容

采购文员须注重职业道德修养，严格遵守采购纪律，积极按采购的规范和要求进行采购工作。以下是采购文员日常工作内容，一起去看看吧!

1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

2.与供应商联系，建立良好的关系，确定有关事项，如：价格、质量、交货日期及结算条件等。

3.按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货(价)比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。

4.对原料及物料进行质量控制，其质量应于需要要求一致，如质量出现问题应及时采取纠正措施。

5.负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

6.协助采购经理进行市场调查，分析价格变动，不断开发更适合的供应商。

7.严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

8.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

9.收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。

10.填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

11.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律。

12.完成采购部部长临时交办的其他任务。

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1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。

2.编制采购部门的周报表或月报表

3.收集、整理与统计各种采购单据与报表

4.采购品质记录的保管与维护

5.采购事务的传达

6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等

7.协助采购员完成价格谈判等工作

8.管理日常采购文件，记录采购进度