第1篇：办公室主任的工作职责
职责范围
1。负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;?
2。全面负责董事会办公室的各项工作;?
3。协助总经理处理日常事务;?
4。负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;?
5。负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;?
6。负责职责范围日程，并发出通知;?
9。负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;?
10。负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;?
11。负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;?
12。负责做好重要公文的审稿工作;
13。负责综合*公文的传递、传达、催办与检查;?
14。负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;?
15。负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;?
16。负责监督全公司*、总经理名章等的使用;?
17。负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;?
18。负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;?
19。负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员;?
20。负责组织有关人员审查各公司*发放情况;?
21。负责处理职工奖惩事宜;?
22。负责做好*计划的审核工作;?
23。负责组织全公司各类人员的考评工作;?
24。负责组织人事档案的定期审查和整理工作;?
25。负责对本部门人员工作业绩进行考核;?
26。负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;?
27。负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与che
28。负责与其它部门的工作协调;?
29。负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
1。行政制度、流程、工作计划的制定及执行2。行政费yong
文件xin
办公shi
行政方面:?
1、月底报财务全员考勤;?
2、入职员工的培训指引;?
3、离职员工的手续办理;?
4、每月员工综合保险的办理;?
5、每月员工通讯录、排班表的制作;?
6、每月员工的动态表;?
7、平时领导会议的准备(会议纪要、签到簿、投影仪、电脑、ppt制作等);?
8、有些单位需要办公室每天去查岗;?
9、其他地方来的信件、传真的接受报领导签字批复;?
10、领导签发的文件下发执行;?
11、员工档案和各种文件的管理存档;?
12、保洁与保安的考核;?
13、派车记录;?
14、公章的使用管理;
后勤方面:?
1、日常员工生活、*以及节假日补贴的发放;
2、大型晚会的预算报领导签字，准备工作与收尾工作;?
1(根据公司发展规划，编制出一套科学合理的管理方案。?
2(认真履行公司[检查小组"的工作职能，加大dui
3(组织各部门定期进行绩效考核。?
4(紧紧围绕公司全年的工作目标，当好参谋，提供优质服务。?
5(加强对全员工的培训，建立一支高素质的管理dui
6(做好表率作用，全面推行降本节支工作。?
7(组织人事科制订合理的人员招聘计划、培训制度、*体系。?
8(加强企业文化建设，做好员工的思想工作，稳定人心控制人员流动。?
9(对总务工作进行细分，全面提高后勤保障水平。?
10(加强对门卫的管理，着重对公司财物、人员的安全及消防工作的管理。?
11(强化iso900、14000的全面运行。
1、行政制du
、流程、工作计划的制定及执行:负责建立并优化公司内部
de管理体系、各项行政管理制度及相关的流程，并督cu、检查及评估制度和流程的贯彻执行;制定行zheng部gong作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施;以提高公si2、行zheng
费用的预算与管理:制定公司办公费用的预算方案和计划，并在实施过程中进xing费用控制;制订行政部年度、季dufei3、会议及huo
动管理:依据公司会议制度，负责公司管理层会议、公司庆典等重要会yi、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录yu整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况jin行核cha;负责定期组织全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作;确保各项会议、活dong4、、文jian
信息的传播:监督公司日常重要政令的传达，落shi并规范公司文件的拟、收、发、存等工作liu程，确保公司重要信息的有效传递;组zhi5、固定资产管理:在预算计划的范围内，负责监du
传真机deng
办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保yangqing6、重要zheng
照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度，负ze监督及审批公司各类重要资质*件、执照、非ji术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与bao管ji7、后勤管理:can
考公司行政管理制度，负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监du和执xing;制定年、季、月度hou勤工作计划(包括治安管理、环境卫生、员工宿舍、水电能源、办公车辆等方mian)并*计划的实施情况;负责公司生活用房的安排及财产管理，建li生活用fang等用于后勤生活服务的财产帐册;负ze内部治安管理，用水、用电管理，及公司办公用车辆的统一调度管理;确bao8、部门人yuan
管理:根据本部门的业务发展计划，制订本部门人员编制计划和ren员发展计划，负责选拔及培训新员工，合理分配下属de工作职责、工作任务并督促其执行，组织部门ji能培xun，定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善，以建立并培养高效能的行政gan9、外部联xi
:负责组织和接待相关单位(包括上级单位)de来访，处理地方关xi和社会公益事务，处理重要函件，代表公司与外界有关bu门和机构(包括新闻媒体)联络并保持良好的合zuo关xi;负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的*危机;以培养良好de秘书:?一、公文管理:?负责gong
司行政公文的cao拟、行文、收发、登记、办理、存档、保管和传递机要文件等工作。?收文程序:签收、启封、登记、分发、送批(ni办)、承办、查办、清退、立卷归档等。?发文程序:拟稿、核稿、审稿、签发、wen印、校对、盖章、登记、封发、li卷归档等。?二、公司文稿起草:?1、参与公司各种文件的起草，负责bian制一周工作安排，撰写公司<jian报>、<大事记>。?2、做好公司各类会议的会务工作，做hao会议记录，及时起草会议纪要。?3、做好公司文jian的打印、复印工作。?三、档案管理?负责公司内外部文件、商务文书、信函、报刊de收发工作;负责公司协议、合同、资*、资料、各种印jian使用情况的立卷、归档、保管、查阅、保密工作。对综合办公室存fang的ge五、来访接待:?负责接待公司的各类来fang
、来询、来察的领导he客人，并认真进行记录和通报。?六、完成领导临时交办的任务。?行政管理:?1、会议、活动组织:?负责公司企业文化建设，包括公司nei、外部各类gong关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责gong司各lei会议的组织、安排、服务工作。?2、物品管理:?负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调pei、保管工作，建全登记制度，做到帐wu相fu。?3、环境卫生:?负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。?4、安全保卫:?负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。?5、食堂供餐:?负责xian场食堂的监督管理gong作。?6、*照年检:?负责办理公司营业执照年检、组织代码*年检。?7、设备管理:?负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备wei护。?8、事wugong作:?负责交纳电话费、物业费，保*公司各部室饮用水供应，处理公司与客户zhi。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五ge
方面。?(一)承办职责?承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内rong来看，大体有san个方面:?1。承办领导层的集体决策和领导个人交办的shi项?领导决ce有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导ge人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其ta人办理的事项，办公室主任yi有协助办理的责任;有时，一些牵涉面较广、gui属不太ming确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。?2。承办shang级部门主办de事项?办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是*cun在的个体;又是从*到di方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同zuo战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不shao地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室xiang下级机guan办公室交办一些事情，办公室主ren应主动牵头承ban，或ducu所属工作人员从速办理。上一级办公机关ji其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较guang，除liao调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自shen建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。?3。承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项?为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下ji
单位向领导机关、领导同志hui报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗kou和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交youzhu任批办，ban公室主任要负责与领导联系，商tao是fou召开会议研究，要开何种hui议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具ti贯彻执行。?办公室主任"承办"的具体xing式，主要有"主办"、"会办"、"转ban"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理;"会办"即会同有关部门和单位联合办理;"转办"即转由其他有关部门和负责人办理;"催办"作为"会办"、"转办"de有益补充，它是指督cu、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会ban"，还是"zhuan办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。?(二)参谋职责?参谋职责zhi办gong室主ren在辅助领导决策过程zhong所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现dai化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现jue策*化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、geng严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"，办gong室主任ying当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这ji是领导决策*化、科学化的迫切需要，又是xin时qi赋予办公室主任工作的一项重要任务。?办公室主任履行其"参谋"职责，有其独特的便利和优势:?(1)办公室主任工作与领dao层的工作同步运行与*作。you于ban公室的工作有着同其他部门明显不同的从属*特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事qing，正是由于这种"思维共振"，使得办公室主任的工作能li与领导的工作合拍，从而为ban公室主任fu助领dao决策提供了便利。?(2)办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条jian，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。?(3)办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系guang泛，客观shangwei领导提供咨询服务，当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"can办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主yao
任务以及需要领导决策的重大问题，积ji主动地组织和参与ge种调查研究，做好信息的收集、筛选、传递工作，把调查中获得的大量第一手资liao，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向ling导反馈，协助领导实施科学的宏guanjue策和有效的指挥，bao*各项工作目标和任务的圆满完成。?要正确发挥办公室主任的"参谋"职责，应当zhu意如下两点:?1。在yi定情况下与领导chang"对台戏"?办公室zhu任是yi个双重*的角*，他既是秘书班子的"大班长"，又是协助领导决ce的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长"，他是以贯彻和领会领导意tu为使命，并以领会和贯che的准确*和彻di*作为评价其工作优劣的基本指标;作为"参谋chang"，则要yi靠*的科学研究成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。?2。领导决策前多参谋，领导决策后多反馈?在领导决策前，办公室主任要通过diao查研究，协助领导广泛收集同决策密qie相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行*研究，经过加工和筛选，为领导提供选择的方案;在领导决策过程中，办公室主任要通过调查研究，收集和整理方方面面的意见反馈，wei领导进行冷静周密的思考提供准确的yi据，坚定领导决策的信心和决心;在领导决策后，办公室主任要通过调查研究，了解和掌握决策意见的贯彻执行情况，xie助领导搞好跟踪反kui，bao*决策顺利地贯彻落实，或根据变化了的客观形势及时进行调整。?在领导决策de全过程中，办公室主任的"参谋"职ze是十分重要的。从对ling导决策fa挥zuo用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型:一是"顺向"参谋，即紧随领导决策的方向所进行的"辅zhu*参谋";二是"逆向参谋"，即当领导的决策yi图不fu情况时，办公室主任所进行的"劝阻*参谋";三是"侧向"参谋，即dang
领导集中主要精力kao虑某一方面工作时，办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"ti示*参谋"。?(三)管理职责?指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国jia有关规定和办公室工作的实践，ban公室主任的管理职ze主要有两个方面:?1。文书管理?文书工作是机关日常工作的组成部分，shi实现机关职能的重要shou段之一。党zheng机关的公wen工作，即指围绕gong文的拟制、处理与保管工作而需要进行的you撰稿、shen稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。ban公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一。一般来说，办公室内部均设有秘书科(股)、资料室、机yao室、文印室、收发室等，分别负责办理gong文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的guan理，主要ti现在参zhao各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作，确保公wen拟制的适用、zhun确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。?2。信息管理?办公室主任辅佐领导jue策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项"新xing事业"，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主ren应从如下方面对信xi工zuo进行管理。?(1)加强对信息网络的管理。目前，各单位已基本形成以该dan位办公室de信息机构为中心包括下级各办公室信息机构zai内的信息网络(当然，该级信xi机gou又同时以上级的信息机构为中心)。办公室主任首先ying当加强对网络中心即该办公室内的信息处(科、组)的管理，使其在信息网络nei发挥带tou、促进作用。其次，还要注意对整个网络的管理。如健全制度，对下级或同级qi他信息ji业务指导，组织共同行动等等。?(2)加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何，ji
与领导决策的需求是顺应，还是相逆，这是办gong室主任应当控制、管li的。一般说来，领导决策所需的信息可分为两种类型:一是"追踪型信息"，即指领导决策形成并付诸实施以后，通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态;二是"超前型信xi"，即指领导决策之前，向领daoti供的能够反映该决策de基础、趋向及效应的"资料信息"，或某个较重要的问题发生之前反映其迹xiang、趋势的"信hao*信息"。?(四)协调职责?指ban公室主任在联系内外关系、沟通上下zuo右等方面所ying有的职neng和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要tong过办公室向各*主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇ji到办公室，办公室对反馈回来的信息jing过综合、分析、筛选，供领dao决策时参考。作wei各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任，在承上qi下、协调ge方面的工作zhong起着重要的作用。?办公室主任要全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调，即致力于上下级之间关系gou通，上令下行，下情上da，上下紧密配合，步调一致的协调工作。办公室主任在这fang面的职责主要体现在:当上级的决定、jue议、指示、命令形成后要尽快向下传达，使zhi得以认真贯彻执行，以保*政令畅通，上令下行;当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解shi，要以认真负责的精神去做解释说服工作;当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时，要及时、zhun确地予以反映，使下情得以上达，以利yushang下沟通，步调一致;当下级某一单位某项工作领先时，应积极组织力量qu调研，认真总结经验，及时予以推广以点带面。当下级某一单wei某项工作处于落后状态shi，yao积极主动地协助领导进行重点帮助，"以面促点"，"以mian带点"，使之尽快迎头赶上;横向协调，即致力于"左邻右舍"、同级ge业务bu门之间关系的协调。业务部门的一些部门*文件、规定，一般均须xian报送办公室主任修改、审阅，进行协调，以免对同一事项的规定不尽吻合，使下级难以适从;业务部门de一些重要工作安排，如召开请领导参加的会议、开展由领导同志"挂帅"的突击xing*工作任务等，一般也须经办公室主任统一协调，以避免部门之jian
"撞车"he领导"超负荷"现象的发生;当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时，办公室主任更应充分发挥其协调职责，对过去已有明文规定的事项，要wei护政策的严肃*，督促有guan方面或协助领导du促有关方面加以认真贯彻落实;对过去尚无明文规定的，要在认真ting取各方意见的基chu上，处理hao各有关政ce精神的衔接，并向领导提出解决的意见和建议，协 