第1篇：办公室工作范围与职责

办公室工作范围与职责

1。 客户投标、报名资料整理工作:由经营部张主任安排李帅整理。

2。 车辆使用登记管理:需按规定填写具体时间和地点等详细信息，然后找蔡总和部门负责人签字后，经办公室确认后方可使用，办公室保存用车记录。

3。 签到:公司员工需按时签到，请销假后需通知办公室，由办公室保存假条，财务对照。

4。 会议组织以及学习会和文件起草:每周一早上九点办公室组织例会，并作会议记录。学习会每两周举行一次，周六下午上班后在不影响正常业务办理的情况下开始，由办公室通知，具体学习内容和各部门负责人沟通制定。文件起草由董事长安排后，李帅负责编写，经董事长审核同意后打印发放各部门。

5。 值班管理:按值班顺序依次执行，由办公室负责监督，

6。 配合公司其他部门开展

第2篇：办公室工作职责范围

办公室工作职责范围

一、办公室日常事务管理

1． 负责督促、检查行政部门对上级领导的批示、公司决议及总经理决定的贯彻执行；

2． 根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作；

3． 负责起草总经理授意的综合*工作计划、总结和工作报告；

4． 组织起草总经理办公室文件(对各部门以总经理要求起草的文件负责审核)，做好

公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的归档、保管工作；

5． 组织做好总经理办公室印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。

6． 协调安排涉及多部门主管参加的各种会议；

7． 组织做好来客接待和公共车辆的管理工作；

8． 指导做好电话接待与机线维修工作；

9． 根据总经理方针目标的要求，及时编制本企业方针目标，并组织检查、落实；

10．负责公司办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促；

11．负责完成总经理临时交给的各项任务；

12．职权规定:

1) 有权向公司各部门索取必要的资料和情况；

2) 对总经理批示的贯彻执行情况，有权检查督促；

3) 有权督促各部门按要求完成公司下达的工作任务；

4) 有权督促各部门及时做好文件与资料的归档工作；

5) 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系；

6) 对各部门按总经理的指示名义起草的文件有审核和校正权；

7) 对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放；

8) 有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

13．职责规定:

1)对得知公司其他部门工作出现在异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责；

2)对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失损坏负责； 3)对公文、函件、报刊、不及时，或发生丢失，影响工作负责；

4)对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责； 5)对下属工作质量差造成不良影响负责；

二、人力资源管理

1． 招聘录用管理:通过各种媒体定期或不定期为企业招聘各部门所需人员，面试、录

取。

2． 培训管理:对新到企业的员人进行入门培训，并协助各部门进行*技能培训，列

培训大纲。

3． 绩效考核管理:根据企业要求制订绩效考核标准，并对企业员工的日常工作行为进

行考核，评审。

三、办公物品管理:

1． 定期对办公物品整理，不足经申报批准后，经企业专人统一购买，及时补齐；

2． 收到办公物品后，作好登记，直接或转交各部门负责支付；

3． 办公物品发放后，有权对办公物品的使用进行监督、检查；

4． 做好对电话机及传真机的管理规定，并有权有使用者进行监督、检查；

5． 做好长途电话的管理，做到专人专管。拨打长途需申请登记，禁止因私拨打长途电

话，对违反长途电话使用管理办法，或未登记和记载不实者，将视情节轻重给予批评或处分。

6． 及进做好各种办公设备及用品的维修工作，做到不影响企业的正常工作。

7． 对已报废的办公物品经报请批准后，给予废弃处理。

四、会议制度管理

1． 组织会议:经经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开；

2． 安排会议:公司正常*的会议一律纳入例会制，按例会规定的时间、地点、内容组

织召开。各部门例会时间表必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，(参加会议人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

3． 准备会议:做好相关的准备工作，包括:拟订好会议议程、会议内容纲要、通知参

加会议者等。

五、档案管理:

1． 公司档案经分类及编号后，统一送到专管处；

2． 对所保管的档案做好分类、编目、编号等工作，处理好保密与利用工作；

3． 未经允许不得将企业文档档案借给他人，若未经允许私自外借，给企业造成重大损

失，将根据情节轻重给予相应处罚；

六、财产管理:

4． 对公司固定资产及流动资产管理；

5． 对公司的办公设备定期进行检查、报修处理；

6． 负责公司房屋租赁协议的签署，及一些相关事宜的处理；

7． 对企业车辆进行定期维护、年检及缴纳其它辆费用；

七、社会福利及生活福利管理

1．社会劳动保险福利

2．结婚生育祝贺、死亡抚恤、工伤病痛慰问、困难补助等

3．节日分发福利货品

八、安全、卫生管理

1．卫生清洁工作，采取轮流值日形式，每天由专人负责，人人自觉，由办公室负责监督检查评分；

2．由办公室组织定期进行办公室卫生大清扫(包括设备、桌椅、柜子及一些不常清扫的死角等)

3．安全方面实行安全教育、安全检查

4．每天工作前个人对自己的设备进行安全检查；下班前要对室内电源、空调是否关闭进行检查；

5．对公司的绿*植物采取专人负责，定期浇水、施肥。

第3篇：办公室工作职责

工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。及达到岗位要求的标准，完成上级交付的任务。下面我们来看一下办公室的工作职责内容吧。

1、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议；

2、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作；

3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映；

4、负责为行领导办公提供服务；

5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理；

6、负责协调处理来信来访；

7、负贵市行机要保密工作；

8、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行*的重大课题调研及理论研究工作；

9、负责起草市行重要会议报告和文件；

10、负责收集和汇总市行各部门报送的信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理。为全行提供信息服务

11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：

12、负责承担新闻发言人的工作；

13、负责组织农村金融研究和学术交流活动；

14、负责行领导交办的其它工作。

综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

4、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

5、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

6、负责公文的拟稿和起草各类综合*文字材料。

7、负责公司（不包括*口的会议）会务管理。

8、负责公司日常接待、外联工作。

9、负责公司信息化建设。

10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

11、负责机关车辆的管理。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

一、食品办职能

1、组织实施食品及食品相关产品生产环节的质量安全监管工作;

2、对食品安全监管相关的法律法规进行宣贯，并根据上级的要求制订相应的实施办法;

3、调查食品及相关产品生产企业基本情况，建立企业档案;

4、定期收集、分析食品安全信息，及时掌握本地食品安全情况;

5、对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查，督促企业遵守*作规程，并组织回访等工作;

6、开展食品及相关产品质量整治工作;

7、协助培训企业从业人员的食品质量安全卫生知识;

8、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;

9、做好食品及食品相关产品的生产许可*年审工作;

10、受理食品及食品相关产品的质量投诉，做好获*企业的监管及无*产品的查处;

11、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;

12、完成上级交办的其他工作，办公室安全工作职责。

二、食品办主任工作职责

1、主持食品办全面工作;

2、制订年初工作计划，年终工作总结;

3、全面负责协调与各职能科室及基层所工作;

4、联系指导义北所食品安全监管工作;

5、组织开展食品及相关产品质量整治工作;

6、定期组织召开食品安全工作例会，通报工作情况，研究、部署有关工作;

7、完成上级交办的其他工作，工作总结《办公室安全工作职责》。

三、食品办副主任工作职责

1、负责获*企业的监管及无*产品的查处;

2、负责组织对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查，督促企业遵守*作规程，并组织回访等工作;

3、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况，建立企业档案;

4、联系指导义西所食品安全监管工作;

5、协助主任做好其他工作。

四、食品稽查中队队员工作职责

1、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;

2、做好行政执法工作;

3、负责行政执法案件的案卷整理工作;

4、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;

5、协助做好日常巡查工作;

6、做好交办的其他工作。

五、监督抽查监管员工作职责

1、负责制订年度监督抽查工作计划;

2、负责食品及食品相关产品监督抽查工作;

3、负责食品及食品相关产品监督抽查不合格后处理工作;

4、联系指导义南所食品安全监管工作;

5、协助主任做好其他工作。

六、食品生产许可*监管员兼信息员工作职责

1、负责食品生产许可*资料初审工作;

2、负责食品生产许可*年审工作;

3、负责日常资料收集报送工作;

4、协助做好日常巡查工作;

5、协助做好食品监督抽查工作;

6、协助建立食品生产企业档案(“红黑”板);

7、做好交办的其他工作。

七、食品相关产品生产企业监管员工作职责

1、负责食品相关产品生产许可*资料初审工作;

2、负责食品相关产品生产许可*年审工作;

3、负责与各镇街质监员联络工作;

4、做好日常监管巡查工作;

5、协助制订年度监督抽查工作计划;

6、协助做好食品相关产品监督抽查工作;

7、协助建立食品相关产品生产企业档案(“红黑”板);

8、做好交办的其他工作。