内务的岗位职责
第1篇:内务的岗位职责
岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。不同内务的岗位职责也各不相同,下面小编收集有关内务岗位职责的范文,可供大家参考。
篇一:行政管理部内务岗位职责
1、负责行政管理部的内务管理工作,协助经理做好日常工作;根据已经批准的公章使用申请流程,及时协助部门经理做好公章的印鉴管理和登记;
2、根据已经批准的招待申请流程,及时协助部门经理做好招待费登记、业务用*酒的领取、登记,以及做好公司部门、门店的办公用品、电话费、饮用水、招待费、业务用*酒的月底费用统计表的汇总,并于每月3日前,将上月份的汇总表交财务计审部;
3、负责组织公司部门星级办公室的检查2次,在月底前将检查情况汇总及作好评比;
4、协助经理做好公司党团工妇工作的日常管理,并在规定的时间内,及时落实上级、公司党团工妇的事务*工作;
5.做好员工关怀工作:
1)、根据收集到的员工互助基金申请、3天内报请公司工会委员会讨论,并根据讨论结果,做好互助基金的管理和发放;
2)、负责每月参加孝养基金的员工父母生日孝养基金的邮寄、与生日祝福;
3)、负责每月做好本月员工生日、结婚等红喜事的祝贺与祝福;
4)、在员工父母、子女、公婆、祖父母、外祖父母白事当天,代表公司工会送上关怀与慰问;
6、协助经理做好公司食堂、怀仁公寓的管理工作;
7、负责公司办公用品的计划、采购、保管、发放、登记、汇总工作;
8、负责公司员工工作服的制作、发放、更换、退换、退还等工作;
9、负责对公司档案管理、清理工作,以及对各种类文件、资料、*照登记、管理工作;
10、公司直营门店营业执照、*品经营许可*、组织机构代码*、食品流通许可*等相关*件的保管和相关部门领取、收回工作;
11、公司档案室的管理工作;
12、协助部门做好其他工作。
篇二:内务主管工作职责
直属上级:校长
内务主任职责:负责中心内务工作
范围:
一、对教师的调配和学生上课的具体安排(提前做出课程安排表)
二、教师的管理(教师出勤和规章制度的考核)
1、督促教师不定期电话回访和定期家访
2、负责调解同事之间的关系
3、收集教师的意见并及时反馈。
4、做教师值日表并通知到相应值日教师。
5、建立健全教师档案,报公司办公室存档。
三、学生总体管理及信息采集。
1)、督促教师建立健全学生档案(包括学生来访登记表、学生三考三测评试卷及记录分析表、学生考勤表、学生课时表、教学质量跟踪表、学生家访记录表、教师对学生学习情况的年终总结及计划表),报公司办公室存档。
2)、学生上课没到时联系家长,了解学生的具体情况并及时做出调整。
3)抽查学生上课纪律情况
四、负责中心的文化建设。
1)、完善中心的文化墙(其中包括1、学生旭日弘文优秀作文及书法优秀作品的展示;2、优秀教师及优秀学生的展示)。
2)、组织中心的文化活动。
3)、记录中心的整个发展历程
五、负责后勤工作
1)辅导中心物资的统购与管理(教科书、资料、教具、办公用
品)
2)后勤(卫生和伙食安排)
六、暂代接待员职务:配合中心负责人接待来访客户。职务范围:
负责中心的业务咨询、电话的接听、记录,并建立*。接待客户了解客户的需求、详细的信息,并做学生信息登记
篇三:内务行政人员岗位职责
一、工作概要
1.全面负责镇*案场的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政的日常工作;贯彻执行案场经理及上级领导的指示决议,辅助业务主管的工作,检查监督置业顾问的工作落实情况;做好后勤服务工作。
2.全面负责案场人事工作,协助公司制度、修改、充实各项规章制度,做好管理规范化、科学化;做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作;及时了解员工思想动态,发掘人才,做好员工内部调配工作。
二、岗位职责
1.负责为公司提供决策支持,保*公司内部管理体系的完整和平稳运行。
2.负责制定、完善各项内部管理制度。
3.负责起草各类文件、计划、总结和汇报。
4.按照公司领导要求完成每日,每周及每月各类报表的工作。
5.协助案场经理或业务主管对销售人员工作情况进行管理。
6.负责案场每天接电、接访量的统计和分析。
7.负责本项目的相关数据统计工作。
8.安排日常工作执掌表、轮排表。
9.负责过期大定及未签约客户情况汇总工作。
10.辅助公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办;负责公文的发文管理,包括核发、登记、分发工作。
11.负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。
12.节约开支,严格购、领物规定。购买前应经案场经理及销售总监确认签字,大件物品的添置、更换须以书面上报,批准后方可购买;购买的办公用品建账、入库专柜保管,领用实行登记备查制度。
13.完成领导交办的其他事务,做好其他部门的协助工作。
14.负责监督和执行考勤制度,完成每日的考勤记录工作,每周排班及排休工作。、
15.做好案场环境卫生管理,负责监督保洁的工作。
16.负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。
17.负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、*能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便并履行领用签字登记手续。
18.负责传真收发及登记。
19.积极学习人事相关的业务知识,提高人事管理水平和业务水平,加强对员工的思想教育,团结员工,调动员工工作的积极*,保*完成各项工作任务。
20.全面负责案场人事工作,掌握业务范围,拟定本部门工作计划,做好工作总结,遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
21.做好员工的服务工作,深入员工,掌握情况。
22.办理经批准的公司员工暂住*、保险福利等。
23.按制度负责审批办理各类休假的期限。
24.负责人事档案的管理维护工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
25.负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、部分培训和开发,以及内部沟通协调,保*公司人力资源供给和人力资源高效率。
26.负责公司负责各项后勤支持工作。
篇四:内务部岗位职责
一、人事兼前台
(一)人事
1.协助部门领导制定公司劳动人事政策,并负责贯彻执行公司劳动人事方面的政策、决议。
2.负责制定公司人事管理制度,制定人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。
3.根据公司对人力资源的需求简历招聘渠道,及时掌握各部门的用人需求,及时发布招聘信息。及时准确收集和筛选符合职位要求的简历,并参与各部门招聘工作,做到规范、客观。
4.按规定程序办理公司员工入职、离职、停职、调薪、调岗等手续,并建立完善的员工档案,及时更新。
5.做好新员工入职培训工作。
6.按规定程序做好劳动合同的签订、续签及终止等手续。并结合国家或*市最新颁布的有关劳动政策法规,及时修订公司劳动合同文稿。
7.每月定时汇总当月增减员情况,以供财务作为缴纳员工社会保险的依据。
8.每月统计收取各部门绩效考核表。
9.做好员工生日会的组织工作。
10.领导交付的其他工作。
(二)前台
1.考勤管理
2.做好公司总机管理及电话接转工作,熟知公司传真号码、各岗位分机号码等信息。定期确认公司电话的使用状态,发现问题及时联系维修,确保公司业务电话的正常使用。。
3.做好公司传真的收发,并及时将收到的传真件转交相关部门或人员。
4.做好来访客人的接待工作。
5.定期查收公司信箱内信件。并做好公司快件、信件、报刊的接收及分发工作。协助联系快递公司发送快件。
6.负责联系物业维修服务等事宜。
7.做好公司卫生管理管理工作,监督公司所聘请保洁人员的卫生清洁质量。
8.做好公司各项后勤保障工作,如定饮用水、订票等业务。
9.做好公司钥匙管理工作,负责分发、收回,并应妥善保管备份钥匙。
10.负责办公用品库的管理工作,各部门领用的办公用品要及时登记。
11.领导交付的其他工作。
二、美工
1.负责公司网站的建立与维护。
2.负责公司商标等各类标识的设计、修改、使用管理等工作。
3.负责公司对外宣传图册、文稿的版面设计及印刷制作工作。
4.公司各类印刷品的设计、印刷及质量验收工作。
5.公司各类活动的场地布置工作。
6.领导交付的其他工作。
三、司机兼行政
(一)司机
1.随时保持候命及可联系状态,并就车辆之使用情况与上级保持紧密联系及良好沟通;合理使用,注意成本控制。
2.按规定停放车辆,做好公司车辆的日常检查、按期保养及维修跟进事宜。遇事及时汇报。
3.保持车辆内外的整洁。
4.按规定及时办理车辆有关*件、参加年检及缴纳有关税费。合理确定车辆保险范围,及时办理保险和索赔手续。
5.根据各部门的用车安排,按时在车辆前等候。
6.如实记录公务用车的车辆行驶里程等数据,并须用车人签字确认。
7.领导交办的其他工作。
(二)行政
1.处理公司部分对外联络事务,充分发挥行政岗位协调能力。
2.负责公司的日常采购工作。
3.负责管理公司各项设备的报修及维修工作。
4.负责缴纳公司及领导电话话费、3g网卡费等。
5.前往各*办事机构领取或递交公司相关申报文件等。
6.负责公司水、电等费用的缴纳工作。
7.自为员工上保险起的第三个月的25日至月末到指定银行为员工领取医保存折。
8.负责做好与写字楼物业的沟通协调工作。
9.领导交办的其他工作。
第2篇:教务处长岗位职责内容
1教务处处长岗位职责
1、在学校党委及主管校长领导下,主持教务处全面工作。
2、负责制订学校教育教学改革规划,研究高等教育发展趋势,完善学校人才培养方案。
3、负责制订学校教学方面的指导*文件,拟定全校年度、学期教学工作计划。
4、负责组织各院(系)制定本专科人才培养计划、教学指导书和课程教学大纲。
5、负责组织制定与实施本专科*建设、课程建设规划。
6、负责组织和制定学校教材建设规划。
7、负责制定学校实习基地建设规划,指导各院(系)开展实践教学改革。
8、负责组织全校*教学检查、教学评估、教学竞赛、教学奖励评选和教学事故的认定与处理等工作。
9、负责审核颁发全日制本专科生的毕业*书,配合相关部门审核颁发学士学位*书。
10、负责拟定有关教学经费的预算方案,审批各专项教学经费的使用,核定教学工作量。
11、负责组织召开教学工作例会,安排布置全校*教学工作。
12、主持教务处处务会议,负责本部门日常管理及建设工作。
13、负责教务处工作人员的*学习及业务指导,督促检查其岗位职责履行情况,并做好其年度考核和任期考核工作。
14、负责教务处党风廉政建设、计划生育及防火、防盗等安全工作。
15、协助人事部门做好教师的培养、定编和教学考核工作;协助设备部门做好实验室建设和教学设备计划论*等工作;协助招办制定年度招生计划。
16、完成上级有关部门、学校领导交办的其它工作。
2教务处长岗位工作职责
一、在主管副院长领导下,主持本处室全面工作,负责组织部门的*学习和业务学习,贯彻执行党和国家的教育方针以及学院的各项规章制度。
二、根据学院的发展规划和年度工作计划,主持制定教务处发展规划和学年(期)教学工作计划并组织实施。
三、根据学院规划,负责提出有关学院*建设、教学改革、教学科研等方面的意见和建议,协助分管教学的副院长定期或不定期地召开教学工作例会或专题工作研究会。
四、协助主管院领导对全院教学工作进行宏观组织、综合协调及教学质量*,对全校*重大教学改革提出方案措施。
五、负责组织制订各种教学规章制度、日常教学的运行与*,协调、指导高职高专的教学工作。
六、负责日常教学运行管理、实践教学、学籍管理、教科研管理及师资培训、教材图书管理,做好全院*的教学资源统筹安排。
七、组织实施人才培养模式、课程体系与教学内容、教学方法与手段等改革。
八、组织实施全院教师的业务考核,负责本部门教职工考核管理。
九、负责具体组织指导全院的对外交流等活动,积极推进教学改革与创新。
十、协助人事处做好师资队伍建设。
十一、完成学院领导交办的其他工作任务。
3教务处处长岗位职责
1、在院长和分管院长领导下主持教务处全面工作。
2、负责研究并提出学院*设置与调整方案,教学与教学体制改革方案,参与研究学院教育事业发展规划。
3、组织制定各类教学管理文件,规范教学管理,与学院督导委员会结合抓好教学过程管理和质量*。
4、组织编制学院*发展规划及*建设方案;主持上级教育行政部门的*检查与评估工作。
5、组织各系(部)制订各*的人才培养方案、教学大纲等教学文件,搞好重点*和教学改革试点*的建设;定期组织各系(部)修订人才培养方案,并检查计划和大纲的执行情况。
6、主持教学口中层例会及处室会议,制定和安排学院教学工作计划及处室工作计划,组织和督促本部门人员完成职责范围内的各项工作。
7、组织学院教研教改工作,组织检查各系(部)、教研室的工作。
8、做好师资队伍建设,搞好*带头人、骨干教师的培养、评选工作和青年教师的培养提高工作。
9、负责重大实验实习设备的投资计划初审,并提出意见供院领导决策;指导督促院系搞好校内外实验实训基地建设与实验实训教学。
10、定期与副处长研究工作,统一思想,做到团结合作,带领全处的同志切实改进工作方法,提高工作效率,为教学第一线服务。主动关心全处干部的学习、思想、工作和生活情况;注意教学行政业务干部的成长和培养,注意充分调动各级干部的积极*。加强本部门的思想*工作,不断提高思想*水平和业务工作能力,增强协调服务意识。
11、负责本部门的安全保卫工作。
12、做好与其他部门的协调工作和院领导交给的临时*工作。
4教务处处长岗位职责
1、主持教务处全面工作。
2、组织本处室工作人员学习*理论和党的方针、政策,带领教务管理人员贯彻党的教育方针及有关法规、贯彻上级领导及主管部门教学管理方面的文件、规定。
3、主持制定全处工作计划,做到科学、合理、规范、高效。
4、负责全院教学基本建设(包括*建设、课程建设、教材建设、教师队伍建设、实训基地建设等)的规划、运筹、*、实施等工作。
5、按学院有关规定,提出教学业务经费的预算及分配建议,负责教育研究及相关教学经费的审查与管理。
6、组织制定各学科人才培养计划、各门课程教学大纲及有关教学管理的规章制度,提出*调整意见、教学改革方案和教学基本建设方案。
7、及时掌握学院教学组织和运行情况,组织落实培养计划和教学安排,负责实施全院各种教学质量的检查、督导、评价与评估。
8、经常深入教学一线,不断总结教学工作经验,根据学院实际提出教学工作改革的建议。
9、负责召集和主持教学工作会议及各种教学业务会议。
10、负责有关重大问题院领导请示、汇报,当好领导的参谋。
11、组织教务处及教学系(部)的各项业务考核、评优,推荐各种评优评奖人员名单。
12、完成院领导交办的其它任务。
5教务处处长岗位职责
1、在校长、主管教学校长的领导下,按照教务处的职责范围,主持教务处全面工作,并负责本处管理队伍建设及人员的培训、管理、考勤、考核评价等工作。
2、根据学校年度工作要点,负责拟定年度教学工作计划并组织实施,做好年度工作总结。
3、负责制定和修订学校教学管理文件,并加强对各种制度的监督、检查落实工作。
4、负责组织制定学校*发展建设规划,组织落实经学校已通过的*建设规划工作。
5、根据学校的发展,负责定期组织制定、修订*人才培养方案、课程教学大纲、实验实训大纲、考试大纲,并组织检查其执行和完成情况。
6、负责制定教学质量*和评估体系,定期对全校教学质量作出评价,提出改进教学、改进教学方法措施,提高教学质量。
7、负责组织制定学校课程建设、教材建设规划及教材选用的审核工作。
8、负责组织学校教学改革和教学质量工程项目建设与管理工作。
9、负责定期组织好学校教学研讨会,推动学校教学改革深入开展。
10、负责定期组织召开教学工作会议,研讨改进有关教学与教学管理的工作。
11、负责组织处内的业务学习,提高全处人员的政策水平和实际工作能力的工作。
12、负责教务处与各有关处、系、室的协调工作。
13、按时完成校领导交办的其他工作。
第3篇:财务经理岗位职责内容
篇一:财务经理岗位职责
一、工作内容
1、协助总经理制定公司发展战略。
2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。
3、负责项目成本核算与控制。
4、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的
计划
完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。
5、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。
6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。
7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划。
8、*可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告。
9、*公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。
10、全面负责财务部的日常管理工作。
11、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告。
12、负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。
13、负责资金、资产的管理工作。
14、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来。
15、完成上级交给的其他日常事务*工作。
二、权责范围
一)、权力
1、经总经理授权后,对公司各部门的经费支出有总体控制权。
2、对下属人员有业务指导权和考核权。
3、对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权。
4、对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付
二)、责任
1、对公司财务计划的完成负监督实施责任。
2、对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任。
3、对资金筹措及负债管理负直接责任,如因管理不善给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。
篇二:财务经理岗位职责
一、1、提出财务人员任免名单;2、确定培训计划,并组织实施;3、提出用人计划及初试意见,内部机构和岗位设置方案;4、是部门内违规违纪或舞弊的第一责任人。
二、1、确定主管级工作计划,起草年度工作目标和总结;2、签署财务人员绩效考核表;3、提出财务人员薪资调整名单和幅度。
三、1、根据内部主管级要求协调内部事务、解决纠纷;2、组织财务部例会;3、接待、处理公司财务、审计检查工作;4、负责所在公司财税检查工作完成。
四、1、组织、实施分公司预算,编制、签署财务预算计划;2、编制、审定预算执行分析报告;3、负责商业计划书财务部分的起草。
篇三:财务经理岗位职责
1、制订公司财务、会计制度和预算管理制度,建立和完善财务管理和会计核算体系;
2、负责公司内控制度建设、执行和公司内部审计工作;
3、负责公司日常财务核算,编报公司财务预算和决算,
4、分析公司的财务经营情况,参与公司的经营管理。
5、负责监督和指导下属子公司或分支机构的财务工作,定期汇总上报其经营成果、财务状况并分析潜在风险,监督检查其财务预算执行情况;
6、负责公司资金调度和管理,根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。办理各类结算业务,办理银行帐户、*券帐户的开销户,办理公司纳税申报和内部费用报销工作;
7、配合有关部门定期对公司资产进行盘点。
8、负责接受审计、稽核、税务和有关上级领导部门工作检查;
9、对公司经济业务的决策提出财务或税收筹划建议;
10、统一*自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作公司财务部工作职责、
11、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。12、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。
13、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
14、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制和财经纪律。
15、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保*资产的资金来源。
16、负责公司现有资产管理工作。
17、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。
18、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。
19、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表填制。
20、完成公司领导交办的其他事项。
篇四:财务经理岗位职责
1、监督考核酒店有关部门的财务收支、资金使用和财产管、监督考核酒店有关部门的财务收支、理等计划的执行情况及其效果,保护酒店财产,理等计划的执行情况及其效果,保护酒店财产,维护财经纪律。
2、领导财务部的全体人员认真落实岗位责任制,建立良好、领导财务部的全体人员认真落实岗位责任制,的财务工作秩序。的财务工作秩序。
3、通过财务分析,指导开源节流,提出挖潜措施,积极开、通过财务分析,指导开源节流,提出挖潜措施,辟财源,组织全酒店的经济核算,辟财源组织全酒店的经济核算,组织全酒店的经济核算对重要经济事项作出效益评价,参与主要经济合同的谈判,并监督其执行情况。参与主要经济合同的谈判,并监督其执行情况。
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