行政文员的岗位职责(通用5篇)

行政文员的岗位职责(通用5篇)

  现如今,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家收集的行政文员的岗位职责(通用5篇),欢迎阅读与收藏。

  行政文员的岗位职责1

  一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  四、负责公司电话小总机的接线工作公司实习行政文员岗位职责公司实习行政文员岗位职责。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  八、完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围公司实习行政文员岗位职责百科。

  十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  十一、完成行政经理临时交办的其他任务。

  行政文员的岗位职责2

  行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:

  一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

  二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

  三、全面负责员工考勤工作。

  四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

  六、外来客人的接待和服务。

  七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

  八、复印机、传真机的管理和使用。

  九、公司内部其它事务性工作。

  十、领导交办的其它工作

  行政文员的岗位职责3

  1、负责人事行政工作的政党开展、动作;

  2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

  3、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

  4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;

  5、负责厂务后勤在需要时的.对外联系和沟通以及接待工作;

  6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

  7、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;

  8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。

  行政文员的岗位职责4

  岗位职责:

  1、负责公司商务工作,生产许可证、医疗器械经营许可证的申办资料准备工作;

  2、负责招投标、标书制作相关工作;

  3、独立完成整个投标文件的编制;

  4、公司领导安排的其他工作。

  任职及专业要求:

  1、行政管理、工商管理、医学、药学等相关专业全日制本科以上学历;

  2、熟悉医疗器械质量管理规范,有生产许可证、医疗器械经营许可证办理的相关工作经验;

  3、熟悉医疗行业招投标流程和规则,能独立完成投标工作;

  4、具有高度的责任心,工作认真细致,善于工作沟通。

  行政文员的岗位职责5

  岗位职责:

  1、熟悉公司产品,协助业务人员准备公司及产品相关资料;

  2、部门工作的处理,合同等相关资料的制作、整理和归档;

  3、与开单部门对接,及时处理省标平台信息;

  4、协助业务人员准备投标所需资料、制作投标文件;

  5、完成上级领导交付的其他工作。

  岗位要求:

  1、性格沉稳、细心谨慎、刻苦耐劳;

  2、具备良好的沟通技巧和协调能力、良好的团队合作精神、高度的责任心;

  3、熟练操作office、excel等办公软件;

  4、有招投标、合同制作、资料发放等相关工作经验。

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