后勤主要工作职责
第1篇:后勤主要工作职责
后勤主要工作职责篇1
1、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、公司内部治安管理;
4、行政管理的成本控制及水电管理等。
5、配合部门经理制定公司行政管理制度并监督执行;
6、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
7、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
8、负责办公室其他行政事务。
9、行政管理规章建制及工作流程的优化;
10、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
11、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;
12、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;
13、负责公司外联及各项活动的组织。
后勤主要工作职责篇2
1、执行上级的命令和指示。
2、全面负责行政后勤部的工作。
3、负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4、负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5、做好员工的*思想工作,关心员工生活。
6、做好副总经理安排的其它工作。
后勤主要工作职责篇3
1、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作
2、办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。
4、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保*物品正常使用
5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作,并认真核实费用明细,严格把关,发现问题报主管领导。
6、负责协助领导做好对外接待工作。
7、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。
8、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围及时传递和分发,不准积压。上级来电、来文、来函的管理,并及时报领导处理
9、负责做好有关会议的记录及会务工作,并根据需要整理会议纪要。
10、完成领导交办的其他临时*工作。
第2篇:行政后勤主要工作职责
篇一:行政后勤主要工作职责
(一)行政事务管理工作:
1、协助部门领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文;
2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况;
3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作;
4、负责公司所有报表的汇总工作。
(二)办公事务管理工作:
1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作;
2、负责公司员工因公外出请车工作;
3、负责公司卫生和值班安排工作;
4、负责公司会务安排工作。
(三)文书资料管理工作:
1、负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工作,并整理归档;
2、负责公司资质*材料的保管工作;
3、负责公司*管理工作;
4、负责公司合同和档案管理工作。
(四)人力资源管理工作:
1、负责公司员工考勤管理工作;
2、负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。
(五)财务管理工作:
1、负责公司费用报销和请款工作;
2、负责每月与财务核账工作,并整理、编制、审核、上报相关报表。
(六)涉外事务管理工作:
1、负责公司客户接待及接待物品领用工作;
2、负责公司活动的组织落实工作。
(七)上级交办的其他工作。
篇二:行政后勤岗位职责
一、行政管理
1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的*、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。
2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;
3、配合部门主管组织起草公司综合*工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理;负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;
7、完成领导安排的其他工作;
二、人事管理
1、负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;
3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;
三、总务后勤管理
1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;
2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;
3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;
4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;
篇三:行政后勤部职责范围
一、行政管理
1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;
2、负责组织起草企业综合*工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;
3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;
7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;
8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。
二、人事管理
1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;
3、负责企业*、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;
4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
5、负责员工*、胸卡、工装、更衣柜办理;
6、负责企业劳动*报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、总务后勤管理
1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;
2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;
3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;
4、负责企业员工生活后勤保障工作。
第3篇:工勤岗位的主要职责
工勤岗位,又称工勤技能岗位。是指在岗位设置中的从事简单体力工作或一般技术工种的岗位。比如技术工人、水电工、司机、通讯员、打字员等。本文是小编精心编辑的工勤岗位的主要职责,希望能帮助到你!
一、熟练解决所从事工作中一般技术业务问题,主动参与科学研究及技术革新;
二、运用所掌握的知识与技能,妥善处理本岗位的各类工作事务;
三、安全生产,保质保量及时完成工作任务;(驾驶员要做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好;水电工对单位的水路及电路进行定期检查和维修,提出节约用水用电的方案)。四、服从组织安排,热爱本职工作,承担单位或本部门的其他工作;
五、培养中青年技术工人和传授技艺及经验;
六、遵守国家法律、法规和单位的规章制度。
七、按时上、下班,无无故迟到早退及旷工现象。
技术工四级岗位职责
一、熟练解决所从事工作中一般技术业务问题;
二、运用所掌握的知识与技能,妥善处理本岗位的各类工作事务;
三、安全生产,保质保量及时完成工作任务;
四、服从组织安排,热爱本职工作,承担单位或本部门的其他工作;
五、遵守国家法律、法规和单位的规章制度;
六、按时上、下班,无无故迟到早退及旷工现象。
一、解决所从事工作中一般技术业务问题;
二、自觉遵守*作规范或服务准则,妥善处理本岗位的各类工作事务;
三、安全生产,保质保量及时完成工作任务;
四、服从组织安排,完成与本岗位有关的其他工作;
五、遵守国家法律、法规和单位的规章制度;
六、按时上、下班,无无故迟到早退及旷工现象。
工勤技能岗位聘用条件
(一)岗位聘用的基本条件
1、遵守宪法和法律;
2、具有良好的品行;
3、具备岗位工作的能力、技能,满足聘用岗位的职责要求;
4、身体能够适应聘用工作岗位的要求。
(二)三级工勤技能岗位聘用条件
1、在本工种下一等级岗位工作满5年,担任单位中层岗位或受到局以上表彰者;
2、通过有关部门组织的技师、高级工、中级工技术等级考核,获得相应等级*书。
(三)、四级工勤技能岗位聘用条件
1、在本工种下一等级岗位工作满5年;
2、通过有关部门组织的技师、高级工、中级工技术等级考核,获得
相应等级*书。
(四)、五级工勤技能岗位聘用条件
学徒期(半年)和熟练期(技术工人一年半)满,按照上级相关规定,通过*人事部门组织的初级工技术等级考核并取得相应*书。
管理岗位资格条件与聘用条件
一、基本条件
(一)遵守宪法和法律;
(二)具有良好的品行;
(三)具有岗位所需的*条件、能力或技能条件;
(四)具有适应岗位要求的身体条件。
二、资格条件
(一)七级岗位(科级正职)
1.上一聘期为七级岗位,或在八级岗位上工作两年以上;
2.近三年年度考核或聘期考核等级必须在合格及以上。
(二)八级岗位(科级副职)
1.上一聘期为八级岗位,或在九级岗位上工作三年以上;
2.近三年年度考核或聘期考核等级必须在合格及以上。
(三)十级岗位(办事员)
中专及以上学历毕业见习期满且考核合格,年度考核等级均为合格及以上。
管理岗位基本职责
一、七级和八级岗位
1.热爱教育事业,拥护党的路线方针政策,执行组织决定,服从组织安排。
2.有良好的敬业精神,讲究工作效率,树立为市属学校后勤服务的意识。
3.熟悉与工作有关的法规和政策,按章办事;熟悉业务,正确处理日常工作,认真履行岗位职责;*完成工作计划、总结、工作报告及其他文稿的起草工作。
4.积极主动配合单位(部门)领导做好本部门的有关调研工作,并提出相关的工作建议和工作思路。
二、十级岗位
1.热爱教育事业,拥护党的路线方针政策,遵纪守法,执行组织决定,服从组织安排。
2.有良好的敬业精神,讲究工作效率,树立为市属学校后勤服务的意识。
3.积极主动地履行岗位职责,基本掌握履行岗位职责所需的法规和政策,完成日常事务*工作。
1、各岗位工作人员要(按规定的上班时间)保*按时上下班,如遇特殊情况必须履行请假手续,同时自行找人(本校在职教师)顶岗,并将顶岗教师报告给主管领导,保*随叫随到;
2、舍监教师经常检查宿舍的门窗、床位、电灯、消防等设施是否安全,发现问题及时向学校领导报告并做好记载。
3、舍监教师晚上就寝前必须清点住宿学生人数,对未归、晚归学生及寝室就寝情况如实做好记录,特别对未归学生情况及时报告给带班领导和班主任。
4、对寝室内的偶发事件(如生病、学生之间纠纷等)要做好记载,并及时报告给班主任和带班领导。
5、舍监老师在强调学生安全的情况下,指导学生打扫好各自寝室的卫生。
6、舍监教师要在学校规定地点看护好学生上自习,及时清点学生人数,对缺席学生及时和班主任沟通,并保*学生的自习安全,同时监督自习室卫生。
7、舍监教师负责办公室走廊及楼梯的卫生工作,要及时清扫、擦拭,做到不留死角、地面无灰尘、垃圾等。
8、负责印刷教师要保*及时为学校和一线教师印刷好各种资料,注意节约资源,并看护好设备不受损坏。
9、门卫及锅炉工要按照各自的岗位制度履行好工作职责。
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