担保公司内部管理制度
第1篇:担保公司内部管理制度
四川长辉融资担保公司管理制度
一、 公司形象
1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、 在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保*有人接待。
5、 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、 员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、 生活作息
1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、 作息时间规定
1)、夏季作息时间表(4月--9月)
上班时间 早 9:00
午休 12:00--13:30
下班时间 晚 18:00
2)、冬季作息时间表(10月--3月)
上班时间 早 9:00
午休 12:00--13:30
下班时间 晚 17:30
3、 员工上下班施行打卡制,上下班均须本人亲自打卡,不得托、替他人打卡。
4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、 员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示后方可离开公司。
6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关*。
7、 事假需提前向主管经理提出申请,并填写[请假申请单],经批准后方可休息。
8、 员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班*及补贴;员工因工作需要自行要求加班,需向部门主管或经理提出申请,准许后方可加班。
1)、加班费标准
公司规定加班费标准为10元/小时;
2)、加班费领取
加班费领取时间为每月25日(*发放日)。
三、 卫生规范
1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
2、 员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、 员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。
4、 办公区域内严禁吸*。
5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。
6、 要爱护办公区域的花木。
四、 工作要求
1、 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、 新入职员工的试用期为二个月,员工在试用期内要按月进行考评。
3、 公司内所制定的<员工日程表>是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。
4、 加强学习与工作相关的*知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。
5、 经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
6、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
7、 员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
8、 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予*告,情节严重者,公司将予以辞退。
9、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理。
五、 保密规定
1、 员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业*、数据等信息。
2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。
3、 任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、*及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
六、 人员管理
1、 员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。
2、 员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。
4、 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、 员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。
6、 管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。
7、 公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。
七、 物品管理
1、 办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买;
2、 每月10日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司[办公物品申请单]上,由管理部专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。
3、 若急需某类办公用品,也应先填写[办公物品申请单]后,交由专门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。
4、 新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。
八、 电脑管理:
1、 使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
2、 使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、 未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
4、 严禁使用计算机玩游戏。
5、 公司及各部门的业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。
6、 未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
7、 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
九、 网络管理
1、 工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
2、 工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。
3、 严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。
4、 禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件
5、 公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用ip地址必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。
6、 严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。
十、 奖惩办法:
1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;
2、员工惩罚分为口头*告、罚款及除名;
3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的奖励:
a、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;
b、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。
4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚:
a、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;
b、泄露公司经营管理秘密的;
c、私自把公司客户介绍他人的。
5、公司将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假),奖金为1000元,于年终考评后一次*发放(以每个月的考勤统计为依据)。
6、在公司服务满一年的员工,将给予一周的带薪休假(休假期需提前和公司协商,以不耽误工作为前提,得到许可后方可休假);在公司服务满两年的员工,将给予一周的带薪休假(休假期需提前和公司协商,以不耽误工作为前提,得到许可后方可休假)及1000元的一次*旅游补贴;在公司服务满三年的员工,三年(含三年)的员工,将给予一周的带薪休假(休假期需提前和公司协商,以不耽误工作为前提,得到许可后方可休假)及2000元的一次*旅游补贴。
十一、 经费管理
1、 因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司[借款申请单],交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。
2、 员工报销已发生费用,首先需找主管会计领取并填写公司[支出凭*]或[支出报销单](由主管会计负责提供、审核);主管会计签字后,到借款处填入[借款申请单]中的报销日期,方算完成报销手续。
3、 公司员工因公外出办事,交通工具以公交车为主,特殊情况需要乘坐出租车时须向主管经理请示同意后方可执行,否则费用不予报销。
4、 公司薪金发放日定为每月25日。
十二、 出差细则
1、 员工出差前应填写[出差申请表],主管经理签字后方可办理借款手续。出差期限由主管经理视情况需要,事前予以核定。
2、 出差途中除因病、遇意外灾害或工作实际需要经请示主管经理批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。
3、 出差费用的报销:
3、1)、 交通费:
a、总经理、副总经理可乘坐飞机,费用实报实销。
b、其他员工出差原则上乘坐火车(硬卧);特殊情况需乘飞机时,必须经主管经理特批,否
则不予报销。
c。、出差地交通费,总经理、副总经理实报实销,其他员工交通以公交车为主、原则上尽
量少乘坐出租汽车,实报实销。
2)、 住宿费:
a、总经理、副总经理实报实销。
b、其他员工住宿标准为:一般地区120元/天/人以内,上海、深圳等地区200元/天/人以内
为基准实报实销。
3)、伙食费:
a、总经理、副总经理实报实销。
b、其他员工伙食费标准为:一般地区50元/天/人以内,上海、深圳等地区80元/天/人以内为基准实报实销。
4)、出差补助:
a、乘坐火车路途补助50元/晚/人。
b、在外补助100元/天/人。
4、 交通费、住宿费、伙食费按标准报销,超标自付,欠标不补。
5、 出差回来后一周内填报[出差费用结算单],办理报销手续。
6、 员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如发现有虚报不实之事,除将所领追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。
十三、培训管理
1、新员工培训内容及管理
1)、培训内容
a、公司文化(概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等);
b、公司规章制度
c、新老员工认识;
d、办公设备的使用;
e、指引工作地点区域设施(洗手间、就餐处、乘车处等)。
2)、培训注意事项
a 、新员工到岗时,公司全体员工应表现出热情、礼貌的态度,营造欢迎的气氛;
b、培训由综合管理部负责执行,涉及到各部门业务时,部门负责人要有所准备,予以配合。
、在职员工培训内容及管理
1)、培训形式
a、公司举办的各种形式的在职培训,包括座谈、讲座等;
b、员工业余时间自学。
2)、培训考核
a、培训活动由综合管理部负责组织,采用签到的形式记录考勤。(出席记录将列入到公司的绩效考核范围)
b、培训考评由培训讲师负责考评,其成绩列入公司绩效考核范围。
十四、名片管理办法
1、总则
为使公司名片统一规范化,强化对外*形象的塑造,特制定本办法。
2、名片格式
公司名片格式统一化,由公司行政管理部门依据企业形象设计。
三。名片印制程序
1、根据工作需要,需要印制名片的员工需首先向主管副总经理提出申请;
2、主管副总经理批准后会通知行政管理部门;
3、行政管理部门负责对外印制名片的印刷业务,印制完毕后发给当事人
四。名片使用
1、名片使用须恰到好处,不可像撒传单般滥用,掌握使用范围。
2、任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。
3、员工与公司解除劳动合同关系后,严禁再使用公司原有的名牌从事任何活动,如若发现,公司将追究其责任,并予以支付**壹拾万元的经济损失费,同时对于造成*方任何重大损失者,*方保留以估算的损失额向有关机构提起诉讼的权利。
第2篇:担保公司入职管理制度
入职管理制度
1目的
为规范员工入职管理,制定本制度。
2适用范围
适用于集团总部及各分公司。
3程序
3。1入职
3。1。1拟 被录用者在指定日期到集团及各分公司人力资源管理部门报到时, 需提供如下个人 资料:
*原件及复印件;
最高学历、学位*原件及复印件(复印件公司存档) ;
职称、*资格*书原件及复印件(复印件公司存档) ;
近期 1寸免冠**照片 2张;
与最后服务单位解除(终止)劳动关系*书原件;
3。1。2办 理手续
3。1。2。1入职当日,集团及各分公司人力资源管理部门发放的<新员工入职须知>需经入 职人员签字确认后方可办理其他入职手续;
3。1。3原 则上新员工试用期为三个月,可以根据情况顺延试用期(最长不超过六个月) 。如 发现不符合招聘条件或持虚假学历*的,立即停止试用,予以辞退;
3。1。4合 同签订完毕,由传媒公司协助或分公司人力资源管理部门制作员工工牌;
3。1。5集 团及各分公司人力资源管理部门通过 oa 发新员工介绍,内容包括:照片、姓名、 联系方式、职位等信息;
3。1。6集 团及各分公司人力资源管理部门负责员工考勤指纹录入、并通过 oa 发送<员工电 子账户申请表>至信息管理部进行公司邮箱、汇银通、 oa 、 erp 、 crm 等办公账户的 申请; (参照<员工电子账户管理制度> )
3。1。7由 集团及各分公司人力资源管理部门负责当日做入职培训;
3。1。8全 部手续完成后应及时更新员工花名册, 变更公司员工信息。 分公司人力资源管理部 门将花名册及员工电子化档案发至人力资源管理中心备案。复印<录用审批表>至财
务部门备案。
3。2员工内部档案
3。2。1员 工内部档案在该员工入职当日, 集团及各分公司人力资源管理部门应即时整理并分 别装入合同文件夹和员工人事资料文件夹中保存;
3。2。2员 工有任何个人信息更改应于 3个工作日内通知集团及各分公司人力资源管理部门, 以便责任部门及时更新员工花名册和通讯录,并通过 oa 发送至人力资源管理中心备 案;
3。3试用期考核
3。3。1员 工自入职之日起进入试用期, 由督导人 (督导人由试用期员工主管领导或主管领导指 派 1名经验丰富的员工担任)负责监督指导其日常工作;
3。3。2新 员工入职 3日内, 主管领导根据 <试用期考核表> 填写 [试用期工作任务及完成时间" , 由督导人告知试用期员工相关工作任务及完成时间,负责督察指导员工的完成情况;督 导人需同时将填写好的[试用期工作任务及完成时间"提交人力资源管理部门备案; 3。3。3试 用期员工需在转正前一周,在 oa 上填写<试用期工作总结>并提交督导人,督导 人需在<试用期考核表>内对新员工试用期工作、任务完成情况进行客观评估,涉及 审批权限的领导根据督导人评估意见、员工日常表现、 <试用期工作总结>进行转正 审批,人力资源管理人员需将审批后的意见存档备案。
3。3。4全 部考核结束后,对于通过考核的员工进行正常转正,未通过考核 的员工,需顺延试 用期或终止试用期;
3。3。5试 用期员工缺勤累计超过 5(含)个工作日,顺延试用期 。
4相关文件
<员工电子账户管理制度>
<新员工入职须知>
5相关表格
<录用审批表>
<员工电子账户申请表>
<试用期考核表>
<试用期审批表>
<试用期工作总结>
第3篇:公司内部保卫人员管理处罚制度范文
一、保卫人员要有高度的责任心、责任感,要有精、气、神,对在厂区内一切违反公司规定的事,要敢上、敢抓、敢管、敢罚,但必须上报部长,部长立即上报主管经理,根据实际情况拿出处理意见。
二、全体保卫人员要保持24小时开机,时刻备战状态,公司如有需要,尽快赶到现场。
三、保卫人员必须履行职责,严格巡查责任区域。按时交接班,做好记录,不准串岗、闲谈或在岗位看书及做与本职工作无关的事。
四、门卫人员要保持良好的形象,着装整洁,礼貌待客,语言要美,对来访客人要登记清楚,通知被访人,被访人说见则进,不见则坚决拒绝进入。
五、物资出入,检查登记,凭出门*方可放行。特殊情况,必须有主管副总经理签字可放行。
六、保卫人员必须提高*惕,做到防火、防盗、防破坏、防治安案件的四防工作,发现情况及时采取措施,并向领导报告。
七、门卫人员要观察来访人员,对可疑人员要*惕,必要时通知部长或班长跟随,防止寻衅或其它事件的发生。
八、不准在门卫区域聚众、吸*、停车,不准重车来大门区域挑头,否则路面压坏追究责任。
九、门卫人员特殊情况所接收的信件、包裹、特快等邮件要做好登记或交接,造成损失,承担相关责任。
十、门卫人员要爱护*设备,不得随意按动设备按钮。南门卫24小时开机,北门卫按规定调整开关机,对故意损失设备的人员,加倍处罚。
十一、当班门卫人员坚守自己的责任区,不得聚堆闲聊、吸*、
饭酒、,不得脱岗、串岗、睡岗,违者按公司规定处理。
十二、门卫人员不得迟到、早退,不准随意找他人替班,特殊情况须部长批准。
十三、北门卫人员对特殊情况进入厂区的轿车出公司时,车内、后备箱打开检查无误放行。
十四、轿车、摩托车、电动车、自行车没有特殊原因(修车)一律禁止入内。不听劝阻的摩托车、电动车、自行车罚款50元,轿车罚款100元。如是门卫人员不履行职责放进的,对门卫人员每车罚款50元。
十五、门卫人员要禁止职工带小孩进入生产区。禁止非公司职工进入洗澡或做与工作无关的事。
十六、对临时用工,要询问清楚是哪个车间的,告知注意事项,凭临时工*出入。
十七、门卫人员要班班打扫管辖区域的卫生,保持卫生清洁,做好交接班。
保卫人员处罚规定
为了有利于市场的工作顺利开展,加强内保队伍的自身建设,使之成为一支由组织、有纪律的*事化队伍,特制定本细则如下:外勤:
1、训练不能及时起床延误团队出*时间,每次扣20元。
2、上岗不按规定佩戴执勤用具,每次扣50元。
3、擅自离岗造成岗位空缺的,每次扣50元。
4、不能按时接岗,迟到十分钟以上者,每次罚款10元。
5、保安人员外出须经队长批准,私自外出者每次罚款10元。
6、上岗时听收音机、打游戏机及做与岗位无关的事情,罚款50元。
7、上岗睡觉罚款200元。
8、查岗时发现有保安员进入办公室及展厅乱翻,罚款200元,情节严重者交由*机关处理。
内务:
1、被子不能叠放整齐者,每次罚款20元。
2、饭盒不能及时清洗者,罚款20元。
3、不听劝阻乱在室内扔垃圾者,罚款20元。
4、未经批准带外人进入宿舍留宿者,罚款50元。
以上规定望各位队员共同遵守,如有违反者将进行处罚,罚款将作为表现突出者的奖励基金,罚款超过30元者,责令其写检讨,并上报办公室作为年度考核凭*。
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