第1篇：进销存管理制度

进销存管理制度

一、存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。

二、入库管理

1、外购时，首先由用料部门提出用料计划，根据材料采购数量及金额填写请款单，由总经理、分管经理和财务部审核，并纳入财务收支计划，再由供应部门负责实施采购。

2、购回原材料时，由物资质检人员按质按量组织验收，做到质检编号与入库单保持一致，并作出一式三份的[质检报告书"，一份:存根；二份:采购人员，三份:仓库。对不合格的原材料提出处理意见，由采购人员进行处理。采购人员应及时于供货商联系，且必须对已处理完毕的不合格的原材料作出结论*报告，报公司总经理和分管领导。

3、采购人员对验收合格的原材料，按实际质量认真填写[入库单"，对[入库单"的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承运人和验收入库人等栏目均应逐一填写，不得漏项。入库单一式三联，第一联:存根，第二联:财务部，第三联，仓库联。

4、产成品、半成品入库必须有质检部门验收的[合格*(单)"，由保管员按规格、品种填写成品[入库单"。

5、对于外购物资数量短缺、品种质量不符的，由采购人负责更换，更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担。

6、采购人员向财务部报账的单据为购货*、质检报告书、运费*和入库单等单据，对于完整的单据财务部拒绝处理，并有权止付货款。

二、出库管理

1、生产用物资由生产部门按生产所需填写[领料单"，经保管员核对计划定额后，签字出库。领料单一式三联，第一联:存根，第二联:财务联，第三联:仓库联。

2、月末，已领用但尚未耗用完的物资(包括残余料)，应及时退回仓库，如果是下批生产仍要用的物资，其物资实体可不退回仓库，但应办理退料入库或红字出库手续，待下月月初重新开具[出库单"，这样，便于财务如实核算成本。

3、材料领用人在月底时，应将当月的存货出入库按类别分项目汇总，与仓库保管、生产部门核对一致后，报给财务部。

4、对非生产用物资领用，由销售部门提交财务部送货确认单，经财务及分管领导审批后，办理[出库单"及相关手续，仓库保管员凭[出库单"据实发货。出库单一式三联，第一联:存根，第二联:财务联，第三联:仓库联。

三、库存管理

1、保管员应设置各种存货保管明细账，并依据出入库单进行账簿登记，经常与财务核对账目、实地盘点实物，保*账账、账实相符。物资要堆放整齐、 标签清楚、计量准确、存放安全。保管员对存货的安全和完整负责。

2、对用量或金额较大、领用次数频繁的物资应每月盘点一次，对于所有存货至少要一年彻底清查一次。

3、盘点时，由供应、生产、仓库、质检、财务等部门组成财产清查小组，对存货进行实地盘点，查找盈亏、积压等原因，编制盘存表，提出处理意见。 参与清查的人员应在盘存表上签字，以示负责。

第2篇：某零售店商品进销存管理制度

某零售店商品进销存管理制度

为了加强自营店商品的进销存管理，实现账账相符，账物相符的管理目标，制定此制度。所有财务、货品、销售人员必须严格遵守。

一、建账

1、新店铺货后三天内店长必须在店铺建立台账，账务管理员同步在公司建立起对应的大账。

2、建立新账前，必须对商品进行盘点，以盘点实数作为建账的基础资料，要做到准确无误。

二、销账

3、店长每周一下午至公司开会时必须将上一周的销售报表和销售小票交至账务管理员，账务管理员在一周内完成销账，包括相关查询。销售报表和小票必须按表格规范填写清晰，无错字错码，一旦有不规范和填写错误的情况发生，将视为违章，必须接受处罚。

4、与商场联营店铺不得私收现金，一旦发现对直接责任人做辞退处理。对通过公司批准，个别商场内部人员购买产品所收现金必须及时上交公司，收现商品做入销售日报和周报，注明内购和折扣比例，不能向货品部办理退货。顾客损坏商品理赔款视同内购销售，做进销售报表。

5、各店的出货单由店长或导购正式签字后在1~2日内必须返回货品部，出货单一式四份，店长留存一份，其余三份交回货品部，货品部留存一份，转交财务部两份。

6、店长和账务管理员必须作到当天的进货和销货必须当天做账，作到日清日结，不得累计，每周做一次合计。遇到店长或账务管理员请假的情况，超过三天假期就必须上报业务主管或会计，安排代理人。

7、所有销账工作必须认真细致，销完后进行复核，以免出现不必要的笔误。店长必须整理收集好所有商品进销存的原始凭*(出货单、调货单、退货单、销售小票、上月盘点表)，不得丢失。一旦丢失，视为违章，必须接受处罚。

三、盘点

8、自营店货品盘点分为日盘总数，月盘明细，日盘总数即每天早晚班导购交接班时对货品进行总数盘点，双方一致确认后在交接本上签字。月盘明细即每月由财务人员随机对店铺进行盘点，月盘时必须对明细账。

9、月盘时对柜台上出现的混签、丢签商品不能盘点入账，应办理退货手续，退回货品部进行重新核定。每月每店混签、丢签超过5件，即视为违规，必须接受处罚。店长自行发现混签、丢签，情节轻微，并及时进行了调整和补充，此类情况不进行处罚。

10、月盘点时间和盘点人员由财务部决定，尽量避开客流量较大的时间段，当销售与盘点发生矛盾时，销售给盘点让路。店长和导购必须认真配合盘点人员的工作，并应整理好台账，及时与盘点结果进行核对。

11、盘点表一式两份，盘点结束后，店长与盘点人员分别签字确认，当月盘点表必须归档保存，以备下月查实。

四、对账

12、盘点结束后，及时进行盘点实数与台账、大账的核对，只有核对后实现实数与台账、大账完全相符，才能说明账目清晰;如出现不符，就必须对明细资料进行逐一核查，找出差异。

13、对问题较少的店铺，盘点当日就必须完成核查;对问题较多的店铺，店长必须安排时间在三日内回到公司与盘点的财务人员进行核查，并把出现的问题如实上报会计。拖延核查时间将视为违章，必须接受处罚。

14、对账核查的各种问题不管查清还是未查清都必须逐一列出清单，说明情况，上报会计。

五、库存管理

15、自营店库存管理必须做到：

*以产品系列和品类分开装袋装箱集中储放，提高销售时的找货速度。

*产品包装袋要完整无破损，对破损的袋子及时更换，防止因破袋而发生乱签。

*不同规格大小的产品必须放在相应大小的包装袋中，防止商品损坏，尤其易折的银链商品。

*单款产品的库存量不能过大，中低价格带商品畅销款单款库存不能超过4件;一般款式单款库存不能超过2件;高价格带商品畅销款单款库存不能超过2件;一般款式单款库存不能超过1件;对滞销库存商品每3个月向公司办理一次调货。

*各自营店的库存指标由公司统筹确定，正常售卖季不能超过指标;在节日旺季，库存量可以超过指标，但幅度不能超过30%.各自营店库存指标详见附件。

*销售人员佩戴产品促进销售只限于在专柜或专卖店现场，每件产品的佩戴时间不要超过7天，尽量减少磨损，保*产品光亮如新。

六、核查与处理

16、会计负责对各店存在的混签、丢签、丢失原始进销凭*(进货单、调货单、退货单、销售小票、上月盘点表)丢失货品的问题进行进一步核查，对混签、丢签核查清楚后监督店铺进行价签调整和补充，货品丢失问题上报总经理处理。

17、会计和总经理对当月自营店进销存管理存在问题的处理意见落实后，账务管理员根据处理意见对存在问题的店铺账目进行调整，实现公司大账与店铺台账的统一。在未经总经理或会计批准的情况下，账务管理员不得私自调账。

18、每月自营店进销存报表由账务管理员提供真实可靠的数据和资料，会计进行初步核查后汇总上报总经理。自营店进销存报表上报时间与损益表同步。

七、奖罚条例

19、处罚

*销售报表和小票填写不规范，有错字错码(店长罚款50元;导购30元)

*丢失原始凭*：出货单、调(退)货单、小票、上月盘点表(店长罚款100元)

*每月每店混签、丢签超过5件(店长罚款200元;导购100元)

*店长无故拖延盘点核查时间(罚款100元)

*联营店铺私收现金(扣罚当月薪资奖金，辞退)

*专卖店随意打折赚取差价或私卖本公司以外产品(扣罚当月薪资奖金，辞退)

*库存储放未按规范*作，管理混乱(店长罚款100元、导购50元)

*库存品存在袋子破损或袋子使用规格不合理导致商品损坏(店长罚款100元)

*单款未发生销售的产品超过5件以上，未在3个月内调回(店长罚款100元)

*商品陈列和正常售卖中造成的非质量问题商品至残，每月至残率超过0.2%(店长罚款200元、导购罚款100元)

20、奖励

*连续三个月以上账目清晰，账与账、账与物相符，无混签、丢签，奖励店长200元、导购100元，每3个月评审一次。

*财务人员稽查时，库存储放管理产品陈列规范，无破袋和乱签，奖励店长100元。

*全年账务管理清晰，未发生处罚事件的店铺，将获得最佳管理奖，奖金由总经理决定，不限名额。

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第3篇：库存量管理制度

库存量管理制度

总则

为明确公司库存的期量标准，加强库存管理控制，特制定本标准

库存量管理的归口管理部门为物流部，并会同销售部、产品部、数据中心共同实施管理 期量标准的财务可行*由财务部审计

库存量标准的设定

库存期量标准名词解释

库存期量标准--指针对单个产品的有关库存数量和采购日期的标准量，用于控制库存水平和指导库存管理

月销售量--指预计的单个品种货物的月度销售数量

平均每天销售量＝月销售量÷30天

现有库存--指仓库中存储的货物实际数量

可分配库存--指现有库存中可以用于分配的货物数量

已分配库存--指现有库存中已经安排出库的货物以及失效未处理的货物的数量

安全库存--指在预定销售计划、销售预测的月销售量、采购周期等前提下，满足销售需求的最小库存数量

最高库存--从资金、成本、销售期限等方面综合考虑可以接受的最大存储量

采购周期--指从采购订单发出到货物入库的天数

采购周期需求量--采购周期乘以平均每天销售量

请购点--指库存量下降到该点时应向供应商下采购单。

请购点＝采购周期需求量+安全存量

安全存量＝采购周期需求量×25%(差异管理率)+2(国内运输延误天数)×平均天销售量 在途库存--指已经向供应商下采购订单，但货物仍没有入库的货物数量

最小包装量--指供应商供货时最小的一个包装中包含的产品数量

库存期量标准的设置和修订

月销售量

年初销售部依据去年的平均月销量，并参照本年度的销售计划设定月销售量标准，交物流部设定安全库存、请购点的参考

每个季度的最后一个月(即每年3、6、9、12月)的25日以前，销售部主管人员依前三个月及去年同期各月份的销售量，并参考市场状况，拟订下个季度各月份的预计销售量，并通知物流部调整月销售量标准

在销售计划或市场环境有重大变化的情况下，如新增或取消某一产品的销售，某产品市场供应出现较长时期的变化等，应修订月销售量标准

采购周期

采购周期由采购采购部主管依据采购作业的各阶段所需天数设定，其作业流程及作业天数经主管核准，供物流部设定采购周期、请购点及请购数量的参考

采购周期应定期根据供应商供货能力、和供应商的合作关系等情况的变化及时修正

请购数量

考虑要项:采购周期的长短，最小包装量及最小交通量及最大库存。

设定数量:国内采购的请购数量一般为25天用量；国外采购的请购数量一般为3个月用量 安全库存、最高库存等其它参数由物流部制定和修正

期量标准的财务可行*审计

期量标准的财务可行*审计由财务部负责

财务审计的内容包括:采购成本的平衡、现金流的平衡、流动资金总额控制

财务部应尽早介入期量标准的制定过程，以充分理解和把握标准

期量标准审批和执行

期量标准的审批权限归属总经理

物流部按照abc分类标准汇总所有产品在各个仓库的期量标准，经财务对财务可行*审计通过后，上报总经理比准后执行

期量标准的执行应在信息系统中实现

附则

本管理制度由物流部负责制订和修订

用最古老的公式: 安全库存=(预计最大消耗量-平均消耗量)*采购提前

期 如果用统计学的观点可以变更为: 安全库存=日平均消耗量*一定服务水平下的前置期标准差 计算方法

来决定。所谓顾客服务水平，就是指对顾客需求情况的满足程度，公式表示如下: 顾客服务水平(5%)＝1 - 年缺货次数/年订货次数 顾客服务水平(或订货满足率)越高，说明缺货发生的情况越少，从而缺货成本就较小，但因增加了安全库存量，导致库存的持有成本上升；而顾客服务水平较低，说明缺货发生的情况较多，缺货成本较高，安全库存量水

三者之间的关系，最后确定一个合理的安全库存量。 安全库存的计算原理 安全库存的计算，一般需要借助于统计学方面的知识，对顾客需求量的变化和提前期的变化作为一些基本的假设，从而在顾客需求发生变化、提前期发生变化以及两者同时发生变化的情况下，分别求出各自的安全库存量。即假设顾客的需求服从正态分布，通过设定的显著*水平来估算需求的最大值，从而确定合理的库存。 统计学中的显著*水平α

，在物流计划中叫1-α，订单满足率)是对应的，显著*水平＝缺货率＝1-服务水平。如统计学上的显著*水平一般取为α=0。05，即服务水平为0。95，缺货率为0。05。服务水平就是指对顾客需求情况的满足程度。 看右面的图就最能解释统计学在物流计划中安全库存的计算原

理了。从上图可以看出，库存=平均需求+安全库存，平均需求也叫周期库存。安全库存(safe stock)用ss来表示，那么有: 显著*水平为α，服务水平为1-α的情况下所对应的服

杂，但一般可以通过正态分布表(见右表)查得。 服务水平1-α越大， 就越大，ss就越大。服务水平越大，订单满足率就越高，发生缺货的概率就越小，但需要设置的安全库存ss就会越高。因而需要综合考虑顾客的服务水平、缺货成本和库存持有成本三者之间的关系，最后确定一个合理的库存。 明白了安全库存的计算原理，接着就介绍在实

际工作中的安全库存是如何运用的。 1、需求发生变化，提前期为固定常数的情形 先先假设需求的变化情况符合正态分布，由于提前期是固定的数值，因而我们可以直接求出在提前期的需求分布的均值和标准差。或者可以通过直接的期望预测，以过去提前期内的需

求情况为依据，从而确定需求的期望均值和标准差。这种方法的优点是能够让人容易理解。 当提前期内的需求状况的均值和标准差一旦被确定，利用下面的公式可获得安全库存量ss。 其中:(图)安全库存 ----在提前期内，需求的标准方差； L ----提前期的长短； 2、提前期发生变化，需求为固定常数的情形 如果提前期内的顾客需求情况是确定的常数，而提前期的长短是随机变化的，在这种情况下ss为: 其中: (图)安全库存----提前期的标准差； d ----提前期内的日需求量； 3、提前期与订货周期(需求)为固定的情形 其中:lt ---提前期； t ----订货周期； lt+t ----平均提前期水平； 4、需求情况和提前期都是随机变化的情形 在多数情况下，提前期和需求都是随机变化的，此时，我们假设顾客的需求和提前期是相互*的，则ss为: 其中: ----提前期

的标准差；---提前期内的平均周期需求量 例:商店的可乐日平均需求量为10箱，顾客的需求服从标准差为2箱/天的正态分布，提前期满足均值为6天、标准差为1。5天的正态分布，并且日需求量与提前期是相互*的，试确定95%的顾客满意度下的安全库存量。 解:由题意得知:σ=2箱，=1。5天，=10箱/天，lt+t=6，服务水平为0。95对应的z=1。65，代入上面的公式得: 即在满足95%的顾客满意度的情况下，安全库存量是26箱。 得

到了安全库存，就可以通过以下公式来计算当前的需订货量了。 (lt+t)*d+ss- 其中: ----为当前的库存与在途之和