第1篇：机关办公室管理制度

机关办公室管理制度

为加强公司管理，维护公司良好形象，明确要求，规范行为，创造良好的工作文化氛围，特制订如下制度。

一、道德规范:

1、自觉遵守社会公德、职业道德、公司规章制度。

2、树立职业蓝图，强化职业责任，提高及拓展职业技能。

3、爱岗敬业，诚实守信，忠诚企业。

4、正确对待批评，善于听取不同的意见，给自己一个中肯的定位。

5、诚信为本，*守为重，自觉维护良好的公司形象。

6、不利于团结的话不说，不利于团结的事不做。

7、作为领导阶层，应虚怀若谷，厚德载物，积极采纳员工提出的对公司有利的相关建议。

二、职业规范:

1、保守公司一切机密，严禁无意识谈话泄密。

2、严格遵守公司制定的各项规章制度。

3、爱护公司财务，维护公司利益。

4、诚实守信，对公司交办的事、物，应及时、积极的办理并给予信息反馈。

5、绝不利用公司资源满足个人的私心及欲望。

6、不搞小团体，应平等、友善、公平的对待每一位同事。

7、将有利于公司发展的信息通过领导在其内部共享。

三、工作规范:

1、服从领导，顾全大局，精诚合作。

2、工作时间不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食，不

得在工作场所大声喧哗。

3、工作时间不得利用公司电话闲聊，通话语言力求简洁、明了，上网工作时不得闲聊及玩游戏。

4、节俭使用办公用品，必要的废弃资料必须即刻粉碎。

5、严禁造谣生事，杜绝在背后议论同事的是非；但鼓励员工在业余时间为公司发展而相互协商并提出相关建议。

6、在每一天工作开始前和结束后，做好个人及公共工作区域的卫生保洁工作，保持物品整齐、桌面清洁。

7、离开办公室前，应检查门窗、电源是否关闭。

四、礼仪规范:

1、员工着装应大方、得体、整洁。

2、办公场所使用规范语言，态度诚恳，尽量使用普通话。

3、同事见面应主动问好，接待外来人员应目视对方，微笑应答。

4、接听电话应及时，重要电话应做好接听记录。

编制时间:2023年2月

第2篇：机关办公管理制度

四川省绵阳市盐亭质量技术监督局

机关办公管理制度

为加强局机关办公管理，进一步规范工作人员行为，规范办公秩序，营造舒适、安全、*的工作环境，树立[清正、廉洁、务实、高效"的机关形象，特制定本管理制度。 第一章 总则

第一条:适用范围

本制度适用于局机关全体工作人员。

第二条:职责部门

局办公室负责全面管理和监督本制度的贯彻和落实情况。

第二章 工作纪律管理

第三条:工作纪律规定

1、严禁上班时间从事与工作无关的事情，禁止上班时间利用计算机玩游戏、上网聊天。

2、严格履行请假规定，请假一天以内由股室负责人批准，一天以上三天以内经股室负责人同意、分管局长批准、三天以上由局长批准方可休假。

3、请病假开具医院*，并将批准、假条报局办公室备案。

4、严禁登陆黄*、反动网站。

5、按时上下班，严禁迟到、早退。

6、上班期间不得串岗、不得在公共区域大声聊天、喧哗、

嬉闹。

7、要加强办公电话管理，严禁利用办公室电话聊天、办私事。

第三章 水电管理

第四条:水电使用规定

1、工作人员均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

2、工作人员应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出) 应将电脑关闭。

3、工作人员离开或下班时应做到随手关灯，特别是最后离开办公室的工作人员应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。室内亮度足够时尽可能不开灯而使用天然采光，并做到人走灯灭，杜绝白昼灯、长明灯。

4、节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭，杜绝长流水。下班后，由当天值班人员对各层饮水机进行断电检查。

5、落实电使用管理责任制。各股室办公室以及会议室、接待室的电设备以谁使用谁负责为原则。会议结束或接待完毕后，应及时将各种用电设备关闭。

第四章 空调管理

第五条:空调使用规定

1、空调作为办公设施，仅限于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭

空调，严禁室内长时间无人空调机照常开机情况发生。

2、下班后，最后一个离开的工作人员，应自觉关闭办公区域的空调，以杜绝浪费。

3、使用空调，应注意节约，夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度，冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度。

4、不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知局办公室，由*人员进行修理。

5、落实空调使用管理责任制。各部门办公室以及会议室、接待室的空调以谁使用谁负责为原则。

第五章 环境卫生管理

第六条:卫生清洁管理规定

1、工作人员有维护卫生环境的权利和义务。

2、卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由工作人员负责相结合的原则。

3、各部门办公室由使用部门负责，公共区域由同楼层股室具体负责。

第七条:环境及卫生标准

1、门窗洁净，墙面清洁；

2、角落无积尘、蛛网；

3、灯具、电器、用具清洁；

4、办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等；

5、各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆

放在桌面或办公桌的桌底。

6、室内无杂物；

7、地面无痰迹、纸屑、*头；

8、个人仪表整洁、干净。

第八条:工作人员环境卫生规范

1、有责任和义务保持办公区域的清洁卫生；

2、使用卫生间时，要随手轻轻关门、即时冲刷。不要将残茶、*头、硬纸等杂物倒入洗手池内，防止堵塞管道，污浊外流；

3、要爱护公共卫生，禁止随地吐痰、乱丢乱倒废弃物品，保持地面、墙壁清洁；

4、各股室办公室内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭，各部门应指定专门人员负责；

5、不能私自移动，挪用办公室室内的设施设备；

6、严禁在有[禁止吸*"标记的场所吸*。对违规吸*、劝阻无效者，给予通报批评；因吸*引发火灾的，将追究其责任。

第六章 电脑网络管理

第九条:电脑网络管理规定

1、局办公室作为网络的管理部门，负责对局网络运行情况进行监管和控制。

2、各股室负责人是其股室办公网络的主要责任人，应对本部门的微机*作管理人员进行保密意识教育，对上网有关的文件信息认真审查、把关。

3、各股室应指定专人负责本部门办公网络的使用和管理工作。要保持经常*开机上网，每天至少上网一次查收电子文件，严防误时误事。如遇紧急情况，公文发送部门应利用其他通讯手段通知有关人员查收电子公文。

4、各部门要严格遵守<中华*共和国保守国家秘密法>和其它相关规定，严格执行安全保密制度。不得在网上从事进行危害国家安全、泄露秘密的各种活动，不得制作、复制和传播各种不健康信息。

5、局网络结构由办公室统一规划建设并负责管理维护，任何部门和个人不得私自更改网络结构。为保*网络正常运行，严禁任何人以任何手段，蓄意破坏或限制局网络的正常运行。

6、微机在正常工作中发生故障，应立即告知局办公室，由局办公室安排*人员进行故障排除。

第七章 值班管理

第十条:值班管理规定

1、值班人员要有高度的责任感和*惕*，严禁漏岗，擅离职守，值班期间不许留外来人员，不许喝酒、参与各种*活动；遇紧急情况迅速通知带班领导，认真做好电话记录和值班日记，维护日常工作秩序，及时联络，处理事务，并保持值班室卫生。

2、值班实行领导带班制度。值班人员要于下班后到岗至次日早9:00。值班人员要重点检查办公楼门窗、水、电等安全情况，检查门卫夜间值班人员的到岗及工作情况；夜查公务用车

到位情况。带班领导要于下班后保持电话开机，以便紧急情况联系。

3、实行值班责任追究制度，值班人员要严格遵守规定，按时到岗，确保通讯畅通，有事或出公差要事先请假，并报请当日带班领导批准。若因擅自离岗、玩忽职守造成的一切后果责任自负，并对值班人员进行处理。

第八章 安全保卫管理

第十一条:安全保卫规定

1、严格办公楼来宾登记制度。外来办事人员经保安人员同意并登记后，方可入内。其他人员严禁入内。

2、各股室要积极做好防火、防盗及安全用电工作。工作人员离开办公室时须关闭各种电器开关，关好门窗，以防财物损失。严禁在办公楼内存放易燃、易爆和剧毒物品，严禁私自接拉电源。

3、办公室要定期组织有关人员对办公楼水、电、消防等设备进行检查、维修、保养，确保安全、正常运行。

第九章 其它规定

第十二条:其他规定

1、局办公室需安排专人进行局内公共设施日常检查和维护。

2、要妥善使用门窗、水、电等公共设施，发现公共设施损坏，要及时向办公室报修，不得擅自处理。

3、不准将废旧物品堆放在走廊或楼梯间内；严禁在走廊地面上拖拉物品。

4、要爱护公共财物，随手轻轻关闭门窗，不准在墙壁、办公桌椅上乱写乱画乱贴物品。对办公桌椅等公用物品损坏严重的单位或个人要照价赔偿，情节严重的，并给予通报批评。

5、工作人员上班时间应着装整洁大方，不得穿奇装异服。

6、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。

7、工作人员应自觉遵守作息时间。职工食堂早晨7:50，中午12:30后停止供餐。班车应按规定下班时间发车。

8、要加强办公现代化建设，减少周转环节。大力推行办公自动化和无纸化办公。所有纸张正反面使用。

第十章 附则

1、各股室负责人要经常检查本股室的相关工作，共同维护机关办公舒适、优美、安全的工作环境。

2、以上<制度>的执行按照谁主管谁负责原则进行管理，办公室进行不定期抽查，抽查结果在局务会议或全体干部会议上通报。

3、本制度由局办公室负责解释，自下发之日起执行。

〇一一年十二月一日

第3篇：机关办公楼管理制度

机关办公楼管理制度

总 则

第一条 装饰公司机关办公楼是公司各部门履行公务活动场所，为保障办公楼的正常运行，维护文明、舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。

第三条 办公楼由公司综合办公室统一管理，具体履行对办公大楼的管理职能和对机关的服务职能。

第四条 办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建文明机关。

文明办公

第五条 进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班；不准在办公大楼内大声喧哗；不得串岗闲聊，不得在办公大楼进行与公务无关的活动。

第六条 楼内办公人员应举止语言文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事。办公物品应摆放有序。

第七条 不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。

第八条 禁用办公电话闲谈，严格执行公司电话管理规定。

第九条 未经允许一般不得启用他人电脑，更不得擅自拷贝他人电脑资料。

第十条 搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生，下班及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。

人员与物品管理

第十一条 一层大门要求始终保持关闭状态，凡进出办公楼员工一律自觉检查大门是否锁好。

第十二条 临时往来联系业务人员须在前台履行登记手续，填写来客登记单，经确认后，方可入内。私人会客一般不得在办公场所，确有必要可在四层小会议室。非工作时间，外单位人员一般不得进入大楼，本单位工作人员也不得带他人进入办公楼。

第十三条 办公室实行定置式布局，不得私自移动。移动较中的办公用具要轻抬轻放，不得损伤地面。 第十四条 认真执行9小时前台值班规定，办公大楼内不得留宿。

第十五条 车辆要在停车入位，车头向外，服从管理。

第十六条 自行车、摩托车、电动车等要停放在指定位置，停放整齐。

安全管理

第十七条 机关办公大楼的安全保卫工作由综合办公室负责，机关各部门积极配合。

第*条 办公楼按其布局，分层设立责任区。各楼层所在部门负责人为各自责任区的责任人。

第十九条 机关各部门要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，做好各自责任区的安全保卫工作，内外结合，全方位设防，确保机关内部安全。

第二十条 办公楼实行封闭式管理，非工作时间如有公务活动的，活动承办单位(或承办人)应事先向办公室报告，承办单位(或承办人)负责活动期间办公楼安全工作。

第二十一条 工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗，(含卫生间、消防通道以及步行梯楼层的门、窗)，防雨、防盗。

第二十二条 加强现金和物资管理。财务室要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放。各科室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全地方。

第二十三条 严格执行保密制度，做好涉密图纸、文件、资料管理工作，防止失、泄密事件发生。

第二十四条 认真执行消防法规，机关结合内部安全开展防火宣传教育，提高防火意识。办公楼内不得存放汽油、火*、液化石油气等易燃易爆物品，并配备一定数量的消防器材。工作人员要人人爱护消防设备，使器材处于良好状态。

水电管理

第二十五条 全体员工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线；确因工作需要安装、使用大功率(300w以上)电器的，事先必须向办公室申报，办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用；未经同意擅自安装的，一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果，由安装及使用部门的领导负责。

第二十六条 加强对用电设备的检修。办公室要不定期对办公楼用电设备等进行检查，发现问题及时维修。 第二十七条 办公室要根据办公楼用电实际情况，每年请电工进行一次维护和检修，以便及时排除用电故障。 第二*条 全体职工要坚持节约用电、用水的原则；注意随手关灯、关水，严禁出现长流水、长明灯现象，保*办公楼的正常办公用电；夏季室内温度不超过25oc、冬季室内温度不低于20oc时不得使用空调；必要时，办公室根据用电负荷采取调控措施，停止部分大功率电器的使用。使用空调期间不得开窗。

楼内卫生

第二十九条 全体职工都要树立文明意识，要讲究卫生，净化环境，爱护公物；不准随地吐痰，乱丢杂物。 第三十条 个人垃圾要及时处理，放到指定的垃圾桶内。任何人不得在走廊内乱堆乱放物品，否则将作为废品处理。禁止向窗外抛扔杂物。雨具不得摆放在公共区域。

第三十一条 办公室要定期开展卫生检查和评比活动，并通报结果，对卫生先进单位和个人要给予表彰。 第三十二条 禁止在办公区域内吸*或用餐。用餐一律到员工食堂进行。

第三十三条 保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物，茶叶倒入厕所马桶内，卫生间使用后应及时冲洗。

第三十四条 办公楼内公共区域卫生由专职清洁员负责，每个员工负有保洁责任。

第三十五条 全体人员应自觉爱护办公区一草一木，不得采折和毁坏绿化树木。

保养与修缮

第三十六条 办公楼内各种公用设施，如消防与*设备，电源*座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须经办公室安排统一处理。

第三十七条 办公室装饰和设备，各使用部门应保持原样，不准自行新增、移动或拆除；不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，不准自行改造和装潢。

第三*条 严禁使用非正常配置的高功率电器，严禁私自接拉电线。

会议室使用

第三十九条 会议室管理由综合办公室负责。

第四十条 会议室使用部门负责使用后的清洁整理。

附 则

第四十一条 本制度由公司综合办公室负责解释。