第1篇：公司的会议制度

公司的会议管理制度

第一章 总则

第一条 为提高公司工作效能，使公司会议管理规范化、有序化规范例会的组 织工作和议事补充， 进一步加强各协作部门间的互相合作， 提升会议质量，结合公 司实际情况，特制定本制度。

第二条 会议本着精简、高效、节约的原则运行。

第二章 会议形式以及时间

第三条 公司常规会议

1。 高层例会:每周周日上午 10点。

2。 施工员例会:每月开一次，无特殊情况下在每月 28号召开。

3。 材料主管和司机会议:每月一次。

4。 石场例会:每周周六晚上 8点。

5。 养护公司例会:每周周五晚上 9点 30分。

6。 项目班组会议:每个项目开工前。

7。 全体员工大会:每年的中秋节。

8。年终员工大会:每年春节放假前。

9。员工动员大会:每年春节放假后上班第一天。

以上会议召开由行政办负责协助落实， 如遇特殊情况不能召开会议或者变更会 议时间的， 各会议承办人应通知行政办并由行政办应提前以书面或口头形式通知各 人员。

第四条 工作汇报会

下级向上级汇报制定的工作内容。

第五条 专题会议

相关的人员讨论或商定某一工作问题。

第三章 会议内容

会议主要听取各参会人员关于工作情况和工作计划的汇报，研究、 协调、部署 和各项目部的重点工作， 并就重大工作事项及有关问题进行专题讨论研究。 各个人 员必须按会议汇报制度进行会议汇报。

第四章 会议组织

第六条 会议前准备

1。 确定会议程序

一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤:

① 确立会议议题

② 安排会议议程

③ 发出会议通知

④ 会务准备

⑤ 作会议记录

⑥ 整理会议纪要、决议

⑦ 相关领导阅改、签批

⑧ 印发至有关部门人员，并归档

2。 确定会议议题

公司领导提出或各部门提出， 会议议题应提前两天提出， 全体员工会议经董事

长，其他会议经相关部门领导同意，即可召开会议。

3。 确定出席的人数

在会前要明确该次会议临时出席、列席人员以及请假人员。

4。 不同会议的规定

对定期的常规会议，在会前要明确该次会议的主题。

对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括:

●会议名称

●会议主旨和目标

●会议议项

●会议时间

●会议主持人

●出席人员(名单)

●会议财务(支出收入)预算

●现筹备进度以及进展

●总需要筹备的时间等

该报告批准后方可执行。

5。 提前发出会议通知

●通知内容包括:时间、地点、出席人、议题、议程、编组等。

●方式:由会议承办人或者助理通过口头或短信、邮件等书面形式发出，注 意口头仅适用于例会事项的确认。

●出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认其是否能如期出席， 并做出相应安排。

●通知时间:根据会议要项拟定会议通知，并提前发送。

6。 会务准备

① 会议场所座次布局:能够体现出人员的职位，保*会议能够有秩序地进行。

●小型会议:一般来说，就是居中而坐或者是自由择坐。

●大型会议:一般来说，主席台位置要面门设置。主席台位次居中为上，以 右为上，前排为上。主持人可在前排正当中，也可在前排最右侧。讲话席设在主席 台正前方，或在其右前方。

② 会场的器材准备 :现代化的会议离不开各种辅助器材， 在召开会议之前， 就 应该把各种辅助器材准备妥当。

●桌椅、名牌、茶水

桌椅是最基本的设备， 可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型， 如果参加会 议的人数较多， 一般应采用报告型， 不需要准备座位牌， 如果参加会议的人比较少， 一般采用圆桌型， 并且要制作座位牌，即名牌， 让与会人员方便就座。 还要在会议 室门上挂上指示牌[会议中"。

会议上的茶水饮料需要提前安排人员准备。 如果没有特别交代， 行政办需要安 排准备人员每隔半个小时进行加茶。

●签到簿、名册、会议议程

签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少， 分别是谁， 一方面使会议组织者能 够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作， 比如就餐、 住宿等。 印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加 会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。

●黑板、白板、笔

在有的场合， 与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图， 从而说明问题，虽 然现在视听设备发展得很快， 但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱， 而且在

黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工 具也必不可少。

●各种视听器材

现代科技的发展带来了电脑、投影仪、 幻灯机或录像机等视听设备，给人们提 供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用 幻灯机， 则需要提前做好幻灯片。 录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记 录下来， 有时需要立即把会议的结论或建议打印出来， 这时就需要准备一台小型的 影印机或打印机。

●资料、样品

如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。 比如在介绍一种新产品时， 单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的， 如果给 大家展示一个具体的样品， 结合样品一一介绍它的特点和优点， 那么给大家留下的 印象就会深刻得多。

7。 会议记录与起草会议纪要的内容要求

●必须全面记录会议的内容。

●必须准备记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点增删改变内容。 ●会议纪要要详略得当、突出重点。

●起草会议纪要应采取打印体，时间紧急的情况下也可采用手写体，但为了 长久保存要求墨水笔写，同时要保持纸面清洁。

●会议纪要应在会后一天内提交行政办存档。

●会议纪要一般要由董事长或总经理签批，重要决议必须经所有与会人眼阅 读签字后存档。

第七条 会议中

1。 会议纪律

① 与会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会，不得 迟到、早退或缺席。如因 特殊情况不能参会，应提前向直属上级领导或者会议主 持人报批。

② 会议要求的各种资料需在会议前准备好。

③ 会议期间， 参会者必须将手机关机或调至振动状态， 不准大声 接、 打电话。 如有确需本人处理的紧急事情，并需报总经理或相关部门的领导批准，经同 意后方可离开会场处理事务。

④ 会议期间禁止吸*。

⑤ 会议讨论时不得讨论与会议无关的事情和带有人身攻击。严禁大声喧 哗。

⑥ 会议中不得随意进出会场，没有经得同意中途不得退会。

⑦ 与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座 椅整理好。

⑧ 与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。

2。 会议流程安排

●主持人或负责人检查人员到会情况，宣布会议开始;

●公司重大事件宣布，如何没有直接进下一步;

●部门汇报上周工作情况，下周计划，提出问题;

●董事长或总经理评价工作进展，对计划进行修正，解决问题;

●董事长或总经理对工作计划安排;

●相关部门对董事长或总经理的安排提出异议，解决;

●会议的其他事项;

●会议结束，主持人宣布散会。

第八条 会议后工作的落实

1。 会议结束后，会议记录和决议执行表要在会后一天内交到行政办主任或会 议主持人审核。会议纪要应力求全面、客观、准确。

2。 会议的与会人员和工作人员，不得泄露有关会议的内容或将会议材料外借。

3。 对会议的决议，与会人员应根据会议纪要的要求，保质保量按时完成工作。 会议记录人员负责对会议决议事项的督办和反馈。

4、下次同类会议召开之前，会议记录人或者各个人员须回复上次会议布置的 各项工作的落实情况。

第五章 会议请假

第九条 会议原则上不允许请假，如有特殊情况须提前报请会议负责人批准， 否则视同缺席。

第十条 如有紧急事情请假的，事后补办请假手续。

第十一条 请假不能连续两次。

第十二条 请假三次或者以上的，将作考核扣分。

第十三条 不请假而缺席的，按照旷工处理。

第六章 会议效率管理

第十四条 判断会议效率的高低的标准

1。 会议是否按期准时进行。

2。 目的及议题是否清晰，讨论是否彻底。

3。 会场准备是否完善。

4。 资料是否齐全。

5。 会议议程是否有计划*。

6。 参加者是否预先了解了主题。

7。 讨论时是否离题严重。

8。 会议气氛是否热烈。

9。 建设*发言的数量。

10。 是否得出结论或对策。

第十五条 提高会议效率的要领

1。 严格遵守会议的开始时间。

2。 在开头就议题的要旨作一番简洁的说明。

3。 把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

4。 在会议进行中要注意以下事项:

① 发言内容是否偏离了议题。

② 发言内容是否出于个人的利害。

③ 是否全体人员都专心聆听发言。

④ 发言的内容是否朝着结论推进。

5。 引导与会者在预定时间内作出结论。

6。 在必要延长会议时间时，应取得大家同意，才决定延长的时间。

7。 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

8。 应当把决议付诸实行的程序理出，并加以确认。

第十六条 会议禁忌事项

1。 发言时不可长篇大论，滔滔不绝。

2。 不可取用不正确的资料。

3。 不可打断他人的发言。

4。 不要中途离席。

第十七条 会议管理技巧

1。 控制出席人数，与会议无关者不邀请参加。

2。 每次会议须明确主题。

3。 对重大或有分歧的议题，在会议上争议不下时，主持人应及时制止且搁置 该问题，会后再议。

4。 会议发言应言简意赅，相对控制每位发言时间。

5。 对有多个议题的会议，每段时间只集中讨论其中一个议项，主持人可在每 一议项后或每隔一段发言时间进行小结，及时作出决定。

第七章 会议室管理

第*条 会议室必备的物品和环境设置

1。 会议室需备有会议桌椅。

2。 会议室需备有饮水设施。

3。 会议准备有特殊要求的，应与主管或其他领导协商。

4。 会议室要保持清洁，会前后及时清洁。

第十九条 会议室使用环境的卫生要求

1。 注意保持会议室的环境卫生。

2。 严禁在会议室里吃东西。

3。 严禁在会议室及桌面上，堆放与会议室配套物品无关的设施。

4。 严禁在会议室处理与工作无关的事情。

第二十条 会议室的维护

1。 每天检查会议室的环境卫生。

2。 每周检查会议室的设备是否正常。比如投影仪、话筒、音响等。

3。 每次会议前检查空调是否正常运行，如不能正常运行的及时进行维修。

4。 会议前后都消毒一次杯具。

5。 损坏的杯具要及时补上，每半年换全新。

6。 盒装纸巾每次会议前检查，如用完的就及时换上。

7。 会议室只做开会或接待客人使用，任何人不得在会议室做其它事务(如聊 天、休息等)

8。 各部门召开的会议如需使用公司会议室，有客人来访需要使用公司会议室 等，均需向行政办申报登记。登记时应将会议名称、地点、具体时间(开始与 结束) 、与会人员、接待要求等资料详细写明。

第八章 附则

1。 本制度经君州公司高层讨论并经董事长批准实施。

2。 本制度经君州公司高层讨论和董事长批准后可以修改。

3。 本制度解释权归公司行政办，如有不明事项，请向行政办咨询。

4。 会议申请表(附)

会议申请表

填表日期 /时间:

第2篇：公司会议制度2

会议管理制度

一、目的

为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司级、部门级工作会议和专项会议，既周会、总经理办公会、质量分析会、经济活动分析会、管理评审会、党员*生活会、安全工作会、职代会、董事会、部门例会、公司专项会议等。

三、管理权责

办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督；

四、会议规定

(一)周会

1。召开时间:每周一次，每周一上午8:10召开。

2。出席人员:公司领导、各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导主持。

3。主要内容:会议主持人通报重要事项；各部门负责人汇报本部门上周工作情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周工作并宣布议定事项。

(二)总经理办公会

1．召开时间:每月一次，于每月第一周星期五上午9:00召开。

2．出席人员:公司领导、各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导主持。

3．主要内容:会议主持人通报重要事项；各部门负责人汇报本部门上月工作情况，逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下月公司整体工作并宣布议定事项。

4．办公室负责组织和记录，议定事项形成<会议纪录>，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。

(三)质量分析会

1．召开时间:每季度一次，于每季度第一个月5号下午2:00召开。如逢节假日或特殊情况不能定期举行的，由质量部经理另行通知。

2．出席人员:组长及以上干部、技术人员；会议由质量部经理主持。

3．主要内容:对上季度产品质量状况、顾客投诉处理、供应商状况、过程控制及能力、纠正和预防措施的实施效果进行评审；主要问题及原因分析，纠正与预防措施的评价及计划落实。

4．质量部负责组织和记录，议定事项形成<会议纪录>，由质量部起草，经质量部经理审核后，由主管副总经理或总经理签发。

(四)经济活动分析会

1．召开时间:每季度召开一次，于下季度的第一星期召开。

2．出席人员:公司领导成员、各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。

3．主要内容:各部门负责人报告本季度工作情况，逐项检查工作落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出下季度工作安排方案； 与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下季度公司整体工作并宣布议定事项。

4．办公室负责组织和记录，议定事项形成<会议纪录>，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。

(五)管理评审会

1．召开时间:每半年召开一次，于每年6月、12月召开。

2．出席人员:公司领导、各部门负责人、体系专员及相关人员；会议由管理者代表主持。

3．主要内容:管理者代表汇报公司的质量体系运行情况、质量方针和目标实施情况、质量审核情况等；各部门负责人汇报本部门半年度工作情况。各部门按<管理评审程序>要求提供管理评审输入资料，并验*上次管理评审决议的实施情况，根据各部门提出的问题和改进建议，对重要事宜进行评审，最终由总经理或其授权人对本次评审活动的项目作出结论，形成决议。

4．质量部负责组织和记录，决议事项形成<管理评审报告>，同时根据管理评审报告整理编制<质量管理体系年度改进计划>，经管理代表审批后下发各部门实施，并对完成情况进行考核。

(七) 党员*生活会

1．召开时间:每年召开一次，于每年12月份召开。

2．出席人员:公司领导、中*员、入党积极分子，会议由党支部书记主持。

3．主要内容:检查总结贯彻执行党的路线、方针、政策和决议的情况；检查总结艰苦奋斗、遵纪守法、完成党分配的工作任务以及本职工作的情况；检查总结坚持群众路线、密切联系群众、深入实践调查研究的情况；检查总结其他与党的生活和本人工作有关的情况。会议主持人安排和部署下一年党支部工作并宣布议定事项。

4．办公室负责组织和记录，议定事项形成<会议纪录>，由办公室起草，由党支部书记审批。

(九)董事会

1．召开时间:每年召开一次，于每年第一个季度召开。

2．出席人员:公司董事会成员，董事因故不能出席，可以书面委托其他董事代为出席，委托书中应载明授权范围；会议由董事长主持。

3．主要内容:总经理汇报本年度工作及下年度经营计划；财务总监汇报公司本年度财务决算议案、下年度财务预算议案及公司利润分*案和弥补亏损议案。

4．其他的议案或报告。

5．会议议定事项形成会议决议，并由董事会成员签名。

6。董事会会议应形成会议记录，会议记录包括以下内容:会议召开的日期、地点和召集人姓名；出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事姓名；会议议程；董事发言要点；每一决议事项的表决方式和结果(应载明赞成、反对或弃权的票数)。出席会议的董事和记录员都应在记录上签名。

7．董事会形成资料由办公室资料室存档。

(十)职工代表大会

1．召开时间:每年召开一次。

2．出席人员:公司领导、职工代表。 3．主要内容:由公司总经理做行政工作报告；企业行政有关负责人做专题议案的报告；财务经理做工会财务报告；由工会主席及职工代表大会小组负责人就上次职工代表大会决议落实情况、职工代表提案处理情况等向大会作出报告。职工代表发言等。

4．会议议定事项形成会议决议。

5．职工代表大会应形成会议记录。会议形成资料由办公室资料室存档。

(十一)部门例会

1．召开时间:由各部门自行安排，由各部门负责人根据工作需要决定。

2．出席人员:由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。

3．主要内容:部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上周工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本周工作安排；与会人员

讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

4．由部门负责人指定人员负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

(八)公司及部门其它临时*会议，另行安排确定。

(十二)公司专项会议

1．召开时间:公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。

2．出席人员:专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。

3．主要内容:负责人报告专项工作情况，逐项检查工作落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出下一步工作安排方案； 与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下一步工作并宣布议定事项。

4．专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成<专项会议纪要>，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。

五、会议计划与统筹

(一)每月28日前，办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议，统一报总经理审批后，会同公司周会、总经理办公会、部门例会，编制<公司月度会议计划>于月底前发放给公司领导和各部门负责人。

(二)凡办公室已列入<月度会议计划>的会议，如需改期，或

遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议主办部门应提前1天报请办公室调整会议计划。

(三)会议安排的原则为:小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。

(四)因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

六、会议准备

(一)会议通知遵照以下规定

1．已列入<月度会议计划表>的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按计划表直接通知参会人员；

2．属下列情况之一者，按[谁主办，谁通知"的原则进行会议通知:

(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议；

(2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；

(3)其它主办人认为应另行通知的情况。

3．会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门；

4．会议通知形式一般为电话通知。

(二)会议的其它准备工作遵照以下规定

1．会议主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；

2．公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责；

3．各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室提出，由办公室统筹安排。

八、会议组织

(一)会议组织遵照[谁主办，谁组织"的原则

(二)参会人员须遵守以下规定

1．应准时到会，并在<会议签到表>上签到，见附件3；

2．会议发言应言简意赅，紧扣议题；

3．遵循会议主持人对议程控制的要求；

4．遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机关机，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

附件1:

深圳振華富電子有限公司

会 议 记 录

会议名称:

会议时间: 年 月 日 时

会议地点:

主 持 人: 纪 录 人: 出 席 人:

列 席 人:

会议议题:

1。 2。 3。 4。 5。 6。 决定事项:

1。 2。 3。 4。 5。 6。

记录人签名: 主持人确认:

附件2:

月度会议计划表

编号:zhf/o06

zhf/m08

附件3:

深圳振華富電子有限公司 会 议 签 到 表

会议名称: 主 持 人: 会议时间: 会议地点: 会议议题: 1，

会议记录(召集)人:

zhf/o24

第3篇：公司会议制度.

公司会议管理制度

为进一步规范会议内容和程序，提高公司工作执行力和工作效率，特制订本制度。

一、会议要求:

1、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

2、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

3、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

4、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人及公司紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假。

二、公司各类会议 公司工作例会

1、公司工作例会每周召开一次，于每周一下午1:30分召开。如有变动，由行政人事部提前通知。

2、公司工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由行政副总经理主持，主持人因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。

3、公司工作例会的主要内容是:各部门负责人报告本部门上周工作情况及本周工作计划，对照上周会议安排，逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议；总经理解答问题，做出总结，做具体工作安排。

4、公司工作例会由负责组织和记录，议定事项形成<公司工作例会会议纪要>，由行政人事部起草，经行政人事部经理审核后，由总经理签发。

总经理办公会

1、总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。

2、总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容:

? 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目；

? 审议决定公司年度财务预决算和内部利润分*案 ? 审议公司业绩考核、薪酬分*案和基本*制度； ? 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案； ? 审议通过公司重要规章制度；

? 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；

? 讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报； ? 总经理认为应研究审议的其他问题。

3、总经理办公会参加范围为:公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。

4、总经理办公会议定事项形成<总经理办公会纪要>，由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。

5、总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。

6、总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由行政人事部妥善保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经行政人事部批准。

公司专项会议

1、公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。

2、专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。

3、会议由专项工作主办部门负责组织和记录，行政人事部配合。会议议定事项形成<专项会议纪要>，由专项工作主办部门起草，经行政人事部审核，报主持会议的公司领导签发。

部门例会

1、部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。

2、部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。 3、部门例会的主要内容是:每名员工汇报上周工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本周工作安排；与会人员讨论

有关事项；部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；总结本周工作计划完成情况，提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

4、部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

公司及部门其它临时*会议，另行安排确定。 三、会议准备

1、提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；

2、公司召开的公司级会议会务服务统一归口行政人事部负责。 3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向行政人事部书面提出，由行政人事部统筹安排。

四、会议组织

1、会议组织遵照[谁主办，谁组织"的原则 2、会议主持人须遵守以下规定:

? 主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

? 主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

? 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

? 属讨论、决策*议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

? 主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。 五、参会人员须遵守以下规定:

1、应准时到会，并在<会议签到表>上签到； 2、会议发言应言简意赅，紧扣议题； 3、执行会议主持人对议程控制的要求；

4、属工作部署*质的会议，原则上不在会上进行讨论*发言；

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移，原则上不允许接听电话，如须接听，经会议主持人同意后，离开会场接听；

6、做好本人的会议纪录。 六、会议记录

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；

2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始*；

3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明[议决"字样； 4、会议纪要于会议后2日内呈报会议主持人审核签名； 5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准； 6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作。 七、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档:

1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由行政人事部存档备查；

2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送行政人事部统一归档备查；

3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

八、会议跟进

1、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定；

2、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准； 3、行政人事部负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据；

4、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。 九、公司级会议的保密

1、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

2、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

3、故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。

十、处罚

1、迟到:参会人员在会议规定召开时间后未到的，计为迟到；无正当理由迟到每次处50元的罚款。

2、早退:凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前提前离开会场的，计为早退； 无正当理由早退每次处50元的罚款。

3、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席；无正当理由缺席每次处以100元的罚款。

4、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，处罚由传达人承担。

十一、附则

本制度由行政人事部负责解释。 本制度自签发之日起实施。

会议考勤表

会议名称: 年 月 日

1、会议实行签到制度，不准代签、补签，否则一律按缺勤处理。 2、本考勤表会议结束后交办公室留存，并作为绩效考核和处罚的依据。

3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。

会议记录表