家具成品仓库的管理制度
第1篇:家具厂仓库的管理制度
一、目的
为规范成品从入库到出库的过程跟踪、控制特制定本制度。
二、范围
本制度包括自发货指令下达到仓库成品发货的全过程。
三、职责
1、业务员负责发货安排及进程的跟进工作。
2、财务部负责对相关单据的财务审核、凭*帐目记录、应收款核查与出货单、放行条的确认。
3、业务经理负责对出货通知单、放行条的审批工作及进程的跟进工作。
4、pmc部负责产品的清点备货、出库手续办理、清单分发及帐目登记工作。
四、任务内容
1、业务员/跟单员根据《生产通知单》、《订单评审表》确认客户需求产品交期与数量;根据确认实际已生产产品数量及库存数量(根据每日《成品库存日报表》确定);确认后开立《出货通知单》,注明订单号、产品名称、规格、发货时间、数量、物流信息等,报财务部会计确认。
2、业务跟单在跟客户确认订单无误后安排打款,并同时跟采购部经理沟通安排车辆。一般要提前三天时间。
3、公司一般不发半车货和急货。如果是特殊情况必须报总经办批准。
4、财务部会计根据订货合同,对出货事项真实*进行审核;根据客户付款记录和公司对该客户的信用规定,对顾客付款情况是否符合规定进行审核;如符合要求,则于《出货通知单》《放行条》签字后转业务跟单员,如不符合规定要求,则签注意见退回业务跟单员。
第2篇:家具仓库的管理制度
为了加强仓库的管理,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司物资的安全完整,特制定本制度:
一、日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和电子账。原物料仓库必须根据实际情况和各类原物料的*质、用途、类型分类建立相应的明细账、卡片;成品应按照订单号及规格型号设立明细账。
2、仓库所有合格品、逾期品、废品、工具、返修品应分别建账。
3、必须严格按仓库管理规程进行日常*作,仓管员对当日发生的业务必须及时逐笔记录,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
4、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
5、必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量。仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送相关领导及财务人员。工厂生产主管可对本单位的各类不良存货提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
6、仓管员须每天检查物料结存,存量高于或低于安全库存量时要向上级主管部门反映,并及时申购,对于专用的零配件与物料一般不允许超过计划申购。
7、物料库仓管员收到生产部下达的生产任务单时,要确认所需物料名称、数量、规格、颜*等,第一时间核对物料库存,发现无库存或低库存物料应及时申购,在接到备料通知后,应做备料计划并转主管审批。
8、闲人不得随便出入仓库,外来人员进入须经过部门主管批准,供应商在进入仓库库不得随意走动,办完业务后及时离开。
二、入库管理
(一)原物料入库
1、物料进厂后,仓管员必须依《订购单》的内容,核对供应商送来的物料名称、规格,数量和送货单位及单据并清查数量无误后,办理入库手续。
2、如发现送来的物料与《订购单》上的内容不符时,应立即通知采购部门处理,并通知主管,原则上非《订购单》的物料不予接收,如采购部要求收下该物料时,仓管员应告知主管,并与单据上注明实际收料状况,并要求采购部签字确认。
3、进厂待检验的物料,必须放在待检区(除公司授权仓管员自行检验的物料外),等待质量部检验后方可放至相应的库位。收料后,仓管员应将每日所收物料汇总填入《进货日报表》上以此作为入账清单的依据。
4、交货数量超过《订货单》的部分原则上予以退回,如遇供货商要求一定收货,需供货商与采购部沟通,并由采购部通知仓库主管协商后方可收料。
5、交货数量未达到订货数量时,以补足为原则,但经请购部门主管同意的,可以免补交,如需补足数量的,仓管员应通知采购部联系供应商处理。
6、紧急物料入库时,若仓库未收到《订购单》时,仓管员应先咨询采购部门,确认无误后,方可收货。所有特种物料和加急料到货后,要在第一时间向各领料部门和生产部通知。
第3篇:家具成品仓库的管理制度
目的
按照标准的方法入库、贮存和出库,以保*工作质量。
2适用范围
本管理制度适用于成品的入库、贮存及出库的管理。
3职责
负责成品的入库、贮存、出库、人员管理、仓库安全管理和环境管理。
4内容
本管理制度规定了成品仓库的管理内容,以保*成品能按照规定的方法入库、贮存和出库。
成品仓库由市场部管理
成品入库
入库产品,必须有车间主任与仓库保管员共同确认的成品入库单,并符合如下条件:
a.外包装完好;
b.标签粘贴整齐,内容填写完整;
成品入库时,库管员严格按照4.2.1中的条件进行检查,符合条件的成品由仓库保管员签字后填写入库清单,并输入计算机。
不符合4.2.1条件的成品,立即退回包装车间。
成品贮存
成品存放要按库位、分品种、分批次、标识明显。
成品库区必须保持干净、整洁。
成品库区必须按“防火”、“防潮”、“防损坏”要求进行管理。
需要隔离存放的产品按品保部要求单独存放。
成品出库
成品正常出库要遵照先进先出,同一批次集中出库的原则。
产品装车前应在每托产品上粘贴发货标签,标签上应注明发货批次号。
4.5产品报损
4.5.1产品在库存期间,因意外原因发生损坏,要及时报告供销部,并经品质保*部确认后,方可报损。
4.5.2产品报损,必须由库管员填写报损单,供销部审核,报经主管副总经理批准。
4.6安全管理
4.6.1仓库内严禁*火,做到防火、防水、防损坏,严禁非工作人员进入。
4.6.2定期组织学习消防法规,组织开展防火检查,消除火险隐患。
4.6.3设安全员定期(每月一次)检查安全设施和事故隐患。
4.6.4定期(每月一次)对消防器材进行检查、保养,对存在的火灾隐患及时处理。
4.6.5爱护消防器材,库房人员会使用消防器材。
4.6.6成品入库存放保持消防和安全通道畅通无阻,杜绝存放任何障碍物。
4.6.7对配备的消防器材位置做出明显标示。
4.6.8如出现火情,首先断绝火源组织现场职工急救,并与公司消防值班室和市消-防-队联系应急求援。
4.7环境管理
4.7.1室内卫生
a.室内一切实施完好无损,办公机具干净整齐,用具放置有序。
b.物体表面无灰尘,墙壁、地面清洁无污迹、纸
c.节约用水、用电,杜绝长流水、长明灯,合理利用光源。
d.分类收集污染物质,如生活垃圾、废纸、固体废物、有毒有害物质等,并及时处理。
e.每日清理室内卫生。
4.7.2室外卫生
a.办公区域和工作区域周围保持清洁卫生,不得有任何污染物存在。
b.对外部环境因素难以管理的环节及时填写信息反馈单,施加影响。
c.发现不符合,及时纠正进行对策处理。
4.8程序流程图
成品入库——————→成品出库
5引用文件
无
6记录
6.1《入库清单》
6.2《出库清单》
6.3《成品报损单》
6.4《成品库存周报》
6.5《发货通知单》
附加说明:
起草部门:供销部
归口部门:供销部
批准人:申林
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