工程部文员岗位职责有哪些

第1篇:工程部文员岗位职责有哪些

工程部是全面负责公司工程部的日常管理工作,协调公司项目的实施、检查、指导、调试、验收交付,保*项目实施计划的完成。下面,小编为大家分享工程部文员的岗位职责,希望对大家有所帮助!

1、工程部文员岗位职责

工程部文员受部门主管直接领导,负责部门内日常内务工作:

(1)努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

(2)负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

(4)说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。

(5)传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

(6)熟悉了解部内人员的家庭情况。

(7)参加会议,并做好会议记录、整理工作。

(8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。

(9)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

(10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

2、工程文员岗位职责

1、服从工程主管的工作安排。

2、负责工程部办公用品的领取及保管

3、负责各部门之间的往来及传达。

4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。

6、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作

7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。

10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

11、负责工程项目试产记录表的存档管理。

12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识

13、负责工程部电话的接听.记录.传达。

14、做好各项工作计划,工作总结。

15、做好制度规定的其它工作。

16、做好上级安排的临时*工作。

3、工程部文员岗位职责

1、忠于公司,自觉维护公司的利益、形象、声誉。认真贯彻新世界公司企业精神和工作作风,遵纪守法,遵守公司的各项规章制度和组织纪律。

2、认真贯彻落实岗位责任制,严格执行*作规程和员工守则。

3、服从领导安排,做到“事事有着落、件件有回音”。

4、负责设备设施图纸资料的收集、管理。

5、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。

6、负责维修工具等固定资产的日常管理。

7、负责维修材料分类统计、申购和管理。

8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。

9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。

10、负责相关文件的打印和收发等工作。

11、熟悉接待程序,了解各设备/设施的*作,了解安全防范和事故应急处理程序,熟悉设备维保服务报修程序。

第2篇:工程部岗位职责有哪些

工程部岗位职责(一)

1、协助工程部经理做好工程项目的前期运作与开工准备工作。

2、参与土建工程招投标工作,配合造价部进行招标文件的编制;参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理化建议;负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。

3、负责项目施工期间对总包单位的工期控制、质量管理与安全文明施工的监督,项目实施前熟悉技术规范、合同要求,审查施工图纸。

4、参与图纸会审、设计交底工作,负责土建交底记录整理、签认和发放;跟踪处理图纸会审中提出的问题。

5、督促总、分包单位按时提交周、月施工计划,在各工序实施前提交施工方案,并审查提出*意见。

6、检查总、分包单位的资源投入情况是否满足工期要求,以确保达到工期、质量总目标。

7、协调施工方和监理方,严格把关各工序、过程控制,以确保工程质量要求。

8、准确、完整记录施工日志,严格审查签认施工与设计变更,确保施工过程的可控。

9、督促监理方按时完成监理月报。

10、完成领导交办的其它工作。

工程部岗位职责(二)

1、接受总经理的领导,管理整个工程部的员工。

2、制定本部门的组织机构和管理运行模式,使其*作快捷合理,并能有效地保障酒店设备、设施安全经济地运行和建筑、装潢的完好。

3、总结和归纳运行和维修实践、制定和审定设备、设施及建筑装潢的预防*维修计划、更新改造计划且督促执行,保*酒店设施不断完善,始终处于正常、完好状态。

4、制定和审定员工培训计划,定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培训。

5、全面负责工程部的节支运行、跟踪、控制所有水、电、煤等的消耗并严格控制维修费用,保*酒店最大限度的节能、节支。

6、根据营业情况和气候及市场能源价格情况,提出节能运行的计划和运行维修费用预算。

7、负责协调和酒店相关的市政工程等业务部门的关系,以获得良好的外部环境。

8、主持部门工作例会,协调班组工作。

9、分析工程项目报价单,重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度,对完工的项目组织人员进行评估和验收。

10、配合安消部搞好消防、安全工作。

11、考核运行经理及维修经理对其工作做出指导和评估。

12、建立完整的设备设施技术档案和维修档案。

13、随时接受并组织完成上级交办的其它工作事项。

工程部岗位职责(三)

一、依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,协助总经理建立全面的销售战略。

二、规划公司销售系统的整体运营、业务方向,掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解。制定并组织实施完整的销售方案。

三、依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,引导和控制市场销售工作的方向和进度。监督实施销售全过程,完成销售任务。

四、与客户、同行业间建立良好的合作关系;

五、建立、健全各项规章制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进步。

六、塑造企业形象。

七、管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍。建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、市场营销任务。

八、办理上级临时交办的其他工作。

第3篇:工程部经理有哪些岗位职责

一、从工程实际出发,致力工程项目管理,明确目标,取得成效

工程建设管理工作是我部工作的核心和重点,在领导的正确指引下,在部门同事的齐心协力下,我部克服了“锦元华庭”工程地质情况复杂、工程设计不完善、工程施工用地紧张、拆迁进度滞后等各种客观困难。于5月中旬结束延续七个多月的桩基工程施工的艰难前行;鉴于桩基施工时间拉得过长,部门在桩基工程结束开始立即着手组织上部土建合作单位进场,督促落实项目监理组织及施工管理班子。于5月底完成了桩基工程全部静载试验;现已顺利完成了地下室部分全部支护结即将进入地下室挖土施工。此过程中考虑后期施工依据因拆迁工作干扰,加强与设计联系,对原设计方案不妥之处进行优化处理,要求深化设计,兼顾公司开发大局着眼整个项目开发工作对设计方案提出前瞻*要求。根据工程施工紧迫而设计修改时间延续长的特点,在设计方案定案的情况下纵向联系设计审查部门征求审查意见,以争取图纸审时间。

针对竹屿“星辰大厦”进入主体结构验收后的装修施工阶段,*工种纷繁交错、工作作业面有限、目标要求严格、*要求高等特点,结合工程质量目标---创市标化,创“钱*杯”;进度目标---八月底建筑工程竣工验收,对工程质量、进度目标根据工程实际情况作了调整并对阶段*目标的实现采取相应措施:在时间上把进度目标分解到周综合至月;在空间把*施工进程进行了综合调整分解充分利用工程一切能利用的工作面,同时有序安排定牌定价材料进场确保作战略目标的实。经领导正确的决策,部门对工程统一部署,各主管*工程师的密切配,经过一个季度努力,现在工程外架开始拆除进入配套设备安装阶段,土建工程进入楼地面施工的扫尾阶段。预计原定目标基本能顺利实现。

三小区建筑因超高、超规划指标等种种原因导致*主管部门对工程报验手续迟迟批不下。经领导的支持和部门主管人员的不懈努力,目前三小区竣工验收工作基本完成,竣工手续正在日趋完善;预计七月下旬能实现综合验收全部结束。

二、整合团队,落实工作岗位阶段*总结计划制度,明确工作内容

工程部是公司生产一线管理工作的前沿作战团队。各工作岗位相辅相成相互关联。在工程进展过程中部门对各岗位提出月工作计划制度,以各岗位月工作目标整合后落实部门月工作目标。进而逐步靠近公司对部门提出的总目标。每半月对月工作计划进行一次检验,以会议讨论综合团队智慧解决各*在推进过程中面临的困难。对岗位计划不能落实工作内容分析原因,总结经验。

就每月工作目标推进过程中以工程进展为主线,以合同为依据,以法律、法规、规范为准绳。部门严格遵守对工程进行“三控制、二管理、一协调”的管理方法,对工程进度、质量、成本三个重要因素严格控制,加强合同的管理与信息的管理。努力协调各参建单位的关系,从而使行是工程参与各方在工程进展上的衔接顺畅,减少磨擦。勤跑*工程主管部门争取工程政策支撑和外部纵向监管。

三、设计与招标工作:深化设计,突破难点,加紧推进设计工作的进展;严格招标制度,科学的组织,合理安排招标

由于征地拆迁工作对“锦元华庭”项目设计方案影响,致使地下室设计方案一改再改,经过一段时间方案优化,现地下室方案基本已定案,现阶段正在对已定方案征求主管部门对方案初步审查意见,以便加快出图征程,保确地下室部分的施工依据。一期地下室设计方案基本满足实用*,前瞻*要求。二期规划设计方案在公司领导的指示下工程部积极响应配合对设计进行深化、优化。

在工程施工前,工程部要求各*专责工程师认真熟悉施工图纸,组织设计单位、监理单位、施工单位,以分项工程为单位,进行图纸会审,按图纸会审制度要求,认真记录图纸会审中的意见,再根据整理出来的意见进行适当的设计修改,以便能正确监督和指导具体施工。

工程部作为公司主管工程建设的主要职能部门,其*技术人员配备齐全,技术实力强,因此也是公司工程招标工作的主要负责部门,是公司招投标工作组的骨干力量。在工程项目合同既定的情况下项目部根据工程实际情况对工程材料使用方面提出比选要求,对合同内定牌定价材料设备深入市场调研。先后组织“星辰大厦”幕墙工程施工投标报价、外墙面砖市场询价比较、外墙面花岗岩市场调研、电器设备市场询标报价、亮化工程等的招标比选工作。经过招标报价,市场调研,材料比选二次报价,合同谈判等工作后既为项目选得了质优材料设备,同时也为工程造价节约了开支(约70万),保*公司的合理利益。

四、工作中存在的不足和需要改进的地方

在总结经验迎接挑战的过程中,我们发现了几个值得我们改进和正视的问题,还需要认真克服和改正,以求完善,使管理水平再上一个新台阶,主要表现在以下几个方面:

1、进一步完善、细化工程管理体制,明确岗位责任制度;细化目标(质量、进度、投资)检查管理程序,工地检查管理程序,安全文明施工检查管理程序,以便更有力地推动了项目管理中各项工作顺利开展。

2、加强业务培训,利用业余的时间自我学习,提高工程人员的业务素质。

3、协调好工程各方之间的关系。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 yyfangchan@163.com (举报时请带上具体的网址) 举报,一经查实,本站将立刻删除