往来对账管理制度
第1篇:对账管理制度.
对账管理制度 目的:规范公司与客户往来对账流程管理,明确市场部及财务部岗位职责,确保公司对外账单的有效运行,特制定此制度。
一、对账单流程
对账单制作部门为市场部。
后勤员结合客户送货单制作台帐--根据客户账单需求时间制作对账单--财务对对账单进行确认--传至客户并要求回签--根据客户需求开具*--*回签单、对账单、台帐、送货单、订单同步归档;
二、市场部后勤员职责
1、制作往来账务台帐及对账单;
2、账单的单价及数量必须有书面依据,如报价单、送货单、退货单等;
3、对客户往来账进行前后跟进对接,具体流程为报价单--订单--送货单--台帐--对账单--账单回签--*签收单--按月按客户归档;
4、所有往来单据必须为客户签字盖章原件或传真件;
5、将客户报价单抄送一份予财务部出纳,供财务部核单及存档。
三、财务部出纳职责
1、对台帐及对账单单价、数量、金额进行核实;
2、台帐及对账单核实依据为报价单、送货单、退货单等;
3、根据客户需求开具*。
四、其他
客户往来报价单及对账单直接对接部门为财务部及市场部,公司仅授权此两部门共享对外报价单,其他任何部门均不涉及,财务部及市场部负往来售价的保密*。
以上制度自公布之日起执行,各相关人员必须严格按照以上规定进行*作,如不能按照制度执行的,将视情节轻重给予当事人问责处罚。
第2篇:台账的管理制度
台账管理制度(一)
(1)社区服务站工作台帐是真实反映社区服务站工作实绩,记载社区服务站开展各项工作情况的工作工具,是加强社区服务站工作基础管理的具体措施。
(2)台帐由各成员按月针对业务分类填写,交服务站站长审阅后,统一收集交专人管理。
(3)各类台帐必须严格按照记录内容,及时、准确、规范填写。
(4)社区服务站成员要把台帐作为社区服务站建设的重要内容,在服务站站长的支持下,准确、及时、完整地收集工作实绩,如实填写、记载在台帐记录内容中。
(5)实行台帐管理的工作,每年进行年度考核,考核工作由站长牵头负责。凡应建立台帐而未建立台帐的,取消相关责任人参加当年评先评优的资格。对台帐工作做得较好社区服务站成员,在年度工作考核时予以适当的加分。
台账管理制度(二)
一、目的
1、规范安全管理,有章可循、有据可查、有责可究。
2、健全完善安全档案,总结经验教训,提高管理水平。
二、责任
1、安全科负责执行本制度;
2、有关部门履行本制度。
三、适用范围:本制度适用于本企业有关部门
四、本企业应建安全帐
(一)基础管理台帐责任部门协助部门
1、企业基本情况安全科人事/财务
2、安全生产机构和组织网络安全科
3、安全生产责任制主要负责人安全科
(1)各级人员安全职责
(2)各机构或职能部门安全职责
4、企业安全生产规章制度主要负责人安全科
5、安全*作规程技术/生产科安全科
6、应急救援预案主要负责人安全科
(二)安全教育台帐
1、企业人员花名册人事科安全科
2、从业人员信息表人事科安全科
3、从业人员三级安全教育卡安全科车间/班组
4、持*上岗人员一览表安全科人事科
5、安全生产会议(活动)记录分管付职安全科
(三)安全检查台帐
1、安全检查表安全科车间/班组
2、安全奖励记录安全科人事科
3、安全处罚记录安全科人事科
4、安全生产资金投入、使用情况表财务科安全科
(四)设备管理台帐
1、特种设备一览表设备科安全科
2、特种设备登记表设备科安全科
3、普通设备一览表设备科安全科
4、普通设备登记表设备科安全科
5、消防器材一览表保卫科安全科
6、消防器材布置平面图保卫科安全科
(五)综合管理台帐
1、事故汇总表安全科车间/班组
2、事故情况登记表安全科车间/班组
3、劳动防护用品发放情况表供销科安全科
4、劳动防护领用清单供销科安全科
5、职业卫生健康档案人事科安全科
6、危险源(重大隐患)登记表安全科有关责任部门
五、管理要求
1、安全台帐的建立要本着规范、严格分类的原则进行;
2、安全台帐必须真实,依据资料来源的时间先后顺序来进行;
3、安全台帐由责任部门负责登记,有关部门协助,每月一次由安全科统一汇总,按季、年定期整理保管。
4、安全台帐档案内资料保存时间视资料重要*而定,一般*安全资料至少要保存二年时间,重要资料至少要保存五年以上备查;事故处理资料要作为长期档案保存。
5、安全档案必须保持清洁干净;
6、安全档案内保存的资料,一般要求是原始资料,尽量不保存复印资料。
7、安全档案借阅时,必须办理借阅登记手续,及时归还,原则上不得借出企业外;
第3篇:账户管理制度2[1].26
账户管理制度
公司账户管理遵循<银行账户管理办法>规定执行。
第一款、 开、销户制度
总公司及子公司开立或撤销账户须填写统一[开、销户审批表"逐级审批,并在表格的[备注"栏中详细说明开、销户原因。严禁不经审批擅自开、销户,或先行开、销户后补审批手续。
一、总公司及子公司开立银行一般账户必须符合以下原则:
1、开户行一般为中、农、工、建四大国有银行中的一家;
2、开户行需便于公司办理业务,并能与公司建立良好的合作关系;
3、结算量比例较大或作用突出;
4、同意与子公司签订协定存款户协议,协议须传真至总公司资金部备案。
第二款、私人账户管理制度
一、总公司及子公司不得擅自开立收入私人账户、不得收取现金,所有货款须由客户直接汇回子公司指定的对公账户。
二、 总公司及子公司如需开设私人账户(含个人*),须报总公司财务部批准同意,以公司负责人的名义开户。须填写[对私账户说明"经公司负责人签名确认后,交总公司财务部留存。
1、私人账户开户后,存折交由财务经理或主办会计妥善保管,密码由
出纳设置保管。
2、私人账户在当日工作日结束前将私人存折上的金额悉数转入该公
司对公帐户;如出现私人账户资金滞留现象,必须报总公司财务部批准。
3、私人账户只能发挥临时*收入户的作用,即只能收,不得提现,转
帐必须转至公司对公账户。
第三款、 账户使用制度
1、各公司资金的使用严格实行收支二条线,收入、支出帐户均分别立
户。即各公司营业收入单设银行帐户,不得挪用。另单设一个帐户用以本公司的日常费用开支;
2、不得出租、出借账户。
第四款、 账户情况报送制度
1、公司账户及使用情况须按统一格式于每季度末,即28日前以
e-mail形式及时报送财务部。报送时须将电子表格文件名统一表示,如[**2023一季度"(前两个中文为公司简称,数字代表年份,最后三个中文代表季度),保*内容准确,详尽。
2、各公司每季度作一次账户及银行情况分析,详细说明当地银行环
境,包括与公司业务往来中所遇问题及解决办法,由宗公司财务部对汇总内容进行整合,以便将经验及教训进行资源共享,整体提高各公司与银行的合作质量。
3、私人账户每月汇总一次明细,须将当月存折(或卡)中的进出明细
清单复印传真至总公司财务部。
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