文书岗位职责（通用14篇）

　　在发展不断提速的社会中，很多场合都离不了岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的文书岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　文书岗位职责 篇1

　　1、负责做好董事长办公室的整理、送水、公司的来客接待工作。

　　2、负责上级机关文件的签收、登记、呈批、传阅、转递、清退、销毁及立卷归档工作。

　　3、负责公司董事会等行政文件的登记、编号、保管、分发及立卷归档工作。

　　4、负责公司职工每月考勤的统计及工资核算工作。

　　5、负责公司印鉴的保管与使用， 负责开具介绍信。

　　6、负责公司机要文件的取送，协助办公室主任做好各种机要文件的处理工作。

　　7、负责公司各种电报、信函、快件的收发、登记工作，并按照领导批示意见进行处理。

　　8、负责公司重要电话、传真的记录、登记、收转工作，及时向相关领导汇报，并按领导要求进行处理。

　　9、具体负责公司的保密工作。

　　10、负责办理公司的各类证明材料。

　　11、协助办公室主任做好领导交办的检查和催办工作。

　　12、负责编造职工保险名单的增减并上报财务部。

　　13、负责办公用品采购、保管、登记工作。

　　14、协助办公室做好各项会议安排、活动的服务工作。

　　15、完成领导交办的其他工作。

　　文书岗位职责 篇2

　　1、协助主任做好中心各种会议的安排工作。

　　2、负责各类文件、邮件、材料、报刊的接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、督办、归档、邮寄工作。

　　3、负责机关档案管理及本中心档案室管理工作。

　　4、负责本局文字材料的打字、文印、复印、传真收发等工作。

　　5、负责局机关的值班工作，做好会议通知、来访接待、电话记录、机关考勤等日常工作。

　　6、承办领导交办的其它工作。

　　文书岗位职责 篇3

　　一、努力学习党的方针政策，提高政治思想水平和业务水平，勤勤恳恳，兢兢业业，热爱并认真做好本职工作，努力提高专业技术水平。

　　二、提高文书处理工作的基本技能，钻研业务，精益求精，讲求实效。

　　三、认真做好会议记录，会议记录必须真实、准确、全面、完整，字迹要求清楚，决议要求明确，对重要发言力求做到准确完整，遵守保密制度，不得随意泄漏会议内容，会议记录，必须妥善保管，不得外传或遗失。

　　四、公文处理必须做到及时、准确、安全，实行严格的保密制度，保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，都要严格执行登记制度，努力把好各道关口，做到环环有手续，件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘密文件当日收回、专卷保管，做到万无一失。对于机密文件的内容不能同无关人员谈论，给无关人员阅看。

　　五、认真负责地保管和使用好所有印章、印信。严格执行《印章的管理与使用制度》，保证印章的绝对安全和正常使用，防止印章被盗和滥用。

　　六、及时收集在工作中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。

　　七、积极主动地做好办公室一切事务性工作，完成领导交办的其他工作。

　　文书岗位职责 篇4

　　一、公文办理：

　　1、上级党政机关来文的收文管理工作，包括签收、登记、分发传阅、催办，按规定保管和传阅、存档机要文件；

　　2、本院的发文工作，包括对内对外发文的登记、编号、用印、分发等工作；

　　3、负责本院办公室的文书立卷工作，每年按时间向档案室移交。

　　二、印章管理和使用：

　　1、保管并用好本院印章；

　　2、严格执行印章管理使用规定；

　　三、建立机要室必要的规章制度，遵守党和国家的保密原则。

　　四、认真收启处理各种来信。

　　五、按规定管理和使用院党、政介绍信。

　　六、负责院内职工工作合同的签订。

　　七、院领导及本办公室使用文具的管理和分发。

　　八、完成领导临时交办的各项工作。

　　文书岗位职责 篇5

　　1、负责本部门的文件、档案管理。

　　2、负责会议的通知安排，做好会议记录和纪要整理，及时传达和传递。

　　3、记录、整理本部门员工考勤

　　4、协助部门经理起草和签发相关文件。

　　5、起草本部门的工作流程

　　6、做好保密工作，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。

　　7、协助经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通，协调等。

　　文书岗位职责 篇6

　　一、公文处理

　　1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。

　　2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。

　　3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。

　　4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。

　　5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它部门做好质量体系管理工作。

　　二、收发工作

　　6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范化。

　　7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全不丢失。

　　8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审批签字。

　　9、建立收发登记手续，文件及时传阅。

　　10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。

　　11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。

　　三、印章管理及其它

　　12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准签字，并进行用章登记。

　　13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。

　　14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。

　　15、坚守岗位，做好来客的接待工作。

　　16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。

　　17、认真做好来文登记、转办、催办工作。

　　18、严守保密制度，做到不泄密，不失密。

　　文书岗位职责 篇7

　　1、负责全公司内外事务性的办公室的日常管理工作；

　　2、负责做好行政事务性工作，包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员等的慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作；

　　3、负责做好处内外各种会议的会务工作；

　　4、按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；

　　5、负责各类文件的起草、打印工作，负责各类文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；

　　6、做好文书档案的收集、整理工作，做到及时登记，及时归档，定期清理装订成册，案卷符合上级验收标准；

　　7、负责做好上情下达、下情上达的工作；

　　8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作；

　　9、完成领导交办的其它工作。

　　文书岗位职责 篇8

　　1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，保守公司秘密。

　　2、负责集团及有关单位文件的接收登记、传阅、催办、和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

　　3、负责公司文字材料的文印、复印、传真收发等工作。

　　4、负责公司来访接待、电话记录、办公室考勤、会议的通知、筹备、布置签到工作和会议室管理。

　　5、负责公司各种证照的保管与使用；办理公司工商注册、登记、变更等事宜。

　　6、负责公司办公室的文书立卷工作，每年按时向档案室移交。

　　7、严格执行印章管理使用规定。

　　8、做好领导交办的其他事务。

　　文书岗位职责 篇9

　　一、 认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

　　二、 档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

　　三、 认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。

　　四、 敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

　　五、 搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。

　　六、 在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

　　七、 对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

　　八、 做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

　　九、 对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好八防工作，保证库房清洁卫生。

　　十、 热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

　　十一、完成教导处安排的临时性工作。

　　拓展：文书档案管理制度

　　一、中心公文的起草、签发，不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。

　　二、以中心名义制发的所有公文，由拟稿人编写发文稿纸，经分管领导或科负责人核稿签字后，由中心主任签发。

　　三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。

　　四、归档范围是国家、省、市、区文件；中心领导参加上级会议带回的主要文件材料；中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、规定等文字材料；中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。

　　五、归档时间

　　（一）文书档案，各科应随时形成；

　　（二）会计档案，由财务室整理编目并保存一年，在次年6月底前向档案室移交；

　　（三）声像档案，在声像档案形成后一个月内形成，当事人必须写好材料说明后整理交档案室；

　　（四）外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料，按规定处理完毕后及时交档案室。

　　（五）各科档案应于每年12月底归档完毕。

　　六、归档要求

　　（一）各科的文件材料，由该科负责收集齐全、完整造册，年底交档案室管理。

　　（二）制作归档的文件材料，须用纸规格统一，字迹工整，且只能用碳素墨水或蓝黑墨水填写、修改、审批和签名，以便保护档案。

　　（三）凡以中心名义发出的文件，必须保存原稿，并附正式文件1份。

　　七、档案室要建立档案的登记、统计台帐，及时记载档案的收进、移出等变动情况，每年核对、检查一次，做到帐实相符。

　　八、要保持档案库房的清洁、卫生、整齐，严禁在库内吸烟、生火、存放易燃、易爆物品。

　　九、对破损、褪变档案，及时进行修复、抢救；对保管期满的档案，要按照规定办理鉴定销毁手续。

　　十、要对室藏档案划定密级，对秘密以上档案必须妥善保管，严格借阅手续，未经中心领导同意不得借阅。

　　十一、借阅档案者，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不能在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损。未经批准，不得摘抄或复制档案。

　　十二、对失去保存价值的档案应编制销毁清册，写出销毁报告，报中心领导批准后销毁。销毁时，应指定二人以上工作人员监销，并在销毁册上签名。

　　十三、凡应归档的文件材料，承办部门均应按归档制度定期向档案室移交，任何个人不得据为己有，否则按《档案法》、《档案法实施办法》的有关条款规定予以处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。

　　文书岗位职责 篇10

　　1、在办公室主任领导下，认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的.责任感。

　　2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作，认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。

　　3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。

　　4、做好各种档案分类、鉴定，统计以及填写各种统计明细表工作。

　　5、严格执行档案查阅制度，热情接待查档人员，做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。

　　6、加强档案的科学管理，做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。

　　7、做好资料信息的收集工作，及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等，并及时整理归档。

　　8、完成校领导及主任交办的其他工作。

　　文书岗位职责 篇11

　　1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

　　2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。

　　3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。

　　4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

　　5.完成领导交办的其他工作任务。

　　文书岗位职责 篇12

　　1、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策，接受上级档案部门的业务指导、监督检查与业务培训，不断提高业务技术水平与管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化。

　　2、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作，对各科室形成的各种资料的收集、整理、归档工作进行指导、监督，保证归档材料的完全、准确、系统、规范，确保案卷质量。

　　3、做好档案的统计、利用工作，对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进行准确统计，编制各类档案检索目录，登记造册。

　　4、建立严谨的档案查借阅制度，保证档案的合理有效利用。

　　5、严格遵守各项规章制度，坚守岗位，做好保密与“八防”工作（即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染），确保档案的完整与安全。

　　6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平。

　　7、工作认真细心，坚持原则，坚守职业道德。

　　文书岗位职责 篇13

　　1．负责接收党、政、工、团等部门移交的文件材料，按规定要求和标准进行整理、登记、组卷、分类、编号、建立台帐、上架管理。

　　2．负责对上级有关机关档案管理的联络，档案的统计报表及各项档案数据的统计工作。

　　3．熟悉文书档案管理制度和分类编号办法，按归档内容的规定，及时收集与监督检查有关部门对文件材料进行归档，确保文书档案的完整和准确。

　　4．负责对文书档案的借阅服务，热情接待借阅利用人员，检查入库或到期归还档案资料的完整性，做好档案借阅工作。

　　5．使用计算机对档案进行储存和管理，完成档案的信息化管理。

　　6．负责档案的密级标识，确定保管期限，进行安全保管保密，评价案卷价值，写出鉴定评语与过期档案的清理鉴定，严格执行档案的保密制度。

　　7．负责编写我公司有关档案资料汇编，做好档案的开发利用。

　　8．负责编制文书档案的索引案卷目录等检索工具。

　　9．负责档案库房的清洁卫生，确保档案库房的“八防”和密级档案的保密工作，每周定期检查一次档案库房环境和防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防有害生物和防污染等设备情况。

　　10．按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

　　11．按照工程档案管理要求，做好工程档案的登记、接收、验收、分类、归档等工作。

　　12．完成领导交给的其他工作。

　　文书岗位职责 篇14

　　岗位职责:

　　1、负责公司相关对外对内发文、决议、制度的起草拟定工作；

　　2、负责相关会议文件的资料准备，实施及会议确定事项的督办；

　　3、负责上级文书的收发、检查、传阅、下发或相关业务管理等工作；

　　4、参与完善及修订公司行政管理制度，完善和细化办公管理体系及行政管理流程；

　　5、负责公司重要商务接待，外事筹备，会议组织策划、安排、实施等会务工作；

　　6、负责公司职场管理，行政采购、内务管理、安全管理等行政管理事项，提供有效的行政服务。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历，行政管理、档案管理、中文、汉语言、新闻或文秘相关专业毕业；

　　2、熟练掌握公文写作方面的知识，文字功底扎实，具有出色的书面表达能力和具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，有政府公文写作经验者优先；

　　3、熟练使用Office办公软件及各种办公设备；

　　4、工作细致认真，责任心强；形象气质佳，具有较好的人际沟通能力和团队意识，服务意识强。