商务接站的礼仪讲究 商务接待流程及标准
商务接站的礼仪讲究
礼仪是“礼”和“仪”两个词组合起来的合成词,是在社会生活中约定俗成的,符合礼的要求,维护礼的精神,指导、协调人际关系的行为方式和活动形式的总和。以下是小编为大家收集的商务接站的礼仪讲究,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
2.接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、 “欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。并注意送名片的礼仪。
3.迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
4.应提前为客人准备好住地,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图与旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
5.将客人送到住地后,主要不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意比如客人参与活动的背景材料、当地风士人情、有特点的'自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主要不宜久留,应让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。
7.客人到来时,己方负责人由于种种原因不能马上接见,接待人员要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。
8.接待人员要品貌端正,举止大方,口齿清楚,具有良好的文化素养,受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。
9.接待人员服饰要整洁、端庄、高雅;女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物,化妆应尽量淡雅。
扩展资料:
接待礼仪
首先了解对方到达的车次、航班
对前来访问、洽谈业务、参加会议的客人,应先了解对方到达的车次、航班。安排与客人身份,职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释,不然对方可能会觉得受到怠慢哦!
掌握抵达时间 迎送人员必须准确掌握客人乘坐的飞机、火车、船舶抵达的时间,如有变化,应及时通知。
注意接站时的礼仪 对提前预订远道而来的客人,应主动到车站、码头、机场迎接。一般要在班机、火车、轮船到达前15分钟赶到,这样会让经过长途跋涉到达目的地的客人不会因等待而产生不快。
服饰要求 在接待不同国别客人时,应考虑到他们所能接受的服饰颜色的习惯。接待人员应熟悉各国人员对颜色的喜好。
提前到达
主人去迎接客人,应当提前到达,不能让客人久等,否则会留下不够重视对方和欠缺时间观念的印象。尤其是像北京这样的路况,就多留一些时间吧!
表示问候和欢迎
接到客人后,应首先表示问候和欢迎,如“一路辛苦了”、“欢迎来到**城市”等 ,然后向对方自我介绍,并递上名片。
提前准备好交通工具
给客人留下井井有条的印象。
提前为客户安排好住宿
提前为客人安排好住宿,办理好相关入住手续并且送客人到房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,并将日程安排交给客人。另外,可以为客人准备一些当地的娱乐活动信息,如名胜古迹等,给客人留下周全的印象。
陪客户热情交谈
将客人送到住地后,不要马上离开,应当稍作停留,与客人热情交谈。分手的时候告诉客人下次见面的地点、时间以及联系方式。
迎接是交往开始的第一步,是第一印象的开始,某种程度上也奠定了此次合作的一个基调。所以,商务人士应该考虑的更加周全,有了良好的第一印象,商务目标也更容易达成。
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 yyfangchan@163.com (举报时请带上具体的网址) 举报,一经查实,本站将立刻删除