供应商管理库存的名词解释

  供应商管理库存(Vendor managed inventory,简称VMI),供应商等上游企业基于其下游客户的生产经营、库存信息,对下游客户的库存进行管理与控制。

  供应商管理库存的实施:

  信息沟通

  实施供应商管理库存首先必须拥有一个良好的信息沟通平台,我们需要在原有企业拥有的EDI的基础上,重新整合原有的EDI资源来够建一个适合于供应商管理库存的信息沟通系统。

  工作流程设计

  买方企业和供应商实施VMI后,必须进行针对VMI的工作流程来保证整个策略的实施。

  整个供应商管理库存的实施都是透明化的,买方企业和供应商随时都可以监控。主要分为两个部分:

  库存管理部分:其实是由销售预测和库存管理以及和供应商生产系统共同组成的,因为实施了供应商管理库存之后,这几个部分的工作主要由供应商和买方企业共同相协调来完成,所以我们把归为一种模块来处理:首先由买方企业那里获得产品的销售数据,然后和当时的库存水平相结合及时传送给供应商,然后由供应商的库存管理系统做出决策:如果供应商现有的仓储系统能够满足库存管理系统做出决策所需要的产品数量,就直接由仓储与运输配送系统将产品直接及时配送给买方企业,如果供应商现有的仓储系统能够不满足库存管理系统做出决策,就必须通知生产系统生产产品后再通过运输与配送系统及时将产品配送给买方企业。其中,在正式订单生成前,还应该交由买方企业核对,调整后再得出最后订单。

  仓储与运输配送系统:一方面负责产品的仓储:产品的分检入库以及产品的保存;另一方面负责产品的运输配送:产品按要求及时送达买方企业手中,同时负责编排尽量符合经济效益的运输配送计划,如批量运输和零担运输的选择,运输的线路和时间编排以及安排承载量等等;

  组织结构调整

  买方企业和供应商实施供应商管理库存后,为了适应新的管理模式,需要根据供应商管理库的工作流程来对组织机构进行相应的调整。

  因为供应商管理库存毕竟是对原由企业的管理策略的一种“否定”,在双方企业之间肯定会有工作和职能上的合作和调整,所以为了保证供应商管理库存能够很好正常的运行,就有必要设立一个供应商管理库存协调与评估部门,主要的作用在于:

  ⑴原有企业之间的人员在实施供应商管理库存后,可能会因为工作上的合作而导致利益冲突,所以供应商管理库存协调&;评估部门就可以制定一系列的工作标准来协调和解决这些问题,可以作为双方企业之间沟通的桥梁。

  ⑵因为实施供应商管理库存后,原有工作岗位就会适当合并和调整:如原有的买方企业库存和仓储人员的工作岗位再安排,他们可能会认为现有的供应商管理库存对他们来说是一种威胁到自己饭碗的威胁,所以供应商管理库存协调&;评估部门就应该做好他们的工作,对他们的工作做出适当的安排和调整。

  ⑶对供应商管理库存的实施进行监控和评估,用以提供合理科学管理信息给企业高层,作为企业高层对企业调整的重要依据。

  供应商管理库存的好处:

  供应商受益

  通过销售点(POS)数据透明化,简化了配送预测工作;

  结合当前存货情况,使促销工作易于实施;

  减少分销商的定货偏差,减少退货;

  需求拉动透明化、提高配送效率——以有效补货避免缺货;

  有效的预测使生产商能更好地安排生产计划。

  消费者受益

  提高了供货速度;

  减少了缺货;

  降低了库存;

  将计划和定货工作转移给供应商,降低了运营费用;

  在恰当的时间,适量补货——提升了总体物流绩效;

  供应商更专注地提升物流服务水平。

  共同利益表现

  通过计算机互联通讯,减少了数据差错;

  提高了整体供应链处理速度;

  从各自角度,各方更专注于提供更优质的用户服务。避免缺货,使所有供应链成员受益;*真正意义上的供应链合作伙伴关系得以确立;

  长期利益包括,更有效的促销运做、更有效的新品导入和增加终端销售量等。

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