物业管理工作思路(精选5篇)

物业管理工作思路范文第1篇

以招考工作为中心,研究制定并组织实施后勤的发展及服务需求计划。加强疫情防控、财务、后勤服务、招投标、车辆、资产管理等工作;做好安全保卫,确保各类考试安全稳定;加大物业管理力度,做好水电维修、环境卫生等工作,营造良好工作环境;改进工作作风,切实提高服务质量和效率。

二、具体措施

1、抓实安全工作。高度重视安全防范工作,充分发挥物业管理的作用。完善应急预案制度和管理措施,实行主管领导责任制,各分管人员分块抓,全体职工共同参与的管理模式。做好驾驶人员的安全教育,车辆及时保养维修,保持车况良好,确保行车安全无事故。

2、严格执行政府采购的有关规定,执行请购、审批、验收、入库、报销制度。无论固定资产还是易损耗品,均形成台账,物品的入库、出库严格登记请领手续。

3、抓住资产管理工作。加强资产管理,健全资产信息管理系统。每季度对资产进行盘点,按要求对固定资产报废,做到账物相符。同时要管理和使用好各种设备资产,不定期检查各部位设备使用情况,及时发现存在的问题和隐患,并做出相应处理。

4、抓好环境卫生管理和物业管理工作。加强日常管理,做好各类台账,完善各种制度,保证大院的安全、卫生、维修工作和各类会议、考试的准备、服务工作。准备好下年度物业招标工作。抓牢食堂管理工作。搞好服务,保质保量,提高满意度。

物业管理工作思路范文第2篇

关键词:国际电力工程;EPC;策划

随着国家走出去战略的深入实施,“一路一带”发展战略的推进,越来越多的企业,特别是国有大中型企业已经进入或正在进入国际基础设施建设领域。其中电力建设工程项目占据了国国际工程承包业务较大的比重。根据多年来参与国际电力建设项目的实践,以自己公司承担的中美洲某国燃煤发电厂EPC工程的成功经验和教训为案例,探讨国际EPC电力工程项目实施的策划思路。

案例背景:项目规模2台150MW燃煤发机组,项目业主为某西方国家能源投资公司,项目业主与项目所在国签署了购电协议。购电协议(PPA)规定了购电规模和购电启止时间,并规定了不能按时向电网足额供电的相应罚则。业主方聘请了国际著名工程咨询公司作为业主工程师代表业主参与项目管理,西北电力建设工程有限责任公司作为EPC承包商负责项目的设计、设备采购、施工、调试和移交。本人作为该项目的负责人,主持了项目的策划和实施。

工程项目的实施策划是项目实施的纲领性文件,是各项工程项目建设管理工作开展的依据,体现了项目管理者的管理思想和管理理念。一般来讲,不同项目的项目实施策划,既有共性,又具有个性。共性体现在项目实施策划都涵盖了设计管理、设备采购管理、施工管理等内容。个性体现在如何进行设计管理、设备采购管理和施工管理。因此编制EPC项目实施策划的重点是编制项目实施策划的思路。下面结合案例背景,探讨编制国际电力工程EPC项目实施策划的思路。

孙子兵法曰:“谋定而后动”。为了确保项目实施策划对项目实施的指导性和有效性,在着手制定项目实施策划前,一方面要收集项目的背景知识,掌握项目特点,明确项目执行的战略指导思想,为确定策划思路做好充分的准备工作,确保形成的思路符合工程的特点,切合企业的实际。另一方面结合项目的特点和各类资源的供给条件,站在公司发展战略和项目全局的高度制定出设计、设备采购和施工等方面的管理策划思路。

1 确立项目实施策划思路的准备工作

项目的实施策划决定着项目实施的成败,项目实施策划的成功与否在于制定项目实施策划的思路,而思路的确立,需要全面思考项目自身的特点和项目执行可能遇到的内外部制约条件。因此项目实施策划思路的形成需要深入细致考虑,掌握尽可能多的基础资料和背景知识。确立项目实施策划思路的准备工作主要包括以下几个方面的内容。

首先,要确立项目实施策划的指导思想。指导思想不仅体现了公司的经营理念,也决定着项目策划的方向。我们公司作为一家拥有60多年历史的专业化电力建设中央企业,国际化经营是企业的长期发展战略,每一个国际工程项目都肩负着企业的使命和国家的荣誉,以及中国发电设备的声誉。基于以上考虑,公司确定了确保项目如期建成发电,并在机组移交后长期稳定运行,保证业主方投资收益的双方共赢的指导思想。树立赢得企业信誉也是利润的理念。发挥公司的专业管理优势,通过管理能力的提高追求合理利润。

其次,参与合同谈判的商务和技术人与项目实施主要负责人,项目策划主要编制人员一起认真研读和掌握合同文件的真实意思表达,牢记业主要求所表达的关切,认真分析项目的技术、质量、进度要求。本项目业主最为关切的是按时发电和长期稳定大负荷发电。因此进度和设备可靠性是项目实施策划的核心。

再次,充分了解项目实施的主要外部条件,保证项目实施策划的可行性。这些外部条件主要包括工程所在国的资源供给情况、劳务政策、签证政策、税收和相关法律法规等。这些外部条件决定了项目实施方案的可行性。本案例工程所在国与我国没有外交关系,签证办理存在一定的困难,在加之外来劳务限制政策等外部条件,否决了大批国内队伍参与现场工程建设的可能性。

最后,设立项目实施所希望达到的目标。在设定项目实施目标时一定要充分体现项目实施的指导思想,同时要兼具可行性。公司为该项目制定了利润率10%,满足合同工期和质量要求,不发生较大及以上安全、质量和环境事故,争取延伸本项目的业务范围,承接外方运行检修人员培训及机组移交后运行维护指导业务,确保机组移交后能够长期稳定运行,赢取企业信誉,打造企业国际品牌的目标。

2 电力工程EPC项目实施策划主要内容策划的思路

电力工程EPC项目实施策划的内容即为顺利完成EPC合同文件所规定的工作内容的并满足业主要求,以及保障和履行合同权利义务的工作策划,以期达到为项目实施预定的目标。针对国际电力工程EPC项目的特点,项目实施策划主要内容要涵盖项目总体进度管理、设计管理、设备物资采购、设备运输、现场施工、运行维护、合同管理、综合管理、协调管理。

2.1 项目总体进度管理思路

虽说国际工程项目管理的内容与国内项目并无差异,但国际工程的特点决定了进度管理的难度较国内项目大了很多,再加之工期又是EPC合同的重要考核指标,往往与合同罚则挂钩。同时项目总体进度又是协调开展项目建设各项工作的依据。在项目总体进度管理策划上,要充分考虑设备材料运输及人力资源调遣的时间周期,以及项目实施的总体部署。项目总体进度管理的主要任务是确定合理的里程碑进度,并以保证现场施工进度为前提制订满足合同工期要求的一级控制进度计划。案例中,进度管理策划的思路是,以合同工期提前3个月为项目实施工期,在充分调研设计周期、订货周期、设备加工制造周期、设备物资运输周期、资源调遣周期、工程所在地气象信息的基础上,倒排项目总体进度计划的思路。

2.2 设计管理策划的思路

设计是整个工程建设的龙头,不仅决定着项目的技术性能,排放指标能否达到合同要求,同时也确定了项目的基本建设成本,施工难度,并充分体现了承包商的建设理念。设计管理将是EPC项目管理的重中之重,关乎项目的功成垂败。为此项目的设计管理策划一定要体现主动管理的思想,设计成果要在尊重科学的基础上体现EPC总成包商的管理理念。

由于案例中的项目机组容量较小,而设计单位近年来的主要业务又多集中在300MW以上大型机组上,因此加强对设计单位的主动管理显得尤为重要。

主动管理的思路要从设计任务分包开始,在设计分包合同洽谈时增加相关条款,保证设计单位在项目实施过程中主动接受EPC总承包商的设计管理。

针对本案例的特点,项目部应成立由具有机组调试总指挥经验的设计管理负责人及各专业施工或调试专家组成的技术设备组负责设计管理。在设计管理策划过程中应牢记项目实施的指导思想,在确保达到技术性能及排放标准的前提下,尽量采用成熟可靠的技术,保证机组移交后的可靠运行。在建设标准的采用上,一定要进行实地考察,借鉴工程所在国的电厂建设理念,因地制宜,转变观念,切忌闭门造车,增加项目建设成本。

本案例中的业主对电厂构筑物的要求只要能保证机组在生命周期中安全稳定运行就可以接受。由于理念的不同,国内认为理所当然需要的构筑物,例如,倒班员工宿舍,行政办公大楼等业主并不需要。如果不掌握这些情况,既增加了设计单位的工作量,又造成了不必要的浪费。

2.3 设备采购物资采购策划思路

设备物资的性能质量是否满足设计要求,事关项目建设目标能否全面实现。满足设计技术规范要求是设备物资采购的底线。

在本案例中,设备物资采购策划的思路是:国产设备性能质量过关的并符合设计技术规范的,选用国内一流厂家的设备,国产性能不稳定的设备坚决选用满足设计技术规范的国外成熟产品。在设备招标过程中应采取评定分离的原则,即评标和定标由不同的人员进行。评标时技术标,商务标分开。定标时,价格相差不大时,技术标优先。

本项目设备物资采购策划的思路是:技术评价组由项目部技术组相关专业人员及设计单位相关业主设人组成,并邀请业主工程师参与,增强与业主方的互信。商务标评定由设备采购组组织相关人员参加。

为确保设备采购工作的质量,设备物资采购应实行谁采购,谁负责的原则。参加设备物资采购的相关专业技术人员,负责其参与采购设备的技术协议签订,设备监造,出厂检验,设备安装、调试,性能测试等需要的厂家技术服务协调,并对所采购设备的技术性能指标负管理责任。

2.4 设备物资运输管理策划的思路

运输管理的目的是及时完好地将工程物资运抵现场。运输管理策划的指导思想是设备物资运输满足现场施工能按照施工计划或施工进度连续进行。为此在充分考虑运输周期的基础上,根据施工进度确定发货顺序,严格把关设备物资的包装级别,选择适宜的运输方式,对重要设备和特殊物资要选择合适的仓位,甚至选择船龄适宜的货船等。同时应树立严格及时履行出口报关,进口清关,商检手续,确保通关顺畅的思想。

2.5 现场施工管理策划思路

项目的现场施工阶段是形成工程实体的关键时刻,也是设计缺陷和设备制造缺陷充分暴露的阶段,需要投入大量的人力,物力资源,也是考验国际工程EPC总承包商项目管理能力的重要阶段。现场施工管理的关键环节是施工组织。在确定施工模式时,一方面要尽量考虑使用当地资源,既缩短施工准备的时间,又能为工程所在国创造就业机会,承担相应的社会责任,扩大企业的知名度,有利于国际市场开拓。另一方面又要保证施工质量和施工进度。再加之国内人力资源价格较高,人员调遣费用昂贵,工程所在国签证政策限制等。因此要求树立尽可能多的增加当地成分的思路。

基于以上考虑,针对项目所在国的实际情况,本案例的现场施工组织策划的思路如下。

土建工程:除当地不具备施工能力的施工项目外,应由当地承包商承担具体施工作业,我方派遣少量工程技术人员承担施工管理,施工技术支持和施工指导等工作。当地不具备施工能力的施工项目,如烟囱、水塔等高耸构筑物,由我方负责施工,施工人员由我方工程技术人员和一部分关键技术工人在加之一定比例的当地人员组成。

安装工程:应采取我方各专业工程技术管理人员和少量关键技术工人指导当地分包商实施的思路,进行安装工程管理策划。设备试验和机组调试由于专业性强且事关设备和工程安全,由中方人员实施。

2.6 项目实施沟通协调管理策划的思路

项目建设是一项系统工程,需要各参建方的协调配合,特别

是国际工程项目,如果协调沟通不到位,任何一个环节都会成为制约项目建设的因素。沟通协调的效率决定着项目建设能否顺利推进。

2.7 沟通协调管理策划的思路

结合案例的实际情况,沟通协调管理策划的思路是:对外,即与业主(业主工程师)方的沟通协调,应该坚持“信任交易成本最低”原则,与业主及时真诚沟通,换位思考,转变观念,接受文化差异所造成的沟通不畅,提高双方到互信水平。对内,即协调EPC总承包合同项下各参与方到沟通配合,坚持以我为主,全面主动协调的指导思想,以工程进度为导向,以问题为导,全面协调设计、设备物资供应、现场施工、调试、运输等方面的关系。此外,鉴于国际工程项目不同地域,涉及多方及时协调的需要,应借助互联网及国际通信网络建立高效的沟通平台。

项目实施管理策划思路需要在编制管理策划时具体落实,项目实施策划需要项目管理体系来保证,最后需要通过具有契约精神和大局观、全面参与和理解项目实施管理策划思路的项目执行负责人,带领项目管理团队去落实。

物业管理工作思路范文第3篇

关键词:高职院校;物业管理;实践教学;人才培养

从北京林业大学1996年开设物业管理专业教学至今,物业管理专业教学方法不断革新,经历了20多年的发展时间,教学思路日趋成熟,实践教学成为教学环节中的重中之重。然而虽然大家认识到实践教学环节对物业管理专业教学的重要性,但在实际教学中,实践环节却问题多多,难以达到令人满意的效果。

一、物业管理专业发展现状

物业管理行业的诞生追根溯源要到19世纪60年代的英国,奥克维亚•希尔女士制定了物业管理的雏形。直到1981年3月,深圳市物业管理公司成立,才标志着我国物业管理的诞生。自1996年开始,我国部分高校先后开设了物业管理专业专科、物业管理本科,物业管理的教育发展真正走上正轨。然而纵观物业管理专业发展的30多年,无论是学科建设还是物业服务企业的管理模式,以及管理人员的整体素质,都不理想。教学理论与实践严重脱节,忽视管理类理论教学,工程类理论知识陈旧且偏多,学生缺乏能动手的真才实学;绝大多数物业服务企业管理模式陈旧,仍以传统的经营范围为主,服务水平低劣,管理思路缺乏创新,与业主关系紧张;从业人员缺乏专业素养,服务意识淡薄,工作水平良莠不齐。

二、物业管理教学的发展

物业管理顾名思义,首先是一个管理学科,指的是通过对物业设备设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等管理项目进行维护、修缮和整治,并对物业所有人提供综合性有偿服务。然而其服务方法和手段比较专业,不仅涉及经济学、财务管理、项目管理等管理学科,更涉及建筑学、土木工程、园林绿化、设备电气、消防工程等工学学科,因此也就决定了物业管理专业不仅要注重管理学科方面的理论教学,更要重视工学学科方面的实践教学,培养懂管理、懂技术的复合应用型人才。物业管理专业成立之初,因为实际工作的迫切需要,人员需要掌握更多的现场操作知识和方法,因此忽视管理学方面的培养,重视工学学科的理论教学。然而欲速则不达,对于大多数物业管理专业学生,尤其是文科生来说,工学理论专业性强,基本理论要求高,并且晦涩难懂,难以在较短的时间内掌握,因此人才方面的培养往往得不到理想效果。如今各高职院校经过长时间的探讨教学改革,最终才确定了“2+1”的教学模式,也就是2年的在校理论教学,辅以1年的企业顶岗实习,通过1年的实践环节教学,重点强化学生的动手能力。

三、理论教学的问题所在

物业管理专业经历了重理论轻实践的发展过程,如今随着校内实验室、校外实践基地的建设,实践教学环节得以顺利开展。然而由于教学学时的压缩,对理论教学重视的程度远远不够。物业管理的理论教学应该区分为两部分,一部分是管理学、经济学等理论学科,一部分是工程类的理论学科。对于物业管理专业学生,工程类为应用型技术,懂得如何应用即能满足要求,因此理论要求应该适当降低,做到了解过程,注重操作。而管理类理论课程应当加强,思想指导行为,思路决定高度。无论从公司发展还是个人业务,目前开设课程都不能很好地阐述和引导物业管理走向良性发展。通过随机走访部分小区业主,对物业服务企业进行满意度调查发现,大部分业主对物业服务企业或多或少地表示了不满意。从秩序维护、园林绿化、园区保洁的专业水平,从业主专有区域及公共区域设备设施维修的及时性,以及属于全体业主共同资产收支的透明度,比如公共停车位收费、公共区域广告费、企业进入小区的管理费等均不能让业主满意。如今个别小区实行的“业主自治”方法取代物业服务企业,这看似明显背离社会化、专业化、细分工的做法,结果却取得了斐然的成果,并且众多业主委员会争相去学习取经,这充分说明了绝大部分物业服务企业站在了业主的对立面,对业主的物业资产并没有实现其保值增值的目的,甚至侵害了业主的合法权益。

四、实践环节的问题所在

目前大部分高职院校推行的“2+1”人才培养模式,设计思路合理,只是时间分配略有不同,部分高校还建立了物业管理实验室和物业管理学术研究机构。虽然实践环节专门安排较长时间,投入大量人力物力,然而实践效果并不理想,没有达到预期的教学目标。主要原因在于以下几个方面:首先高校自身存在的问题,部分文科性院校具有物业管理实验室的凤毛麟角。其次校外实践教学基地可选择余地很小,真正能配合落实教学任务的企业少之又少,因此整个物业管理专业学生实践环节形同虚设,荒废时间。在对北京、济南、南京等校企合作的教学实践基地调查中发现,虽然众多物业服务企业接收学生第三学年的顶岗实习环节,但对实践的认知存在偏差,仅把学生安排在秩序维护、会议服务、客服前台等某个岗位上工作,几个月如一日,没有系统地组织学生进行专项技能实践,也没有实现轮岗,甚至有些企业把学生当作廉价劳动力,认为实践等同于工作实习,学生大部分的宝贵时间浪费在无意义的简单重复工作中,或者浪费在等待实践的机会上。

五、物业管理专业教学的改革方向

高职院校物业管理专业教学如果不进行深化改革,该专业社会认可度将岌岌可危,基本等同于低端服务,存在招生困难、就业层次低下的现实。因此,物业管理专业的发展需要创新思路,物业管理专业教学更要提供思想支持。首先,高职院校物业管理专业不能把培养一个蓝领技能工人作为终极目标。而应从管理角度,引入大服务的概念,物业管理公司拥有得天独厚的客户源,因此在服务范围上要求多领域,服务水平上分层次,深耕小区,做满服务。因此学校应多培养学生的管理和协调能力,尤其是社会活动能力。物业服务企业也应拓宽思路,突破传统的三项服务,在如保健养老、学前教育托管、兴趣技能培训、金融、物流、中介等方面,做深化服务。其次,适当减少工程学方面的理论知识教学,通过现场教学或者与实践相结合的方式,初步了解其工作过程,以及了解各种应对措施,让其在今后的实际操作中摸索和深入学习更为有效。最后,实践教学中,一方面学校加强自身投资,建立实验室,或者借助社会或企业现有的条件,实地学习,从实践中获取认识。另一方面,更重要的是敦促校外实践基地,改变思想,提高认识,对实践阶段的学生做系统培训,既能帮助学生完成学业,也能在毕业生中获得更高质量的人才。只有各方面知识平衡,教学任务落实彻底,才能真正贯彻教学任务,完成教学目标,有助于专业发展。因此学校和企业都应该共同努力,放眼未来,贡献自己的力量。

参考文献:

[1]邓小燕,黄小彪.关于加强物业管理专业实践教学的探讨[J].哈尔滨职业技术学院学报,2006(5).

[2]王敏,温国锋.基于模拟企业的物业管理实践教学探讨[J].实验实践教学,2023(1).

[3]王道花,金从.高校物业管理专业实践教学存在的问题及对策[J].科技和产业,2008(5).

[4]王艳梅.高职物业管理专业实践教学思考[J].企业家天地,2023.

物业管理工作思路范文第4篇

市级动物疫病防控机构主要有3个:市畜牧兽医局、市动物卫生监督所和市动物疫病预防控制中心,为市农业局下属事业单位,现有114人,其中高级职称1人、中级职称11人、初级职称35人。镇级动物疫病防控机构共有7个,共设立6个畜牧兽医站和1个畜牧兽医组(河东区),隶属区镇政府管理,市畜牧兽医部门仅负责业务指导。现有人员23人,其中中级职称7人、初级职称11人、技术员职称4人、无职称的1人。村级畜牧防疫员185人,市镇双重管理。

市级植物疫病防控机构主要有2个:市农业技术推广服务中心的植物植检站和病虫测报站、市热作技术推广服务中心(为市农业局下属事业单位)。现共有员工12人,其中推广研究员1人、高级农艺师2人、农艺师8人、助理农艺师1人。未设立镇级植物疫病防控专门机构,植物疫病防控工作主要由区镇农业服务中心中负责农技推广工作的技术人员兼任。村级无植物疫病防疫员。

农产品质量监管机构建设现状

市级农产品质量监管机构主要有3个,市农业局农产品质量安全监管科、市农业技术推广服务中心的农产品质量流动检测服务站和市农业综合执法支队,为市农业局的内设科室或下属事业单位。现有39人,其中推广研究员1人、中级农艺师5人;镇级农产品质量监管机构共6个,每个镇都成立农产品质量检测流动服务点,现有18人。检测工作主要由各镇农业服务中心中负责农技推广工作的技术人员兼任,归属镇政府管理,市农业部门仅负责业务指导。村级农产品质量安监员200人,市镇双重管理。

当前三亚市农业技术推广存在的问题

长期以来,由于各级领导对实施“科技兴农”的重要性、紧迫性认识不足,导致对基层农技推广事业不够重视,极大地影响了农业科技的普及推广和农民种养水平的提高。主要问题表现为不重视基层农技推广机构体系建设,工作经费投入严重不足,管理体制不健全,基层农技推广的工作人员整体素质偏低和年龄老化、青黄不接、人才缺乏,导致基层农技推广机构未能充分发挥其应有的作用,出现了农业技术人员和农技推广机构工作“边缘化”现象。

改革完善三亚市三大公共服务机构的思路

根据三亚农业和农村发展的长远需要,通过明确职能、理顺体制、合理设置、优化布局、充实一线、创新机制、加大投入、改善条件等一系列改革,力争在年内建立健全以市级业务部门为主导,区镇农业服务中心为主体,村级农民技术员等为基础的政府主导型农业科技公共服务网络,重点建立健全乡镇或区域性农业技术推广、动植物疫病防控、农产品质量监管三大公共服务机构。

1农业技术推广机构改革思路

农业技术推广机构改革思路如图1所示。①市农业局新设农业科技教育科,主要负责全市农业科技创新管理、农业技术推广服务、农民科技教育培训、农业人才队伍建设等工作;②整合市农业科学研究所、市优质蔬菜开发中心和市南红农场组建市热带农业科学研究院,市农业局下属副处级事业单位,主要从事农业生产科学技术研究开发工作,着重解决制约三亚市农业生产发展的重大关键性科学技术问题,为三亚市的农业科技研发、科技创新、成果转化、技术推广提供平台。三亚市农业技术推广工作由市农业局农业科技教育科行政主管,市农业技术推广服务中心、市热作技术推广服务中心、市热带农业科学研究院配合业务指导。区镇农业服务中心内设农业技术推广站,核定编制3人,为市农业部门的派出机构,下属事业单位,承担农业技术推广公益性职能。每个行政村培养1名农民技术员,建立农技推广服务点。区镇农业技术推广站和村农民技术员实行以市农业部门和区镇政府双重领导,以市农业部门为主的管理体制。

2动植物疫病防控机构改革思路

动植物疫病防控机构改革思路见图2。为加强对植物疫病防控工作的组织领导,根据《植物检疫条例》赋与的行政执法职能,把市农业技术推广服务中心从事植保植检工作的植保植检站和病虫测报站划离,独立设置为市植保植检局。全市动植物疫病防控工作由市农业局全面统筹行政主管,其中的动物疫病防控由市畜牧兽医局行政主管,市动物卫生监督所和市动物疫病预防控制中心配合业务指导;植物疫病防控工作由市植保植检局行政和业务主管,市热带农业科学研究院、市热作技术推广服务中心配合业务指导;区镇农业服务中心内设动植物疫病防控站,核定编制6人,为市农业部门的派出机构,下属事业单位,承担动植物疫病防控公益性职能。每个行政村各培养1名动物疫病防疫员和植物疫病防疫员,建立动植物疫病防控服务点。区镇动植物疫病防控站和村动植物疫病防疫员实行以市农业部门和区镇政府双重领导,以市农业部门为主的管理体制。

3农产品质量监管机构改革思路

农产品质量监管机构改革思路见图3。依托三亚市现代农业检验检测预警防控中心项目建设,新设三亚市现代农业检验检测预警防控中心,市农业局下属正科级事业单位,主要承担农产品质量监测等专项任务。同时,根据三亚市冬季瓜菜种植生产与流通交易的分布情况,为保障出岛瓜菜质量安全,在崖城镇与海棠湾镇设立2个农产品质量检测区域站,隶属于三亚市现代农业检验检测预警防控中心管理,镇政府配合。全市农产品质量监管工作由市农业局全面统筹行政主管,其中局农产品质量安全监管科组织开展全市农产品质量安全监督管理工作,重点在农产品质量检验检测和农产品质量安全追溯等体系建设。

物业管理工作思路范文第5篇

采购成本控制的具体思路可以比作是整个控制活动的“大脑”,只有理解了主要控制思路的核心,企业才能够把握好采购成本控制的方向,顺利开展后续工作。

1、战略采购思路

战略采购管理实际上是要充分利用企业内外优势,以甲乙双方取得双赢为采购服务的宗旨,建立一种企业发展与原材料供应商之间的长期友好合作战略采购关系。该思路的精髓在于企业是站在核心竞争能力的角度来思考需求方与购买方之间利益链条的完美组合,达成初步的战略匹配。它是一种联盟关系,而不是肤浅的、简单化的买卖关系。这种思路适合运用在企业与供应商之间的合作之初,可以作为合作导向去分析市场。

2、供应链管理思路

供应链管理思路的本质是以企业成本为核心,通过对采购的物流、资金流以及信息流的整体控制,从采购原材料、生产、加工、制造成半成品、客户最终订购成品到最后的终端用户,连成一个整体的利益链结构模式。将供应链管理理论运用到采购成本控制过程当中,能够让原材料和产品在整个利益链条中以最低成本进行销售和生产,优化生产效率。

3、过程控制思路

过程控制思路的核心在于针对采购的每一环节开展成本控制活动。对于采购前期的成本控制,主要是靠建立完善的采购管理制度来完成,并且规范操作流程的执行。对于采购中期,则主要涉及到采购成本评估方法、供应商的选择与沟通、议价等,此过程与上述战略采购思路以及供应链思路都有着较强的联系。对于采购后期,则应当将公司内各个项目产品的质量管理与公司长期发展的质量控制相结合。因为,降低采购成本需要企业不断的控制不良质量成本,达到质量最优状态。

4、TOC控制思路

TOC实际上是总体拥有成本,它的核心在于它所关注的不仅仅是一次性的购买成本,而是物资购买以后的库存成本等多种因素。即我们要关注采购系统的整个生命周期,从采购所构成的资源、处理流程、技术以及人力方面的所有成本之和来衡量采购成本。实务中,它与价值链管理思路、过程控制思路等有着紧密的联系,通过与这些思路的结合来考虑采购价格、仓储成本、运输费用以及采购后的一系列不良问题等。综合上述几种采购成本的控制思路我们可以看出,这几种思路均强调企业采购过程中和上下游供应商之间的合作与联系以及采购成本在企业内部各环节所发挥的作用,而不是将采购成本的控制仅仅看作是价格的降低。同时,每一种采购成本控制思路之间并不是孤立的,而是相互联系、交叉使用的。

二、外部采购成本控制分析

在采购过程中,企业外部环境是影响采购成本高低的关键性因素。采购成本的几种控制思路向我们揭示了企业与外部供应商之间的战略性合作关系、议价、交易手段以及交易模式对于采购成本控制的重要作用。

1、战略合作伙伴供应商的管理

供应商选择对于企业采购成本控制的重要性是不言而喻的。结合实务管理经验来看,企业应当建立基于战略采购思路的供应商管理。以某有色金属企业石英砂采购为例,该企业在石英砂供应商的选择上,首先分析企业的内外部环境、制定战略供应商的选择规则,然后成立了选择小组,从供应商商品目录、行业期刊、商业介绍及商业统计数据、供应商的销售代表、因特网、企业内部人员等这些途径选择供应商,进一步开展市场调研与数据收集,运用供应商选择指标体系来选择合适的供应商。在整个过程中,企业特别关注的是供应商选择的指标体系,因为该体系的制定更能够将战略性体现的淋漓尽致。除了关注供应商的行业声誉、经济实力以及石英砂的价格、规格、质量等这些基本因素外,企业还关注是否能够与某些石英砂供应商之间形成业务上的长期互利。比如,企业所生产的某些有色金属产品或者一些边角料等能够为石英砂供应商所利用等。通过关注这些战略性的合作因素,进一步提高石英砂采购质量,降低石英砂采购成本,为后期成本控制奠定良好的基础。在选择了恰当的供应商之后,企业要针对供应商进行统一的管理,以形成长期合作关系或者及时更换不合指标体系的供应商。比如,建立与采购供应战略相适应的供应商管理组织结构;建立信息共享机制,实现企业与供应商之间的信息无缝对接;建立合作绩效与激励约束机制;努力实现合作供应商之间的企业文化融合等。

2、多角度提高议价能力

在众多合格的供应商之间,议价能力的高低是影响采购成本的重要因素,也是影响整个价值链条资金流的重要因素。实务中,议价能力的提高应当是多角度的,而不是仅仅局限于谈判人员谈判能力的提高。有些企业通过运用互联网来提高采购过程中的议价能力,进而降低采购成本。比如,采用网络竞标的方式确定供应商和采购价格,采用电子报账单将其中的利润空间予以清晰呈现等。有些企业在与供应商议价时引入下游的经销商、销售渠道等,运用供应链管理思路理清三方之间的利益关系与合作关系,采用软硬结合的战术将采购成本拉下来。除此以外,还有很多种议价方式,需要企业在具体采购过程中予以灵活应用。值得注意的是,所有的议价方式需要围绕着战略管理思路、价值管理思路以及TOC管理思路这三个思路来思考,以实现整个采购过程中各方的互利共赢以及采购成本周期的合理延长。

3、交易模式以及交易手段的多元化

交易模式对于企业采购成本控制的影响主要体现在质上。除了以“一手交钱,一手交货”的方式以外,企业还可以结合采购物资的性质以及具体的经营状况来选择诸如以物易物、以所要采购的物资投资入股等形式。比如,对于具有长期战略合作关系的供应商,如果双方在物资采购上各有所需,那么就可以采用“以物易物”的交易模式,尽可能的降低交易成本;对于需要转型、出现经营危机或者处于破产重整中等情况,则可以考虑“投资入股”模式。可见,合理的交易模式能够在降低采购成本的同时,实现供应链上的多方利益,甚至改变企业的整个经营状况。在交易手段上,推荐采用“供应链协同”的方式。即建立以供应链管理为基础的信息化平台,运用网络、电子商务、微信、短信等手段,缩短企业与供应商之间的距离,实现供应商与企业融为一体的效果。将采购人员从复杂的文书中解脱出来,运用信息系统整理大量采购成本数据,降低人工成本的同时也加强了采购成本控制的效率效果。

三、内部采购成本控制分析

内部采购成本的控制主要体现在企业内部管理制度上,以过程控制思路为指导,价值控制思路、TOC控制思路贯穿于整个内部采购成本控制中。

1、优化采购流程

对于采购流程,首先应当注意其规范性,其次应当注意其精细化。以某有色金属企业为例,该企业在国家相关法律法规的基础之上,结合企业自身情况,依照整个采购过程建立了相应的规章制度,并将制度的执行与企业绩效考核制度相结合,以保障已有规章制度的执行力度。在整体框架的基础上,结合采购管理过程中的细节,进一步优化采购流程。比如,在完善某冶金产成品的资料档案上,企业生产部门在每个月末都会确认本月物料的使用情况,与实际生产用料情况和计划用料情况相比较,遵循TOC的控制思路,分析采购成本周期以及成本差异。在加强订单管理上,企业要运用信息管理系统,将检验结果按照程序予以录入,避免出现不合理的损耗。在合同管理上,要关注采购合同的签订内容、签订程序以及审批程序等。

2、优化库存成本控制

库存成本控制是企业内部采购成本控制中的一个重要环节。除了要有系统的方法以外,依旧需要有全面细致的精细化管理理念。比如,在采购物资入库以后,要按照材料的性质分类,并堆放整齐,避免材料混淆带来了非正常损耗。对于周转率较低的原材料,应当放置离过道较远的地方;对于较轻的材料可以选择高处存放,节约仓储空间,进而降低仓储成本。发放材料时,应当严格按照发料原则发放物资,避免出现大材小用、优材劣用等差错,导致材料成本增高。此外,从供应链角度来看,对于所采购的各项物资要根据材料属性等因素区别管理。比如,有的企业按照战略性物资、重要物资、瓶颈物资以及一般物资来进行区别管理。总之,对于库存成本的控制主要应该依照过程管理思路,采用精细化的管理理念,以“降低采购整体成本”为原则,安排各项工作。

3、优化采购审计工作

企业物资采购部门的权限往往较大,很容易滋生腐败,造成采购成本的增加。针对此现象,企业应当优化采购审计工作,尽可能防止舞弊现象的发生。比如,在诸如石英砂、办公设备等采购时,应当先对采购的必要性进行论证;规范采购的各种手续,完善订购、验收以及审批等程序;在对采购专员的培训中,要注重对其职业操守的培养;建立相关惩罚和索赔制度等。此外,企业还可以将内部控制制度纳入到采购成本控制当中,通过各项风险评估制度以及内部控制活动来降低腐败现象的发生概率。

四、结语

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