企业数字化管理范文第1篇

(一)数据库的收录

数据库是根据使用者或者建立者的需要，有方向性的对有用信息数据进行归纳收集所形成的集合，关于长庆石油内部数据库的建立应该针对于企业的实际情况有极强的针对性和适应性，其中包括使用技术资料数据库、影片图片数据库、企业文化数据库等多方面，而在此最重要的应该是技术资料数据库。技术资料数据库应该是具有大学图书馆作用的学术集合，但是针对于企业的实际情况又和大学的图书馆不同，更具有实际意义、更贴近生产，具体可分为国内外先进采油采气学术研究成果收录、员工发明创造创新、基层员工上传经验教训总结、油气生产中的常识、油气生产设备的使用和故障排查方法、生产中的安全隐患和排查方法等几个方面。而具体收录分为原有数据资料整合、有针对性的国内外学术刊物或数据库订阅和员工上传。

1、原有数据资料是数据库建立的基础在长庆石油内部经常刊发有关于生产运行相关的内部刊物，其中有很多具有实际意义的资料和知识，而因为纸质刊物的局限性很多人想要查阅却找不到刊物。这些刊物的信息来源就是企业内原有的数据库，而这个数据库只是不对外没有挂在内网而已，如果将这些数据进行整合放入笔者设想的数据就能够初步建成数据库，成为数据库的基础，为以后的数据库收录提供一个基础。

2、针对性的学术订阅是保证及时了解国内外研究成果

一般科研单位都会针对性的根据本身的研究方向和理论成果进行学术刊物的订阅，而笔者在这里提出的订阅可以是订阅或收录类似于万方、维普等数据库中的采油采气相关学术论文，也可以是订阅国内外有针对性的学术刊物电子版。

3、员工上传是资料的补充

经验教训来源于劳动人民的深刻总结，采油采气的具体理论研究应用到实际的生产中才具有实际意义。员工上传自己在生产生活中遇到的问题及解决办法和发明创造，能够对别的员工起到参考作用，同时为我们的技术人员提供研究素材，能够从长远的角度增加企业的经验总结能力，为今后的理论创新提供参照。

(二)数据库管理员具有网管和网编的双重身份

数据库建立后需要有专门的人员进行维护和运行监控，数据库的相关工作人员除去设备、技术人员外主要可分为三项工作内容，分别为收录、审编和网管。

1、收录

前文中提到，数据库的建立需要进行数据的有效收录，其中包括学术文献的收录，收录工作主要就是有针对性的进行信息收集并添加到数据库中来，所以这里的收录指的是进行国内外文献的筛选收录。

2、审编

为丰富数据库需要广大员工进行经验总结和技术归纳，但是因为网络的公开性和员工素质的参差不齐，会在上传中产生大量的重复信息、错误信息和基本语法错误等，审编的作用就是以网络编辑的身份进行审核、筛选、更正和，并对于具有重大技术意义的资料进行申报等功能。

3、网管

网管身份在网络世界已经存在很久了，主要作用就是针对于有目的性的反动、迷信等不良信息的者及时上报并作出处理，因为是企业内网，所以能够很容易进行监管。

(三)数据库的使用

数据库的建立是为了提高企业的技术发展和促进基层生产，所以最终还是要推广使用的，数据库是整个企业员工智慧的结晶，笔者认为应该是以内网的方式进行不可下载的PDF格式在线阅读模式进行对内公开。所以员工可以根据分类进行数据检索，也可以根据关键字进行数据检索。同时，员工也可以根据自己经验总结的类型进行上传，通过审核后进入数据库公布，网络管理员审核过程中根据信息的实际意义和阅读量可以分级，并且根据分级下发稿酬奖励。

(四)数据库设想的延伸

本文和《关于数字化管理中数据库建立的设想》中所主要提出的就是技术资料数据库，也就是生产经验教训总结、采油采气知识和相关技术发明所总结而成的数据库。而在笔者的设想中，在完成这个主要数据库的同时或之后还可以进一步的延伸和发展，比如企业文化数据库、视频图片数据库等，当然这些也都可以归纳到前文提到的数据库中成为其中的一个子栏起到补充的作用。

二、数字化管理模式下的企业文化

企业文化来自于企业多年的发展，是企业的无形精神体现，长庆石油这些年一直在提倡塑造企业文化，而企业文化如何塑造呢?传统的方法有文艺表演、党政宣传、组织学习、工会活动、内部文艺刊物等，在这里笔者将从数字化的角度来阐述数字化模式下企业文化营造的新方向。

(一)重视传统文学，多种方式宣传企业文化

笔者出生于80年代，和现在的年轻人一样习惯于网络操作，如果在条件允许的情况下更喜欢通过网络进行资料获取，但是就现阶段来说，长庆石油内部网络中主要的信息是新闻，部分单位有文学园地，但是却因为技术或硬件原因处于瘫痪状态，而各基层站点在上传稿件的时候也局限在了新闻报道上。笔者认为，新闻报道是必须的，但是也应该营造传统文学的发展的氛围，提高员工文学素质，尽可能多的培养和发现石油作家，多一些歌颂石油工人、宣传企业文化的传统文学稿件，相比于新闻，基层员工通过传统文学能够更好的吸纳和接受，提高员工的阅读积极性。针对于现状笔者认为，在数据库的建立中完善或建立相应数据库能够起到良好的促进作用，就好比采油九厂的主页就有相应的文学园地，但问题在于笔者多次访问均为无法进入。笔者的设想是，利用数据库的管理方式进行散文、小说、随笔、诗歌、相声小品等传统文学的分类收录或不分类收录，以多角度、多种方式进行企业文化的宣传。

(二)利用数字化管理改变原有稿件选拔模式

在原有稿件选拔制度中，是各基层单位进行稿件上报，然后由所属作业区政工人员进行筛选上传，而笔者的设想是改变原有模式进行数据库建立，数据库建立后由基层直接上传至数据库后台由网编审核。而网编则由各作业区政工担当一审，在审核过程中稿件根据数量随机到网编的工作栏中，作业区政工所担当的网编不能看到作者信息，从而保证了稿件选拔的公平性。一审过后由厂相关职责部门进行二次审核选择较好的上传上级单位。而各个作业区的政工人员依然担负着促进基层稿件质量和投稿积极性的作用，厂机关会根据最后通过审核的稿件数量、投稿稿件数量进行考核，简单的说，就是增加了稿件选拔的公平性和审稿的严肃性。

三、综述

企业数字化管理范文第2篇

关键词:企业管理；数字化转型；重构

1数字化转型形势下的企业管理

当前,世界经济正在进入以新一代信息技术为主导的发展时期,数字化转型已是大势所趋。信息技术与制造业的深度融合,引发了影响深远的产业变革,形成了新的生产方式、产业形态、商业模式和经济增长点,推动了国内外制造企业在商业模式、管理运营组织方式、研发手段和生产制造等方面的转型和创新,在数字化转型背景下的企业管理面临着全面的数字化重构[1]。

2产品实现过程的数字化重构

在企业数字化转型过程中,首先面临的是产品设计研发和制造的数字化,要围绕核心产品,以数据驱动及流程牵引,构建产品实现过程端到端数字化能力。在产品实现过程的数字化重构中,首先要以用户体验驱动的场景思维,开展产品规划并将其数字化;其次要构建数字化的产品管理流程,建立多维度的产品成熟度评估指标体系,指导产品规划和年度计划;第三要采用MBSE(基于模型的系统工程)设计方法,构建精益研发体系;最后在生产制造过程中,以PDM(产品数据管理)和MES(制造执行管理)的一体化打通产品实现过程数字化的最后一公里。在复杂系统产品的数字化研发中,采用MBSE设计方法和与之相适应的数字化协同研发平台是其中的关键。基于模型的系统工程设计方法,用数字化建模代替传统的文档化设计,以产品的数字化模型衔接系统设计中涉及的机械、电子、软件各专业,覆盖需求分析、方案设计、详细设计各阶段,串联集成联试、试验、验证各环节。数字化研发平台整合专业设计工具,落地各类设计规范、技术规范,管理标准组件库和模型库及参数库,支撑各专业人员在统一平台上协同工作,完成产品的数字化模型并不断迭代优化,最终形成复杂系统的数字孪生,从而全面实现产品设计研发数字化。如图1所示。

3运营管理过程的数字化重构

企业运营管理是对企业生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列活动,目标是通过优化配置企业的人力、物力、财力、信息等资源,获得最大的投入产出效率,实现企业战略目标的落地。企业运营管理过程,围绕企业经营目标,涉及项目、合同、计划为主线的核心业务管理,以及人、财、物等关键资源管理。企业运营管理过程的数字化,包括战略管理的数字化、关键资源管理的数字化以及核心业务管理的数字化三方面。战略管理数字化,是指通过数字化手段实现战略管理、目标管理和绩效管理的闭环,通过数字化的战略规划模型、指标化的目标体系和量化的绩效考核手段,有效保证企业战略规划的落地[2]。关键资源管理数字化,是在人、财、物等关键资源信息化管理的基础上,通过数据整合、数据治理形成数据资产,采用各类分析模型实现数据智能应用,挖掘数据价值。核心业务管理数字化,是围绕合同执行、项目执行、计划执行全过程,打通企业生产经营活动的各业务线条,实现各环节全要素的数字化管理。企业运营管理过程的数字化重构,并不仅仅是实现传统意义上的企业管理信息化。企业信息化是以业务流程优化为基础,利用信息技术管理企业生产经营活动中的各种信息,实现信息的共享和有效利用。在这一过程中,流程是核心,软件系统是工具,而数据是软件系统运行过程中的副产品。企业管理的数字化重构则是企业数字化转型的产物,是通过数字技术的深入运用,构建一个全感知、全联接、全场景、智能化的数字世界,进而对传统管理模式、业务模式、商业模式进行创新和重塑。企业运营管理过程的数字化重构,就是要实现业务数据化和数据业务化。业务数据化是指建设专业信息化系统,实现企业业务管理的数据化,通过管理要素内在的指标化(亦可称为模型化),达到业务数据可利用、可分析、可改进,实现更为精细的运营。数据业务化是指建立数据中台,形成数据资产积累,支持数据治理与数据服务,结合企业业务发展,设计数据服务应用。企业运营管理过程的数字化重构,在理念上以全面数字化为核心,在应用场景设计上以基于数据的智能应用为目标,在系统构建上以建设统一数据底座为重点。因此,企业运营数字化管理平台或系统,具有一体化、集约化和智能化的特征,采用业务、数据双中台的技术架构,具备柔性调整、横向扩展的能力,实现运营管理过程的一体贯通,管控要素的集约体现,以及基于数据的智能分析。

4供应链的数字化重构

产品实现过程和运营管理过程的数字化重构主要从内部视角进行数字化企业的塑造,但竞争的压力要求企业数字化的视角放大到整个产业链的上下游。供应链的数字化重构,从宏观层面看,与产业布局密切相关,关系到法律规则和技术标准的互认,以及基础设施的互联互通。从微观层面看,企业要通过数字化技术应用,降低全链的成本,提供高效的协同机制,合作提供最具竞争力的产品和服务。供应链数字化重构首先在底层信息基础设施构建方面,要采用物联网技术实现智能便捷的数据采集、机器人物流以及人机互动和数据集成,实现供应链在物端的数字化;其次,构建数字化的供应链管理平台实现采购供应过程、内部外部协同作业的数字化,通过数字化平台能快速确定物料定位,明确采购内容与数量,确认外协订单和技术要求,通过云端平台的方式,实现多工厂、多工序、集团云、共享云等多个层次与级别的联系与连通,从更高的层次和更宽的视角来进行供应链协同作业、业务处理以及监测与运行。最后,能够基于大数据的分析,实现采购预测和计划的数字化、供应商管理和评估的数字化,以及供应链风险控制和辅助决策的数字化。

5企业管理的数字化分析

通过对企业管理核心过程的数字化重构,企业管理各项管理要素实现了全面的数字化,以数据为核心的分析应用成为最迫切的需求。但以往的信息系统建设以实现业务流程处理信息化为出发点,缺乏整体数据资源规划,缺乏统一平台支撑数据获取、数据管理,数据应用较为分散,数字化的成果不能很好的利用。企业管理的数字化重构需要构建统一的数据基础设施,覆盖数据采集、数据治理、数据管理、数据分析、共享服务等数据全生命周期管理和应用业务活动。企业统一数据基础平台总体架构如图2所示。通过构建统一数据基础平台,面向企业管理各方面的数据分析和智能应用得以实现。包括战略全景分析和企业价值链分析等。通过各类数字化工具,利用管理信息系统作为驱动,就能够对企业的内外部的价值进行大数据分析,能够对市场需求以及营销风险的数据进行科学的预测,及时做出相应的调整,对企业的资源进行合理的分配。基于价值链数字化分析,设计端对端的完整工作流程,使企业管理更加智慧化[3]。

企业数字化管理范文第3篇

[关键词]电力企业；档案；数字化；管理

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.08.046

[中图分类号]F426.61 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2023）08-0063-01

档案管理在电力企业发展中起着重要作用。随着科学技术的发展，社会全面步入信息化时代，企业也对此予以高度重视，纷纷改变陈旧落后的管理经营模式。电力企业想要赢得市场竞争的主动权，就必须重视改进档案管理模式。本文就如何做好电力企业档案信息化管理进行分析研究。

1 电力企业档案管理中存在的问题概述

电力企业的档案管理信息量极大，其中包括文字、图像、声音、影像等，涉及多个部门的方方面面，管理的内容较为重要性。纸质档案管理是传统的电力企业档案管理模式。在这种陈旧落后的管理模式下，员工或单位的管理人员频繁地借阅档案，容易对档案原件造成损害，影响档案的长期保存，且档案存放占用空间大，不利于企业管理人员的随时阅览。新形势下，电力企业管理相关部门要足够重视电力企业档案的管理工作，积极推进档案数字化管理的实现，提高档案管理工作质量和工作效率，促进电力企业的稳定发展。

2 实现电力企业档案数字化管理的必要性

电力企业档案利用率越来越高，企业经营者和管理人员对档案的翻阅也越来越频繁。电力企业档案对于企业的正常运转有着十分重要的作用，受工作环境的限制，管理人员对档案的管理受到限制，，无法实现快捷方便管理，不利于企业的正常运转，在一定程度上对企业经济的发展造成了阻碍。此外，传统电力档案管理自动化水平低、收集整理不规范，纸质形式在一定程度上限制了档案管理的流动性。只有满足企业管理人员对档案方便、快捷、准确的需求，才能提高管理人员的工作效率，帮助企业更好更快地发展。在信息化现代，多媒体得到广泛应用。这就要求电力部门打破传统档案管理模式，适时抓住机遇，加快建设和完善档案管理工作，实现公文信息快速运转的档案数字化管理，适应现代社会市场的发展，保证电力企业经济的快速发展。

3 如何有效实现电力企业档案数字化管理

3.1 提高电力企业数字化管理的重要性意识

数字化档案管理不仅可以加强电力企业对档案的管理力度，发现档案管理中存在问题，及时采取有效措施进行改进，还可以进一步提高电力企业档案管理水平。档案管理是一项繁杂且重要的工作，由于信息量庞大，管理人员在对档案进行分类、存档时容易混淆，且需要进行防潮、防火、防虫工作，占用存储空间大，不易于收集和管理。而档案数字化管理符合现代先进管理模式，提高了管理人员的工作效率，保证了部门管理的稳定性与健全性。此外，数字化管理的替代可以延长纸质档案的寿命，还可以实现资源共享，适应节约型社会的发展要求。一方面，跟进多媒体时代的步伐，满足档案管理人员的工作需求，另一方面，促进了电力企业在全球信息化时代的发展。

3.2 建立健全电力企业数字化数据管理库

数字化管理技术是采用数字化进行存储的一种方法。数字化信息主要存储在光盘、硬盘和软盘上，这为因信息量大导致档案库房拥挤、保管困难的问题提供了很好的解决方法。档案信息量的迅速增长与社会、经济和科技的迅猛发展有关，为了更好地统筹管理，建立健全的电力企业数字化数据管理库是最佳选择。首先，可先从建立良好的电力企业档案目录数据库开始，给电力企业档案进行分门别类，标上“套”“册”等分号，写上相应的档案名称，这样在查找档案时，只要在电脑的档案目录上输入名称或是具体的套、册数，就可以方便快捷地找到。此外，可以建立档案时间数据库，时间信息的录入也可以帮助查找者快速搜索查阅。计算机网络对录入的时间及内容进行保存，系统自行将信息收集传输到档案时间数据库，进行统计整理，方便管理人员对信息进行管理的同时，也能够区分新旧档案，便于提取信息。

3.3 做好对企业档案管理人员的全面培训工作

电力企业领导应重视档案数字化管理工作。只有具备了档案管理的意识，才能使企业产生更好的经济效益。为促进电力企业的稳健发展，电力企业部门应培养一支高素质的专业管理队伍。为提高各部门人员的档案管理意识，贯彻档案数字化管理知识，电力企业单位负责人可定期组织召开相关会议，使管理人员对数字化档案管理认识更深刻，认识到数字化档案管理的重要性，同时也有助于提高档案工作人员的积极性和自觉性。此外，还要提高档案管理人员的业务素质，只有掌握业务工作流程、熟悉电子操作、具备良好道德素质、责任心强的复合型人才从事档案工作，才能更好地发挥电力企业档案数字化管理的重要作用。

主要参考文献

[1]姜F.电力企业档案数字化管理的意义及注意事项[J].城建档案，2023（11）：52-53.

企业数字化管理范文第4篇

关键词：如何推进；油田企业；数字化；管理建设

一、油田企业数字化的基本概念

何为数字化？数字化就是将很多多变、冗杂复杂、难以分析的数据转变为可度量、方便理解分析的数据、数字，再运用这些数字、数据来建立适当的数字化模型，然后引入计算机当中，形成一定的管理系统，这便是数字化的基本形式。那么，石油企业的数字化当然就是把油田企业中很多复杂难以分析的数据转变为可度量的数字、数据，把这些数据输入电脑中形成油田企业数字化有关的专门系统，进一步促进油田的开发、石油的开采与油田企业数字化的管理，从而，使油田企业跟上科技发展的潮流进行良好有序的发展。

二、油田数字化管理建设的基本内容

1.油田数字化管理的基本概念与内容

数字化的管理主要是运用于计算机网络，电子通信技术以及人工智能等方面的管理技术，油田信息化管理实质上也就是一个连接油田井下和地面信息，双向传输信息和处理各种信息的一套比较完善的管理系统。让在地面上的人员了解井下石油项目的情况，从而更好的实施计划管理，勘探石油情况，评估石油质量，与井下人员更好的协调工作，完善配合，从而研究怎样开发油田，开采石油，对整个油气资源数据的了解和数字化的管理都有一定的积极作用。加上数字化管理有遥测、虚拟现实、智能完井和数据集成的关键技术，从而，大幅度的降低了油田开发石油生产的成本，提高了是由工作人员的工作效率。并且，石油企业数字化的管理其实也是分成了三个层次的，第一个层次主要是针对单个油井项目的开发，单独的采集信息以及进行简单的数字化管理。第二个层次是中段石油开采与油田开发的数字化管理，其中数字化管理是双向的，让地面人员和井底工作人员互通信息，比上各层次更有深度一些。第三个层次针对的是后续石油的储存管理以及如何营销等决策管理。

2.推进油田企业数字化管理所要具备的基本条件

要想切实推进油田企业的数字化管理应该具备以下三个基本条件。首先，油田企业应该具备了解油田数字化管理的人才，组成一个优秀并且专业的团队。其团队必须要有一定的理论性、实践性和创造性，他们可以利用头脑风暴的方式选择出来合理的检测点，从而也可以确定出监测点的数据。检测点数据对于油田的开采来说是比较重要的资料，在油田数字化建设中需要将检测点进行统一优化分析。其次，其数字化管理的平台要不断升级优化。数字化管理平台如果一直停留在最初的阶段，一定是跟不上时代的潮流与科学的进步，然而管理平台的建设与油田的开发、管理、储存环保工作息息相关，根据油田开发的工艺路线、安全环保要求上来看，管理平台的升级优化是必然的行为。然而油田应该采用效率更高、反应更快、成本更低的实用性数字化管理平台，不要盲目追求高端的数字化产品，此种行为无异于舍本逐末。数据采集工作需要实施二十四个小时的储存、探究、分析，及时完成数据分析的结果对数字化管理的效率提高有着重要的作用。如果石油企业数字化管理平台一直停留在最初的科技水平，那么此家石油企业发展定会停驻不前，甚至倒闭。因此，石油企业数字化管理平台的逐步优化是很重要的数据管理平台升级的正常化，其应用系统的使用就会更加的正常化。数据化管理系统的优化逐步统一了各大系统的部署情况，提升了系统的优越性，同时也缩小了储存空间，使应用系统的稳定性得到了很大的提高。这也是推进油田企业数据化管理的必要条件之一。最后，油田企业数字化管理流程要时常创新。创新是发展的必要前提，没有创新就没有出路，创新可以实现更高的工作效率，创造更方便的工作流程，也可以打造更舒适、更活跃的工作氛围。创新对于企业发展的好处不言而喻，只有时常创新数据化管理，才能保证石油项目有效率的开采，提高油田企业的管理水平与水准，保障项目的协调性，以便于用较低的成本实现更大的经济效益。

三、油田数字化管理技术的基本内容

1.油田数字化管理的数据收集技术

不同于早期的人工收集信息有很多缺点与弊端，现在的数据处理主要是有专业的电脑的系统，具有专业性、准确性、时效性的特点。油田生产时的关键数据主要利用温度变送器传达，可以通过传感器与测量仪器等设备进行收集数据，如此便可以更准确的了解油井和油田项目的情况，不像人工采集时那么费时费力，油田数据化管理更加方便、快捷。所以油田数字化管理的数据采集技术更好的进行了油田数字化的管理。

2.油田数字化管理的数据识别技术

此类技术就像是数学学科的验算，因为，石油产业就必须像数学一样，其数据必须要精准无误，否则就会失之毫厘谬以千里。我们将数据采集完成后必须要进行数据的识别，在数据化管理中也有一套识别数据的第三方软件系统，通过此系统来验证之前采集的数据是否精准无误，然后进行加工处理，控制生产项目，采集项目的安全。其中一项数据识别技术可以让人们更加直观的看到数据的状态，在计算机数据对应上可以把采集到的数据用直方图或者饼状图的形态展现给相关的工作人员，把作业做到稳定安全与无误，这也就是数据识别的示功图智能识别的特别设计。然后，还可以更深度的把示功图与标准图对比来深入分析，最终得出比较准确的工程情况，这样可以提高相关工作者的注意程度，让他们认真负责的进行施工，保证油田项目的顺利开展。

3.油田数据管理远程控制技术

为了提升劳动生产效率，降低劳动者的工作强度，油田数据化管理就采用了远程控制技术。远程技术的基本作用体现在远程控制抽油机的启动和停止，可以远程调配输油作业，通过远程视频技术也可以看到没员工工作时的画面。管理者可以通过视频画面监督工人们的工作情况，在工作现场实施开展或停止，进一步提高了油田项目的安全性，从而加强了管理者的管理力度，以及提高了劳动者的工作效率。另外，远程控制技术还可以及时了解工作环境的异常情况，从而作出较快、较合理的解决方案，或者是对工作者进行语音提示或者警告。如今社会，数字化管理技术在不断并广泛运用于各个行业管理之中，石油企业当然也不能落后。数字化管理也是各个行业发展的重要途径和管理模式，油田企业作为资源的主要来源，也是中国经济的资源基础，更要抓住此次契机，转变好自身的管理方式向数字化管理进军，以促进管理技术的发展。要积极搞好石油企业数字化管理的建设，切实发展好石油资源企业，提高其管理水平，促进我国石油业正常、顺利、有效率的发展与进步进而加强我国国民经济的提高。

作者:陈静 单位:大庆油田有限责任公司政策研究室

参考文献:

[1]潘峰.油田数字化管理系统设计[J].科技传播,2023（7）：27,34

企业数字化管理范文第5篇

传统的荣誉档案管理方法已经不能适应新时代新形势下荣誉档案管理的要求，越来越多的人强烈地意识到计算机多媒体、网络带给工作和生活的便利。计算机网络数据库技术对于档案管理有着十分重要的意义，同时它还是社会进步的标志，是时代进步和创新的标志。在高速发展的信息时代，人们更加注重信息的时效性。从信息资源开发的角度来看，档案部门管理档案、提供档案服务的方式必然要发生改变。档案工作要求我们“以档案信息资源为核心，以系统网络为支撑，以档案利用为目的”，做到档案资源数字化，档案利用现代化和档案服务网络化。

二、企业荣誉档案数字化的重要性和必要性

企业荣誉档案是指企业在社会各项活动中获得的由各级机关、组织、社会团体颁发的有保存和利用价值的荣誉实物。荣誉档案以其历史的真实性、原始性、直观性、生动性、形式多样性、一定宣传性和艺术观赏性等特点，真实地反映了企业开拓创新的光辉历程和辉煌成就。我们通过企业荣誉档案可以更好地了解这个企业，可以编写先进人物事迹宣传册。企业先进人物是最典型、最能代表企业精神和价值观的，是企业行为和群体行为规范化和合理化的优秀代表，这些无形资产有利于影响其他员工形成和坚持正确的观念，提升企业的形象，增加企业的文化附加值，推动企业文化建设的进程。荣誉档案数字化管理，使荣誉档案尽早进入“信息化高速路”，实现办公自动化、档案管理数字化、信息利用网络化。对荣誉档案信息资源进行开发可增强档案事业的活力，为实现档案资源的充分利用提供方便、快捷的服务。

三、荣誉档案数字化管理的基本要求

1.基本原则荣誉档案数字化管理的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。2.数字化对象的确定原则应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。(1)符合国家法律法规的原则。荣誉档案的数字化必须符合国家档案开放规定以及有关规定。(2)价值性原则。属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。3.荣誉档案数字化的基本环节荣誉档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。

四、荣誉档案数字化势在必行

1.实物荣誉档案储存的弊端荣誉档案大多为实体档案，包括奖杯、奖状、奖牌、锦旗、牌匾、证书等。随着时间的推移，荣誉档案越来越多，既不便于保管，也给档案库房容量增加压力。随着企业对外宣传力度的加大，单位或部门借查阅荣誉档案的越来越多，提供实物及现场拍摄既浪费时间，又增加了档案工作人员的劳动强度。2.荣誉档案数字化管理的优点(1)依据不同载体分类，便于管理。按照不同的载体和时间顺序分门别类编目，使荣誉档案一目了然。(2)查询速度快。将荣誉档案信息存储于档案数据库中，检索非常方便，通过档案管理软件，只需轻点鼠标，就可以找到所需的荣誉档案。(3)网络传输快。利用者无需到档案室，通过OA办公系统，发邮箱就可直接拷贝和下载所需荣誉档案。(4)成像快。用照片形式呈现实物档案，提供荣誉照片档案，可以直接传递或输出，充分实现档案资源共享。(5)保存更加环保、安全和方便。荣誉档案是以金属、木材、塑料、布和纸质等材料为载体，对环境要求高，其耐久性差，无论是奖旗、奖杯、奖牌、奖状还是牌匾，均会随着时间的推移出现褪色、生锈、发黄、字迹模糊等现象，从而影响荣誉档案的再次利用。荣誉档案数字化管理，使得荣誉档案的载体发生变化，变成以硬盘、光盘和数据库等不同形式载体存储。这些载体不仅容量大、占用空间小、存储方便，而且保存与复制便捷，随着时间的推移也不会出现发黄、生锈和褪色等问题。传统的荣誉档案实体管理方法造成档案利用率较低，只有实现荣誉档案数字化管理才能有效提高荣誉档案的利用率，解决重复查阅、拍照带来的不必要的无谓劳动。

五、荣誉档案数字化的工作流程

(一)实物荣誉档案转换为数

字档案的方法和步骤1.方法运用相应的设备如数码相机、高拍仪、扫描仪等对不同载体的荣誉档案逐件进行处理、加工，使其转换为电子文档，并按照电子文档的归档要求进行整理、编号、录入和挂接工作。2.具体步骤(1)用数码相机将荣誉档案一一拍照。在拍摄中为避免载体反光和出现阴影，最好在自然光下用散射光拍摄，用长焦距镜头拍摄可减少透视和变形，用定焦镜头拍摄可提高品质。适度的曝光能表现好质感、还原好载体的颜色。(2)将拍摄好的荣誉档案照片导入计算机，数码记忆棒是个移动盘，只有把存放在移动硬盘里的照片拷贝到计算机上，才能进行编辑。(3)用图片处理软件ACDS或PS对照片进行亮度、色阶、饱和度、对比度、裁剪等调整编辑工作，使照片清晰、主题突出、画质好。(4)照片最好用源文件格式(RAW)，即无损格式，但一般常用TIFF或JPG格式。无损格式的照片虽然大，但可以保证画质，缩放不损害原始面貌，又可任意转换其他格式保存。(5)按照统一规格格式，把处理编辑好的照片原件挂接到档案管理软件上，以备随时为利用者提供利用。

(二)电子荣誉档案的存放方法

为了提高电子荣誉档案的查阅速度，依照国家、省市档案局的归档要求，本单位根据实际情况，按组织机构或年代进行归档。1.建立电子荣誉档案图片库独立存放即把荣誉档案图片集中放在一个库内，每张照片独立存在。每张照片标注年、月、日，按不同载体分类存放。此方法是最直接也是最简单的方法。2.存储在公司专用档案服务器上通过档案管理软件，利用者可调用挂接在专用档案服务器上的电子荣誉档案。实现了虚拟档案库的查询、调阅和下载的提供利用工作。3.以幻灯片的形式存放此方法图文并茂易于观赏，是单位对外宣传本单位荣誉史的好方法。要按照组织机构、年代顺序，充分体现单位的辉煌历史。

六、荣誉档案数字化管理中应注意的事项

1.电子荣誉档案与实体荣誉档案要一一对应电子荣誉档案与实体荣誉档案应该按照不同载体(如奖状、奖旗、奖杯、牌匾等)分柜、分层管理，必须做到实体荣誉档案与电子荣誉档案一一对应，统一编号。这样便于日常的存放和管理。2.电子荣誉档案要多套保管为方便工作，在日常办公的计算机上保存一套。永久保存在档案专用服务器上一套，根据归档时间，可按照时间段将电子荣誉档案刻录成光盘保存一套，再备份一套在移动硬盘上。只有这样才能保证电子荣誉档案的信息安全。光盘最好存放在防磁柜里，以免数据丢失。如果没有防磁柜，电子档案存储载体的保管要尽量满足以下三点要求：一是温湿度要求，库房温度应在17-20℃，库房湿度应在35%-45%。二是归档的光盘要做好防重写处理，装袋并标注内容及时间，避免擦伤、触摸、涂抹和再刻录。三是光盘应直立存放，避免挤压，存放的装具应防光、防尘、防磁、防有害气体。光盘每3年进行一次机读检查，如发现问题应及时采取恢复措施。3.搭建提供利用平台，实现服务方式的创新一是改变以往重管理轻服务的管理模式，及时掌握各部门的获奖信息，充分利用荣誉档案资源，多角度、多层次拓展服务领域，为单位各项工作服务。二是主动服务，变被动接收各部门荣誉档案为主动上门接收，时刻关注局域网信息，随时收集荣誉档案材料，为档案利用者提供图、文、音一体化的信息服务。三是深入各基层部门了解他们对荣誉档案的信息需求，利用信息技术拓展建立荣誉管理系统，搭建开放互动的管理平台，实现荣誉建设的动态管理。推进荣誉建设持续改进，促进企业的蓬勃发展。

七、总结