会议纪要总结范文第1篇

创先争优活动点评总结会议纪要;为了积极响应学校党委关于组织深入学习创先争优活动的精神，巩固和拓展自创先争优活动以来取得的成果，09级硕士3班党支部认真落实校党委《关于在基层党组织和广大党员中认真开展创先争优活动点评工作的通知》围绕自开展创先争优活动以来取得的成绩、存在的问题;如何在创先争优活动中如何立足本职岗位践行承诺、充分发挥党员先锋作用、联系和服务群众等问题开展了一次活泼而又严肃的民主生活会。

会议地点：第一教学楼北区208

主持人：宋x

记录人：于x

与会人员：宋x。

会议基本内容：

首先由出席的11位党员对自创先争优活动开展以来自身的表现进行批评和自我批评，班级每名党员认真总结自己在创先争优中的表现，诚恳地指出自己的缺点与不足，并且指明了今后努力的方向。

其次，党支部书记根据每名党员同志的自评进行总结，表扬与批评相结合，鼓励在座的党员同志们以身作则为广大同学们做出表率和先锋模范作用。并强调学生干部党员更应立足本职岗位践行承诺、充分发挥党员先锋作用、联系和服务群众。

党支书对支部成员进行点评，具体如下:

宋x：在学习方面，宋雨涵同学学习认真，顺利通过英语六级考试。思想方面，能够主动向党组织汇报思想，时刻关注时事政治。工作方面，作为班级党支书，能够很好的完成班级的各项日常工作，同时能够很好的与同学沟通交流。生活中，宋雨涵能够起到模范的带头作用，从不违章用电，遵守研究生部的各项规章制度。这半年来，表现优异。希望能够将你的工作态度，学习态度继续保持下去，为大家树立良好的榜样。

王x：在学习方面，王清同学学习认真，认真学习专业知识，能够主动查找文献和相关的材料。工作方面，工作认真，踏实，能够很好的完成团会、团推优等工作，同时能够很好的配合其他班委完成各项工作。生活中积极地组织并参加研究生部以及班级的活动，在各方面表现优异。希望将你的个人魅力继续保持下去。

邢x：在学习方面，邢艳芳同学学习认真，能够主动地学习专业的相关知识，学习能力较强。在思想方面，思想积极进步，能够积极的了解时事政治。在工作方面，工作认真负责，能够很好的完成各项工作，并且能够配合其他的班委会同学完成各项工作。在生活中，她为人热情，个性活泼，能够积极的参加各项活动，并取得较好的成绩。希望邢艳芳同学能够继续保持乐观开朗的性格能够最大的发挥你的能力，带动大家的积极性。

赵x：在学习方面，赵伟璐同学认真学习，拓宽知识面，能够积极主动的去接触学习自己专业方面的知识。在思想方面，思想积极要求上进，不断提高政治素养。在工作方面，工作能力强，作为党宣委，积极组织班级各项活动，协助党支书和党宣委，认真做好本班的党支部工作。生活中，赵伟璐同学为人热情直爽，积极参加班级和研究生部组织的各项活动。在各方面表现优异。希望在接下来的日子里，能够很好的学习，在各方面都有更大的提高，继续为同学们做榜样。

郑x：郑贺同学学习认真，平时的学习当中刻苦学习，合理利用学习时间，不浪费时间，能够积极主动的学习专业知识，查阅相关的文献。在思想方面，思想上积极进取，积极地了解各项时事政治。在工作方面：责任心强，能够很好的完成各项工作。在生活中，能够积极与同学沟通交流，积极参加各项研究生部和班级的活动。

宋x：宋健同学学习认真，努力，能够主动的、积极认真的学习各项专业知识。思想积极要求进步，积极学习国家的时事政治。在工作方面，工作认真负责，工作踏实，对工作有较高的热情。在生活中，温莉同学为人直爽热情，积极与同学沟通交流，积极参加各项研究生部和班级的活动，在各方面表现优异，希望你能够有更大的发展。

朱x：作为一名党员，又是班级的班主席兼任班长，在各项活动中都表现积极认真负责，能够多次组织班级党员参加创先争优活动，并且能够积极对积极分子考察，而且完成任务情况也很好，是符合党员干部的表现。但其在工作中做事不果断，还是有待进一步提高与改善的。

于x：作为班级的党组委，在活动中表现积极，任劳任怨，并能够及时带领大家学习会议精神，并且博客在他的管理下，我们的博文数量和质量都是首屈一指的，符合一名党员学生干部的标准。在工作中创新意识较少，自己主见少，还有待提高。

周x：周佳同学能够积极参加支部活动，并在活动中表现优秀，积极参加支部会议，参与讨论。在工作中表现良好，但还存在一定的问题，在活动中缺乏主见，应该努力改善。

关x：在支部各项活动中都表现突出，能充分发挥党员的带头作用，并且支部讨论中积极主动说出自己的看法，在平时生活中，能主动与积极分子交流，符合一名党员的标准。

贾x：在支部活动中表现积极优秀，在多次召开的民主生活会上积极发言，提出自己的看法，并作为研究生部学习部得副部长，在各项活动中都不表现良好。

会议总结：

自创先争优活动已开展至今，支部党员同志们还存在着很多不足：

首先，在思想上，理论学习还有待提高，政治素养需进一步加强。部分党员同志不能积极主动的进行自我学习党的文件和精神，思想停滞不进。只有关心国家大事，关注社会热点才能与时俱进，保持先进性，充满生机和活力。积极展现一名共产党员应具有的理论品质和综合修养是每名党员的职责所在。

第二，在日常的学习和生活中，党员的先锋模范作用不够突出。个别党员同志在集体活动中表现懈怠、懒慵。无疑在同学们当中照成了消极的影响，不利于党支部先进性作用的发挥。所以，党员同志们一定要进一步增强责任感，积极投入到学习和生活中，履行一名真正合格共产党员的承诺。

会议纪要总结范文第2篇

1、行文风格：通过多次参会并观察领导针对不同事务的处理态度与方法，总结出领导的行为风格与个人偏好，使纪要成为“领导的声音”。

例如，我们领导倾向于执行力第一的狼性文化，会议纪要中就要善于使用“确保完成”“切实落地”“敢想敢干”等词汇对各项任务的执行力度加以强调。

2、内在逻辑：逻辑问题主要分为两种情况：

A事先为领导准备了讲话材料，领导也完全按照材料思路布置工作，只需根据材料对纪要进行完善；

B事先没有总结讲话材料，领导根据员工汇报与各部门意见，综合考虑后给予工作布置，这也是出现较多的情况，此时领导有大致思路，但是可能存在相同事项重复说、换角度说，不同事项杂糅、逻辑词混用等情况，此时需要纪要员对公司业务有一定了解，并且事先对会议材料进行过预热，才能梳理领导的思路。

例如，我的领导在时间充裕的情况下，会使用总-分-总的结构进行工作布置，并且还会大量引经据典，甚至会提及如何做人等议程以外的话题，这时就需要对领导传递的信息进行过滤，抓住主要逻辑脉络。

3、主次分明：总经理主持的会议大多为公司层级会议，由各部门共同参与，因而会议纪要侧重宏观工作布置，强调高度与方向；而部门会议、项目会议则往往以某一议题为主，侧重对领导安排的细化与分解，强调可控与执行。因此，对会议层级与规模的知悉是区分纪要内容取舍的前提。

例如，在总经理的会议纪要中，往往需要对各部门的质询、项目反馈的过程进行弱化，而将重点放在总经理的最终讲话上。领导可能会对某部门的意见表示赞同，也可能在某部门提出看似合理的意见之后不置可否，该选择那些内容写入纪要，则是纪要员长久积累之后的微妙考量。

4、合理取舍：“未经叙述的事情从未发生”，纪要的本质也正是如此，会议中并不是所有结论都适合写入纪要，有的决议只能让参会人心领神会而不宜记录，有的则是这需要记录员对会场的利益关系、人际关系进行权衡后进行取舍。

例如，子公司提出与母公司不同的经营方针，子公司表示要在各个同级公司中拉开差距等等言辞就不合适出现在作为凭证的会议纪要中。

5、特殊情况：上市公司具有独立性，在资产、人员、业务等方面均需不受第三方平台的管控，因而在某一上市公司的纪要中不应出现另一上市公司的字样。

会议纪要总结范文第3篇

一、纪委主要职责

（一）维护党的章程和其他党内法规，检查局机关、直（附）属各单位党组织对党的路线、方针、政策和决议的执行情况。协助党委加强党风建设和组织协调反腐败工作。

（二）经常对党员进行遵守纪律的教育，作出关于维护党纪的决定；对党员领导干部行使权力进行监督；研究制定党风廉政规章制度，针对全局性、倾向性问题提出对策和建议，协同有关部门抓好海事作风建设。

（三）贯彻执行上级纪检机关的各项指示，负责对交通部海事局纪委及上级转办的__海事局各单位党委（党组）及其成员和党员有关检举、控告和申诉材料的处理；向驻部纪检组、部海事局纪委、__海事局党委和__省直机关纪工委、__省经贸委纪检组报告工作情况。

（四）在职权范围内检查和处理党的组织和党员违的章程和其他党内法规的案件，决定或取消对这些案件的党员的处分，受理党员的控告和申诉；保障党员的权利。

（五）督促检查直（附）属单位党组织、纪检组织对其中层党员干部的重要违纪案件、重要申诉的调查处理，指导、检查基层单位党风廉政建设和反腐败工作。

（六）对直（附）属单位纪检干部的配备提出建议；向组织部门提供局机关处级职务人员，直（附）属单位领导班子成员、处级职务人员以及拟任以上职务人员遵守党纪政纪的情况。

（七）加强纪检干部队伍的自身建设，不断提高纪检干部的政治素质和业务素质。

（八）承办局党委和上级纪检机关交办的其他任务。

局纪检监察处作为局纪委的办事机构，承担其日常工作。

二、纪委会议制度

（一）纪委全体会议

纪委全会一般每半年召开一次，由纪委书记主持。如因工作需要，经纪委书记同意，可随时召开。视情况也可召开纪委扩大会议，纪检监察处及有关人员列席参加。

会议内容：

1．按照上级纪检机关、局党委的工作部署和指示，讨论决定__海事局纪检工作的重大问题。

2．讨论制定一个时期的纪检工作计划。

3．讨论向党的代表大会提出的工作报告。

4．讨论向局党委和上级纪检机关的重要请示和报告。

5．按照干部管理权限审查批准对党员违纪问题的立案。

6．按照审批权限审议、审批对党员的党纪处分。

7．讨论__海事局党风党纪廉政状况，研究加强党风廉政建设的措施和计划。

8．讨论决定由纪委表彰或向上级纪检机关推荐表彰的先进纪检组织和优秀纪检干部。

9．其他需经纪委会讨论决定的事项。

（二）纪检工作会议

纪检工作会议每年召开一次，必要时可随时召开。会议由纪委书记主持。局机关党委及直（附）属单位负责纪检工作的领导或党组织负责人参加。

会议内容：

1．传达上级纪检机关、局党委的文件和指示精神，研究部署全年纪检工作。

2．总结上年度纪检工作。

3．布置短期专项工作，通报重要情况。

4．交流纪检工作经验。

（三）纪委办公会议

纪委办公会议不定期召开，一般每月召开一次。由纪委书记主持，纪检监察处全体人员参加。办公会议是纪委的行政性例会，所研究的工作由纪委书记决定，纪检监察处组织落实。

会议内容：

1．研究落实领导交办和纪委全会决定事项的具体实施办法。

2．协调纪委内部的各项工作，作出月度工作安排，检查工作完成情况，研究工作中遇到的问题。

3．对准备提交纪委全会和局党委会讨论决定的事项，提出具体工作方案。

4．研究其他有关工作。

（四）案件审理会议

根据查处案件的情况，由纪委书记决定并主持召开案件审理会议，案件审理小组及有关人员参加；必要时，可请上级纪检机关、其他有关部门和案发单位有关人员参加。案件审理实行回避制度。

会议内容：

1．按照处分党员的批准权限审理由局纪委或局党委批准的违纪案件。

2．审理报送上级纪委审批的违纪案件及经局纪委查处、由直（附）属单位党组织报送属地党组织审批的违纪案件。

3．审理经局党委、纪委批准以及由局党委、纪委报经上级纪委批准处分的党员对所受处分或结论不服的申诉。

4．审理上级党组织、纪检机关交办的其他涉及__海事局所属单位的违纪案件。

5．审理由行政监察机关、公检法机关移送的需给予党纪处分的案件。

6．研究案件审理工作情况和执行党纪情况，总结经验，提出改进措施。

（五） 分析会议

针对举报情况，一般每季度召开一次，由纪委书记主持，纪检监察处有关人员参加。

会议内容：

1．对举报材料作具体分析，区别对待，针对不同情况，研究处理解决的方案。

2．对上级纪检监察机关转办的案件查处的情况，进行分析，研究提出处理结论或提出销案意见。

3．对转下级查处的案件的回报结果材料进行审核，提出审核意见。

4．对一定时期的来信来访作全面分析，掌握的变化情况和带倾向性、苗头性的问题。

5．分析总结工作情况，研究加强工作的措施，研究制定工作规章制度。

三、文件审批制度

（一）对全局纪检工作的指导性文件、工作计划和规划，要经纪委全会讨论，由纪委书记签发。

（二）涉及重要问题和重大案件，须办理向上级纪检机关的请示、报告等文件时，应征求纪委委员的意见，并请示局党委后，由纪委书记签发。

（三）对下级纪检组织请示的批复，原则上，重大问题经纪委全会讨论，一般性问题，经纪委办公会讨论，由纪委书记签发。

（四）纪委所发文件（除涉及纪律处分等暂不宜公开的事项外），按照局公文处理办法和印章使用管理规定办理。

（五）其他部门送纪委会签的文件，由纪委书记签发。

四、请示、报告和回复制度

（一）请示报告制度

1．对全局工作有指导性的文件、工作计划和规划，要报局党委批准。

2．上级纪检监察机关和局领导交办的检举、控告、申诉处理事项、案件查处事项的完成情况，一般应在三个月内将核查情况书面上报。逾期不能上报的，要说明理由和办理情况。

3．对正处级（含正处级）以下党员干部，一般党员的检举、控告，属一般了解情况和转下级单位核查的，需经纪委书记同意；属初核立案的需报请局党委批准。查处重大案件的工作预案要报局党委批准。

4．决定或改变对违纪党员的处分（含免于处分）一般都需经党员所在党支部讨论决定上报，按处分审批权限规定，由纪委全会讨论决定，或提出处理意见，或进行审议、审批后，报局党委和有关纪检机关审议、审批和备案。

5．对检举、控告、申诉及其办理情况的汇总分析，纪委每季度向局党委专题汇报一次；重要的来信来访及处理情况以及突发事件须及时向局党委和行政主要领导报告。

6纪委会工作的情况，每年向部海事局纪委和局党委写出书面报告。

（二）回复制度

1．举报人署名的，在举报内容查清后，应将结果书面回复举报人。

2．对局领导有批示的检举、控告、申诉事项，其回复处理结果报请有关局领导核签同意。

会议纪要总结范文第4篇

关键词：办公自动化 会议管理 系统

中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2023）12-0000-00

会议，是一个组织机构建立内外联系，促进信息纵横向沟通，贯彻方针政策，明确职责，解决、沟通经营管理活动中各种问题的必要手段[1]。随着网络信息化的不断发展，会议的形式也逐步变得丰富多样起来，如网络会议、视频会议等等，这使得相隔甚远的人们之间拥有更直观的交流环境[2]。高校作为多部门合作的机构，很多事务和决策需要通过会议进行协调，而作为组织与协调全校性党政工作会议的主责部门，高校办公室的重要工作之一就是对各层级会议做到会前有安排、会中有记录、会后有总结等。

随着高校自动化办公理念的深入人心，将会议管理工作纳入到办公自动化系统中，深入研究办公自动化中会议部署组织工作，通过统一接口与工作流管理环境进行交互[3]，实现网上会议申请、会议通知、会议室管理以及会议纪要管理等工作，并要求可以根据公文处理子系统中的领导批示生成相关的会议议题，对会议决定的重大决议能够转到督查子系统中进行督办[4]。从而切实提高会议组织、协调、管理和服务能力，有助于会议结果的执行，提升会议召开的效率，成为当前高校办公自动化系统中亟需扩展开发的重要一步。

1会议管理现存问题

1.1会前准备不充分，协调部署多困难

在传统的会议管理工作中，在开会前要明确会议目标、时间、预约会议室，进行议题审核，确定会场管理人员和参加人员等都需要不断的当面或电话沟通协调和确认，一旦有变动需及时请示主要领导，并提前知会相关部门主管和与会人员，同时做好配套服务工作，加重

了工作人员的会前协调负担。会议召开前，会务人员要将会议的议题和内容编辑好，并根据参会人员的数量印制相应的会议材料，导致庞大的资料复印、装订和分发工作，不但极大降低了会前准备阶段的工作效率，更重要的是对会议的保密带来了不可预见的风险。

1.2会中调控较混乱，讨论交流多分歧

采用传统会议模式，除了会议的主办部门，其他参会人员往往要到会议现场领取到会议材料，才能大致了解会议的主要内容，这样常常造成会议目标不明确，却想要参会人员在缺乏会前准备的情况下，就相关议题积极讨论、集思广益并提出有效决策意见，未免太强人所难。在这种情况下，很可能出现议题不明确，或虽有议题，但在会议的讨论中产生不可预见

的分歧，随意“跑题”，以致会议预定目标在不断拖延的会议时长、一堆废话和道理中无法达成，不但浪费了参会人员处理事务的时间，也使精心准备的会议成为一种无用的形式主义。

1.3会后监管缺保障，决议成果难落实

会议管理的成效在很大程度上取决于执行的力度，如果有了决议却不执行，就是所说的弊端“决而不行，行而无果”，所以会议管理的重中之重就是对于执行状况的管理[5]。对于高校来说，决策会议每年审议的事项不低于上百项，筹备会议的材料和会议记录文件全部以纸质形式存放，领导层和各部门均无法对这些信息资源进行有效的读取和便捷的共享，更谈不上为日常的办公决策提供有力支持。另外在会议中决议事项的执行情况，往往必须安排相关人员进行追踪管理，并适时提醒相关主管部门领导，这在一定程度上无疑增加了会后的工作量，并且在管理的准确性和实效性上也会打一定的折扣。

2会议管理子系统结构概述及流程分析

随着会议管理工作需求的不断更新，使用面的不断拓宽，在办公自动化系统中增加会议管理子模块，从而实现对会议申请、会议通知、议题征集、会议室管理等一系列流程的自动化，实现会议的预约、审批和通知等，消除管理协调困难，实现会议资源的高效利用，就显得尤为重要。

2.1 会议管理子系统功能结构

本系统功能模块结构如图1所示。

图1 会议管理系统功能模块结构图

具体而言， 该会议管理信息系统功能主要包括以下几点：

（1）会议申请：申请人新建会议申请单，填写会议时间、联系人、会议名称、主办单位、主持人、参会人员，选择会议室、会议主要内容以及上传相关附件，并提交给有审批权限的部门或人员进行审核确认。

（2）会议通知：会议一旦批准，系统能够通过界面待办事项及时通知需参会人员按时参加会议并提前了解会议相关信息。

（3）议题征集：对领导预上会议题进行汇总上报，经由校领导审核确认最终上会议题及列会人员。

（4）会议纪要：会议结束后，会议纪要起草人根据具体的会议需要起草相关的会议纪要。

（5）周会表：学校学期内每周的校级会议汇总表。

（6）会议室信息：可以根据高校现有会议室情况，创建会议室的基本信息资料，输入会议室名称、容纳人数、功能、建成时间、详细位置、内部设备说明等信息。作为系统管理人员还可以根据实际变化，修改和删除会议室信息，查看会议室使用情况。

2.2 会议管理系统流程

会议管理子系统主要用于制订、审批会议计划和落实会议安排、预定会议资源、发送会议通知、形成和会议纪要。因此整个会议管理流程应主要完成从会议申请筹划、举办实施到纪要归档全过程的管理。由此可见会议管理子系统大致经过如下流程如图2。

图2 会议管理子系统总流程图

从以上流程图不难看出在会议管理子系统的功能应用中，会议申请管理和会议纪要管理是其中核心部分，也是会议从申请――审批――通知参会人员――会议召开――纪要形成、和归档这整个会议管理流程流转中的关键步骤。我们在这里着重讨论下这两块功能模块的操作流程。

会议申请管理主要经过了如下流程：①主办部门填写“会议申请单”进行会议申请；②系统内会议信息管理人员进行相关信息核实，如信息有误则发回主办部门重新填写，无误则形成一周会议安排汇总表；③资源管理人员根据汇总表进行会议室、设备等资源审核，如有冲突，则需根据会议级别和申请时间进行协调更改，无误则继续下一步；④校办主任对会议信息进行审核，发送对应分管校领导；⑤分管校领导进行审批确认；⑥反馈申请结果给主办部门。详见图3会议申请流程图。

图3 会议申请流程图

会议纪要管理主要经过了如下流程：①纪要人员根据会议内容起草会议纪要初稿；②具有对应审核权限的领导审核会议纪要；③会议纪要；④会议纪要归档。详见图4会议纪要管理流程图。

图4 会议纪要管理流程图

3系统功能设计与实现

根据系统的功能需求和运转流程分析，会议管理子系统主要包括了六大功能模块，其为会议申请模块、会议通知模块、议题征集模块、会议纪要模块、周会表模块以及会议室信息管理模块，如图5所示。

图5 会议管理子系统功能模块界面

3.1会议申请模块

会议申请功能模块主要对于高校各类校级会议的网上申请，其功能主要包括起草会议申请、会议室使用情况查询、周/月已安排会议查询、会议审批、近期会议汇总等功能（图6）。

图6 会议申请模块界面

3.2会议通知模块

会议通知模块主要用于在会前及时让参会人员了解会议的相关信息，并及时提醒相关人员参会，其功能主要包括会议信息填写、通知参会人员、记录通知阅读情况（图7）。

图7 会议通知模块界面

3.3议题征集模块

议题征集模块主要用于对召开会议的议题进行征集汇总，其功能主要包括会议时间和类型预告、列席会议人员确定、领导上会议题征集等（图8）。

图8 议题征集模块界面

3.4会议纪要模块

会议纪要模块主要用于，其功能主要包括会议纪要草稿拟定、领导审批、有关部门分发、承办部门反馈等（图9）。

图9 会议纪要模块界面

3.5 周会表模块

周会表模块主要用于对学期内每周学校层面会议记录，并提前告知下周会议详情，其功能主要包括学期内各周会议时间、地点、主题及参会人员查询，下周会议详情告知（图10）。

图10 周会表模块界面

3.6 会议室信息模块

会议室信息模块主要用于对学校内部各类会议室进行网上统一管理，其功能主要包括会议室添加、删除、维护等（图11）。

图11 会议室信息模块界面

4结语

随着会议管理子系统在高校内部的推广应用，不仅方便会议申请人员随时掌握会议所需会议室、设备、人员等资源状况，有效避免因为信息不对称产生的误会，更有效地解决了传统会议举办过程中繁杂低效、安全性差、开展困难等缺点，实现了会议管理的规范化、网络化与一体化，大大提高了资源利用率和办会效率，为领导及参会人员及时了解会议进展情况以及落实情况提供有效技术支撑与数据支持。而如何能够在实际运用中对会议管理子系统应用的深度与广度进行进一步的扩展与完善，使其能够与其他子系统相应功能进行衔接，成为我们下一步对系统功能扩展研究必须要着重解决的问题。

参考文献

[1]冯玲.对企业建立会议管理制度的思考[J].中国集体经济，2023，07：46-47.

[2]闫成文.一种网络环境下的办公自动化（OA）系统开发[J].吉林工程技术师范学校学报（自然科学版），2006，12（22）：37-39.

[3]郎艳丽，刘婷，林闯.人事档案管理系统及其时间Petri网工作流模型[J].计算机工程与应用，2001，37（18）：153-156，167.

会议纪要总结范文第5篇

一、企业会议纪要管理的重要性

会议就是企业的集会议事，所有的企业、事业单位都会在会议上商议、研讨和决断企业运行的大小事物。在会议上，大家都可以踊跃发言，对企业决议发表自己的看法，会议可以将大家智慧的结晶、精辟的观点都集中起来，而会议纪要的作用就是及时准确地传达会议精神和会议内容。所以，会议纪要对于企业管理和发展的作用及意义之大由此可见。但是，经常会有人将会议纪要当成会议记录，将两者混淆，其实两者是完全不同的两个概念，一般情况下，会议记录只需要将完整的、真实的会议过程记录下来就可以了，而会议纪要的要求远高于会议记录，它需要将会议内容和结果用精炼、准确的文字归纳概括，是非常正式的公文，所以，要做好会议纪要，必须要理清整个会议过程的概念和思路。企业管理和建设过程中会议纪要具有非常重要的作用和意义。

首先，会议纪要可以使得会议记录者有针对性地记录会议重点，会议纪要是一项非常严谨的，主要用于传递会议精神、会议议题的争议以及会议的最终决定的工作，所以，一定要严格对待，避免会议纪要出现失误，从而真实地反映企业会议的重要内容。其次，会议纪要可以有效促进企业会议的制度化和规范化管理。高质量的会议纪要必须是严格按照相关规定，提高会议程序的规范和秩序，使得和会议议题申报、会议记录以及规范管理等所有会议工作都严格程序化和制度化，从而最大程度地降低企业决议的失误。企业会议纪要可以有效地传达领导阶层经过讨论研究达成的重大决议，为企业的下一阶段的工作的开展指明方向和重点，同时给领导阶层提供了非常完善的会议总结资料，并且可以给领导阶层全面提供企业基层的决策执行情况和工作情况。

二、目前企业会议纪要存在的问题

（一）企业会议纪要管理形式缺乏创新。对于一个企业来说，会议纪要工作尤其重要，在一个大的集体中它的企业运作是很难被协调的，这就要求企业内部必须建立高质量的会议纪要管理体系系。但是目前很多企业的会议纪要管理缺少系统的规划和管理，会议纪要的作用很难最大程度化地发挥出来，从而有可能造成人才浪费或者损失，并且对企业的决策决议和执行工作有很大的影响。很多企业中，会议纪要工作都或多或少地存在问题，模式比较单一，也缺乏创新，分工不明确、责任不到人，岗位职责相对比较模糊，会议纪要工作人员的工作内容没有明确的范围和界限，很多纪要人员对自己的工作范围和职责没有明确的界定，导致工作效率得不到提升，工作质量也难以保障。企业的岗位责任制度不清晰，工作中如果出现问题，有些纪要人员就乘机推脱，很多问题都找不到人负责和惩罚。管理阶层分配工作时会出现不合理、不科学的现象，从而导致工作内容范围交叉混乱的情况，会议纪要工作有时会缺乏计划，影响工作质量，而且由于工作分配的不到位，工作模式呆板缺乏创新，影响工作效率，影响会议纪要工作的效果发挥。

（二）企业会议进行过程中的秩序有待提升。秩序管理制度的健全是企业会议纪要质量提升的决定性因素，直接影响会议纪要的工作效率和质量，很多企业的会议纪要管理制度有待完善，多多少少存在一定的不足和缺陷，从而导致会议纪要人员工作分配不合理，降低了会议纪要工作效率。很多企业会议纪要的工作安排、考勤、工作核算、惩罚制度、以及相关培训都会存在一定的缺陷，所以，会议纪要工作的专业性、完整性和高效性都在一定程度上会很难达到要求。企业领导在一定程度上缺乏对会议纪要工作的有力监督，很难做到正确用人、选人，将会议纪要人员资源合理配置，有效管理，在一定程度上阻碍了企业会议纪要质量的提升。

（三）企业会议纪要工作人员的综合素质有待提升。目前企业会议纪要工作人员的素质普遍有了提高，但不得不说还是会有一些欠缺，而作为一名会议纪要工作人员，完善自身的综合素养是十分有必要的。作为会议纪要人员，应该在其位、任其职、干其事。但是有些会议纪要工作人员没有全面认识到自己工作岗位的重要性，在工作中多少有些不负责任的态度，没有尽全力去干好本职工作，或者总是应付工作，比如在规定工作时间内做一些其他的事，阻碍工作效率的提高。他们在工作时很难时时刻刻将一切以提升企业的管理和发展作为目标，以提高企业经济发展为目标，团队意识还有待提升，这样不能在工作中实现个人价值，反而阻碍了会议纪要工作的进行，不利于企业整体事业的管理和发展。这也就是说当前企业内部对于会?h纪要工作人员综合素质素养的培养工作显然做的不够到位，这对企业的发展是有很大负面作用的。

三、企业会议纪要质量的提升策略

（一）管理阶层加强对企业会议纪要的重视。首先，企业会议纪要相关部门的每个员工必须具有足够的责任意识，企业的管理人员和会议纪要的负责人员的责任意识对企业会议纪要的管理工作具有至关重要的作用，所以，企业可以根据会议纪要工作的实际情况制定合理的严格的激励制度，将每一个工作细节都分工明确，责任到人，一旦工作过程中出现问题，必须在第一时间内找到责任人，并且严格追究其责任以及直属领导的责任，如果工作中问题情况严重，就采取更有力度的惩罚方式追究责任人的责任，如果工作过程中没有问题，会议纪要人员表现优异，就应该相应的给予奖励，从而逐渐提高企业基层到管理阶层的责任意识。企业必须从领导阶层就加强对会议纪要工作的重视程度，只有领导重视了，才能在接下来的工作中对基层员工进行责任意识的提高，领导阶层可以通过公司内部宣传、企业网校宣传等方式对员工加以教育，潜移默化地提高会议纪要人员对自己工作的重视程度，从而进一步提高会议纪要的工作质量。

（二）强化企业会议进行的秩序。企业会议纪要是一项非常严谨的工作，必须保证在严格的秩序下才能高效地进行纪要工作。针对当前我们国家企业会议纪要工作的具体实施情况，有关领导应该实现会议纪要的观念创新和制度创新。在工作中逐渐发现员工的不同能力，正确认识人力资源管理，转变观念，提高认识，促进营造一种良好的工作氛围。在激励机制方面应该有所创新，更加注重“能力待遇”和物质刺激，根据每个人的工作能力给予他们合理奖励。这样就可以有效激励会议纪要工作人员，促进他们自我管理、自我经营，积极主动完成本职工作，提高工作效率，提升企业会议纪要的工作质量，最终促进企业的持续发展。从而从各个方面提升企业会议纪要的工作秩序，加强会议纪要工作的质量提升。

（三）提升企业会议纪要工作人员的综合素质。人才的培养建设是企业管理和发展的重要组成部分，首先，企业可以高薪引进非常优秀的专业人才，利用优秀的人才对会议纪要人员的工作和行为形成一种模范和激励作用，将先进的工作理念和工作技术引入到企?I会议纪要的工作中，从而带领企业会议纪要工作人员更好地工作，这种效果是最直接、最明显的，但是企业领导一定要保证优秀人才的奖励制度，避免优秀人才的流动。其次，企业可以进行会议纪要人员综合素质培训的计划，定期对会议纪要人员进行专业知识和技能以及综合素质的培训，从专业上、素质上、认知上等等全面提升员工，并且定期对员工进行审核，审核结果优异的进行表扬奖励，审核结果不合格的员工一定要加以惩罚，有效的利用考核制度和奖惩制度对员工进行综合素质的提升，甚至投资让员工外出培训，学习外面先进的工作理念和技术，全面提升自我，总之，尽可能努力提高员工的综合素质，加强会议纪要工作的的水平。企业的管理发展中，一个优秀的团队决定着工作单位未来的发展。所以企业应该有效提高会议纪要工作人员的职业素养，致力于构建一个良好的工作团体和工作氛围，可以有效提高工作效率，促进会议纪要工作的提升。同时每个人应该树立强大的责任意识，增强团队力量，提高企业会议纪要工作的专业水平。每个人都应该做好本职工作，各有所用，促进人力资源有效利用，避免各种“空坐其位”等现象的出现。

（四）加强对企业会议纪要的管理。企业会议纪要管理的科学性直接关系着企业重大决策执行的有效性，企业要充分利用先进的科学技术对会议纪要工作过程实现高科技的科学化管理，会议纪要管理围绕企业管理和决策的整个过程，非常专业、方便和高效。企业可以有效利用网络技术建立一个会议纪要管理信息化的平台，可以更好地实现会议纪要管理的规范化和高效性，这样一来，会议纪要工作的动态和信息都能通过网络平台反映到领导高层，会议纪要的监督和管理工作也都可以通过网络技术高效实现，这样一来，企业可以在最短的时间内实现会议纪要工作的高效管理，一旦工作过程中出现任何问题，都可以得到有效的解决，而且企业内部的透明化管理，也有效避免了一些投机取巧、不负责任的工作行为。现在社会是一个网络横行的时代，因此企业应该充分利用网络给人们带来的影响，也就是说会议纪要工作可以通过计算机网络来详细、准确记录公司会议的具体情况以及会议核心内容等，准确整理会议进程，以备管理和执行。在信息网络时代，利用计算机可以大大提高工作效率，同时促进人力资源的合理正确利用，避免人才的浪费和损失，同时也避免一些不必要的工作岗位的设立，实现会议纪要人力资源的合理管理。