开票员岗位职责(通用20篇)
开票员岗位职责(通用20篇)
在现在社会,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生;我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编整理的开票员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧;
开票员岗位职责 篇1
1、树立“质量第一”的观念,坚持原则,严格执行公司的开票制度,恪守公司的商业机密;不得向任何人提供产品来源、流向、库存及其它损害公司利益的信息;
2、严格按照GSP规范,遵循“先产先出、近期先出”的原则进行销售开票;
3、把好开票质量关,购货单位必须具有合法资格才能购进药品,否则不得销售供给其药品,禁止张冠李戴向非法客户或个人批发药品;
4、购货单位的资格审核由业务部负责提供,并报质量管理部确认录入基础信息,开票员可从计算机系统中查找核对;
5、开票人员的销售开票权限不得随意转给他人使用,每位开票员进入计算机管理软件系统应设置个人操作密码,定期更换一次,禁止借用他人操作密码开票;
6、开票前应审核顾客的采购计划,认真核对药品的名称、规格、产地,核对无误后方可按对方的要求进行开票;
7、操作键盘时,应精力集中,准确无误的记销帐目,尤其是药品名称、规格、数量、生产厂商、生产批号、有效期等重点项;
8、开票要快速、准确、不得拖延顾客的时间,同时对顾客要热情、周到;
9、开票工作完成后要对所开具的销售单据进行认真的审核,审核无误后方可确认并通知财务人员审核、收款。
开票员岗位职责 篇2
1、 按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定(经过批准)、下达执行的采购订单,录入、审核、打印发货流转单据并及时传递;
2、 制作发货流转单据应及时自检、互检,确保所制单据内容与采购订单的一致性,如有差异须及时联系订单审核人员重新确认;
3、 负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性;
4、 接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》;
5、 整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据;
6、 协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据;
7、 贯彻执行公司各项规章制度;
8、 完成领导交办的其它工作。
开票员岗位职责 篇3
1、严格遵守国家的法律法规及相关的财经税务制度;
2、负责市场内商户的发票开具工作,建立商户开具发票台账,规范合理地开具发票,并做好台账的整理登记工作;
3、及时和税务部门沟通,了解和掌握国家税收方面的法规政策,同时对商户进行指导和宣传;
4、严格按照税务部门的要求做好发票的领、用、存管理工作,做好空白发票和已开具发票的整理保管工作;
5、了解和掌握商户的经营状况,并配合商管部做好商户的日常监管及商品的质量监督工作;
6、协助办公室做好管理系统的建立和完善工作,并在公司网站上及时发布和更新有关税务方面的政策或报道;
7、完成公司交办的其他工作。
开票员岗位职责 篇4
一、 自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责;真诚的面对顾客,礼貌待人;
二、 严格执行价格标准;在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格有主管领导签单附在票后,方可执行;
三、 认真做好开票工作;要求准确无误,吨位与单价填写不得颠倒;(如因此给公司造成损失)由开票员自己承担;
四、 认证做好分割票的工作;每份分割票依次分割,(如顺序不对分割差错,导致公司损失)由开票员自己承担;
五、 当日下班统计好当日的开票数量及金额;与收款员核对并报财务部核对;
六、 月终及时统计当月的开票数量及金额,报财务部核对;
七、 妥善保管好空白销售票,上班时间做到不迟到,不早退;
八、 完成领导交办的各项任务A。
开票员岗位职责 篇5
1、负责xx销售票据的开具工作;
2、文明服务,规范操作,开具票据字迹清楚,计算准确;对开出的票据各联必须按要求交给各部门进行核查、存档;
3、严格遵守工作制度,上班不扎堆闲谈,无故不得串岗、离岗,必须在xx住宿;如有事必须请假,得到场领导批准后方可离开;
4、认真对出售货物进行验方过磅,不得随意加减数量,严格按实际交易量进行计算交易数额;
5、严格必须严格执行xx价格政策,开票不得随意升、降价;
6、严格遵守票据管理制度,认真保管好交易票据,工作用具妥善保管;
7、及时做好当班汇总表,交易票据凭据及时整理上交;
8、礼貌待人,耐心解答客户询问,妥善处理经营中发生的矛盾;
9、严禁向客户购买、索要商品、钱物,不搞人情交易,禁止与客户吃喝玩乐,谋取私利;
10、完成采XX领导交办的其它工作。
开票员岗位职责 篇6
1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;
2、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;
3、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;
4、及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门;
5、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;
6、完成部门经理交代的其它工作。
开票员岗位职责 篇7
1、负责接收销售员提供的首营客户资料并建立客户档案;
2、负责公司药品的销售开票工作,开票员接到销售合同或开票通知后,应严格按要求开票;对销后退回药品,协助销售人员开具销后退回申请单;
3、开票员要端正服务态度,使用文明语言,做到随到随开,不推诿、不拖延,不压隔夜票;开票员之间做到互相帮助;
4、对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部;
5、掌握销售对象的合法资格和经营范围,防止药品流向非法经营单位或超范围销售药品;
6、掌握本公司库存药品的质量情况,主动向客户介绍;
7、按照“先进先出、近期先出”的原则开票,向客户做好近效期药品销售的解释工作;
8、及时反馈客户对药品质量及服务质量的意见和要求,配合有关人员处理客户的查询和意见,为经营质量改进,提供市场质量动态信息;
9、熟练掌握药品价格、规格、包装数量等基本知识,对销售员提供的清单进行审核,并及时纠正错误。
开票员岗位职责 篇8
1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;
2、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;
3、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈给采购部门;
4、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;
5、完成部门经理交代的其它工作。
开票员岗位职责 篇9
1、负责对外客户接待;
2、负责接收订单,开票,保证内容准确无误;
3、发放促销宣传刊物;
4、客户关系维护;
5、及时收集并反馈客户信息和市场情况;
6、通过电话、传真、网咯与客户联系销售订单;
7、开具销售发货单,安排收款发货。
开票员岗位职责 篇10
1、负责完成公司分配区域的客户定单的报价、输入处理,维护和建立良好的客户关系;
2、对客户的投诉及意见进行登记、反馈和处理;
3、完成渠道管理工作:
(1)掌握所经营品种的产品知识、价格、销售政策、流程等情况,严格按照公司制度办事;
(2)熟悉客户业务各项流程,定期对区域内的终端客户进行业务拜访;建立并完善区域销售网络;
(3)能够保持、促进本公司产品在客户处的销售,并保证应收账款的回笼;
(4)能够密切关注本公司产品在客户处的销售动态,并及时调整预防近效期货及因滞销而造成的退货的发生;
4、市场信息搜集反馈工作:
(1)采集本公司产品销售、库存数据以及有关的一切相关信息的`搜集、反馈;
(2)有关竞争对手及产品的信息搜集;
(3)市场方面对于产品方面的反应性信息;
(4)上、下游客户的动态信息搜集;建立完善的客户信息档案,并确保该资料的完整性和准确性。
开票员岗位职责 篇11
1、负责完成客户的订单报价,电脑输入处理以及维护客户与公司间的客情关系;
2、负责分担完成公司制定的年销售计划;
3、完成客户投诉、意见反馈处理的登记;
4、协调其他部门完成工作。
开票员岗位职责 篇12
1、按要求开据增值税专用发票和普通发票,整理、装订、保管发票和开票附件资料,整理、统计开票数据;
2、运用pos机收款;
3、其他领导交办的工作。
开票员岗位职责 篇13
1、负责仓库出货开单、开具发票、作废发票;
2、登记发票开具数量金额结存数量情况;
3、统计开具发票金额:
4、统计库存明细数据,做好出入库登记。
开票员岗位职责 篇14
1、负责所辖区域的产品的销售和推广工作;
2、根据市场营销计划,完成部门销售指标;
3、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;
4、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析;
5、负责辖区内销售活动的策划和执行,完成销售目标;
6、管理维护与客户之间的长期战略合作关系。
开票员岗位职责 篇15
1、终端药品销售业务的开票工作,完成各项销售任务指标;
2、应收帐款催收管理,收集客户资料;
3、评估客户信用状况及资信申请手续;
4、负责办理客户的退货手续;
5、负责阶段性促销政策的宣传;
6、每天和业务岗、配送岗位人员进行销售及货物跟踪情况。
开票员岗位职责 篇16
一、认真学习政治理论和业务知识,提高政治思想觉悟和业务素质,遵纪守法,廉洁奉公;
二、严格执行交通规费征收政策和法规,严格按征费标准征收各项规费,不得随意减免、提高或降低征费标准;
三、认真办理征费业务,开出的票据及时登记入帐,做到不漏征、不错征、不重征;
四、认真填写各种票据,做到数字准确,字迹清晰,内容完整,印章齐全;
五、建立健全征费台帐,车辆台帐,做到登记及时,数字真实;
六、协助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。
开票员岗位职责 篇17
1、熟悉上级规定的有关财务制度和财经纪律及加油站现金、支票、油票、记账卡、IC卡、发票等管理制度,规范操作,按章办事;
2、熟悉加油站经营的商品知识、商品价格和收款、开票程序,快速准确地收款、开票;
3、做好本班加油员上交的现金、票证及其他加油凭证的核对、汇总工作,核对其他商品的销售额,填制本班交接班记录;
4、妥善保管印章、发票、现金、支票等,严防丢失、被盗,按规定及时送交货款;
5、熟悉站内消费器材性能,并会扑救初期火灾;
6、搞好分管责任区的卫生工作,保持环境整洁。
开票员岗位职责 篇18
1、负责管理委托代销票据;
2、负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具;
3、负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销;
4、执行价格政策(代理、策划费);
5、掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息;
6、完成领导交办的其它工作。
开票员岗位职责 篇19
1、负责公司货物进出库票据的办理和电脑数据的录入工作;
2、负责店面订货单所列商品价格的审核;
3、 负责订货单和出库单相应联的保管和存查;
4、负责退货票据的办理工作;
5、负责电脑数据的安全保存和使用;
6、开票所用电脑、打印机等设备的保管;
7、按照通知对电脑数据进行维护和更新。
开票员岗位职责 篇20
1、 严格遵守仓库的相关规章制度;
2、 负责仓库所有单据(回单、出库单、退货单、物流单据等)的收集、整理、保管、存档;
3、 负责客户订单的系统汇总及核对;
4、 负责物流单据的追踪及跟踪,如有超期或疑异立即上报仓库主管;
5、 负责回单、退货单与财务交接并签收;
6、 负责仓储部各类费用的核报,发放及费用的帐目管理;
7、整理仓库物料,定期盘库;
8、 完成直接上级交办的临时性任务。
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