仓库保管员岗位职责标准
仓库保管员岗位职责标准
1 主题内容
本标准规定仓库保管员的领导关系、职责范围、工作要求、工作权限及考核。
2 领导关系
受机动部处长领导。
3 职责范围与工作要求。
3.1 严格执行物资管理的各项规章制度。
3.1.1 物资到库三日内,保管员应与采购员、验收员进行验收,验收合格方可入库。
3.1.2 物资的入库应按照入库单(票)注明的名称规格型号,认真核对,及时上架入位、登卡、记帐,露天存放的物资应及时做好标签、标记,钢材应用油漆分别做好标记。
3.1.3 物资出库凭领料单(销售单、调拨单)发料,认真执行发料审核制度,发现手续不全,数量不符,单据涂改等现象时可拒绝发货,特殊情况须经处领导批准(签字)方可出库,发料时如发生矛盾,应做耐心细致的解释工作,严禁私自拿用或送人。
3.1.4 当日收发单据(收发完毕)当天记帐,做到日清月结,帐目清楚。
3.1.5 保持物资循环运行,实行先进库先用的合理库存制度,执行日清月结终盘点制度,确保帐、卡、物、资金相符。
3.1.6 做好各项统计工作。
3.1.7 对物资的收、发、存帐册、单据、清单、验收记录等原始资料(合格证、质保书)要保管好。
3.1.8 对库内物资应每个工作日检查一次,清扫灰尘,除锈上油,进行保养;防潮物资定期翻晒,保持库容整洁卫生,货物摆放要整齐。
3.1.9 易燃、易爆、有毒的物品,按“仓库防火管理制度”进行管理。
3.1.10上班时开库启窗检查物资状况(露天查看现场),发现异状立即报告领导,下班前关好门窗加锁做好防范工作。
3.1.11坚守岗位,不做与工作无关的事,保持室内地面货架的清洁以及卫生包干区无杂草和垃圾。
3.2 完成领导临时交办的其他工作。
4 工作权限
4.1 有权按照物资接货、验收、入库、保管、维护保养、安全防火、出库等各项管理制度和原则进行工作。
5 检查与考核
5.1 本标准由仓库主任按月检查考核。
5.2 检查考核结果的奖罚按公司经济责任制有关规定执行。
仓库管-理-员岗位职责
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
六、制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度.
如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.
入库:
仓库管理程序
1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。
13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
17.仓管员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19.所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。
20.完成上级的临时工作安排。
仓库管-理-员岗位职责
1. 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单
一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。
3 .存货入库后应及时入账,准确登记。
4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领
料单和先进先出的原则发料。
5. 成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后
方可发货,事后应补方可发货。
6 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7. 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一
致。
8. 为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9. 随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即
时上报。
10 . 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存
货变质。
12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14. 仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管
人员要无条件服从。
15. 仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或
批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有
关文件带出厂外。
17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对
厂情况严重的,应追究其法律责任。
18 . 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须
限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
仓库保管员岗位职责
1.目的
为了为完善仓库管理,减少安全事故,保障库房安全,确立仓库保管员职责,制定以下制度。
2.适用范围
本制度适用于与公司有关的国-家-安-全生产法律、法规、标准、规范及其他有关安全管理的要求。
3.主要依据
《中华人民共和国安全生产法》中华人民共和国主席令第70号、《四川省安全生产条例》(省人大会公告第90条)、《四川省生产经营单位安全生产责任规定》(省政府令第216号)、烟花爆竹作业安全技术规程》(GB50161)。
4.工作职责
4.1保管员安全职责
1、仓库保管员是烟花爆竹出入库管理制度、烟花爆竹储存仓库管理制度及相关制度的责任人,负责做好本职范围内的安全工作,完成年度的安全目标,确保所管库房的安全。
2、协助公司有关部门编制本岗位的安全规程及管理制度。
3、在本岗位范围内对装卸工进行安全操作与安全经营知识培训,组织练兵活动,定期考核。
4、经常深入现场检查安全经营情况,发现事故隐患及时提出措施予以消除。制止违章作业,在紧急情况下对不听劝阻者,有权停止其工作,并立即请示上级领导处理。
5、参加有关事故调查、分析,查明原因,分清责任,提出预防措施,并及时向领导或主管部门报告。
6、记录产品流量以及库存,填写相关表格。
5.管理要求
1、保管员必须持证上岗,正确佩戴和使用劳动保护用品,严禁穿钉鞋、硬底鞋和化纤衣服在仓库内工作业。
2、保管员在烟花爆竹产品入库前均应按合同和国家质量标准,对每一个入库品种进行抽查验收。验收内容包括内外标志、规格、包装、外观、部件、引火线、燃放性能及其他。并做好烟花爆竹产品抽查验收记录。
3、对手续不清、责任不明、货单不符合规定或有疑点及无批准手续的,有权拒绝入库或出库。
4、严格执行公司各项规章制度,把好商品出入库验收、验放关,,遵循“及时、准确、严谨”的工作原则,做到“进仓清、出仓明”,即及时验收、验放;准确,即按进货单和发货单开出的品名、规格、价格、数量逐箱验收、验放;严谨,即严格执行仓库收、发放工作程序,严格经济手续,谨慎核对进货单和发货单与进出仓货物无误后,签收和发货,对出入库商品承担经济责任。
5、严禁无票据、手续擅自借用、挪用、赊销库存商品,如发现未经批准赊销商品或短库,按贪污论处。
6、严格遵守仓库安全工作守则,严禁携带火种、易燃物品入库,严禁非工作人员进仓,非本公司提货人,一律严禁入库,对入库商品除认真查验规格、数量外,要严密观察商品有无异常,确保安全入库。严禁在库区10米范围内烤火取暖,烧水做饭,严禁在仓库院内抽烟,严禁在库区内乱接电源。
7、要做到勤查库,加强对库存商品的储存、养护责任。做到“分品种存放,挂卡保管”。要经常打扫仓库内外的环境卫生,保持库存商品清洁整齐,发现有问题商品,压库商品要及时向公司领导汇报并提出处理意见。人为造成库存商品霉烂变质,承担经济责任。
8、对出入库商品在验收验放时发现货号、产地、规格、数量、金额与货单不符的,要报请公司分管领导处理,消除错误后再行验收、验放。货单数量与实际入库数量不符的,除按实际数量验收外,对短少数量必须明确由货物承运人承担责任,对货物破损可能影响销售的有权拒绝验收入库。
9、在仓库负责人必须坚守岗位,不得擅离职守,特殊情况需要离岗的,须报经公司分管领导批准后方可离岗。
10、仓库负责人对提货单据要认真审查,发现开票品名、规格、数量、价格有误的.,及时报告有奖励。如果仓库负责人没有发现开票失误的,造成差错多发货物的,仓库负责人承担30%经济责任,开票员承担70%经济责任。如仓库负责人没有发现假提货单或篡改的提货单多发货物的,由仓库负责人承担全部责任。
11、仓库负责人要熟悉各种烟花爆竹的物理、化学性质,掌握安全储存知识、技能,合
理利用仓库,严密监控仓库安全工作动态,发现隐患,立即排除。非本公司工作人员严禁进入库区,凡货物出入仓,一律由仓库负责人指挥本公司工作人员搬运、装卸。堆放时,要轻拿轻放,确保安全装卸。
12、在公司盘存时,如发现仓库商品短少,由仓库负责人按公司零售价计算以现金抵库,同时根据情节由董事会做出处罚决定,情节严重的按监守自盗论处,追究法律责任。
13、指挥和监督装卸、搬运工按照烟花爆竹产品危险等级分库存储、分类存放、不得混存混放、不得超量储存,仓库堆码应该整齐,留有间距:垛距内墙不小于0.45米;堆垛之间通道不小于0.7米;产品堆垛高度不得超过2.5米;运输通道不小于1.5米;
14、指挥和监督装卸、搬运工在装卸烟花爆竹时必须严格执行《烟花爆竹作业安全技术规程》,单件搬运,不准推、拉、撞、击、碰、翻滚、倒置、剧烈震动,避免事故发生。
15、拆箱检验烟花爆竹必须搬到仓库外平台操作,严禁在库区内拆箱检验,拆箱作业不得使用铁器、倒开箱等。
16、收缴的假冒伪劣产品,应专库存放,按规定及时销毁。损坏或需要退还厂家的产品应分区存放。
17、进入仓库必须触摸静电设施5秒方可进入库内,进入库内操作人员(或其他人员)不得超过仓库核定人员。
18、仓库内的温、湿度每天必须检测、做好《烟花爆竹库房温湿度登记表》,温度超过摄氏45度、湿度超过摄氏85度时,必须采取措施并向领导汇报。
19、每年清明节前后(每年的3月25日—4月15日),保管员必须将库房的玻璃窗关好,并在围墙外的山坡巡视,预防附近村民清明上坟烧纸钱祭祀时引发火灾。
20、及时检查仓库的安全设施和消防设施、并做好安全设施和消防设施的检查和维修记录,更换脱落变色的安全标识和安全标语,定期检测防雷、防静电设施,保持消防池水量符合安全规定,定期疏通水沟。
21、保持库内清洁卫生,无药、尘、杂物,商品出库要做到先进先出,如出现过期商品不准出库,做好烟花爆竹堆垛挂牌,建立烟花爆竹的实物账及商品出入库流向登记,定时盘存核对账户。
6奖惩办法
6.1保管员奖励:
公司保管员.在执行本制度过程中认真履职的.经本公司安全经营领导小组研究后,酌情奖励。
6.2保管员惩罚:
1、上班着装,严禁穿钉鞋,硬底鞋和化纤衣服在仓库内工作,发现一次扣10元,三次以上离岗学习。
2、熟悉各种产品规格、型号、做到分类存放堆码有序,不准将A级B级产品存入
1.3级仓库。发现A级B级产品存入1.3级仓库一次扣50元,三次以上离岗学习;商品入库按要求正确堆码,发现堆码倾斜或不按要求堆码,发现一次扣10元。
3、严禁“三无”产品和无标识、产地、合格证等质量有问题的商品入库。收“三无”产品和无标识、无产地、无合格证有问题商品入库,发现一次扣20元,三次以上离岗学习。
4、仓库内的温度、湿度每天要作登记,未作登记一次扣5元;温度超过45℃、湿度超过85℃应采取措施,并向领导汇报,未采取措施发现一次扣20元,三次以上离岗学习;
5、仓库内检验或拆箱作业不得用铁器、倒开箱等。使用铁器、倒开箱等一次扣10元,三次以上离岗学习;
6、要求凡进入库内人员必须触摸静电设备5秒,方可进入库内,未按要求发现一次扣5元;进入库内人员不得超过仓库核定人员,发现超员一次扣5元,不佩证上岗一次扣5元。
7、监督装卸工在库内作业时不准拖、拉、撞、碰、击、滚动等。发现违规作业不制止一次扣5元,三次以上离岗学习。
8、库区内不准吸烟,发现一个烟头一次扣10元;不准使用明火,不准带手机、打火机等火种源入库,发现手机、打火机带入库区一次扣10元:
9、库内及库区内要保持清洁,不得有杂物、药、尘、散粒鞭炮等。发现杂物、散粒鞭炮一次扣10元,三次以上离岗学习。
10、及时检查、更换失效的灭火器,灭火器失效没有及时更换,发现一次扣20元;保持消防池水量符合设计规定;定期检测防雷防静电设施;更换已脱落、变色的安全标识、标语,发现一次扣10元。
11、商品出库要做到先进先发的原则,如出现过期商品不准出库,且扣30元;过期产品发给客户,发现一次扣20元。
12、收发货时按公司要求验收和发出烟花爆竹,做好货物流向登记记录。对货物不做登记一次扣5元。
13、每年清明节前后(每年的3月25日—4月15日)未将库房的玻璃窗关闭,发现一次扣30元;每天未在围墙外的山坡巡视,发现一次扣20元。
7.相关记录
7.1烟花爆竹库区温湿度记录表
7.2安全设施(消防设施)检查维护记录表
7.3烟花爆竹库区安全巡视记录表
7.4烟花爆竹产品入库抽查验收记录表
8.本制度于2012年5月12日修订。
仓库保管员岗位职责
一、 仓库保管员按照公司规定收货、发货、盘点结存物资保管工作。
二、 仓库保管员按照财务制度办理审核入库、出库、记账、核对,票据传递工作。
三、 仓库保管员按照公司规定的其它工作。
具体细则:
仓库收货管理:
一)物资验收入库的基本准则
严肃:物资的验收,关系公司财产安全。因此,保管人员必须具有高度的责任心,严格按公司制度、规定、标准和手续,认真进行验收,并对所验收物资负全部责任;
准确:对入库物资的品种、规格、数量、质量的验收,必须做到准确无误,不得掺入自己的主观偏见和臆断。要如实反映物资当时的实际情况并真实、准确地加以记录;
及时:要按照有关规定及时完成验收工作、提出验收结果,以保证物资尽快入库、及时供应,并在规定期限内处理有关纠纷。
完整:要按照供应部的采购送检清单(名称、规格、单位、数量、采购报价或估价、产地)验收,填开完整的收货清单或产品入库单。(材料会计和保管员一定要按名称、规格建立明细帐,以便满足成本核算的需要)
二)办理不同类别入库的操作
1) 外购原、辅材料、工具、配件入库类:
㈠必须符合采购计划要求(超计划物资由分管生产副总签发补充计划方能认可);
㈡原、辅材料必须经质检部门检验合格;对检验不合格的材料严禁入库保管、发给车间使用; ㈢检验合格后保管员应该依据供应商的送货清单、发货清单、其他来自供应商的原始凭证进行入库物 资的验收,并检验入库物资的品牌、规格、型号是否与其一致;如入库物资外观上存在问题,应积极与质检部门联系处理;如数量出现差异,应该以实际入库数量为依据,填制入库凭证,并与供应部门联系处理。
㈣需过磅确定重量的物资,必须有公司过磅单,实收数量以公司磅房过磅单为准;在过磅时,仓库报告人员应该在现场予以监督、确认。对于沃得精机或者镀铝厂的物资需要过磅的,仓库保管员必须随车押运货物,以避免在过磅后的返回途中出现作弊行为。复式计量单位必须严格做好双重计量,定期更新结算重量(如产品更新由技术工艺部核准,由子公司总经理或授权分管副总签发),复核收货重量发现变轻时按实际重量结算(及时向主管领导汇报)。尤其铜件、铸件、锻件、气体类。
㈤开具收货清单时,对于需要填写的项目如送货单位、材料的名称、规格、数量、计量单位、送货人、收货人等应该――填写,不得省略,而且需要保证书写规范、清楚,以便其他财务人员或者审计人员确认。对于未填写的收货清单空白栏,应划竖线加以核销。对于开票时失误作废的收货清单,应该注销,并且列明注销人的姓名,该票据的全部联次不得撕下;对于已撕下后发现有误的,应将该票据的全部联次粘贴在票本上,同时按照上述要求注销。不得拆本使用收货清单,收货清单的填写要严格使用复写纸套写,不得涂改。保证发票本上的所有票据连号使用。
㈥保管员应该妥善保管开具的收货清单,妥善分类保管需要传递给其他岗位会计的相关单据;对于已经结帐的上个月份入库单的记账联,应该装订成册。保管票据丢失、或被非指定人员代开、虚开由此造成的损失由保管员全额承担。收货清单复印件原则上一律不得参与财务结算,发现一笔处理一笔。特殊情况子公司供应部申请,子公司总经理或授权副总核准的可以酌情结算。
2) 外协加工件入库类:
㈠ 必须符合生产计划(或生产副总签发的补充计划);
㈡ 必须经质检部门检验合格;
㈢铸件、铜件、锻件重量按定额成本规定计算(技术工艺核定结算重量);
㈣签收外协件检验入库单;
㈤集团内部加工视同外协处理;
㈥对于入库物资的验收、入库单的开具和保管、对于需要过磅的物资入库管理、对于证、物不符时的情况处理参照外购物资的入库管理。
3) 生产自制件入库类:
㈠ 必须符合生产计划(或工艺路线单)的要求;
㈡质检合格
㈢进行外观检查(规格、型号等);清点过数;
㈣根据实际验收数量开具产品(半成品)入库单;
㈤对于入库单的开具与保管要求参照上述外购物资入库管理。
仓库发货管理:
一) 发货的基本准则
㈠ “先进先出”的原则:
无论是生产领用、非生产领用、还是销售、发外协,均要严格做到“先进先出”,先入库的原材料、半成品、产成品先发出,避免物资积压超过保质期、或者老化、陈旧、毁损。杜绝保管员为图省事,将刚入库的物资发出,积存同类的已保管较长期限的物资,一经发现,财务部将从重处理。
㈡ “凭证发货”的原则:
必须依据相关的正式发货凭据(严禁涂改),按照公司财务制度的规定进行发货,严禁“白条抵库”,一旦发现,直接解雇。
㈢ “安全、准确、及时”的原则
出库安全,在出库搬运点交注意安全操作,防止物资震坏、摔伤、破损、变形,以保证物资出库时质量完好。
准确是工作质量的一个重要标志,按照出库凭证所列的物资编号、品名、规格、质量、等级、单位、数量等,准确无误的进行点交,做到单货相符,避免差错。
发货及时是保证公司有效组织生产、销售的重要条件。发货手续健全的前提下、力求简便、加快速度及时组织好物资出库作业。
二)仓库发货程序
物资出库 审核出库凭证 查账、找货位 点交、付货 复核 出库
审核出库凭证:(保管员对领货人员所持的出库凭证审核)
①付货仓库的名称是否相符;
②出库凭证的式样是否相符;
③出库凭证的填制、印签是否齐全;
④物资品名、规格、图号、质量等级或型号、应发数量
⑤签发日期是否相符,注明隔日作废票据,须特别关注。
以上内容有一项不符和涂改的,仓库有权拒绝发货,待原开证部门更正并盖章或者重新出具领货凭证后,才可继续发货。
物资出库的点交:
保管员将应发物资向用料部门逐项点清交接。
物资出库复核:
在出库过程中反复核对,以保证出库物资的数量准确,质量完好、避免差错。各仓库可根据实际情况选择适用的方法。
个人复核:由仓库保管员自己发货自己复核,并对所发物资的数量、质量负全部责任;
相互复核:又称“交叉复核”,即两名发货员对对方所发物资进行照单复核,复核后应在对方出库单上签名与对方共同承担责任;
专职复核:由仓库设置的专职复核员进行复核。
物资出货的善后工作
入账:保管人员应尽可能在发货以后,将相关票据、单证分类、传递交接、整理后, 及时进行账务处理; 整理垛位、货位:发剩的物资,及时对垛位进行清理,该并的并、该移的移、尽量腾出货位,准备新的物资入库;
清理包装材料;对拆装腾空的包装材料要及时回收集中,妥善管理,以备回空或再用。
三)办理不同类别发货的操作
⑴生产领用
㈠有定额的原辅材料、半成品凭车间开具的限额领料单、定额领料单(必须经车间主任或其指定人员签字)发货。
㈡无定额的原辅材料、半成品;劳保福利品;单件500元以内的部件、工、量、刃、模具;费用类外购件;必须凭经车间主任签字的领料单发货。
㈢有色金属、单件500元以上的部件、设备配件等高价值材料和贵重物品须经分管副总或总经理签字后,方可发货。
㈣换用工、量、刀具;8MM以上的刃具;设备配件;电器件必须以旧换新。
㈤所有子公司设备科维修使用的工、量、器具必须由所在子公司设备部长签字认可明确归类所使用车间及维修的具体设备,直接领用,经集团设备部审核后,财务部直接进行车间费用考核。否则不得以设备科名义领用,发货。(见2015-11-1总裁设备维修请示新批文)
⑵非生产领用
㈠所有子公司使用的工、量、器具、电器凭所在维修车间主任签字并经电房负责人、计量管理部门负责人审签的领料单,方可领用,否则不得以设备科名义领用,发货;
㈡ 工程安装用料凭分管副总批准的领料单发货;
㈢ 其它非生产部门领用的,凭由部门负责人签字的领料单发货。
⑶外协加工领用
㈠原、辅材料、半成品凭生产部开具的外协单位领料单发货;
㈡设备配件、工量具、刃具等非零部件用品按对外销售处理;确需在公司领用的,领料单由生产部长批准; ㈢集团内部调用视同外协处理
⑷销售发货
㈠原、辅材料、配件、废料出售凭财务部开具的发票仓库联发货;
㈡产品发运凭销售部(或财务部)开具的产品销售出库单、送货单发货;
㈢现款销售的产品、半成品凭财务部开具的发票仓库联发货。
㈣以上票证一律不得涂改。凡是出门凭证数量的书写必须是大写。
严禁不见物品凭出库单据办理入库手续(一经发现严肃处理)、严禁不见物品办理手续。
生产厂仓库保管员岗位职责
在厂长和主管科(室)科长(主任)的领导下,负责仓库物资管理的具体工作,并对未履行职责承担责任。具体职责:
1、 负责出、入库物资质量和数量的检验核准工作。
2、 负责对出、入库物资按规定程序和要求当即办理出库、入库手续、不准对出、入库物资打“白条”。
3、 负责仓库物资登记、统计工作,做到账物相符,物卡相符。
4、 按现场管理标准要求,负责库存物资分类、分区存放,对码整齐,建立标识,便于存取和清点。
5、 负责库存物资防雨、防潮、防腐、防火、防盗工作,对库存物资因保管不善造成的损失承担责任。
6、 仓库物资未经主管领导同意,一律不得擅自借出,总成物资一律不准拆件零发,特殊情况需经厂长批准。
7、 负责仓库物资的定期盘点和经常性盘点工作,发现物资盈亏立即向主管领导书面报告。
8、 负责仓库区域环境卫生、库房卫生及库存物资的卫生清整工作。
9、 掌握各类物资存储的技术标准,性能要求和相对应的存储常识,减少库存物资自然损失和存储不当损失,降低仓储成本。
10、 完成领导交办的临时工作任务。
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