董事长秘书岗位职责

　　董事长秘书岗位职责（1）：

　　董事长秘书岗位职责

　　1、合理安排、提醒董事长的日常工作时光和程序。

　　2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

　　3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

　　4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

　　5、接待访问董事长的重要来宾。6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　董事长秘书岗位职责（2）：

　　董事长秘书岗位职责

　　一、处理董事长总经办日常工作事务

　　1、董事长办公室文件分类整理。

　　2、董事长办公室日常清洁卫生。

　　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

　　4、手机务必持续24小时开机，因公事随叫随到。

　　5、接听电话，谨慎妥当应答，务必做好电话记录。

　　6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

　　二、正式文件的处理。

　　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

　　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

　　3、收发传真，并及时交由总经办处理。

　　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

　　三、组织安排及接见事项

　　1、协助的协调和工作任务下达的作用。

　　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门状况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

　　5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

　　四、相关会议工作

　　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

　　2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

　　3、做好会前准备工作。

　　五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

　　六、董事长助理工作任务下达的作用。

　　1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门状况、问题及意见

　　董事长秘书岗位职责（3）：

　　董事长秘书工作职责

　　一、办公室内务

　　1、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐

　　1)每一天准时上班;

　　2)开窗通风;

　　3)清洁办公室：每一天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次;

　　4)清理花木：鲜花每一天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草;

　　5)为董事长备好茶水;

　　6)每一天下班前清理办公桌一次，关掉好门窗、电源等;

　　7)及时清理办公、生活垃圾;

　　8)每周监督吸尘一次。

　　2、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范

　　1)对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理;

　　2)外来红头文件：向人力资源部索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录;

　　3)内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内;

　　4)外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理;

　　5)内部通知、公司各部门(单位)递交报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理;

　　6)重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　7)每一天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　8)根据文件积累的状况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　二、来宾接待

　　彬彬有礼热情接待

　　1、笑脸相迎，茶水相待;

　　2、询问来宾状况、来访目的、有无预约并索要名片;

　　3、及时向董事长请示;

　　4、按董事长意见引见，接待(按状况给予续茶水);

　　5、根据客人来访时光及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请;

　　三、会务服务

　　准备充分、安排周全、接待周到、组织完善

　　1、董事会

　　1)会议议程的拟定;

　　2)确定与会人员;

　　3)会议通知起草和发送;

　　4)会议文件的准备;

　　5)会议场所的确认及会场布置;

　　6)会议签到及记录;

　　7)与会人员的接待工作。

　　2、工作会

　　1)检查会场环境是否干净整洁;

　　2)检查会议通知是否到位;

　　3)检查会议文件准备是否齐备;

　　4)会议人员的接待;

　　5)会议期间的服务。

　　四、完成董事长交代的其他事宜。

　　董事长秘书岗位职责（4）：

　　董事长秘书岗位职责

　　1、负责董事长的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表推荐、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的'文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

　　董事长秘书岗位职责（5）：

　　董事长秘书的岗位职责

　　一、处理董事长总经办日常工作事务

　　1、董事长办公室文件分类整理。

　　2、董事长办公室日常清洁卫生。

　　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

　　4、手机务必持续24小时开机，因公事随叫随到。

　　5、接听电话，谨慎妥当应答，务必做好电话记录。

　　6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

　　二、正式文件的处理

　　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

　　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

　　3、收发传真，并及时交由总经办处理。

　　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

　　三、组织安排及接见事项

　　1、协助的协调和工作任务下达的作用。

　　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门状况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

　　5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

　　四、相关会议工作

　　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

　　2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

　　3、做好会前准备工作。

　　五、根据部队的保密守则保守公司秘密

　　六、董事长助理工作任务下达的作用

　　1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门状况、问题及意见。

　　董事长秘书岗位职责（6）：

　　董事长秘书的工作职责

　　董事长秘书顾名思义是董事长的秘书，也就是董事长的日常工作助手，最重要的职责就是为董事长服务，从这个好处上来说工作也比较单纯，因为只有一个工作核心和重心，那就是围着董事长转。

　　一、董事长秘书岗位主要职责：

　　1、负责董事长的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表推荐、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

　　二、董事长秘书工作资料：

　　1。负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿。

　　2。负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

　　3。负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

　　4。负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

　　5。负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。

　　6。董事长秘书岗位职责也要求秘书定期修改《公司通讯》。

　　7。协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

　　8。完成董事长和办公室主任交办的其他工作。

　　以上详细的列举了作为一名董事长的秘书日常的工作职责和董事长秘书工作资料。

　　董事长秘书岗位职责（7）：

　　董事长秘书岗位职责

　　一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

　　二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

　　三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

　　四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

　　五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当?担负的职责，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

　　六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;

　　七、为公司重大决策带给咨询和推荐;

　　八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

　　九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

　　十、承办董事长交办的各项工作。

　　董事长秘书岗位职责（8）：

　　董事长秘书岗位职责

　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

　　2、起草、存档整理总经理签发文件；

　　3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

　　5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

　　6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；

　　7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

　　8、设计并完善公司人力资源结构；

　　9、完成公司人力资源的日常招聘工作；

　　10、完善公司绩效考核制度。