拉赞助技巧及注意事项

拉赞助技巧及注意事项

  随着市场经济的发展,赞助已经成为一种常用的商业手段,例如影视剧中的赞助、大型体育赛事的赞助等这些都不是公益更不是捐赠而是为了获得超额的赞助回报。下面是下面是小编整理的,欢迎大家分享。小编整理的拉赞助技巧及注意事项,欢迎大家分享。

  拉赞助技巧及注意事项

  1、出去拉赞助的人员,拥有活动决定权。当赞助商提供某策划外的条件时,可由自己决定是否答应赞助商的要求。

  2、拉赞助时,以每2—3人为一小组。以项目组内人员带一外联部人员的形式,一般情况下以项目组内人员为组长。

  3、与赞助商谈时,以组长先行发言,随后可自由发言。

  4、与赞助商商谈时,先简略介绍下我们的活动、活动群体。强调突出我们活动的参与人数之多、受众方之广、22家高校的合作、22家高校分布广等内容。从赞助商感兴趣的地方出发介绍。

  5、赞助商需要的是通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益。

  6、在同赞助商商谈时,务必注意自我的定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:赞助商提供财力,我方提供人力,大家一起把活动搞好。我们得到赞助商的支持使活动顺利开展,赞助商在活动中得到广告宣传,双赢。

  7、一些礼节上的注意点:a、衣着整洁,并沉稳些。b、不要迟到。c、无不良习惯(抠鼻子、挖耳朵、跷二郎腿)。

  8、充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。

  9、当赞助商提出的条件时,如果没有把握,不要随便答应下来。

  10、交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即我们能做什么,准备如何落实。不要一味的夸大宣传效益。

  11、哪些宣传方式,准备如何落实才是我们自始自终要强调能突出的。

  12、若金额预算出现分歧,在和赞助商沟通时,可通过组织语言,表述以下三点意思。我方的价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意的;合作双方要有合作诚意,如果你方价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现;一起把活动搞好,是我们共同的目标,必需的经费是不能“偷工减料”的,所以我们不应该把时间花在一两百的讨价还价中,而应该商讨如何把活动做得最好,这才是对双方都更有利的。(备注:大概意思就是这样的,但话不能这么说,要注意自己的说话技巧)。

  13、选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。

  14、对赞助方的最新动态应有所了解。(如电信正在推广189)。

  15、选择好你的'拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工:谁做记录,谁解说,谁回答问题。

  16、每去跑一家赞助后,无论失败与否,一定要拿到其中一个人的联系方式。

  17、在可能处于劣势的情况下不要用话把自己逼到死角,比如:请问您有没有这方面的意向?如果对方说没有,就彻底没的谈了,不妨聊聊对方的情况需求,表示我们的合作优势合作诚意…给自己留下充分的回旋余地。

  18、关门时不要背对对方,尤其小心沉重的双开门,不要弄出声响。背的包不要放地上,拎的包不要放桌上,手要放在明处(桌面上),但胳膊肘不要上桌,不要用手指,手肘等尖锐物冲着对方。

  19、早饭一定要吃(上午去的话),但不要吃味大的那些。

  20、不要为商家盲目改变自己的目的,别人说什么我们不要都说能做。

  21、谈赞助的时候可以让一个人谈,一个人回答问题,另一个人来记录,这样可以寻查谈话中的利弊,给人留下认真并且训练有素的印象,让对方觉得他很受重视,说话时也会更慎重。

  22、谈话时及早切入主题,让别人明白你的来意。说的话是一个简单的提纲,而提供的材料是完全版的。

  23、在提到我们可以提升对方品牌形象时最好不要明说,别人会气不过:难道我们形象不好必须又你提升。

  24、拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。

  25、拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。

  26、赞助中的一起不确定性话题,注意!!不是所有的学校都能挂横幅、不是所有的学校都允许商业活动、深入社区以及环教方面的宣传是因学校而异的。

  27、拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。

  28、切记我们拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。

  29、环教的学校也可以放箱子。

  拉赞助谈判技巧  一、交流技巧

  1、进店自我介绍:

  A、在知道谁是老板的情况下

  老板您好,我们是xx院学生会外联部的成员

  B、在不知道老板是谁的情况下

  您好,请问老板在吗?我们是xx学院学生会外联部成员想找老板协商一下

  关于我院xx某某活动的赞助需要。

  2、确定相关店铺负责人后开始洽谈相关赞助事宜

  A、介绍关于活动的信息

  (1)xx活动的背景介绍:换届、新学期的迎新活动、文化广场等等

  (2)活动地点:新老区音乐厅、室外、还是其他相关地点

  (3)活动场地的相关情况:如新区音乐厅科介绍为有座230+,空余地站立

  100+,幕后工作人员与演员50+,预计至少有350---400人出席。

  (4)活动时间:根据具体安排而定

  (5)活动规格:中小型活动节目数在12—13个,大型活动在17—18个,具

  体活动节目安排根据活动需要进行。例子只适用于晚会类。

  小结:即是预计效果的评定,首先应是我院领导很重视,同学的参与积极性高。规格较大,宣传机会难得,力度大,效果好。

  二、我们能对商家承诺的宣传内容:

  1、幕布:活动幕布上课打印商家名称如“xx店特别赞助”、“xx店独家赞助”等内

  容,同时要说出幕布所需的预计资金200—300

  2、条幅:活动场地外的条幅规格可由商家自己决定一般在15米左右,内容为:xx

  商家预祝法学院xx活动取得圆满成功等。

  3、活动开始和结束时可以由主持人特别鸣谢赞助商。

  4、在活动中间可以添加抽奖环节或者其他游戏环节(奖品有赞助商提供,奖品上可

  以印上商家基本信息,也可以使用商家自己的商品作为奖品,或者商家提供的其他奖励。但注意时间基本在5分钟左右)

  5、活动开始前,可以发放店家的宣传单页。

  6、活动海报:举办本次活动的组织机构,在组织机构下方也可以附上赞助商的信息,

  如本次活动由xx商家特别赞助等。

  三、常见问题

  1、我们老板/店长不在(此时要观察出说话人说的是否属实,判断出是否是委婉拒绝)。

  2、你们有带整个的活动策划书吗?(我们此时要考虑到是否商家有意还是无意与我们合作,回答时要根据实际情况而定,但在外联活动时尽量带上活动策划书,以此来堵住商家问此话的后路,然后再看商家是否有意愿进行赞助,最后进行洽谈。)

  3、其他院的/社团已经来过了,我们已经答应他们了(此时要询问出是哪些院或者社团来过了,然后将我们法学院的优势和他们的劣势进行比较,然后才来对两者的优势进行比较,到最后比较出我们的绝对优势和比较优势。秉持一个原则是对待社团要打压,同级别的要比较,突出自己,与高级别的比较,我们看工作的精致)。

  4、我们有意向但是不知道宣传效果咋样(此时我们要尽量说出我们的规模,与整个策划的具体实施动向,扔给商家一个打蛋糕,勾起他们的好奇心再来进行进一步的洽谈)。

  5、我们店可以自己搞宣传,不需要你们/我们为什么要投资你们呢?(此时要说出我们的和他们自己宣传的比较优势,打击他们自己宣传的信心。)

  6、我考虑一下(此时我们要做出积极的回应,同时给商家暗示我们现在已经有了潜在或者谈妥的同类商家让他们觉得自己如果不赞助我们自己的利益会受损。同时在商家愿意听你的讲解的时候我们趁热打铁击碎商家的最后一道心理防线)。以上就是进行外联活动的相关细节,其他不足之处需要我们在活动中自己因时因地而变,自我丰富,此模板仅做参考。其他相关资料将会在外联工作技巧当中呈现!

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