仓库保管员工作流程
仓库保管员工作流程
随着社会一步步向前发展,我们可以接触到工作流程的地方越来越多,明确工作流程能让员工知晓和掌握,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么相关的工作流程到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的仓库保管员工作流程,欢迎大家分享。
仓库保管员工作流程 篇1
一、物资供应计划
物资供应计划由供应部或钢材经营部根据生产计划编制而成(或由生产部根据销售计划与生产情况编制)。
二、设计最佳库存
1、主料:库存情况要根据生产订单、材料消耗定额、供应商状况、最短供货时间以及资金的周转情况等确定;
2、辅料:根据平时生产时的消耗量、最短供货时间、资金的周转情况等确定;
3、主料、辅料都必须在生产需要时给予满足,但又不能积压太多的资金,要加强物料的周转频率,提高资金的利用率和周转率。
三、严格进库程序
1、所有物料进库前采购员必须要申请检验(或由仓库管理员兼检);
2、检验员必须认真负责。对物料质量进行严格把控,在数量上与仓管共同把关,实施监控;
3、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;
4、入库时,进出货管理软件。仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
5、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
6、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
7、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
8、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,管理。应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
9、检验员对合格(质量、数量)的物料办理合格手续(或在入库单上签章);仓管办理相关的入库手续(入库单);
10、入库手续(入库单)一式三份,仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务);
四、强化仓储管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;
3、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。
4、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
5、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致。如有改动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整。
6、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。
7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。
8、供应部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量。
9、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
10、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表。每月日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。仓库进出流程。
11、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
仓库保管员工作流程 篇2
1、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。
2、负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、卡、单、物一致,使在库原材料和成品处于良好的品质状态。
3、对照生产领料出库单,按照先进先出原则发料。
4、按照采购入库通知单的数量进行收料
5、物料进入仓库管理,库位的筹划与正确合理的摆放。
6、仓库的安全工作和原材料及成品保管工作。
7、每日原材料明细账目的登记和对车间入库成品进行点数。
8、负责盘点库存原材料和成品。
10、现场“7S”
11、接受并完成上级交代的其它工作任务
仓库保管员工作流程 篇3
1、配件一律建帐登记,按大类、品种、规格建立明细账。
2、出入库物资严格按制度处理手续,物资的摆放按规格、材质、性能和形状的不同合理摆放,采取“五五”摆放的保管方法。
3、每种物资要有料签,做到账、卡、物、资金四项对口。
4、对保管的物资要经常检查保养,防止锈蚀、损坏,保持质量完好(汽配件这点尤其重要)。
5、账务处理及时,记账清楚,库存资金定期与财务核对,保持一致。
仓库保管员工作流程 篇4
1、向厨师长、领班负责,执行完成分配的任务和命令。
2、加强仓库科学管理,负责主食、副食、调料等物品进出和保管,保证按数和按时发放物品,为伙食加工提供方便。一切物资必须从库房进出,严禁直接将未入库的物资进入食堂加工程序。
3、完善物品入库手续,不徇私情,严格验收,入库物品必须验质验量,核对发票、品名、规格、数量、金额是否相符。每天验收物资必须有二.人在场(厨房员工、保管员、采购员)。
4、如发现数量不符、食品变质和污损时,应拒绝进库,并及时向食负责人反映情况,以便及时处理或者退货。禽肉类食品必须要有检疫证,否则一律不许入库。
5、各类食品(包括粮油)领用发放时,应本着先进先吃、后进后吃原则,以防变质。
6、仓库内物品应按类别排放整齐,并标明进货日期和数量,便于发放,并掌握季节变化,及时检查,以防止霉变而造成不必要损失。
7、仓库要定期打扫,保持仓库环境卫生、干燥。做好七防(防毒、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防霉)1:作和安全防范工作。如发现问题应及时反映,以便采取措施。
8、经常与采购员和炊事人员联系,根据日常供应情况,掌握进出结存情况,以保证各类食品货源及时供应,做到不脱节、不积压、不浪费。
仓库保管员工作流程 篇5
1、所辖仓库物料严格按规定收入库
2、完成各生产环节备料领料工作
3、计划欠料信息及时反馈和不合格的及时反馈退换
4、及时完成仓库收发的系统账务工作
5、现场整理摆放标识工作
6、所辖仓库盘存报表与库存反馈
7、单证与报表等凭证管理
仓库保管员工作流程 篇6
1、负责公司在销产品的采购订货、跟踪与采购业务,保证销售的正常库存;
2、负责仓库的日常进出库登记,与仓库的规范性管理;
3、负责公司日常对外发货;
4、负责订购货物发票的催收;
5、月末负责库存货物的盘点;
6、负责货物退货、毁损及索赔事宜的跟进;
7、完成上级交办的其他任务。
仓库保管员工作流程 篇7
1、熟悉药品商品名称、产地、厂家、规格、保质期限;
2、认真核对收货、发货的单据与实货,避免差异;
3、熟练掌握药品陈列的情况,负责将验收合格的药品合理储存于相应库房;
4、负责药品搬运、摆放、和堆垛作业;
5、负责对库存药品进行月度盘点,确保账、货相符;
6、负责采用计算机系统对库存药品的有效期进行自动跟踪、控制和锁定;
7、负责货架与责任区环境及设备的清洁卫生,负责仓储设施设备的'使用和维护管理,确保所用设施设备运行良好;
8、完成上司交代的其他相关事务。
仓库保管员工作流程 篇8
1、负责成品仓库日常管理工作;
2、协助制定和严格执行相关业务流程;
3、负责部门人员的工作安排;
4、负责成品仓库的6S执行情况;
5、协助上级主管管理好下属团队;
6、负责落实成品仓库的工作任务;
7、上级安排的其他工作。
仓库保管员工作流程 篇9
1、负责商品保管、验收、入库、出库等工作,及时维护商品库存情况,确保发货的正常执行;
2、严格执行公司仓库管理制度;
3、合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品种类、规格等分区存放,推行6S管理,保持库区整洁;
4、各类货品分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库货品盘点,做到帐、物两者相符,对报废品及时清理;
5、在工作中不断提出方案进行工作优化,降低成本提高效率;
6、定期盘点,完成公司及领导临时安排的各项工作。
仓库保管员工作流程 篇10
1、负责原料芝麻、芝麻油、芝麻饼、芝麻原油、芝麻粕、小包装、食用芝麻、包材、辅料、五金、等出入库作业,相关半成品及成品入库、退库及出货及相关变单的开立,使帐、表、物相符;
2、负责芝麻、芝麻油等物料装卸、堆垛及出货等
3、日常收发货:按订单要求按时、按量及时收发货,保证业务的正常发货,同时把桶有序摆放;
5、负责管理仓客户回壶及编号管理及号码登记、配合采购、业务等部门做好对账
6、运输油罐、壶维护及存放区域规划、保证各类包装容器满足发货需要,保证业务的正常出货
7、定期对库存物品自盘和配合财务进行盘点;
8、每月对仓储物质的异常情况进行提报,确保库存物质的帐实与库存情况相符,防止储存物资在存储期的损失
9、负责公司所有需过磅物品的过磅工作,过磅物品的过磅记录,保证数据准确无误及地磅的日常维护工作及地磅房的日常管理
10、库区5S之管控。
仓库保管员工作流程 篇11
1、及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物资,并及时跟踪物资的发送,协助财务成本管理组对物资采购与成本的控制和监督;
3、随时掌握库存状态,保证物资及时供应,充分发挥周转效率。
4、定期对仓库进行清理,保持仓库的整齐美观,使物资分类排列,存放整齐,数量准确。
5、搞好仓库的安全管理工作,检查仓库的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
仓库保管员工作流程 篇12
一,对新购进的药品应对照购货发票逐项核对,核实无误后在发票上签字,并计入保管帐。
二,所有药品应按品种,性能分类存放,做到存放整齐,领用方便,保持室内清洁,并经常保持通风,经常检查药品的存放情况,保持标签完好。
三,对剧毒药品,易燃易爆药品,要采取相应的安全措施。单独存放,并每周检查一次。领用剧毒品时实验室主任,领用人员必须同时在场方可开柜领取(可备有两把锁,由两人分管钥匙)。出库时必须手续齐全,登记清楚,对不合格手续的出库品,保管员承担全部责任。
四,保持药品的正常库存量,学期末和记帐员共同制定药品采购计划。平时如遇有其它原因造成药品低于正常库存量时,应及时填报采购通知单,交实验室主任审核。外单位转让药品时,必须凭有领导签字的交款发票如数发给药品,不得私自出借和转让药品。经批准出借的药品要负责催还,催还无效的及时报实验室主任按有关规定处理。
五,树立为教学,科研服务的思想,熟悉业务知识,不断提高业务水平和服务质量。
六,杜绝火种,确实做好消防安全工作。
七,每月进行帐物核对,并与记帐员进行帐帐核对,确保帐物相符。
八,药品出库要按领料单发货,并将领料单按学科分开保管,学期结束时结算出学科的消耗总额及人均消耗额。
九,完成系,室负责人布置的其它工作。
十,按学校规定实行做班。
仓库保管员工作流程 篇13
1.全面负责物料及商品的入库验收工作。入库时,对进仓物品必须严格根据采购单按量验收,并报据发票名称、勒号、规格、单位、数量、价格等填写验收单或收据,严格把好质量关,不符合的货物应退回,发现问题要及时上报。
2.有效地管理库房,具体负责酒店商品和物品的保管和供应工作。
3.验收进仓物资,如发现不符合要求的,需填写验收报告呈物资主管审批,交采购部经理提出处理意见。
4.验收后的物资,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位置堆放,做到整齐美观,并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查,并填写货物卡,并把货物卡挂放在明显之处。
5.商品和物料进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。
6.仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿度和温度。要勤检查、勤瞭晒,防止虫驻鼠咬、霉烂变质。
7.每日汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账物相符、账表清楚。
8.熟悉货物,明确负责保管货物的范围。
9.严格执行仓库的安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材、货操等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。
10.严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。
11.努力完成领导交办的其他工作。
仓库保管员工作流程 篇14
1、负责仓库日常货物的出入库、发货、摆放、保管、盘点、对账等工作;
2、负责保持仓库内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
3、负责相关单证的保管与存档;
4、仓库数据的统计、存档;按照销售情况调整、控制库存数量,及时补配货
5、实施仓库的安全管理
6、完成上级交办的其他工作。
仓库保管员工作流程 篇15
1.对进库物资按规定及时验收登帐、签单,有关凭证妥善保存,技术资料上综合部保管。保证在库物资质量和数量完整无损,收发及时准确。
2.在库物资应按材料目录的顺序、品种规格、材质分别存放保管保养,保持库(场)容整洁、堆码整齐、标志明显、干净无尘,定期盘存,“帐、卡、物、证”四相符,做到不差损、不混号、不锈蚀、不霉变、材质清、数量清、帐目清。
3.物资发放一律凭领料单、销售单等有效凭证及规定办理,做到先进先发、先零后整,有期效的物资先发,进库物资必须数量准确,质量完好,迅速及时,交接手续清楚。
4.库存物资按材料规格顺序分类立帐;物资出入库,根据合法凭证记帐,填写内容准确,字迹端正整洁,做到日清月结,月末及时交财务签收和统计上报;掌握物资储备动态,申报补库计划、反映积压情况。
5.严格执行采购发料制度,配合有关部门做好物资消耗定额和限额领料工作,严格控制供料数量,做好多余物资的退料和废旧工具(物资)的交旧领新工作。
6.搞好仓库安全工作,除每天对防火、防爆、防盗等控制点作二次检查外,还应会使用各类消防器材。
7.负责废旧物资的回收、保管、利用;对危险固体废物的妥当处置。
8.完成部门主管交代的相关事务。
仓库保管员工作流程 篇16
1、负责材料的验收入库。采购的材料物资到达仓库后,根据仓库管理办法,办理相关的入库手续。
2、负责材料的领取和发出。仓库保管员要根据有权限的相关人员签字的领料单办理出库手续。
3、在实际工作中,特殊情况下,材料直接运送到施工工地使用,材料的出入库手续要追加办理,不能遗漏。
4、负责建立库房材料账。每次材料到库验收并办好入库手续后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。对于已经发出的材料,保管员要及时登记账薄,结出各种材料的库存数,做到账物相等。
5、根据工程的需要,随时提供相关材料的库存情况。
6、负责各种工具领取使用和归还工作以及工具的日常保养工作,工具不能正常使用要及时汇报。
7、负责库房的现场管理。保证库房整洁、有序、合理以及防火防盗等工作。
8、负责材料的盘点与清查。并按公司的要求提供各种报表。
9、负责保存好各种出入库原始单据和出入库明细登记账目。
10、库房管理员对所管理的所有材料和工具及设备的数量及完整性承担责任。
11、在不影响库房管理的情况下,接受领导安排的其它临时性工作。
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