行政助理岗位职责（精选16篇）

行政助理岗位职责 篇1

　　1、负责培训、会议的组织及会议会务工作。

　　2、负责营业区日常工作的运营安排管理。

　　3、负责销售数据的统计和追踪。

　　4、负责员工基础管理、差勤管理和早夕会经营的安排。

　　5、协助推动营销活动，各项激励方案和物料的发放。

行政助理岗位职责 篇2

　　1、助理综合岗位，协助经理完成团队日、周、月度总结计划;

　　2、协助财务经理完成财务类客户欠款催收流程;

　　3、协助行政经理完成日常行为及考勤工作;

　　4、协助团队和领导交办的其它工作;

行政助理岗位职责 篇3

　　1. 负责本公司展厅的日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象;

　　2. 熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作;

　　3. 接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的需求，热情做好力所能及的服务工作;

　　4. 及时记录接待过程中的各类问题，逐一解答并闭环存档;

　　5. 协助综合行政部完成其他行政相关工作。

行政助理岗位职责 篇4

　　不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

　　7、组织公司各种活动的策划;

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责 篇5

　　1、办公用品、劳防用品管理

　　(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;

　　(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;

　　(3)负责办公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作;

　　(2)执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化;

　　(3)组织好来客接待和相关的外联工作;

　　(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;

　　(5)负责公司午间用餐统计，并予以管理。

　　3、人事管理

　　(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;

　　(2)根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

　　(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

　　(4)结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道;

　　(5)负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作;

　　(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。

　　4、培训管理

　　(1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系;

　　(2)负责培训结果的评估和考核;

　　(3)负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训;

　　(4)调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。

　　5、 其他

　　(1)协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议;

　　(2)完成行政经理交办的其他工作任务。

行政助理岗位职责 篇6

　　1、前台工作：来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄;

　　2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的开关、运行和维护管理;

　　3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表;

　　4、酒店、工作餐预订;

　　5、项目报名及标书售卖、项目档案管理;

　　6、统计、核对供应商名单;

　　7、配合项目开、评标的服务工作。

行政助理岗位职责 篇7

　　1、接待来访客户的参观与咨询，并进行专业讲解。

　　2、配合销售部和市场部进行品牌推广和市场营销工作。

　　3、根据领导要求与各部门协调配合;

　　4、熟悉并定期学习公司细胞治疗产品知识;

　　5. 完成上级交办的其他工作。

行政助理岗位职责 篇8

　　1.负责公司环境的维护工作。

　　2.按照公司要求编制日报表、周报表并报送总部;

　　3.负责员工报销用的审核、凭证的编制和登账、办公用品采购;

　　4.处理办公室资料的整理等。

行政助理岗位职责 篇9

　　1.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。

　　2.协助负责办公室行政事务，配合承办公司重要会议和重大活动，参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。

　　3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。

　　4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。

行政助理岗位职责 篇10

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

　　2、负责员工培训、绩效考核的组织实施、薪资福利管理;

　　3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理;

　　4、公司日常行政管理的运作;

　　5、公司各类会务的管理及安排工作;

　　6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

行政助理岗位职责 篇11

　　1、董事长日常行程的安排;

　　2、组织和安排各类会议，撰写和整理会议纪要;

　　3、负责文件的处理与存档等;

　　4、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;

　　5、协助完成对外联络事宜;

行政助理岗位职责 篇12

　　1. 负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作(会有外籍客人来访);

　　2. 耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录;

　　3. 负责办公室日常办公采购、领用，维护等;

　　4. 出差人员的差旅安排;

　　5. 协助公司总监处理公司部分运营事务;

　　6. 协助公司总监处理公司部分销售事务;

　　7. 其他日常工作协助、协调。

行政助理岗位职责 篇13

　　1.负责行政内勤事务;

　　2.负责公司网站的管理及新闻的编写与发布公司

　　3.负责公司员工的日常采购工作。

　　4.协助做好上门客户的接待和电话来访工作;

　　5.做好领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责 篇14

　　1、协助处理部门内的日常事务;

　　2、办公环境清洁卫生管理;

　　3、收集、整理、归纳市场信息，作为提供市场部的支撑;

　　4、客户售后跟进，对接政府职能部门等外联单位;

　　5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护;

　　6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作;;

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责 篇15

　　- 电话接听、邮件收发和登记;

　　- 名片、文具等定购及付款，酒店、机票的预定、对帐及付款;

　　- 办公设备、办公环境的维护;

　　- 相关行政的软件掌握;

　　- 部分出纳工作;

　　- 协助行政部其他工作。

行政助理岗位职责 篇16

　　1、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作，协助领导做好制度建设相关工作组织落地，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

　　2、参与行政各模块管理，涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、IT管理、法务管理、党工与企业文化建设等，并保证各项内容实施落地。

　　3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。

　　4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。

　　5、完成领导交办的其他工作。