总经理秘书工作职责

总经理秘书工作职责1

　　1、负责与客户沟通联系，维护客户关系；

　　2、接收、跟踪处理订单；

　　3、接收、跟踪处理客户对产品质量的反馈与投诉；

　　4、制定销售合同，根据生产安排合理的交货期，下达发货单，及时跟进物流情况；

　　5、掌握客户动向，分析客户预测，收集和管理客户资料；

　　6、负责商务合同的履行，及时协调和协助解决出现的商务问题；

　　7、及时跟进客户最新情况，并将信息进行分析整理，报告上级主管；

　　8、跟进售后情况，整理信息并将客户问题转交相关部门；

　　9、完成总经理交待的其他工作。

总经理秘书工作职责2

　　1、定期编写并提交经营管理报告；

　　2、建立公司的计划运营管理体系，完善计划运营管理制度、流程；

　　3、根据公司战略规划和年度经营目标，组织编制年度经营计划书；

　　4、组织相关业务部门编制项目总控等专项计划；

　　5、参与公司经营管理协调会，了解各项工作进度，并对经营管理信息进行收集；

　　6、总经理日常行程的协调、安排；

　　7、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料。

总经理秘书工作职责3

　　1、协助总经理的日常事务处理（邮件过滤、总经理客人接待等）；

　　2、负责公司会议纪要的编写，并对决议事项进行催办和落实；

　　3、负责总经理与各部门之间的沟通协调，及时准确的做好上传下达工作；

　　4、其他领导交代事宜；

总经理秘书工作职责4

　　1、负责总经理的日常行政工作跟进与落实，总经理日常行程的协调、安排（如会议，约见等）及商务出差行程工作，保证总经理每日日程的准确；同时做好公司来宾的接待及后勤安排

　　2、根据公司发展需要，在总经理的指导下，草拟、审核和发布公司内部文件，草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告

　　3、负责公司各类重要资料的整理、存档及管控工作

　　4、负责公司各项工作的通知下达、工作落实与跟进

　　5、完成总经理交办的其他与本职工作相关的支持和协调工作

总经理秘书工作职责5

　　1、负责公司总经理的日常行程安排；

　　2、协助总经理处理各类文件资料（包括各种会议纪要、图片收集、谈话记录、采访记录及文稿整理）；

　　3、负责代表总经理进行对外沟通；

　　4、负责协助总经理和总经理助理进行公司内部协调工作。

总经理秘书工作职责6

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；

　　2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；

　　3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用；

　　4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；

　　5、完成部门经理交代的其它工作。

总经理秘书工作职责7

　　1、负责总经理日常行政事务及商务安排；

　　2、协助总经理进行国内外市场调研和分析、信息收集整理；

　　3、负责公文的草拟、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核；

　　4、负责总经理会务的组织安排，会议纪要的记录、整理，并对决议事项进行催办和落实；

　　5、负责外事来访接待等工作；

　　6、协助部门日常行政工作及企业文化活动配合工作。

总经理秘书工作职责8

　　1、协助董事会及董事长完成日常工作，协调董事长与经营团队之间的沟通，为董事长提供必要的信息服务；

　　2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开，准备会议文件，安排会务，负责会议记录，保管会议记录和文件，主动掌握有关决议的执行情况；对实施中的重要问题，应向董事长报告。

　　3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

　　4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

　　5、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的`各类资料、文件并分类、保管及归档。

　　6、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。

　　7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。

　　8、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。

　　9、负责编排总经理的工作日程表。

　　10、负责筹备总经理召开的会议，并做好会议记录。

　　11、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。

　　12、负责总经办的其它后勤工作。

　　13、完成总经理临时安排的各项工作任务。

　　14、负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作。

　　15、责公司、部门会议记录并整理会议纪要。

　　16、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

　　17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

　　18、负责行政资料整理归档、文书打印。

　　19、办公室接待。

　　20、及时完成领导交办的各项临时事宜。

总经理秘书工作职责9

　　1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;

　　2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

　　3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;

　　4、编制房地产市场月报表;

　　5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

　　6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

　　7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;

　　8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;

　　9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

　　10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;

　　11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;

　　12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

　　13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

　　14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;

　　15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等);

　　16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。