怎样提升工作效率3篇
怎样提升工作效率1
每天上班八小时,如何让自己更上一层楼?不是加班,而是优化自己的办事效率,节约更多的时间来思考和规划。
在职场上来说怎样提升工作效率,对你对企业都是很重要的事。只有在有效的工作范围内,你才能给自己更多时间去反思错误,纠正错误。提升工作效率并不是过于积极的工作状态,那样只会过快的消耗你的脑力和体力,最终造成疲劳不堪甚至病倒。下面分享提升工作效率的最好方法——时间管理。
首先学会归类。
归类是将问题整理很重要的一个步骤,看似在浪费多余的时间,其实能帮你更快的进行分析和处理问题。首先按照截止时间,其次按照问题大小,将工作内容或者任务归类之后,才好开始下一步的处理问题。
肢解任务。
当你处理问题的时候,要学会肢解,最后再重组答案。首先要将这件事情的难点和资源找到,如何在**的状态下最好的完成它。如果不能**完成,你应该找谁合作能降低风险,或者说找谁合作更能处理好事情。
规定时间。
在你将问题肢解以后,你能按照自己的思路去一步步执行并得到答案,这个是顺理成章的事。但你一定要学会规定时间,在一些没必要浪费时间的事情上,尽可能的快狠准的去完成。把更多的时间和精力留在处理难点上,当然这要保证前者是不出错的情况下。
怎样提升工作效率2
1使用一个详细的日程表
更好地管理你的时间的首要任务是找出你现在支配时间的方式。使用一个日程表是完成此步骤最有效的方法。仅需尝试一天,你会立即对你的时间到底去了哪里有了不可思议的洞察。该测量的举动通常足以把你的无意识习惯提升到意识层面,如此你才有机会仔细检视并改变它们。
此处是使用日程表的方法。一整天当你开始或完成某个活动时都把时间纪录下来,可考虑使用秒表来记录每个活动的时间间隔。你可以仅在工作时间使用这个方法,或是一整天都用。一天结束时,把这些时间段分类记录到综合类别中,然后找出你在每类活动中耗费时间的百分比。假如想把这事做彻底,可以持续做上一周,再计算你在每类活动中耗费的时间占总时间的百分比。要尽可能地详尽:记下你在收发电子邮件、阅读**组、网上冲浪、打电话、就餐、洗澡等等事情上分别花费了多少时间。当你从椅子上***的时候,可能就表示你该在日程表里添上一笔了。我通常每天结束时会有50—100个日程记录。
你可能会惊讶地发现,你花在那些自认为是实质性工作的活动上只占了工作总时间的一小部分。有研究发现上班族每天在实质性工作上*均花费的时间为1.5小时。其余时间都耗在了社交、工间休息、就餐、与工作无关的交流、把文件挪来挪去,及其它许多与工作无关的事情上。全职上班族*均开始工作的时间是上午11点,而下午3点半左右就开始懈怠了。
2分析你的结果
我第一次使用日程表时,我一周在办公室花费了约60个小时,却只完成了15个小时的实质性工作。即使在技术上看来我的效率已是上班族均值的两倍,我仍为这个结果懊恼。另外45小时到哪去了?我的日程表清楚地显示出时间在我无意识的状态中流失——过分频繁地检查邮件、在那些实际上没有必要的事情上苛求完美、通读**、就餐时间过长、被其实可预防的干扰打断等等。
3计算你的个人效率比
当我察觉自己在办公室里耗了60个小时,却只完成了15个小时的实质性工作时,我开始自问一些有趣的问题。我的收入和成就感仅仅来自那15个小时,而不是我在办公室耗费的所有时间。因此我决定开始记录我的每日效率比,也即我在实质性工作上耗费的时间除以我在办公室耗费的总时间。当我发现自己仅利用了25%的时间时这确实令我感觉糟透了。我同时认识到,仅仅延长工作时间是极其愚蠢的。
效率比=实际工作时间/总的“工作时间”
4用减少总时间推动效率提升
假如你曾经尝试过约束自己去做那些你并不真正有动力去做的事情,你失败的机率很大。这是当我试着约束自己去更努力地工作时的自然而然的结果。事实上,试图更努力只会降低我的动力并让我的“效率比”更低。因此我很不情愿地决定尝试相反的方法。第二天我只允许自己在办公室待上5个小时,而那天剩下的时间我不准自己再工作。哈,有趣的事情发生了,我肯定你能想象得到。我的大脑把工作时间当成了稀罕物,因为我持续工作了几乎整整5个小时且效率比超过了90%。我在一周接下来的几天里继续这个实验,于是这周在办公室度过的30个小时当中,我完成了25小时的工作,效率比超过80%。因此我在把每周工作时间减少到30小时的同时还多出了10小时来做实质性工作。假如你的日程表显示你的效率比十分低下,那就试着在一天中严格限制你的工作总时间,看看成果如何。一旦你的大脑认识到工作时间很紧迫,你突然间就会变得极有效率,因为你必须如此。当你有紧迫的时间限制时,你通常总能找出完成工作的办法。而当你有充裕时间时,很容易就变得效率低下。
5保持最高效率的同时逐渐增加工作总时间
在几周的时间里,我能在保持自己的效率超过80%的同时逐渐增加我的每周工作时间。迄今为止我保持这个习惯已有多年,一般每周约有40小时用来干实质性工作,同时只需在办公室待上45小时。我觉得这对我来说太棒了。假如我试图在办公室待上更长时间,我的生产率就会飞速下降。最妙的是这个方法能让我在最优化自己的工作效率的同时,也让我在生活的其它领域得到极大的*衡。我使用这个方法使事业成效提升了三倍,并且仍有大量时间来追求个人爱好。
使用日程表是确保生产率最佳而不必增加工作时间的明智选择。不过,日程表必须定期使用,才能产生这些优势。我每3—6个月用一次日程表,多年来它让我有了巨大的改变,总是让我有新的杰出表现。假如太长时间不用日程表,我的生产率就会逐渐下降——因为我又恢复了那些无意识的浪费时间的习惯。你将如我一样,发觉你对生产率的感受与你完成了多少实质性工作密切相关。当你感到自己的生产率低于想达到的目标,就利用日程表来提升你的意识和测量你的“效率比”,而后优化你的效率,直至生产率恢复如初。
记录日程是一种高效且无需什么努力就能做到的方法,而它的长期回报是惊人的。
怎样提升工作效率3
变身效率超人的妙招,你知道吗?在当下这个瞬息万变的社会里,人人都习惯于追求更快、更好、更简洁的生活与工作方式。因而效率一词也颇受关注。好习惯能带来高效率,下面一起来看如何变身效率超人。
忙碌工作一天,看看时间,哇,距离下班只剩十分钟!于是整个人立刻调整到松懈状态,还有的人可能已经开始在聊天软件上**下班后的活动了,上个厕所、喝杯水,要么干脆静静地等待下班时刻的到来。
但是,这十分钟仍旧是上班时间,是公司老板花钱购买你的劳动力时间。相信没有一个老板愿意看到自己的员工在这十分钟里身在曹营心在汉,如果这种状态不小心被他发现了,说不定他会就此认定你工作不专心,从此对你留下负面印象。
1、检查当日工作情况。
最后这十分钟时间很短,所以毫无效率可言,那么你就更不要去做什么费脑子的工作。打开工作备忘录,看看今天要完成的工作还有没有什么遗漏。
2、检查邮箱。
最后再检查一次邮箱,看看有没有什么重要的邮件被自己错过了。
3、记录工作备忘。
回顾一下今天自己做过的工作,把工作内容简单地记录下来,以供以后需要的时候来查阅。
4、整理一下今天新增的物品。
例如别人递上来的新名片、新撰写的文档、别人传过来的重要文件等等,是否都放在了合适的地方,有没有做好备份?
5、列出明天的待办事项。
并按照紧急程度做好标识,防止明天早上来的时候再浪费时间做整理,而且下班回家空闲的时候也可以思考一下明天会议的发言。
6、下班时间终于到达。
这个时候你再关上电脑,确定显示器电源关闭,整理好自己的私人物品,再顺手把办公桌收拾一下,扔掉垃圾,拎起包包就可以走人了。
别担心老板看不到你的努力,如果你做足这6件事,老板一定会把你的辛勤努力都看在眼里记在心中,时间久了你的印象分自然突飞猛进!
以下就让我们分享几条经典又有用的工作习惯,照着改变,你也能成为一位高效率工作人士。
1、定义好每日要事(MIT)
每日要事(MostImportantThing),顾名思义就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的3-5件事情,能帮助提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚,更何谈高效专注于重要的事情呢?
2、拒绝「多线程工作」
**多线程工作可谓是如今许多设备的标配,而人们的生活也逐渐受此影响,开始倾向于一心多用。不过科学家告诉我们,人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」,每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。
3、定制晨间例行规划
对于许多人来说,如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会特别高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素保持其积极作用。同理,你也可以相应地定制午后规划,或者晚间规划。
4、简化信息源,保证高效输入
不得不说现在是个信息爆炸的时代,有些人手上放不下报纸,眼里也不错过社交**的种种讯息,可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时,也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。
那么,如何让信息输入更加高效呢?首先,精简各类信息源,留下最重要、最有价值的就好。其次,充分利用RSS订阅工具,如Hootsuite及其他**离线阅读的App。
5、保持简洁输出
写报告、写邮件的时候,谨记简洁之道,比起洋洋洒洒的美文,直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时,最好在5句话之内表达清楚自己的意思。
6、做重要的事
在经典作品《高效能人士的七个习惯》中,作者StevenCovey向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。
7、集中处理同质任务
简言之,就是通过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信,不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来**查看,有助于提高效率。
8、删减与**
工作中每天要做的事情很多,然而有些是不必要的,可以删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人**的,可以移交给其他适合的人完成。
怎样提升工作效率3篇扩展阅读
怎样提升工作效率3篇(扩展1)
——部门工作效率提升计划3篇
部门工作效率提升计划1
1、制定工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列
2、集中精力:工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。
3、简化工作:将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。
4、经常充电:多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题。
5、加强时间意识:盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源。
6、紧迫感:工作要有紧迫感,要有危机感。
7、健康体魄:身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。
8、积极的心态:生活中,无论做什么事,心态都同样重要。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。
部门工作效率提升计划2
一、营销工作策略、方针和重点
为确保营销工作具有明确的行动方向,保证营销工作计划的顺利开展和进行,营销部特制定了相应策略和方针,用以指导全年营销工作的开展。
1、营销部工作策略
要事为先,步步为营;优势合作,机制推动。
要事为先:分清问题轻重缓急,首先解决目前营销工作中最重要、最紧急的事情;
步步为营:在解决重要问题的同时,充分考虑到公司的战略规划,在解决目前迫在眉睫的问题同时,做好长远规划和安排,做到有计划的层层推进。
优势合作:充分发挥每个营销人员的能力,利用每个营销人员的能力优势为团队做贡献;
机制推动:逐步建立解决问题和日常工作的常态机制,通过机制推动能力养成、管理改善和绩效提高。
2、营销部工作方针
以提高营销人员综合能力为基础,逐渐形成营销工作常态机制,并最终提高营销人员和部门的工作绩效。
3、营销部工作重点
(1)规划和实施营销技能培训:强化营销人员培训,并逐步形成营销人员成长机制。
(2)强化营销规划和策略能力:注重营销的策略性和营销的针对性(每接待一个客户都需要策略)。
(3)规范日常营销管理:强化营销日常管理,帮助营销人员进行时间管理,提高员工营销积极性和效率。
(4)完善激励与考核:制定营销部日常行为流程绩效考核。
(5)强化人才和队伍建设:将团队分组,组长固定化,垂直管理,并通过组长的形式逐步发觉团队中的管理人才。
二、营销部工作计划
1、建立一支熟悉业务而相对稳定的营销团队
一切营销业绩都起源于有一个好的营销人员,建立一支具有凝聚力,合作精神的营销团队是企业的根本呢,在明年的工作中建立一个**,具有杀伤力的团队作为一项主要的工作来抓。
2、完善营销**,建立一套明确的业务管理办法。
完善营销管理**的目的是让营销人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高营销人员的主人翁意识。因此不能单凭业绩来考核为尺度,应该从以下几方面:
(1)出勤率、展厅5S点检处罚率、客户投诉率、工装**等。
(2)业务熟练程度和完成度,营销出错率。业务熟练程度能反映营销人员知识水*,以此为考核能促进员工学习,创新,把营销部打造成一支学习型的团队。
(3)工作态度,“态度决定一切”如果一个人能力越强,太对不正确,那么能力越强危险就越大。有再大的能耐也不会对公司产生效益,相反会成为害群之马。
(4)KPI指标的完成度。例如留档率,试乘试驾率,成交率等
3、培养营销人员发现问题,总结问题。不断自我提高的`习惯
培养营销人员发现问题,总结问题目的在于提高营销人员综合素质,在工作中能发现问题,总结问题并能提出自己的看法和建议,业务能力提高到一个新的档次
4、建立新的营销模式与渠道。
把握好制定好保险与装潢的营销模式,做好完善的计划。同时开拓新的营销渠道,利用好公司现有资源做好店内营销与电话营销、邀约营销、车展营销等之间的配合
5、专职专业,强化对拓展客户资源的利用率。
营销部电话客户资源、汽车之家网站、车贷网络客户等不被重视,准备开展营销电话专人接待,专人回访,专人营销,电话营销,此人为两个组的组长,负责把网络的资源和客户信息进行记录和收集,并将顾客邀约到店。业务指标由营销经理直接考核。
部门工作效率提升计划3
通过认真学习、领会、思考、总结,综合部在20XX年度工作部署上有了明确且清晰的路线和方针,对如何贯彻、执行、落实总结报告,综合部将从如下几个方面着手开展:
一、20XX年度综合部主要工作及相应措施:
第一部分、人力资源
配合公司20XX年度业务目标的实现,根据公司各部门的发展需要和人员配置,加强人力资源工作的计划性:
1、人员招聘
①、利用公司业务发展和春节前后人才流动的高峰期这个时段,补充一些来自全国各地的的优秀的人才,以便人员补充、更替、培养、储备。
②、改善目前招聘渠道、流程,增加招聘投入,适应20XX年人才猛增需求。
③、在20xx年绩效考核的基础上实现20XX年的内部培养与晋升,提拔和任用有忠诚度、上进心、业务强的内部员工。
④、实施方案:
ⅰ、招聘方式:以网络招聘为主,和全国知名的招聘网站智联招聘合作。
ⅱ、免费网络招聘:通过一些免费网络比如58同城、百才招聘免费发表招聘信息,并抽空多顶贴。
ⅲ、熟人推荐:针对特别岗位或难点岗位可以实行熟人推荐的形式。
ⅳ、人才市场现场招聘:与**各人才市场联系,参与一些招聘会,这同时也是公司品牌宣传的一种形式。
ⅴ、微信招聘:通过移动互联网微信关注发布招聘信息。
⑤、注意事项:
ⅰ、公司人力资源部与行政部没有分离出来,同属综合部,可能在专业性方面有所欠缺,综合部将会扬长避短把工作做好做细。
ⅱ、安排面试:面试方法的选定,面试时间的安排,面试内容的准备,面试结果的反馈、录用决策效率提高等,逐步完善规范和指导各部门招聘流程。
ⅲ、尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证**高效运转是人力资源的配置原则,在招聘和人员配置上应做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
2、员工培训
①、思路分析:
ⅰ、培训方式从单一化逐渐转变为多样化,例如课堂式讲授、团体性讨论、座谈会、以及户外拓展。
ⅱ、建立培训机制,设立常规培训项目,对员工进行职业操守,职业规范,职业行为,职业技能等综合素养方面的培训。
ⅲ、逐渐健全培训考核机制,注重员工培训后工作上的信息反馈和信息收集。 ⅳ、在公司发展的基础上设立专门的培训专员、培训讲师队伍。
②、实施方案:
ⅰ、重点培训内容:新进员工公司入职规章**培训、企业文化、业务技能培训等。
ⅱ、春夏交替时节,**员工进行一次户外拓展培训,可以与一些培训机构合作。
ⅲ、培训效果:对培训进行跟踪评估,及时收集培训对象的反馈信息。
3、绩效考核
①、思路分析:
绩效考核工作的根本目的为了有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公*的竞争机制,持续不断地提高**工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
②、实施方案:
根据发展需要进一步激励先进,建立更加及时、有效地绩效评价体系,完善员工薪酬与绩效挂钩的浮动计酬和考核机制,注重过程管理,让绩效考核更能及时地反映员工*时的工作状况和业绩,通过绩效考核,确保员工与企业共同达到双赢的目的。
③、注意事项:
ⅰ、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此综合部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心态对待,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
ⅱ、操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,综合部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
ⅲ、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程,注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
4、员工管理
①、入离职:员工入职严格按照公司入职流程和相关**来执行,对离职员工进行谈心,无论是辞职还是辞退,做好离职手续办理;不定期和员工沟通,了解员工的思想动态、生活情况及工作情况,以便更好的掌握员工动向并及时对其作出反应和调整。
②、劳动纪律:严格执行考勤**,加强考勤管理,针对个别病假超出全年12天60%的员工,按规章**实施扣除年假规定以及20XX年终考核成绩。
第二部分、行政后勤管理
1、**建设、完善与执行
①、进一步完善公司各项规章**,因工作需要根据实际情况制定相应的规定和流程,使管理向规范化、流程化、**化迈进,并加***执行力。
②、做好公司**执行过程中的员工沟通和解释工作。
2、企业文化建设
20XX年,将把公司文化作为员工的精神动力,渗透到每个角落。开展争创优秀员工活动,进行喜闻乐见、寓教于乐的文化、体育、娱乐活动,增强员工的文明、健康和企业的凝聚力,鼓舞和调动员工积极性、主观性和创造性,形成同心协力的文化氛围。
3、团队建设及管理
①、文体活动,协调各部门员工参加羽毛球、乒乓球、跳绳等文体活动。
②、户外活动,适当**员工进行旅游(短线与长线),登山、踏春等。 ③、拓展活动,一年至少**一次拓展培训。
④、节日活动,端午节、中秋节发放节日礼品、节日聚餐等传递节日祝福。 ⑤、生日会及知识共享讨论会,定期举办员工生日会,可以在开生日会的同时举行知识共享讨论会,共同分享,共同进步。
⑥、春节前年会,年度述职报告会,年度优秀员工颁奖,聚餐及娱乐活动。 通过**学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作能力;通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造公司优良的企业文化。公司要发展,就必须有一个团结的队伍,每个部门每个员工牢记自己是团队中的一分子,牢记团队精神。各部门要互相配合,以团队利益为重,顾全大局,实现整体目标。
5、文控体系建设
①、综合部将所有重要**、信函和图文等资料进行管控,专人负责。 ②、规范公司行政、人事、财务、会计、合同等各类档案的管理
③、进一步规范公司证照、印鉴的管理,完成公司证照的年检工作。
④、劳动合同管理做好劳动合同的签订、**及劳动合同档案管理等工作。
6、行政后勤管理
①、办公用品管理,保障公司日常办公用品的采购,做好办公设备的日常维护工作。
②、卫生管理,做好办公区域日常卫生安排及监管。
综上所述,综合部在20XX年度只有不断地学习与加强自身素养,结合公司整体战略与部门特色才能够取得更大的进步与提升。
二、20XX年综合部重点工作总结:
1、完善公司**,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的**。随着公司的不断发展,健全公司管理**无疑是20XX年综合部工作中心。
2、优化员工队伍是保证公司良性发展的前提,注重做好招聘、储备优秀人才,任用有忠诚度、责任心和优秀业绩的员工。
3、加强培训力度,完善培训机制。
为适应公司拓展的需要,目前公司各部门人员的综合素质需进一步提高,需要根据实际情况制定培训计划,帮助大家提高专业知识和工作技能,更好的完成工作任务。
4、加强职工队伍建设
20XX年是公司发展关键的一年。公司要发展,就必须有一个团结的队伍,每个部门每个员工牢记自己是团队中的一分子,牢记团队精神。各部门要互相配合,以团队利益为重,顾全大局,实现整体目标。
怎样提升工作效率3篇(扩展2)
——女高管如何提升工作效率3篇
女高管如何提升工作效率1
智者因势而变
我认为高效率只是一种结果,是一种良性运行机制的积极反映。无论是工作还是生活,如何提高一个管理者和“经营者”的效率,都必须有一个有效运行的机制,讨论管理者的效率,实际上是个管理问题。
第一,把战略而不是具体事务作为自己的重要工作。高管做的层次越高,从事具体事务的时间就会越少。所以我现在自己真正用于处理细节事务的时间很短,只占30%,而大部分时间用来考虑更高层次的战略和目标问题。所谓“放慢脚步走对路”,对高管而言更为重要。第二,建立科学的运作流程是提高效率的重要保证。我是一个**崇拜者,**可以保证一个团队按部就班地各司其职,标准化、体系化和流程化是提高效率的重要保障。第三,在内外部创造无障碍沟通体系是提高效率的根本所在。内部要在团队中创造无障碍沟通体系,包括使用一些管理**和方式:企业文化建设、学习型团队、人际沟通技巧培训等等;从外部来看,高管自身的综合协调能力至关重要。除了工商、税务、监管部门外,甚至与公关**都要建立良好的沟通机制,以应对危机事件。
有一句话我很欣赏,“智者因势而变,借智而行”。作为女高管,不管是工作,还是生活,我们首先要学当一个“智者”,要做到能够迅速应对外部环境的变化,同时能够集大家之所长为我所用,借大家共同的智慧不断地去前进。
充分授权提高团队效率
作为管理者的效率,不是一个人的工作效率,而是一个团队的效率。一个人再怎么能干,也不可能把团队的工作高效地完成,所以充分授权是最重要的。有时候觉得还不如我自己来,别人拿过来的东西,我还得改两三次,但如果你没有让他错过改过,他永远都不会做,那这事就永远都在自己的肩上。所以我觉得很重要一点是授权,哪怕一开始你要花两倍三倍的功夫去教他,但你一旦教成功了,就可以让更多的人高效地去工作。只有授权才能带出一支有战斗力的团队,这才是高效工作的基础。
我在做新员工培训的时候经常会说一句话,“机遇垂青有准备的人”,很多人都埋怨自己机会不好,其实我认为一个人的成功,机遇只占很小比例,更多的是自己的准备。准备好了,很多事情主动地提前地计划好,效率自然而然就提高了,离成功也越来越近了。我现在相对比较轻松,因为这是我开的第三家酒店。开第一家酒店时,我整夜整夜睡不着觉,那是因为我觉得我自己的能力没有准备好,现在我可以晚上七点钟准时下班,所以我觉得准备很重要,准备好一个高效的团队更重要。
逼出来的“三心二意”
我从97年开始创业,“十年磨一剑”,现在主要做礼品的创意设计与服务,我们公司是奥运最小的赞助商,也是奥运的生产商。现在公司有八十多人,每天的工作强度很大,如何提高效率?我有一些小经验与大家一起分享。第一,早晨我从不睡懒觉,一醒就起床;睡觉时我也不想问题,能很快入睡,即使周末都是如此,生活习惯很好。
第二,每天早晨起床后,我就打开电视机,刷牙的时候我听当天的**。第三,我还有一个提高效率的好办法,就是办公室和家离得特别近,走着就能到,为我节省了很多时间。第四,下班以后再花两个小时整理一天的事,这两个小时比这一天的效率要高得多,把白天好多不能做的事都做了,好多不能讲的话都讲了。第五,我可以一心几用,“三心二意”,我经常在网上跟人家说事,员工还在问我别的事,脑子还想着另外的事,上班就那么几个小时,要解决很多问题,而且天天都在说“是”和“不是”,都在做选择,还必须快速。还有一个重要的.方法,就是应该把事情分下去,这其实是最难的。生活方面,采用外包的方式,请人照料生活,不用为家里的事操心。
别让思维进入“死胡同”
对于提高效率,我有两个重要体会。一是富有激情地做自己喜欢的事情很重要。提高效率首先就得问自己是否热爱这份工作。如果不热爱这份工作,一直保持着死气沉沉的心态,就不会有长时间的规划,坚持不下来。比如自己规定明天要见多少个客户,做不完,又会转移到第二天,很难做到锲而不舍。第二就是要打开思路。我以前有很多次思路局限在一条线上越想越没头绪,结果浪费了很多时间,其他事情也做不了。后来就不想了,让公司的**家一起去想,人多,想出来的主意会多很多,可能点燃了我新的想法,反而解决了问题。或者跟朋友或其他同事打电话征求意见,有时候想一天也想不通,干脆不想了,去做另外一些事情,等有了思路再接着做。
提高效率不是一两个方法,而是一种习惯,慢慢地融入自己的生活。每天都有一个明确的目标。我自己有一个习惯,建立一个工作列表,随时记下要做的工作,区分轻重缓急,设置一些完成的期限,比如第二天要提方案给工厂下定单,跟设计讲要求,在什么时候去做完,都要有所规划。
让习惯“**化”
多年来我一直有一些习惯,让自己有较高的效率。譬如明确目标,把重要的放在第一位,不要因为其他的事情而发生偏移。
我一般都会在前一天晚上把第二天要做的事情一一列出,早晨到办公室后,按重要的顺序来做,最重要的事第一个做掉,做完以后我划个勾。当天的事情当天做,每天的计划当天一定要完成,实在完不成的话,我要注上,我因为什么没完成。
到晚上我总结一下,今天我哪些事情做得比较好,哪些事情做得不够好,原因出在哪里,我去思考一下,基本上第二天做的工作晚上同时都准备好了。此外,要和各方各面保持一个良好的沟通,并统筹好琐碎的时间。
我一般早晨是7:30起床,第一件事先把粥煮上,去洗漱,这同时进行需要20分钟左右。等我化好妆换好衣服,粥也刚好可以喝了,就可以从从容容去上班了。这些良好的习惯要坚持不懈地做下去,把它做成一个**化的完善的东西,养成习惯。
女高管如何提升工作效率2
首先学会归类。
归类是将问题整理很重要的一个步骤,看似在浪费多余的时间,其实能帮你更快的进行分析和处理问题。首先按照截止时间,其次按照问题大小,将工作内容或者任务归类之后,才好开始下一步的处理问题。
肢解任务。
当你处理问题的时候,要学会肢解,最后再重组答案。首先要将这件事情的难点和资源找到,如何在**的状态下最好的完成它。如果不能**完成,你应该找谁合作能降低风险,或者说找谁合作更能处理好事情。
规定时间。
在你将问题肢解以后,你能按照自己的思路去一步步执行并得到答案,这个是顺理成章的事。但你一定要学会规定时间,在一些没必要浪费时间的事情上,尽可能的快狠准的去完成。把更多的时间和精力留在处理难点上,当然这要保证前者是不出错的情况下。
怎样提升工作效率3篇(扩展3)
——怎样提高工作效率
怎样提高工作效率1
确定工作目标
大到公司,小到个人,如果想提高工作效率,第一步就是明确目标,如果连自己想要做什么都不知道,就会像没头苍蝇一样到处乱转,结果什么也完成不了。目标有远有近,有大有小。我们要根据自己的实际情况给自己设定合理可行的目标。
我本身是在一家**的航空公司作销售,每个月我都会有一定的销售任务。这个销售任务就是总部给我们设定的目标。然而,决定这一目标是否能最终实现的因素很多,而且有些因素是不可控的。比如受天气影响,**因素甚至网络问题都可能导致这一目标无法完成。所以,面对一个自己不可控的目标,我们应该做的是把它转化成可控的。
比如,我们可以规定自己在这一个月中要拜访多少家客户,做几次推广活动,或者给多少个公司会员打电话。这样一来,我们就有了很多非常明确的目标,而且这些目标都有着很强的可操作性。当一个月的工作结束后,也许我们没有完成总部的销售任务,但是我们已经实实在在地做了很多工作。我们可以把这个月已经做的工作写到月工作报告中向**汇报。这样**会根据你的工作情况作出具体指导。
只有在有了明确的目标后,我们才会全力以赴。有时候,我们也会遇到目标太大的情况,这时不妨将一个大的目标进行分解,将它转化成一个个较小的目标然后再分阶段实现。这就像长跑,如果我们总是想全程有多远,那么我们很可能身体还没有达到极限时心理上就已经崩溃。不如想想下一步该怎样前进,下一个弯道怎样切入这种眼前的及时的目标。最后胜利往往如期而至。当我们朝着明确的目标制作工作计划前进时,我们的步伐自然而然就会加快,工作效率自然会提高。
制作工作计划
当有了明确的目标之后。我们要根据这一目标制定相应的工作计划。这里我有一些小建议,大家不妨尝试一下。
每周工作计划表
在外企工作,做事有计划是非常重要的原则之一。一般我们会在每周的最后一天为下一周制定一个完整的工作计划。这个计划可以精确到小时。我们会很认真的按照计划上的安排去工作,因为老板有时会抽查我们的工作完成情况。如果被老板问到为什么有些事情没按计划去做,而你又没有合理的解释时,可想而知,你会给老板留下多么不好的印象。
当你认真的按照计划表上的规划去完成每一项工作时,不知不觉中你的成就感和自信心就会逐渐形成。而且你渐渐的就可以掌控自己的工作,当你处于这样一个良性循环中,工作效率一定会显著提高。苹果公司前CEO乔布斯也曾经说过,想要成功,一定要能够掌控自己每天的工作。
每日工作计划清单
有人说我每天的工作都是千头万绪,没完没了的电话、会议、报告,要不就是好不容易有了自己的时间然后又被别人打断。的确,办公室就是一个常常被打扰的环境。当我们处于这样一个环境中,我们要是想专心于自己的计划就一定要知道我们这一天必须要完成的工作有哪些。
我们可以在每天工作开始之前花上几分钟将自己这一天的工作全部写在一张纸上。然后按照轻重缓急的顺序将他们排列好。可以选出几件必做的事情将它们列在清单的前面,然后在后面列出些不是很重要的工作。总的事件不要超过10件。然后我们就把这个清单放在办公桌比较显眼的地方提醒自己。做完一件划掉一件,当剩的事情越来越少时,我们的动力也会越来越强,这样就不愁效率不高了。
适当的和别人分享自己的计划
这一点其实是为了督促自己按计划完成工作。也许别人并不关心你的计划是什么,但是当你将自己的计划告诉了别人,你的心里就会觉得有人在关注你,如果你不能按时完成计划面子上也是不好看的。所以你一定会按照计划尽力去完成工作。当然,如果你的计划是跳槽,那还是不说为妙了。
定期总结工作,不断改进工作方法
当我们坚持按照前两条方法去做时也会出现在某一阶段工作效率不高甚至是事倍功半的情况。这时我们一定要抽出时间对自己的工作进行总结。
定期工作总结是非常有必要的事情。因为它可以帮助我们了解我们是否一直在正确的轨道上运行,如果发现和自己的长期目标产生偏离,我们可以及时调整方向。毕竟,如果方向错了,我们越是高速运行就和目标越远。
经常总结还有助于我们改进自己的工作方法。我们可以总结出一些适合自己的方法,找到工作中的一些规律,然后将这些经验进行提炼运用到今后的工作中。在不断的总结和改进中,我们的工作效率就会一直提高。如果自己总结不出太好的方法,也可以将自己的工作计划拿给有经验的人看一看,这些人可以是你的上司、同事,甚至是朋友、家人。虽然有些人并没有和你做完全一样的工作,但是他们可以从自己的角度思考,想出一些你可能很难想到的点子。正所谓众人拾柴火焰高,换个角度世界从此大不同。
以上说到的都是一些系统的提高工作效率的方法。当然,这里也有一些小窍门。虽说是小窍门,有时候起到的作用可不小。
早起十分钟
早上的时间很宝贵,很多人都喜欢利用早上的时间多睡一会。然而,当你每天早起十分钟,你会发现自己其实可以做很多事情进而获得了很多的优势。你可以利用多出的时间洗漱、吃早点、赶车等等。当别人还在慌慌张张的赶时间时,你已经一切就绪。相信这一定会给你一个从容的开始,你会比别人提早进入工作状态而且更高效。乔布斯曾经每天5点到公司,半天时间就能将一天的工作完成,有大量时间去开发新领域,这为苹果日后的成功奠定了坚实的基础。
利用每天最佳状态
每个人都有自己的特点,这也体现在一天之中最佳工作状态的不同。有的人早晨的工作状态最好,效率最高;而有的人的.最佳状态出现在下午或稍晚。我们要了解自身情况,尽量在效率最高的时候处理一些比较复杂的工作,而在其他时间处理相对机械化的工作。
有人说,我的最佳状态出现在下班之后,那么我只好提醒这样的朋友尽量改变作息,引导自己的最佳状态出现在老板为你付费的时间段。
接近高效的人,远离消极的人
人是很容易受周围的人的影响的。我们的周围一定存在着办事效率极高,自律性很强的人。当你发现这样的人时,你应该主动向他走近,多受一些他的影响,把自己也变成一个像他一样的人。然而,当你看到一个整天抱怨、时时散发负能量的人时,你要赶快逃离他的气场,阻拦他**出消极情绪,避免被他同化。如果你周围全都是情绪消极的人时,那就不是该怎样提高工作效率的问题了,也许是时候你该考虑换一个工作环境了。
合理饮食,注意睡眠,经常运动
这一点也许不用我作太多解释,保持良好的身体状态是做好任何事情的前提。在一个竞争激烈的年代,我们更有理由对自己好一点,只有做到身心健康,协调发展,我们的工作才能更高效,生活才能更充实。
以上是我对提高工作效率方法的一些浅显的认知,希望对大家的工作学习能够有所帮助。当然,再好的方法也只是改变事物的外因,真正的改变一定是由内而外的。所以每个人都可以总结出最适合自己的方法,改变自己的固有习惯,实现工作效率真正意义上的提高。
怎样提升工作效率3篇(扩展4)
——如何运用气质类型理论提高技工院校就业指导的工作效率论文3篇
如何运用气质类型理论提高技工院校就业指导的工作效率论文1
摘要:
气质类型理论是心理学对于人的个性特点和心理活动特征进行分类的理论。可以根据气质类型,在技校学生入学时、在校期间及实习前这三个阶段进行适当的引导,就可以提高技校就业指导的工作效率,为社会输送更多优秀的技能人才。
关键词:
气质类型;就业指导;职业
一、气质类型理论
气质(Temperament)在《辞海》里释为:人的相对稳定的个性特点和风格气度。气质是指人们心理活动的速度、强度,变化的快慢,稳定性,均衡程度,灵活性和指向性等方面的心理特征。
希波克拉底是古希腊著名的医生,他认为体液即是人体性质的物质基础,他用“四液说”来对人的气质类型进行划分。
1.胆汁质
具有很高的兴奋性和较弱的抑制力,精力旺盛,反应敏捷,乐观大方,但是心境变化剧烈,脾气暴躁,难以自我克制,缺少耐性,热情忽高忽低。
2.多血质
活泼好动,言语、行动敏捷,适应能力强,善于交际,在新的环境中应付自如,办事效率高,但***不稳定,兴趣容易转移,有些惰性。
3.黏液质
能够严格遵守既定的生活秩序和工作**,固定性有余而灵活性不足,踏实、稳重,兴趣持久专注,善于忍耐,不善于转移***。
4.抑郁质
感情细腻,做事小心谨慎,善于察觉到别人观察不到的微小细节,但适应能力较差,易于疲劳,行动迟缓、羞涩、孤僻且显得不大合群。
二、气质类型与职业的匹配
每种气质类型都有其自身的职业适应性,从事某一类的职业活动者往往会体现出一些共同的气质特征。在所适应的职业领域中,不同的气质类型者可以扬长避短,适应并完成工作。
1.胆汁质
(1)工作特点:对事业有浓厚的兴趣,并能够持续很长的时间,但是如果工作受挫或需要付出艰苦努力时,热情就会锐减,适合做反应迅速、动作有力、应激性强、危险性较大、难度较高而费力的工作。
(2)对应职业:出色的导游员、勘探工作者、推销员、节目主持人、演员、模特、演讲者、外事接待人员等。
2.多血质
(1)工作特点:较适合做社交性、文艺性、多样化、要求反应敏捷且均衡的工作,而不太适应做需要细心钻研、细致单调、环境过于安静的工作。
(2)对应职业:管理人员、律师、公关与人事工作、服务人员、咨询员、外交人员、驾驶员、医生、运动员、****、冒险家、服务员、侦查员、干警、演员等。
3.黏液质
(1)工作特点:是最佳的合作者,也是最容易得到上司认同的**,较适合做有条不紊、刻板*静、固定性较强,需付出细心谨慎的工作,而不太适合从事激烈多变、富于变化和挑战性大的工作。
(2)对应职业:外科医生、法官、出纳员、收银员、播音员、文秘、会计、调解员等。
4.抑郁质
(1)工作特点:能够与别人很好地相处,胜任别人的委托,克服困难,兢兢业业干工作,但优柔寡断,面临危险紧张的情势会恐惧,适合从事持久细致的工作,而不适合做要求反应灵敏、处事果断的工作。
(2)对应职业:技术员、打字员、排版工、检查员、登录员、化验员、刺绣工、艺术工作者、机要秘书、保管员等。
四种气质在工作中各有利弊,没有好坏之分,关键在认识到自己的优缺点,适当扬长避短,在选择职业上,我们应该根据自己的气质特点来考虑。
三、运用气质类型理论提高技校就业指导工作的效率
技校的就业指导工作按照时间一般分为入学时、在校期间及实习前这三个阶段,而气质类型理论在这三个阶段可以发挥出不同的作用。
1.入学时,根据气质类型进行专业选择
一般学生在选择专业时都有一定的盲目性,或是听从介绍人的推荐,或是考虑就业面广等,并没有结合自己的兴趣和能力进行选择。其实,不同的气质类型在学习专业技能时也会体现出相应的优劣势。例如,黏液质的人读会计专业就会有一定的优势,细致耐心的性格特点在面对繁杂的`计算和概念的记忆任务时不会觉得枯燥乏味;而多血质的人读销售专业也会有一定的优势,热情大方的性格特点在面对人群进行演讲和推销也是他们所喜欢的。
2.在校期间,根据气质类型进行教育教学
研究表明,根据气质类型进行教育教学,可以最大限度地提高教育教学的效果。例如,胆汁质的学生可以引导他们在发挥自己有冲劲、反应快的优势之余,更注重知识的积累和技能的训练,就更是“如虎添翼”了;而抑郁质的学生可以欣赏他们细致认真的态度,同时鼓励他们对自己更有信心,多跟同学交流,拓展视野。
此外,班级管理也可以根据气质类型的特点进行,同时培养学生的职业核心能力。例如,班**可以多发挥胆汁质学生的**力、多血质学生的创造力、黏液质学生的亲和力和抑郁质学生的责任感。日常班级事务中,可以让不同气质类型的学生在一起合作完成任务,训练他们的人际沟通和团队合作的能力,为日后进入工作岗位做好铺垫。
3.实习前,根据气质类型进行职业定位
由于青春期学生的性格特点并没有完全确定或真实地表现出来,所以在学生顶岗实习之前,可以再进行一次气质类型的测试。因为这时的学生基本上已经或即将进入成年期,气质类型的特点已经基本确定,可以根据此时的气质类型和专业方向,对其日后要从事的具体岗位进行一些指导。例如,同样是在电子专业方向里,多血质的学生可以考虑从事销售相关的岗位,胆汁质的学生可以考虑日后有机会进入管理层的岗位,黏液质的学生可以考虑从事工作性质比较稳定、工作内容相对单一的岗位,而抑郁质的学生则可以考虑从事需要细致严谨、具有一定研究性质的岗位。
当然,工作岗位的选择在很大程度上受到社会环境和工作机会等因素的影响,薪酬待遇和工作地点等等与生活密切相关的因素也应该是学生择业时需要考虑的。我们提倡学生“先就业后择业”,学生在选择第一份工作时可以更多地从适应社会环境的角度去考虑,但同时也应该将自己的性格特点及职业目标作为日后发展的方向,逐步地找到一个合适自己的最佳工作岗位。
总之,气质类型理论对于了解技校学生的内在特征倾向、指导学生选择专业方向、在专业教学和班级管理中因材施教、协助学生制订职业生涯规划、指导学生选择就业岗位等,都具有重要意义和作用。技工院校应该重视学生气质类型和其他水*测试(如兴趣、职业能力测试等),提高就业指导人员的专业水*,确保就业指导机构为学生提供良好的软硬件服务,以培养出更多适应社会经济文化发展的高素质、有能力的创新性技能人才,最终提高学生的就业率和乐业率。
怎样提升工作效率3篇(扩展5)
——怎样提高学习效率 (菁选5篇)
怎样提高学习效率1
小升初的孩子们,如何尽快适应初中生活,提高学习效率呢?现在来看看七中嘉祥的学长们分享的经验.上初中后,大家慢慢觉得有点力不从心,许多曾经擅长的方面已经没有以前的优势了。比如说优胜的数学却在几次考试成绩不理想等等。这种情况的发生,往往与中学与小学的不同有关。到了初中,学习节奏迅速加快,导致同学们不太适应甚至出现上课讲的知识无法吸收完毕,作业做不完等情况。根据这一点,我们开始了班会“怎样提高学习效率”。
效率,对于我们的学习,生活乃至人生都是至关重要的。如果你的效率低,你将会花许多额外的时间学习,做事,甚至还不一定会做完,事倍功半;但。如果你的效率高,你将会节省许多时间来学习课外的知识,往往会事半功倍。
首先,叶雨农同学为我们做了两个测试,是有关我们的学习效率的高低,以及什么时候效率最高的,并对为什么我们在某些情况下效率高作出了相应的解释。同学们都很兴奋,活跃的举手发言说自己的理由。
在这之后,叶雨农同学对三门主科——语文、数学、英语分别提出了如何提高对于它们的学习效率的方法,如抓牢基础,反复背记等方法,并请一些同学介绍了一下自己学习的经验。
对同学们在三门主科学**的一些方面的问题提出了一些方法并作出了详细的解释。
怎样提高学习效率2
【抓基础抓思路】
一、听讲。听得明白,不一定做得明白;做得明白,不一定讲得明白。要以讲得明白的标准听课,疑惑问题,新颖问题记下来;
二、默忆。尝试回忆老师所讲内容,直到山穷水尽;
三、补充。回忆完,看书、笔记、数学报,对记忆有误和漏掉的知识进行针对性复习;
四、订正。订正练习时的错题,找出错因;
五、做作业。在做题中总结归纳题型及解题思路;
【尝试回忆】
即将课堂学习内容回想一遍,是检验学习效果的高效方法。回忆时,最好不要看书或听课笔记,回忆出多少是多少;为了加深记忆,可以一边想一边把主要内容写出来。等回忆完后,再看书或听课笔记,对记忆有误和漏掉的知识进行针对性复习。
【认真对待作业】
做作业是为了及时检查学习效果,促进对知识的“消化”。究竟有没有领会所学知识,记到什么程度,应用能力有多强,都需通过作业检验。作业题一般也都是经过精选的,有很强的**性。因此要认真对待作业,充分利用日常学习中的这个宝。
【做题习惯】
(1)养成做数学题每做一步扫描的习惯,确保每一步的正确性。真正做到会而对、对而全、全而美!
(2)注意选择最优解题策略。
【订正错题】订正错题、消灭前日空题减少当日空题是查缺补漏、完善知识结构的重要方法。错题一定要找出错因,解决不了的问题不要轻易放弃。不懂就问,但不是问答案,而是解题思路。问后再总结错的原因,解题的关键,自己那里没想到。长期积累,厚积薄发!
【习题归类】
习题归类对巩固梳理所学数学知识有很大作用。习题归类——类似题目放在一起;
同时复习之前的相似题,一遍遍的补充、整理、复习,螺旋式上升!事半功倍!
整理时注意对习题进行自我**:我哪些地方走了弯路,在解题过程运用了哪些方法和技巧,还能不能运用更简单的方法来解等。可达举一反三,事半功倍之功效!
【反思解题思路】
(1)习题一般都是典型的题目,对巩固及综合运用所学数学知识有很大的作用。对做过的习题进行自我**:我哪些地方走了弯路,在解题过程运用了哪些方法和技巧,还能不能运用更简单的方法来解等。真正理解所学知识;
(2)在解题时通过一种方法找到正确答案后再思考一下,是否还有别的思路?如果有,是否更为简捷?*时复习解题时,充分考虑各种解题方法,对提高思维的敏捷性、开阔性很有帮助,解决问题时,如一条路走不通能迅速找到其他办法;
(3)对原来的错题、第一次不会的题,反思原来的思路,为什么当时没有想到?哪个条件用错了,还是漏用了?老师的思路好在哪?这样对比分析,找到易错点,积累解决问题的方法,及时弥补知识上的漏洞。
(4)难题听懂之后,回过头来分析一下自己原来的思路,为什么当时没有想到?哪个条件用错了,还是漏用了?老师的思路好在哪?这样对比分析,找到易错点,积累解决问题的方法,及时弥补知识上的漏洞。
【及时复习】
散落的珍珠易丢失,穿成项链有利于保存。及时复习就像把散落的珍珠穿成项链,及时把所学知识梳理整合到一起!习题类化!及时复习是克服遗忘的最有效方法。
认真自觉做好归纳作业:
1、梳理整合知识点,注意总结知识盲点和易错点;
2、记录典型习题;
3、习题归类——类似题目放在一起,同时复习之前的相似题的解法,一遍遍的补充、整理、复习,螺旋式上升!事半功倍!
【考前复习】
建立“易错题宝典”,用星号标出犯错次数和难度,每次考试前重点复习做错两次以上的题目。这其实反映出一个规律,要想学好什么,必须找到学习重点,不断归纳总结。
【数学也需记】
理解是**,记住才是硬道理。正所谓“先死后活,死去活来,不死不活”。数学学习要注意记基本知识;基本题的解法;基本图形及基本结论。
【数学重在悟】
数学学习重在一“悟”字,“悟”就是理解,为了理解就要看、做、想。看笔记,做作业后的反思,做章节总结,改错误时找原因,整理复习资料,在课外读物中开阔眼界自觉去“悟”,并形成习惯。
怎样提高学习效率3
进入初三有时经常会看到一些孩子,放弃了一切娱乐活动时间埋头学习,然而学习成绩始终没有进步。症结在哪里?孩子学习效率低!表面上孩子花了大量时间学习,然而很大一部分时间都被浪费了。那么,怎样做才能提高孩子的学习效率?
一、保持孩子良好的情绪状态。孩子有了良好的情绪,学习效率就会提高。“怎么这么笨”、“怎么不认真点”等批评性话语不仅于事无补,反倒会伤害孩子的自尊。家长可以通过家庭学习氛围的营造,成员间彼此关心、尊重等满足孩子多方面情感需要,保持孩子乐观向上的情绪,培养学习责任感和学习兴趣,促进孩子学习效率提高。对于孩子暂时的落后,家长应耐心等待,多用“你进步了”来增强孩子的自信,调整孩子的状态。要知道经常对孩子微笑,孩子就会有更多的笑容,反之,经常对孩子发怒,孩子容易感到郁闷和暴躁,学习效率又如何提高?
二、引导孩子优化学习策略。一味的逼、做,不如分析原因,引导孩子掌握科学的学习方法。学生的学习一般按照预习——听课——复习——作业——再复习的步骤螺旋上升,因此,家长要在学习的环节上予以指导,包括预习时如何质疑问难,听课时怎样抓住关键,复习时是否“消灭”疑难,作业有无夯实巩固。抓实学习中的各个环节,指导孩子科学学习,是提高学习效率的关键。
作为家长,还要了解一天中什么时候孩子学习状态最佳,偏爱何种学习方法,对哪类知识最感兴趣、学**惯上的优劣在哪里,然后,在学习的过程中,引导孩子掌握、运用一些学习策略如归纳、比较、自我反馈等,扬长避短,以便他们在学习中表现出最佳状态。
三、引导孩子有效利用时间。同样一份作业,三心二意,心不在焉,效率当然就低;专心致志,心无杂念,效率才可能会高。*时我们会看到,学生在家完成一张页子需二、三个小时,而在学校可能一节自习课就完成了,这就是“限时效应”,只要限定时间,效率就比*时高。为了帮助孩子有效利用学习时间,家长也可以给孩子的学习任务“限时”,或者给某段学习时间“限任务”,通过培养良好的作业习惯,促使孩子提高学习效率。那种要求孩子在书桌前一坐就是半天的做法要不得,期待用延长学习时间的疲劳战来提高学习成绩,实在是对孩子身心的摧残!
提高孩子在家学习效率的方法很多,只要我们做有心人,发现好的经验,及时在指导孩子中运用,孩子在家的学习效率一定会提高!
怎样提高学习效率4
一、学习效率之关于难题
很多学生喜欢攻克难题的那种乐趣,于是他们拿出那种不到黄河心不死的精神,有时候耗费一节课时间,攻克一道难题,并且很有成就感。
问题就在于,一节课攻克一道题,效率真的太低了。学习高手绝对不会这么做。
记住:永远不要花一节课时间去攻克一道难题,这是造成学习效率低下的重大原因。你用一节课攻克一道题,其他题目怎么办,你时间够用吗,更重要的是,你对这道题目,真的收获很大吗。
高手的策略:如果一道题花10分钟仍然无法解决,那么就直接看答案,或者等老师讲解。因为,会做这道题,且能够举一反三,能够做充分的归纳总结才是最重要的目的。
看完答案,或者听完讲解之后,你必须要花更多的时间来归纳总结:我为何没有解答出这道题,突破口在哪里,我为什么没找到,是哪些关键词汇触发了解题思路,我该如何建立条件反射,以便以后再次看到这些词汇信息,迅速找到相关突破口。记住,这才是最最重要的工作。
二、什么是高水*重复?
一道题,刚开始你不熟悉,那么,你需要做十遍甚至更多遍,把整个题目做到滚瓜烂熟。这个时候,如果你还在不断地重复做这道题,那么就是低水*重复,因为,你已经在浪费时间,不会再有进步了。
高手们会这么做:当这道题熟悉了,他就开始放弃了,把大把时间拿来,去攻克自己不熟悉的题目,不断地把陌生转化为熟悉。他们也在重复,但是,是高水*重复。
三、归纳总结很重要
数学的归纳总结太重要了。顶尖优秀的学生,他们做一道题花5分钟,然后会拿出10-15分钟来做归纳总结,来写解题笔记。
归纳总结,其实就是解题联想,就是书写解题笔记,就是总结“条件反射”。要提高对关键词汇的**度,能够通过关键词汇,迅速建立起条件反射,找到解题突破口,这就是所谓的解题联想。这是数学高手的必修课。
归纳总结,总结的都是条件反射,也就是,我看到什么,就要联想到什么,然后一举突破这道题目。比如,看到“整数”这个词,我就要想到数学归纳法。
四、不求满分但求会做必对
1.考前要有这样的心理定位:把我会做的能做对,就足够了,自己会的能拿到分数就问心无愧了。千万不要定位,要考满分,要考多少多少分,一旦你这么定位了,考场上稍微遇到难题,你就紧张了:坏了,我拿不到满分了。
心里紧张,浮躁,是考场发挥失常根本原因。由于追求方向有误,导致自己本来会做的题目也做错了,拿不到该拿的分数,实在是可惜。
2.稳重求进,稳就是快,欲速则不达。
很多学生喜欢拼速度,但是,失误百出。这么说吧,在考场上,几乎没有人能够保证,在很快的速度下保证做题正确率。顶尖高手,都是在稳的情况下,保证会做必对。并且,稳步前进的学生,他们的速度才是真正最快的。
稳中求进,基本能够保证一遍做对。有的学生,追求速度,题目写了一遍了,发现错了,那么要从头再来。两者孰高孰低,一目了然。
3.精炼读题能力,信息提取能力,保证读题提取信息要准,要全。善于培养自己读题能力和解题能力。
4.做题一定不能跨步。要一步一步,才能不出错。
很多学生靠口算,立即得出等于答案。各位,考场上容不得半点马虎,你的口算和心算准确度远远不如笔算来得安稳,尤其在分秒必争,心态不是特别*静的考场。
怎样提高学习效率5
一、每天保证8小时睡眠
晚上不要熬夜,定时就寝。中午坚持午睡。充足的睡眠、饱满的精神是提高效率的基本要求。
二、学习时要全神贯注
玩的时候痛快玩,学的时候认真学。一天到晚伏案苦读,不是良策。学习到一定程度就得休息、补充能量。学习之余,一定要注意休息。但学习时,一定要全身心地投入,手脑并用。学习的时侯要有陶渊明的“虽处闹市,而无车马喧嚣”的境界,只有我的手和脑与课本交流。
三、坚持体育锻炼
身体是“学习”的本钱。没有一个好的身体,再大的能耐也无法发挥。因而,再繁忙的学习,也不可忽视体育锻炼。有的同学为了学习而忽视锻炼,身体越来越弱,学习越来越感到力不从心。这样怎么能提高学习效率呢?
四、学习要主动
只有积极主动地学习,才能感受到其中的乐趣,才能对学习越发有兴趣。有了兴趣,效率就会在不知不觉中得到提高。有的同学基础不好,学习过程中老是有不懂的问 题,又羞于向人请教,结果是郁郁寡欢,心不在焉,从何谈起提高学习效率。这时,唯一的方法是,向人请教,不懂的地方一定要弄懂,一点一滴地积累,才能进 步。如此,才能逐步地提高效率。
五、保持愉快的心情,和同学融洽相处
每天有个好心情,做事干净利落,学习积极投入,效率自然高。另一方面,把个人和集体结合起来,和同学保持互助关系,团结进取,也能提高学习效率。
六、注意整理
学习过程中,把各科课本、作业和资料有规律地放在一起。待用时,一看便知在哪。而有的学生查阅某本书时,东找西翻,不见踪影。时间就在忙碌而焦急的寻找中逝去。
学习效率的提高,很大程度上决定于学习之外的其他因素,这是因为人的体质、心境、状态等诸多因素与学习效率密切相关。
小升初考试是孩子们自上学以来人生所面临的第一次重大考试,要想取得优异的成绩,除了知识的充分储备以外,备考和小升初考试的心态也非常的关键。
大部分孩子在升六年级后心理都会感受到一些压力,这些压力来自于自己和周边同学,有一些则来自于家长。
家长更为科学的做法应该是告诉孩子学习和努力的重要性,而另一方面则帮助孩子缓解心理的压力,比如可以抽出一个时间来陪伴孩子郊游或是从事某项体育运动(游泳,打羽毛球等等)来做到这一点,同时也兼顾了休息,“文武之道,一张一弛”就是这个道理。而老师在上课和课间的时候也有义务帮助孩子树立正确的考试心态。
怎样提升工作效率3篇(扩展6)
——怎样提高学习效率? (菁选3篇)
怎样提高学习效率?1
许许多多在校学生,特别是重点学校,学习压力很大,作业非常多,经常就是考试,几乎是“三天一小考,五天一大考”。虽然是天天奋战到11、12点,可是成绩还是提不高。
要提高学习效率,首先在老师讲课时,要认真听讲,要理解老师所讲的内容,之前要做好预习工作,老师讲解时候会更轻松,下课后有不懂的地方要主动去问老师。作业要认真完成,错了的地方多改几遍,增强印象。
这些都是我个人的经验,其实,真正要做好提高学习效率,还是要靠自己!!
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怎样提高学习效率?2
一、观察孩子学习状态,把握学习生物钟。
每个人学习的最佳时间都不相同,有些人在早上6点起来学习效果最好,但是有些人却是在半夜学习效果最好。我说的这两种情况只是打个比方,算是比较极端的例子,一般来说正常人在上午8点的时候大脑最清醒,也比较有缜密的思考能力;下午三年的时候,据说思考能力达到最好效果;晚上8点的时候,据说是记忆力最好的时候。根据这条学习生物钟规律,父母可以适当的给孩子安排一下学习时间,例如早上的时候可以读书或者背课文,晚上的时候加强巩固等等。只要适当的把工作安排在合适的时候做就可以了。
二、学习要有计划性,不能随心所欲。
学习是一个需要计划性去考虑的事情,针对不同的科目,要有不同的计划和目标。只有安排好了计划和目标,才能够适当的让孩子和父母了解学习的状况,适当的提高学习效率。
父母应该帮助孩子以星期/月/年为计划周期,适当的安排好学习的任务和目标,让孩子在适当的时间内做适当的事情,只有这样循序渐进,孩子才会养成一个良好的学**惯。我曾经见识过一个孩子,每天都兢兢业业的在屋里学习,家长就在客厅看电视。为了不打扰孩子学习,家长就把电视调成静音,盯着字幕看电视。而孩子在屋里学习,连续一周都在复习同一门功课,而且是随心所以,翻到哪里就看哪里,完全没有计划和目标,这样的学**惯和学习态度,怎么可能会有学习效率可言呢?所以说,安排好学习计划,对提高学习效率有很大的好处。父母应该在孩子还没有养成坏习惯的时候实施插入,帮助孩子养成做计划的习惯。
三、学习不能三心二意。
学习是一个很严肃的工作,需要100%的精力投入。有些孩子说,哎呀,我边看电视还可以边写作业,边写作业还可以边听歌,反正作业也是100分,学习效率很高啊。其实针对这种状况,我有很多话想说,但是因为篇幅有限,我只说一句,很多孩子没有一心二用的本领,一旦分心,就很难进入学习状态,针对能够“一心二用”的孩子,我想说,你所认为的一心二用,并不是学习效率高的表现,你只是用你暂时的记忆力维持在那个兴奋点,那些应该记忆的东西,并没有进入你的深层记忆中,没过多久,你也会忘记的。总而言之,如果没有100%的精力投入,是绝对不可能将学习学好的。如果孩子想听歌,想看电视,那么请在学习结束后再进行,只要学习完成了,相信父母也不会反对孩子做一些放松的行为。
四、被动学习没有效率可言。
现在很多的孩子学习,是因为有父母在背后催,在背后“威逼**”,大多数都不是出于自己的意愿。孩子更多的是想今晚要看什么动画片,要去谁家玩,谁顾得上要学习呢?尤其是男孩子,这个现象更加严重了。被动的学习,是感受不到学习的乐趣的,也不会有任何的效率,完全是要做给样子给父母看,消磨时间。
学习,只有主动的、积极的去学,才会感受到其中的乐趣,对学习越发的有兴趣,效率才会在不知不觉中得到提高。父母不应该逼迫孩子去学习,而是应该创造一个好的条件,好的方式,引导孩子,让孩子感受到学习的意义和重要性,自发的感到自己非学不可的必要性,孩子才会主动的去学习,而且是高效率的学习。
五、学习讲究方法。
学习是有方法可言的,没有好的学习方法,一味的花时间也是没效率没效果,有了好的学习方法,学习会事半功倍。孩子在年纪小的时候,是按照自己的感觉来学习的,完全没有学习方法。这个时候,父母应该通过自己*常的经验或者是资料的指导,告诉孩子应该如何去预习、复习、背诵、整理课业等等,帮助孩子从小养成一个良好的学习态度和学习方式。
好的学习方法能够让孩子学习效率提高,同时也能够让孩子了解到,做任何事情都有捷径,只要有捷径,就要学会去掌握。除此之外,还能够让孩子了解到,用最短的时间优秀的完成一切事情,是成为一个高素质人才所需要的要素之一。
怎样提高学习效率?3
如何提高孩子的成绩?学习好的学生往往有自己的学习方法,能够很轻松的学习,同时考到理想的成绩。学习差的孩子,往往学习过程无秩序,东抓一把,西抓一把,不知道什么时候该做什么。这种毛病必须克服有人将学习秩序归纳为“三先三后一总结”。家长应该认真学习,然后教给孩子。
一是、先预习后听讲。上课之前,要先看一看课本,今天老师要讲什么内容,哪些知识比较容易,哪些知识比较难,做到心中有数,“不打无准备之仗”。上课前一点儿准备都没有,不能很快地进入状态,听课的效果会受到影响。
二是、先复习后做作业。不要一下课就做作业,要先复习一下当天所滨知识,加深理解,彻底弄明白后再做作业,就会又快又好。假如下课就做作业,课上学习的知识还没有完全弄懂,边翻书边做作业,速度既慢,掌握知识的效果也不好。
三是、先**思考后请教别人 考试技巧。在复习功课或做作业时,遇到不懂的问题,不要一上来就去问别人,以得到现成的答案。这样得到的知识是不可能牢固掌握的。要先动脑筋**思考,能自己找到答案的,就不要去请教别人。经反复思考,仍然弄不明白,再去请教别人,收获会更大。
四是、学习前后缓解脑疲劳。每个学习阶段都会面临压力和疲劳,这也是孩子学习不理想的原因之一,如何缓解孩子脑疲劳呢?最大限度地发挥大脑的效能,就要**人的疲劳感、紧张感、焦躁感、压抑感等等,在心理和生理上的这些负面因素会抑制大脑的活动,消除这些负面的因素从脑生理学上来说,就是让大脑处在低脑波状态下,在此状态下人的学习能力和学习效率为最佳。
正是利用光和声的作用,在很短的时间内令学生形成适应于学习的脑生理状态,**有碍于学习的疲劳和压力,形成低脑波状态,使大脑处于最适合于学习活动的状态,对使用者的集中***和提高学习效率有很好帮助,受到广大消费者的欢迎。"普罗塞安"不是强行调节脑液,而是利用共振原理和脑波的同步现象,自然地使大脑处于低脑状态。在这种状态下可以很好的进行学习,从而提高学习成绩!
怎样提升工作效率3篇(扩展7)
——工作效率的励志小故事 (菁选2篇)
工作效率的励志小故事1
对于一只盲目航行的船而言,所有方向的风都是逆风。
有个人一心一意想升官发财,可是从年轻熬到白发,却还只是个小***。这个人为此极不快乐,每次想起来就掉泪,有一天竟然号陶大哭了。办公室有个新来的年轻人觉得很奇怪,便问他到底因为什么难过。他说:“我怎么不难过?年轻的时候,我的上司爱好文学,我便学着作诗写文章,想不到刚觉得有点小成绩了,却又换了一位爱好科学的上司。我赶紧又改学数学、研究物理,不料上司嫌我**太浅,不够老成,还是不重用我。后来换了现在这位上司,我自认文武兼备,人也老成了,谁知上司喜欢青年才俊,我……我眼看年龄渐高,就要被迫退休了,一事无成,怎么不难过呢?”
职场智囊:
研究学问、学习技能,应该是为充实自己,千万不能为了迎合别人的意旨,或随时代潮流而盲目地进行,否则目的不能达成事小,白白糟蹋了一生宝贵的光阴才最可惜。
工作效率的励志小故事2
曾有人做过一个实验:**三组人,让他们分别沿着十公里以外的三个村子步行。第一组的人不知道村庄的名字,也不知道路程有多远,只告诉他们跟着向导走就是。刚走了两三公里就有人叫苦,走了一半时有人几乎愤怒了,他们抱怨为什么要走这么远,何时才能走到?有人甚至坐在路边不愿走了,越往后走他们的情绪越低落。
第二组的人知道村庄的名字和路段,但路边没有里程碑,他们只能凭经验估计行程时间和距离。走到一半的时候大多数人就想知道他们已经走了多远,比较有经验的人说:“大概走了一半的路程。”于是大家又簇拥着向前走,当走到全程的四分之三时,大家情绪低落,觉得疲惫不堪,而路程似乎还很长,当有人说:“快到了!”大家又振作起来加快了步伐。
第三组的人不仅知道村子的名字、路程,而且公路上每一公里就有一块里程碑,人们边走边看里程碑,每缩短一公里大家便有一小阵的快乐。行程中他们用歌声和笑声来消除疲劳,情绪一直很高涨,所以很快就到达了目的'地。
职场智囊:
当人们的行动有明确的目标,并且把自己的行动与目标不断加以对照,清楚地知道自己的进行速度和与目标相距的距离时,行动的动机就会得到维持和加强,人就会自觉地克服一切困难,努力达到目标。
怎样提升工作效率3篇(扩展8)
——职场上怎样提高工作效率 (菁选2篇)
职场上怎样提高工作效率1
1、制定工作计划
给自己一个按部就班的计划,你就可以跟着计划去做,在一定时间内完成一定的工作,当然也就更能提高工作的效率。
2、简化工作
如果把简单的事情复杂化了,那得多走多少的弯路啊,因此要学会将复杂的东西简单化,不要只懂得闷头去做,找到最佳的途径你才能在最短的时间内完成工作,也就能节省更多的时间。
3、集中精力
上网,游戏,都会让你分心,如果你不能集中精力去做事,那你的工作必然也就没什么效率。很多时候工作不仅需要全身心的投入,还需要一点紧迫感。
4、劳逸结合
长时间的工作容易使人觉得疲惫,在这样的状态下你的工作状态肯定大不如前,不要一味的只知道埋头工作,你还需要劳逸结合,该放松的时候放松,你才能更好的投入到工作中去。
5、经常充电
很多的工作并不是一成不变的,如果你只是凭借着之前的一点经验或者知识,你就不能够胜任不断在发展的工作,你需要不断的学习,不断的更新自己,尤其是知识和技能,只有提高工作效率,你才能比别人更优秀,也会比别人更有效率告别加班。
职场上怎样提高工作效率2
提高自己工作效率的'方法一:给自己安排好工作规划,包括日计划、周计划和月计划及年度计划。不要小看这些计划,正是因为有这些一点一滴的计划,你的工作才能有条不紊的进行。
提高自己工作效率的方法二:给自己设定几个特殊的记事本,在上面标注下自己要完成的事情或是容易忘掉的事情,这样有助于自己将多有的计划或是工作内容全部完成,而不会出现遗漏,当然记事本要定期拿出来看看。
提高自己工作效率的方法三:在自己的手机上或是电脑上,再或者直接买一个闹钟,给自己定几个时间点,到什么时间做什么事情,当然最好是自己一个人的时候,在开会或是公开的场合手机闹钟一直响就不好了。
提高自己工作效率的方法四:学习时间四象限,知道事情的轻重缓急,处理工作内容要掌握这种原则,这样效率就会更高。举例来说,每天都要做的和临时突发性的就要先做临时的,每天的工作都轻车熟路更容易解决。
提高自己工作效率的方法五:对自己的工作内容进行分类处理,分版块来完成。当然一些工作可能只是零碎的闲散的内容,但是凡事都有一定的规律,要懂得分类,要时时刻刻思考应该如何更高效完成工作。
提高自己工作效率的方法六:不断学习进步。活到老学到老,我们只有不断学习进步才能让自己的本事变大,这样处理起工作当然得心应手,效率自然就高了。所以学习是我们一直要强调且不能丢掉的。
提高自己工作效率的方法七:加强团队合作,现在不是单打独斗的时代,要想快速占领市场就要寻找好的团队,所以要加强团队合作,这样才能更好的完成工作,提高工作效率。
怎样提升工作效率3篇(扩展9)
——职场人提高工作效率的职场法则 (菁选2篇)
职场人提高工作效率的职场法则1
1、关掉干扰
你的手机铃声,Email的提醒视窗,What'sapp或是Line的即时通讯软体的提醒,全都会干扰你专心工作,《What to Do When There's Too Much to Do》的作者LauraStark建议,只将提醒的干扰源留给真正重要的人,例如你的直属主管或老板(不包括你的男朋友)
2、注意截止期限
你的老板可能一次就丢了五个不同的任务给你,不过你并不需要一次解决它们,人们倾向于选择自己喜欢做的有兴趣的任务先开始做,不过这是不好的习惯,拿到任务首先必须认清它们相对的重要程度,按照轻重缓急做个排序,如果不知道任务的死线是什么时候,接到任务时请马上问清楚!
3、了解自己什么时候最有工作效率
你是早起的鸟儿还是习惯在夜深人静时思考人生最重要的事?你绝对不会想要在你脑袋乱成一团酱糊无法思考的时候去处理复杂的任务,瞭解什么时候的你最有活力,然后把需要耗掉许多能量的任务或最难缠的问题留在那个时候”Stark这么说。并且把一些不需要脑力的小任务留给像通勤这种零碎的时间!
4、面对清单上的每项任务
在每晚工作之后,写下隔天你必须完成的主要目标,明确写下每个任务所需完成的步骤,并在完成时做注记,持续每天追踪清单的变化,这样你就知道哪一类型的任务必须排在前面先完成。工欲善其事,必先利其器,下载像clear这类直观简单的GTD工具(手机和电脑都可以下载的云端同步服务),帮助你清楚知道还有哪些是未完成!而且看到完成的事项被划掉也可以带给你成就感呢。
5、任务缓冲区暂时记下任何想法
一天的工作时间,不可能把全部的***都集中在工作上面,肯定会有某段时间情绪被其他事情所干扰而无法专心工作,这个时候最好的方法就是先把自己想到的一些工作想法记录下来,然后稍微休息一下,之后再回到原来的工作上,将自己刚刚的想法融入到工作中,这样一来,即使是休息了一下也不会耽误工作的进度。
职场人提高工作效率的职场法则2
1、你不能踩着别人肩膀,就只能做他人垫背。
在职场上如果你想要过的轻松,又不想往上爬,那就只能一辈子的呆在最下层,当然这也是最危险的'位置,你不能踩着别人的肩膀,那就只能做他人的垫背。职场是绝对不会养懒人的地方,你想要过的比别人好,那就只有付出努力往上爬。
2、如果真的没目标,那就为金钱奋斗。
金钱是唯一可以体现你自身价值的东西。如果你真的没有目标的话,那就为金钱而奋斗。
3、可以不聪明,但不可以不小心。
不聪明的人最多事情做的不是那么让人满意。但是不小心就随时可能会触犯到别人的利益,又得罪了别人,到时候别人给你穿小鞋你都不知道是为什么。
4、要好好想想该说什么,不该说什么。
老板能知道你对公司议论的每一句。只要你不是一个人自言自语,那就得担心谈话对象会把话传出去。所以你跟任何人说话时,都要好好想想,那些话可以说,那些话不可以说。不该说的绝对不说,可说可不说的也闭嘴。
5、装傻总是最不易犯错。
真正的高手是该精明时精明,不该精明时装傻。不要担心装傻的样子很愚蠢,即使每个人都看出你在装傻,可他们也拿你没办法。
6、要有靠山,但比靠山还可靠的,是让自己有价值。
在职场中和上司们搞好关系是一门必须的功课,为自己找到靠山很重要,但更重要的是要让自己有足够的价值,以致于每个上司都必须拉拢你。
7、你是他的,他是他自己的,这层意思一定要明白。
当上司对你说,你是他的人时,心里一定要明白,你是他的,他是他自己的。无论何时都要记住,你是你自己的,只有你才能对自己负责。
8、没有别人的信任就没有关键时的谎言。
一个喜欢胡扯的人是得不到上司信任的,只有几乎不说谎的人,才能够在最关键的时刻骗到所有人。你要当老实人,老实人才能取信与人,说谎只需要在最关键的时刻,能少说一句就少说一句。
怎样提升工作效率3篇(扩展10)
——职场小白如何提高工作效率 (菁选2篇)
职场小白如何提高工作效率1
1、兴趣是最大的爱好
如果你将你的工作当成你的爱好来做,想必你会对你工作有很大的兴趣。只有在有兴趣的工作状态下,职场人才不会产生任何的厌倦感和枯燥感。有的只会是越来越多的奋斗前进的斗志。
2、让自己处于适当的紧张状态
虽说在职场中我们要学会让自己淡定一点,尤其是在面对各种困难的时候,千万不能因为过度紧张从而导致自己手忙脚乱。其实这里的紧张都是过度的。在*时的工作过程中,我们有时不放适当的让自己处于紧张感中,这样你才会觉得自己需要去感谢什么事情。
3、负面情绪及时发泄
职场人士若整天处于负面情绪的工作状态下工作的话,那么整个人的工作状态也不会有好的表现。所以唯一的解决办法就是将自身的负面情绪发泄出去,这样才能让自己及时得到调整,这样你的心理状态才是最健康的。
4、自身态度很重要
有不少职场人之所以失败的最重要的因素在于他们不能够摆好自己的态度,他们整天认为自己是一个很能干的人,别人在他眼里根本瞧不起别人。职场小白如何提高工作效率?首先应该摆正自身的态度,正是因为他们这种骄傲狂大的工作态度,导致了他们最终在事业上的失败。
职场小白如何提高工作效率2
方法一:把接受工作转化为产出的高标准
所有工作的产出结果都会分为三类:没完成、完成了、完成的很好。高标准即达成很好的结果。最初,你可能不清楚完成的很好的标准,没关系,只要明确这一目标,很快就会找到感觉。比如**安排新店开业发传单,你领下工作后没有任何目的地发完了,这叫没完成。为什么?因为你根本没去想为什么发传单?发给谁?怎么发?你只是在发传单。那么,怎么做算是“完成的很好”呢?一是在发传单之前就弄明白**有没有具体的要求,二是把单发给哪些人,这些人在哪?三是怎么发才有效果?四是什么时间发最好?五是怎么确定发出去的传单回来多少?以上五个问号都变成句号,就是工作完成的很好的标准。
方法二:把高标准的产出转化为行动历
寻求更好地完成工作是职业人最基本的'工作态度,有了这种态度,就会发现即使是最普通的工作都有许多值得挑战的地方,都要学习许多新知识才能创造卓越。方法一是走心的过程,但仅有标准是不够的。方法二是行动的过程,职场小白必须牢记,行动派是快速提升工作能力的惟一捷径。在没有养成快速行动习惯之前,运用行动历是一个有效的工具。所谓行动历,即行动的时间约束。时间是最客观的能力评价指标,工作能力强的本质表现是高效地达成高质量的工作结果。前提是有清晰的工作标准,并快速地达成。没有谁天生就能做到这一点,所以,起初时会陷入一些困难,可通过设置两个时间节点的办法进行调整。一个时间节点是最快点,一个是最慢点。但必须明确的问题是最慢点也要高于日常工作完成时间。记住,拖延症是工作能力提升的最大障碍。
方法三:把行动成果转化为工作模板
工作完成后,首先要进行工作复盘。详细归纳和总结工作过程中的失误、经验和教训,针对失误开列防范措施,针对经验进行提炼,针对教训进行反思,以上三个方面构成复盘总结。其次要结合复盘总结制定高效完成工作的工作流程。什么是工作流程?做好工作的步骤。有一个成语叫步步为营,工作开始时要做哪些准备?进行中要做哪些工作?结尾要注意什么?对这些问号的回答就是步骤,事前事中事后的有效衔接就叫步步为营。再次将行之有效的工作流程变成高效工作模式。所谓模式就是一套工作模板,无论接受或开展什么工作,都依照模板进行。大体上模板是固定的,可以局部完善但不要整体改动。为什么同样的食材与作料,厨师与普通人做出的菜肴差别很大,区别点在于前者脑子里是有固定的加工模板,后者则是一头雾水。
方法四:把工作模板转化成工作价值观
什么是工作价值观?对影响工作成效诸因素的重要性排序。比如有的人认为搞好与上司的关系是影响工作评价的重要因素,那他就会把处理与上司的关系当作工作中心;再比如有的人认为拿多少钱做多少事,那他就会计较额外的付出。可见,价值观是一个人行为的主导,建立什么样的工作价值观,就有什么样的工作行为。方法四的意思是说把工作能力作为影响工作成效的最重要的因素。并且坚信建立高标准、行动派、形成高效工作模板是迅速提升工作能力的有效方法。这样的工作价值观建立以后,你就会形成自己工作的风格并且不会在受到干扰时失去判断力。
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