经费支出管理制度
第1篇:经费支出管理制度
为了加强经济核算,坚持勤俭办学的方针,提高资金使用效果,促进教育事业发展。根据事业单位财
务规定和有关财政、会计法规,特制定本办法。
一、经费支出范围
(一)事业支出 为本单位开展教学、科研及辅助活动发生的各项支出,其内容包括:
1、人员经费:基本*、津贴、奖金、福利费、社会保障费、其他;
2、对个人和家庭的补助支出:离休费、退休费、退职费、就业费、补助费、抚恤金、医疗费、生活补
贴、提租补贴、住房公积金、购房补贴、助学金、其他;
3、日常公用支出:公务费、专用材料购置费、专项业务费、劳务费、水电费、邮寄费、电话通讯费、
取暖费、物业管理费、交通费、差旅费、维修费、租赁费、会议费、培训费、招待费、其他;
4、固定资产购建和大修理支出:建筑物购建费、办公设备购置费、专用设备购置费、交通工具购置费、
基础设施建设费、大修理费、更新改造费、其他;
(二)经营支出 为本单位在教育、科研及其辅助活动之外开展非*核算经营活动发生的支出。
(三)对附属单位补助支出 为本单位对校办企业、后勤服务等附属单位补助发生的支出。
(四)专项资金支出 为本单位购置、自行建造固定资产支出,固定资产的更新改造和大修理支出。
二、经费支出管理的原则和规定
(一)支出管理的原则 认真执行国家有关方针、政策,遵守财政、财务制度和财经纪律;在安排各项
支出时,贯彻勤俭办学校,厉行节约和量力而行、留有余地的原则。
(二)支出管理的规定
1、严格执行国家财政财务制度和财经纪律。
2、正确划分各类支出的界限。包括划清基建支出和事业支出、经营支出和事业支出,单位支出和个人
支出、附属单位补助支出与事业支出、专用基金与事业支出的界限。
3、节约支出,提高资金使用效益。坚持勤俭节约、精打细算,不得以预算数和计划数列报事业支出。
4、着重抓好事业支出的管理。保持本单位支出结构的合理*。
三、经费支出的控制措施
1、事业支出应遵循"量入为出,收支平衡"的原则,各项支出严格按预算执行。
2、未经院长批准,学校的任何部门都不能发生无预算的开支项目。
3、加强财会部门的财务监督力度。财会部门根据<会计法>实行会计监督,以保*各项支出的合法、
合理、真实。
4、对实行经济责任制的单位、部门下达合理的包干基数和收支指标,并每年根据执行情况和预算经费
的需要进行调整。
第2篇:支部经费管理制度
支部经费是开展各种活动的物质基础。为加强经费管理,保*经费的合理使用,特制定经费管理制度如下:
1、党员党费收入。按照*规定,所有赏应向所在基层组织交纳党费。经民革湘潭市十二委员会第五次会议讨论决定,党费标准每人每年不少于30元,个别经济上确有困难的党员,经支部同意,可以减免党费。
2、支部所在单位的行政拨款。
二、支部经费保管
1、支部经费统一由支部组织委员(或由支部指定的其他支部党员)保管。
2、负责经费保管的委员每年应及时向党员收缴党费,和向所在行政单位领取拨款,并造册登记。
3、支部换届或经费保管者调整时,应及时办理经费的移交手续。
三、支部经费的使用
1、使用支部经费,须由支委会集体研究决定,(少量工作急用的费用,可在事后报支委会审批)。
2、经费使用后的报帐手续,应按财务的有关规定执行,有关单据均应有经手人和审批人的签名。
3、支部经费的收支情况每年年终应向全体支部党员正式公布。
第3篇:经费预算管理制度范本
1、目的
为促进公司建立、健全内部约束机制,推动企业加强费用预算控制管理,进一步合理的降低各项费用,以达到企业利润的最大化,以及为推进公司全面预算管理奠定基础,结合公司目前的实际情况,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司所有涉及管理费用的部门和个人。
3、职责
3.1行政部是公司管理费用预算的主要负责管控部门,其主要职责是:
3.1.1制定公司预算管理基本制度和预算编制、考核办法;
3.1.2组织、协调公司管理费用预算编制工作,审查、平衡公司管理费用预算,负责向公司提交预算草案,负责向公司报告预算编制情况;
3.1.3组织、协调公司管理费用预算执行工作,对预算执行情况进行控制和监督,负责向公司提交预算执行情况报告;
3.1.4审查、研究公司预算调整事项,负责向公司提交预算调整草案;
3.1.5对预算指标的完成情况进行考核,负责向公司提出考核建议;
3.1.6负责预算管理的其他工作。
3.2公司各相关职能部门是预算管理的管控部门,在行政部的指导下开展工作,其主要职责是:
3.2.1制订分管业务预算的管理细则;
3.2.2按照授权审批程序,严格执行批准的预算方案,对预算的执行、分析、控制和监督实行全过程管理;
3.2.3为预算调整和考核提供分管业务的基础数据。
3.2.4为预算管理提供本部门预算及预算执行、调整、分析、考核的基础资料等。4、
4、内容
4.1定义
4.1.1为高效地控制、节约管理费用支出,提高经营效益,需对维持各部门正常运作而必须开支的非生产*支出实行预算管理、总额控制。这些支出统称管理费用。
4.1.2管理费用的范围具体包括:*、福利费、修理费、招聘费、办公费、租
赁费(指办公场地)、邮电费、社会保险费、住房公积金、劳动保护费、股东会费、培训费、咨询费、差旅费、税金、水电费、商业保险费(房屋)、招待费、车辆费、企业文化费、年检审计费、折旧费等(见附表《管理费用预算表》)。
4.1.3管理费用预算坚持以编定支,根据工作要求,实行总量控制。
4.1.4各单项管理费用原则上专款专用。任何单项费用原则上都不得超支。
4.1.5固定资产和低值易耗品的预算纳入管理费用预算范围,同时编制,其编制、执行按《固定资产管理办法》相关条款执行。
4.2预算的编制及审批
4.2.1每年11月15日前,公司各职能部门根据下一年度的工作安排,制定下一年度人员编制计划,上报行政部。
4.2.2每年11月30日前,行政部完成对公司的管理费用费用预算的组织编制、汇总工作。公司高层的业务费列入年度管理费用预算计划,由总经办负责编制并进行汇总。
4.2.3每年12月25日前,行政部组织公司高层完成对人员编制申请和行政费用预算总额的最终审定,将定编及管理费用预算方案发布。
4.3预算调整
4.3.1公司管理费用预算以年度为周期编制,年度预算与经营计划目标一致,为年度经营计划实现提供保障。年度预算制定、下达后必须严格遵照执行,原则上不得进行调整或变更。但确因环境或政策变化导致预算与实际出现较大差异,必须进行调整或变更的,须遵循如下原则:
4.3.1.1公司利润最大化原则。预算调整后要有利于实现公司的利润最大化。
4.3.1.2必要*及严谨*。调整预算必须由调整部门提供必要、合理的理由,提供专门的分析报告,同时填写《预算调整申请表》并对调整结果负责。
4.3.2遇特殊情况调增预算,需提报行政部审核,行政部每月初进行预算调整并汇总(包括增加和调减),以及修正公司的年度预算。最终由总经理批准执行。
4.4执行
4.4.1管理费用使用部门控制职责:各职能部门对经批准的涉及各自部门的《管理费用预算表》所列项目负控制职责。
4.5预算内管理费用报销程序
4.5.1控制目标
4.5.1.1确保所有费用报销均在费用预算内,严格控制费用支出。
4.5.1.2确保所有费用的列支均做到合理、合法、合规,并且得到及时准确的记录。
4.5.2管理费用报销流程
4.5.2.1各部门费用报销人员将原始*整理粘贴好,并依据管理费用相关科目分项填写报销单,如有两个及以上管控人的必须分页填写,以利审核。
4.5.2.2部门主管审核费用的发生是否真实,并了解是否超出管理费用预算标准范围,确定是否同意报销。
4.5.2.3管控部门/管控人审核费用是否在资金计划内,是否在部门预算内,不在资金计划和部门预算内的费用予以退回,要求按照4.2条的相关规定程序补充资金计划和(或)超预算计划。
4.5.2.4预算内管理费用由行政部经理负责审核,审核费用是否在资金计划内,将超出审批权限的报销单退回。
4.5.2.5财务主办审核费用内容及原始*的真实*、合法*,报销单填写是否齐全,计算是否正确,是否已经过规定程序审核批准,各程序的审批是否在规定的审批权限内,对不合规的*予以没收,或退回换合格*。
4.5.2.6财务经理审核凭*科目使用是否正确,原始*与报销单金额是否一致,数据计算是否正确。
4.5.2.7签批:签批程序参照公司财务管理相关程序。
4.6超支处理
4.6.1预算期内管理费用已实际超支,在预算计划尚未做出调整之前,原则上不允许超支部门再行发生管理费用,确因工作需要,超支部门应按本办法
4.2调整预算后方可具实报销。
4.7报销时间
4.7.1各项行政费用的报销时间截止至当年的12月31日,逾期报销,费用计入下一年度。
4.8*
4.8.1各管控部门/管控人每月定期向行政部报送管理费用执行情况报表;行政部
每月定期向财务部报送管理费用执行情况报表;财务部每月向公司提交管理费用预算执行情况报表。
4.8.2公司总经办审计专员每季度定期对各部门管理费用预算执行情况进行审计。对审计发现的超预算情况,审计专员及时进行审计,查明情况。
4.8.3管理费用预算执行的超额和节支情况与考核挂钩,作为奖金发放的考核标准之一。(具体按相关制度执行)
4.9帐务处理
4.9.1各管控部门根据实际情况需要,在会计核算制度规定的范围内设置科目,对各部门的各项管理费用进行登记。
4.10奖惩规定
4.10.1行政部将依据批准的年度《管理费用预算表》制定相应的奖励及处罚措施,具体的方案依据当年度的预算情况决定。
5、附件
《管理费用预算表》
《预算调整申请表》
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