第1篇：工商局行政处罚案件档案管理制度

核准通过，归档资料。

未经允许，请勿外传-

核准通过，归档资料。

未经允许，请勿外传-

，，市工商局行政处罚案件档案管理制度

第一条 为强化行政处罚案件档案管理-规范执法办案工作-根据<中华*共和国行政处罚法>和<工商行政管理机关行政处罚程序规定>和国家有关档案管理的规定-制定本制度。

第二条 行政处罚案件档案是指按照法定程序-在办理行政处罚案件过程中直接形成的、反映执法活动全过程、具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。它

具有历史凭*和日常查考的作用。

第三条 行政处罚案件档案包括一般程序处罚案件档案和简易程序处罚案件档案。

第四条 一般程序行政处罚案件档案实行[一案一档一号"的立卷原则-简易程序案件可以合并立卷。

各级工商行政管理机关必须严格按照要求-做好立卷归档工作。

第五条 在办案过程中-办案人员应注意收集案件材料-案卷文书要齐全-手续要完备。

第六条 各类文书要统一用打印、复印或者毛笔、钢笔书写-做到字迹工整、清楚、填写内容齐全、准确、不涂改-若有涂改需加盖公章。

第七条 行政处罚案卷的装订-按照<工商行政管理机关行政处罚程序规定>的要求-做到一案一卷-可以分正卷、副卷。

第八条 行政处罚案卷正卷按下列顺序装订:

，一，立案审批表，

，二，行政处罚决定书，

，三，对当事人制发的其他法律文书，

，四， 送达回*，

，五，听*笔录，

，六，财物处理单据，

，七，其他有关材料。

第九条 行政处罚案卷副卷按下列顺序装订顺序:

，一，投诉、申诉、举报等案源材料，

，二，案件调查终结报告及批件，

，三，核审意见，

，四，听*报告，

，五，其它有关材料。

第十条 行政处罚案卷装订应当采用三钉一线的装订方法-装订线以不妨碍卷内文书材料阅读为原则。

第十一条 案卷装订每卷不超过2公分或者200页-过多时应分正、副卷订卷。

第十二条 案卷装订前应当清除文书材料上的全部金属物-并根据不同情况作如下处理:

，一，对破损或者褪*的材料-应当进行修补或者复制，

，二，装订部位过窄或者有文字的材料-应当用纸加衬边，

，三，纸张过小的材料-应当加贴衬纸，

，四，纸张大于卷面的材料-应当按照卷宗大小折叠整齐，

，五，需要附卷的信封打开放平并保留邮票，戳，，

，六，随卷归档的音像材料等*据应当放入*据袋中-并在*据袋上用文字说明*据名称、数量、摄像或者录音的

对象、时间、地点和责任者等-同时应当用文字说明主要内容。

第十三条 适用一般程序的行政处罚案件-自行政处罚决定书送达之日起满三个月尚未发生行政复议、行政诉讼的-办案机构应于5日内完成立卷工作，

在法定期间发生行政复议、行政诉讼、行政赔偿的-在复议决定书、法院判，裁，决书、赔偿决定书下达并结案后5日内完成立卷工作。

第十四条 全市各级办案机构年度内办理的行政处罚案件完成立卷工作后-要妥善保管-每年年底前统一交同级法制部门登记后移交档案室保管。

第十五条 行政处罚案件档案属于*档案-档案管理人员应建立行政处罚档案查，借，阅制度和查，借，阅登记簿。查，借，阅档案必须履行一定的标准和登记手续。

第十六条 案卷为涉密资料-无关人员不得借阅。

上级工商行政管理机关可以调阅下级工商行政管理机关的案卷。

第十七条 *、检察院、法院等有关单位因工作需要要求查阅案卷档案时-应出具正式查阅函件-并出示查询人员有效*件-经档案管理机构负责人批准-可查阅案卷。

第*条 凡经批准允许查阅的案卷档案-需要摘抄或复印所查阅的内容时-须写明复印用途-经机关负责人批准。

第十九条 案卷档案一般不得外借-因特殊情况确需外借-须经机关负责人批准。借出时要办理正式借阅手续。案卷借阅时间一般不得超过三天-特殊情况经机关负责人批准可适当延长。

借出的案卷档案不得转借其他的单位或个人使用。

第二十条 任何人不得擅自拆解、涂改、增加或抽取案卷材料。

第二十一条 对查阅或借出的案卷档案-要及时催还。还回时如发现案卷档案被拆-文件材料短缺、涂改、增删、污损等情况-应立即向机关负责人汇报并及时追查。

第二十二条 档案管理人员必须严格遵守保密制度-保守国家机密和当事人的秘密。

不得违反规定向任何单位和个人提供案卷档案或者泄露案卷档案的内容。

不得将档案材料随意带出档案管理地或带到其他公共场所。

第二十三条 案卷管理人员应当履行下列职责:

，一，负责案卷的接收、审核、保管、利用、编研和统计工作，

，二，负责日常档案、资料的借阅和管理-确保档案的完整与安全，

，三，与案卷管理有关的其他工作。

第二十四条 行政处罚档案管理人员工作变动时-交接双方必须逐卷逐件进行清点-编制移交目录-严格履行移交手续-工作交清后方可离职。

第二十五条 行政许可、行政复议、行政赔偿案件档案管理参照本制度执行。

第二十六条 本制度自发布之日起施行。

第2篇：××局档案管理制度

××局档案管理制度
一、集中统一管理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。
二、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。
三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。
四、认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案相符。
五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。
六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。
七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按<档案法>的有关规定，追究责任。
档案工作人员岗位责任制
一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。
二、负责文件材料的立卷归档工作。
三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。
四、全面熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供利用，做好咨询工作，严格执行保密和档案的利用制度。
五、加强档案室管理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进行全面地核对清理，确保档案的完整与安全。
六、保持室内整洁，遵守防火安全制度。
××局档案保密制度
一、根据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于税收工作*家秘密及其密级具体范围的规定，做好档案的密级划分和密级的变更工作。
二、严格档案借阅审批手续，档案查阅只限于阅文室，查阅者不得抄录、复制和拍照，更不得擅自带走和转让他人;如确因工作需要，必须经分管领导批准，采取相应保密措施，使用后及时归还。
三、档案室房属机要重地，无关人员不得擅自入内。
四、对于造成泄漏档案机密的单位和个人，依照<国家保密
法> 有关规定视其情节轻重给予严肃处理。

××局档案利用制度

一、凡需利用档案资料者，必须填好借阅单，说明利用的目 的等项。 二、利用档案资料必须履行登记手续，在指定的地点查阅。 档案原则不借出。但确因工作需要借出的，必须经办公室主任批 准。借出的档案不得转借其他单位或个人使用，按期归还。 三、重要的资料一律不借出，只限于查阅室查阅。 四、查阅档案时，不得损污、涂改档案，不得在文件材料上 围点、打杠、增删、批注、抽换、剪裁、撕毁。 五、如因工作需要复制和抄录档案资料，要经办公室主任批 准，由档案室核对无误后，力口盖公章，方可带走。 六、 局党委会、 局务会记录、 人事工作材料及案件讨论记录， 除有关领导外，一律不准查阅，更不得摘抄或复制。 七、对归还的案卷，必须全面进行检查，发现问题，及时认 真处理。 八、 借查档案人员必须严格遵守上述制度， 违者按 <档案法> 有关规定追究责任。

第 3 页

第 4 页

第3篇：局档案管理制度_局档案管理制度规范

局档案管理制度_局档案管理制度规范

为加强局、机关档案的科学管理，提高工作效率和工作质量，应制定规范的局档案管理制度。下面小编为大家整理了有关局档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。

局档案管理制度篇1

一、档案管理必须按照上级管理部门的要求，实行规范化的科学管理，使机关所有各类档案全部达到规范标准。

二、档案室必须经常保持干净整洁，不得存放与档案无关的其它物品，室内的温度、湿度必须符合规定标准，有防盗、防火、防虫、防鼠和防霉变设施。

三、各业务科室要于每年度12月底前，负责将本科室当年所负责实施项目的资料认真进行分类整理装订，打印存档资料清单和目录，经科室负责人签字后，交档案室统一进行专柜保存。

四、各科室文件的装订归档，档案管理人员要亲自督促检查，使其符合规定要求，不能有缺页少角现象，并按保密部门的要求，在案卷上加注秘密、绝密字样。

五、所有案卷要按年度分永久、长期、短期归类存放，不能混为一体，归类要清楚，存放要整齐，登记要细心，查找要方便。

六、档案管理人员不得私自向他人借阅案卷，经主管科室负责人同意后方可查阅，归档后的文件原则上不能摘抄、复印，因特殊情况确需复制原件和摘抄时，须经主管领导批准同意。查阅者不得私自翻阅与查找无关的其他案卷。

七、档案管理人员必须坚持对存放的案卷经常进行检查，

严防虫蛀、鼠咬和霉变。使室内案卷全部完好无损。

八、除工作人员和查阅者外，其他人员不得随意进入档案室。

局档案管理制度篇2

为加强水利局文书档案管理工作，使文件管理科学化、规范化，现制定有关管理制度。

一、文书档案资料归档范围

1、上级各级文件及通知。

2、局的工作计划、总结、主要领导的发言稿和工作经验总结，单位的发文资料。

3、各类人事档案。

4、工程项目建设资料。

5、防汛抗旱资料及水政执法资料。

二、文书档案管理工作人员职责

1、档案员经常认真学习理论和党的方针政策。

2、档案员要加强业务学习，努力提高文书档案的管理水平，使文书档案更好地为水利工作服务。

3、做好文书档案资料的报关和保密工作，做到档案内容不外传，资料不损坏、不散失。

4、经常做好档案资料的收集、整理和归类工作，并及时存档，交档案室。

三、文件登记传阅制度

1、上级来文及来往重要公文，都需经办公室收文登记、编号手续。

2、上级来文及来往重要公文，登记后贴上文件传阅单，经领导签署意见后转有关部门传阅和办理。

3、对传阅的文件凡属办公室催办的，及时了解办理情况，属有关部门办理的，及时催办归档。

4、办公室定时做好文件的清理及归档工作，如发现文件

缺少应及时追查。

5、办公室所有文件每年进行一次清点，并分类整理归档。

四、文书档案借阅制度

1、查阅档案时防止损害档案。

2、不得在档案上作任何标记和符号，不准撕毁、涂改档案。

3、查阅者不能擅自借阅与其利用目的无关的档案。

4、文书档案一般不借出，如确因工作需要必须借用时，应征得主要领导同意，并办理借阅手续，切实做好保密工作。

5、外单位因工作需要来本单位查阅档案，需凭单位介绍信、经分管领导同意方可查阅。

局档案管理制度篇3

为加强我局档案的科学管理，保*档案的完整、准确、系统、安全，提高工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。

一、档案安全保密规定

(一)档案人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密，否则要追究责任，严肃处理。

(二)档案人员要严格执行档案的查借阅制度，借出的档案要及时归档、核实。

(三)档案人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况;离开档案室时，必须锁好文件资料柜，切断电源，关好门窗。

(四)销毁档案要登记造册，须经领导签字批准后方能进行，销毁时要有监督销毁人，并履行签字手续。

(五)档案室内严禁吸*，以防火灾。

二、档案保管规定

(一)档案室属机要重地，外单位人员不得随意进入。

(二)保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。

(三)切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。

(四)档案人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。

(五)未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、复印、外传。

三、档案利用规定

(一)档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准确地提供档案利用服务。

(二)我局工作人员因工作需要可查阅本档案室形成的档案，凡需查阅档案、查(借)阅党组会议、局长公办会会议记录，必须经办公室主任批准后方可查阅。

(三)查阅档案须填写<档案借阅登记表>，未履行登记手续，档案室可拒绝查阅。

(四)档案室档案原则上在阅档室内使用，如因特殊情况需要借出时，须经档案管理员同意后方可借出，借出时间一般不得超过一周。到期仍需继续利用者，须办理续借手续。

(五)外单位查阅我局档案，必须持有单位介绍信，并经局办公室负责人批准后方可借阅，每张介绍信只能查阅一次档案，阅档后介绍信留档案室备查。

(六)查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸*。

(七)归还档案时，档案管理员要认真检查清点档案的完好状况，及时记载档案的利用情况。

四、立卷归档规定

(一)凡是我局从事各项工作活动，所形成的具有查考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料，均属立卷归档范围。任何部门和个人都无权扣压和销毁必须归档的文件材料。

(二)办公室统一制订文书档案归档范围和保管期限表，对当年形成的应归档的文件进行整理统一立卷管理。

(三)归档时间。文书档案一般在每年年底全部收集完整，次年九月底前完成全部整理、立卷归档工作，声像档案随时归档。

(四)立卷归档的要求。归档的文件材料保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简明扼要，目录页号编制准确，便于保管和利用。凡我局形成的各类文件材料，归档应为原件，且要求做到完整、准确、系统。

五、鉴定销毁规定

(一)资料的鉴定销毁工作，必须由档案鉴定小组负责。档案鉴定小组要严格按照有关规定，对期满资料档案，认真进行鉴定。

(二)销毁档案，必须编制清册，并经档案鉴定小组负责人审查批准。

(三)销毁档案时，必须派专人(两人以上)监督，并在销毁清册上签字。

六、档案人员岗位责任规定

(一)坚持平时整理。根据不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

(二)负责文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保*归档文件材料完整、准确、系统。

(三)归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

(四)保管好应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

(五)积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

猜你喜欢:

1。人事档案归档制度

2。人事档案规章制度

3。档案室管理制度

4。国家人事档案管理制度