第1篇：工程档案的管理制度

为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求

（一）工程档案的归档范围

对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件一）

（二）归档文件的要求

1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久*的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。

二、工程档案的管理机构

各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计

（一）工程档案的收集

文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

（二）工程档案的整理

按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

（三）工程档案的立卷

1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按*组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

（四）工程档案的编目

1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过30mm;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录："序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形成单位和个人，

有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用"等"代替。"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号；"文件题名"填写文件标题的名称。"日期"填写文件形成的日期。

未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。

（五）工程档案的装订

案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。

（六）工程档案的归档

1、单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员5元。

（七）工程竣工档案移交

工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员5元。

（八）工程档案的索引（待讨论工程代号、档号）

工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。

案卷号如：第1卷1.1.1-1

*号如：基建类1为1.1.1

工程代号如xx花园首期为1.1

楼盘代号如xx花园代号为1

（九）工程档案的保管

工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保*工程档案不被腐蚀。

（十）工程档案的统计

工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。

四、工程档案保管期限

保管期限分为永久、长期、短期（具体详附件一）

1、永久：是指工程档案需永久保存。

2、长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

3、短期：是指工程档案保存20年以下。

同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

五、工程档案密级

密级分为机密、秘密两种。同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。

工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。

六、工程档案的借阅及销毁

按照集团公司档案管理制度执行。

本制度由部门经理负责考核部门资料员，工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。

七、本制度自发布之日起执

第2篇：工程监理档案管理制度

工程监理

档案管理制度

厦门市东区建设监理有限公司

二009年九月三十日

工程监理档案管理制度

工程项目的监理工程档案是文件档案的主要组成之一，工程监理

档案由项目监理部做好整理、分类、编目归档和使用期的保管工作，工程竣工后报送公司档案室存档。

1、监理工程档案按质量、安全分为两大类:

1。1质量档案安顺序统一划分为30类:

(1)、施工合同文件及委托监理合同； (2)、勘察设计文件；

(3)、监理质量安全管理制度、监理规划含或另附旁站方案； (4)、监理实施细则包括安全监理细则、节能管理细则； (5)、分包单位资格报审表； (6)、设计交底与图纸会审会议纪要； (7)、施工组织设计(方案)报审表；

(8)、工程开工/复工报审表及工程暂停令；

(9)、测量核验资料、检测设备使用台帐； (10)、工程进度计划；

(11)、工程材料、构配件、设备的质量*文件； (12)、检查试验资料、见*取样送检台帐； (13)、工程变更资料； (14)、隐蔽工程验收资料；

(15)、工程款支付*书及工程进度款支付累计台帐； (16)、监理工程师通知单、整改反馈单； (17)、监理工作联系单；

(18)、报验申请表、混凝土浇捣令、拆模申请表、平行检

验监理工作记录；

(19)、会议纪要、专题报告、监理工作交底； (20)、来往函件、收发文登记表； (21)、监理日记，旁站记录； (22)、监理月报；

(23)、质量缺陷与事故的处理、质量安全监理巡视记录； (24)、分部工程、单位工程等验收资料； (25)、索赔文件资料； (26)、竣工结算审核意见书；

(27)、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告、监理

单位质量评定报告；

(28)、监理工作总结； (29)监理业务手册。

(30)、照片、电子文档、微缩品

2、监理工程档案具体内容参见本规定附表一的要求执行。 3、监理资料档案的封面填写、装订与编页

3。1 监理资料档案的案卷侧面为整齐统一采用计算机打印的贴条，具体规定为:案卷封面的[工程名称"和[档案号"栏目均使用楷粗二号字体填写，其余使用楷粗小三号字体填写式；

3。2案卷的装订规格为a4尺寸，图纸要折叠成297mm x 210mm幅面装订，折叠采用手风琴式，图标栏露在外面；

3。3 监理资料档案一律使用页码机依次编页码，除<工程监理档案归档审查记录>和<工程监理档案移交目录>外，卷内凡有文字或图表的页面均应编号，卷与卷之间页号不能连续。页码位置正面编在右上角，背面编在左上角，页号应清晰，不得倒编、漏编、重编、错编、歪编。

4、监理工程档案封面及内页档案卷内目录格式见附件1。 5、监理工程档案各卷可由一册或多册组成，每个档案的每册装订页数原则不超过400页，每页应有连号页码；同时应有文件资料总目录，本卷目录和本册目录。

6、监理工程档案，应按厦门市建设行政管理部门的规定时间和内容由项目监理部整理上报业主和有关部门，并同时报送公司一份存档。

7、应用计算机进行辅助管理的部门和监理项目，其监理档案资料应利用计算机进行处理并及时备份1份，将计算机存盘资料和其它声像资料一并作为监理档案报送存档。 8、各类档案应妥善加以保护，防止损坏。

9、档案保存期参照厦门市工程建设档案保存时间和有关规定执行。 10、超过保存期的档案，可作销毁处理，销毁程序按<文件控制程序>执行。

11、监理资料档案的整理和移交时限

11。1为配合建设单位提请厦门市城建档案馆对工程档案进行的城建档案备案专项验收工作，项目总监理工程师应组织各*监理工

程师分两个阶段将监理资料整理齐备(一式两份，一份公司留底，另一份移交建设单位，不包括应提交城建档案馆资料的份数)；

11。2监理资料整理齐备后，项目总监理工程师应组织各案卷的立卷人填写<工程监理档案归档审查记录>和<工程监理档案移交目录>。项目总监应对整理完毕的监理资料认真进行查验，查验合格后在<工程监理档案归档审查记录>和<工程监理档案移交目录>相关栏目上签字，再将两套监理资料完整移交综合部档案管理员办理签收手续；

11。3 综合部档案管理员应及时提请建筑工程部或总工室对工程监理档案归档进行审查，并由审查部门应在两天内审查完毕，并提出具体的审查意见；

11。4综合部档案管理员在协助对移交的监理档案进行核查，确认各项监理资料完整无缺后，方可在<工程监理档案归档审查记录>和<工程监理档案移交目录>相关栏目上办理签收手续。如发现监理资料不完整有缺失时应责令相关人员整改、补充；

11。5综合部主任负责于合同规定的期限内将监理档案移交建设单位。移交时应严格办理相关的移交手续。 12、监理档案的借阅与保管

12。1监理资料归档后，如需借阅须填写档案借阅申请，报综合部负责人批准后，再与综合部档案管理员办理借阅手续，并明确归还期限。归还时应办理归还手续；

12。2监理档案的保存期限一般为工程保修期结束后三年，重要

工程档案应永久保存；

12。3监理档案应保存于专用档案柜内，保存时应注意防虫蛀、防潮湿。

13、本办法自2009年9月 1日起实行。 14、附件

1．附件一:<监理档案封面及内页> 2．附件二:<监理工程档案卷内资料目录> 3。 附件三:<监理档案移交目录>

4。 附件四:<工程监理档案归档审查记录>

厦门市东区建设监理有限公司 2009年9月 8 日

附表一 建设工程监理文件归档范围和保管期限表

注:[√"表示应向城建档案馆以及建设单位移交

注:监理业绩资料文件若与其它卷的归档目录重复的，在向公司移交时，尽量把原件放在监

理业绩资料文件卷内或将原件和影像资料移交给公司经营部

附件一

工 程 建 设 监 理 档 案(封面)

附件二

监理档案卷内目录

附件三

档案编号: 共 卷第 卷 工程名称: 本卷共 页

监理档案移交目录

工程名称: 共 页 第 页

移交人: 移交时间: 接收人: 接收时间:

附件四

工程监理档案归档审查记录

项目名称:

第3篇：工程档案管理制度

[篇一:工程档案管理制度]

目的

对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。

范围

用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。

职责

项目部的档案管理员负责对项目资料和竣*料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣*料移交总裁办统一管理。项目经理负责对移交总裁办的档案进行审核。

内容

4、1项目资料的控制

4、1、1收集、进库和保管

4、1、1、1做好收文发文登记

4、1、1、2工程项目过程中，总裁办统一收集的所涉及该项目的上级批文、*批文、土地合同、报建资料、工程合同(包括设计合同、监理合同、施工合同等)以及各类*书在产生后，及时把复印件送至项目档案管理员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。

4、1、1、3工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移交总裁办统一管理。

2归档

工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同*和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。

4、1、2、1公司所开发的项目均有项目名称，且档案盒使用统一的标识。

4、1、2、2文件类别:1土地合同类，包括上级批文、合作协议、土地合同等，2*批文类，如计划批文，3“五*”，包括用地许可*、规划许可*、投资许可*、预售许可*、开工许可*，4合同类，包括施工合同、设计合同、监理合同等，5项目发展类文件，包括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等，6施*料和监理资料，包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件，7竣工验收类，包括专项验收8*，8图纸类，包括项目的各*图纸及cad电子文件、设计变更、签*、洽商等。

4、1、2、3编号

项目档案管理员对所接收的项目资料，在*不同的基础上分类后按接收的先后顺序进行编号，并在首页打印出目录表。

4、1、2、4标识

对已分类和编号的文件，应在档案盒上进行标识，标识应简单清晰、明了、易懂。

4、1、3借阅

项目建设过程中，各部门如需借用相关资料，应到项目部档案管理员处办理借阅手续，填写借阅登记表，使用完后，立即归还。

4、2工程资料的控制

4、2、1工程竣*料的范围

zhèng fǔ 部门所要求专项工程项目均应做竣*料

工程竣*料的验收条件

工程竣工档案应进行专项验收，验收应具备以下条件:

4、2、2、1建设工程经施工单位自行验收及其它工程验收进行完毕；

4、2、2、2全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕。

4、2、3工程竣*料的验收程序

4、2、3、1工程竣工档案专项验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自检，填报<工程竣工档案情况申报表>，报送项目经理部。

4、2、3、2项目经理部汇总监理、施工单位报送的工程竣工档案材料和<工程竣工档案情况申报表>后，由项目经理部对各单位报送的和本公司的*方竣*料按照有关规定进行审核和自行验收，向主管城建档案部门填报<建设工程竣工档案专项验收申报表>。

4、2、3、3工程竣工档案专项验收在建设工程现场进行。由建设单位组织本单位、设计、监理、施工单位技术负责人和档案管理人员参加，由主管城建档案管理部门验收小组主持。

验收工作进行完毕，由验收小组提出初步验收意见，各单位应根据正式的<建设工程竣工档案专项验收意见书>认真进行整改，并确保符合规定要求。

4、2、3、5工程通过竣工验收后，经整改后的工程竣工档案应在规定时间内送主管城建档案管理部门复核审查。

4、2、4工程竣工档案的移交

4、2、4、1工程竣工验收合格后，必须在规定时间内向主管城建档案管理部门移交一套完整的建设工程档案。

4、2、4、2项目档案管理员在接收承建方的竣*料时，应检查所移交资料是否符合规定要求、在确保与原件一致的前提下，向各单位出具<接收工程项目档案登记单>。承建方均应向建设单位移交竣*料一式两份。

4、2、5归档

项目档案管理员对于所接收的竣*料，应按项目进行分类、编号和装盒标识。

4、2、6移交

竣*料一式两份，一份由项目档案管理员移交给物业管理公司且在移交清单上签收，一份移交给公司总裁办统一管理。同时移交所有的移交目录清单。

4、2、7借阅

4、2、7、1公司各部门、各项目借阅竣工档案，应办理借阅手续。

4、2、7、2公司之外的单位借阅档案，需经总裁办负责人的批准。

4、2、8销毁

对凡需销毁的资料、图纸，必须先进行造册列出清单，经项目经理部确认，方可销毁，销毁清单应予以保存。

4、3档案立卷的要求

4、3、1文字资料立卷要求

4、3、1、1档案材料归档时，以a4(即210mmx297mm)规格为标准，不足a4规格的应用a4白纸粘贴，过大的要折叠为a4规格。

4、3、1、2档案材料中的金属物应去掉，对因复写而透底材料，应垫上白纸，以确保档案材料的安全。

4、3、1、3文字材料组卷时，厚度不得超过2cm，一卷内有多种材料时，应用**薄纸隔开。

4、3、1、4装订时，用棉绳三孔一线方式装订成册。

4、3、2图纸的立卷要求

纸质竣工图(或其它归档的纸质图)，归档组卷时以手风琴式折叠为4#图幅，连同图纸目录，散装入统一的卷盒。

4、3、3立卷档案必须装订整齐，以相关流水号打印页码。

4、3、4立卷档案每卷必须有*的页号和卷内目录。

4、3、5立卷档案必须统一使用现行的封面、卷盒和目录。

[篇二:建设工程档案管理制度]

为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求

(一)工程档案的归档范围

对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。(详附件一)

(二)归档文件的要求

1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久*的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。

二、工程档案的管理机构

各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计

(一)工程档案的收集

文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

(二)工程档案的整理

按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

(三)工程档案的立卷

1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按*组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

(四)工程档案的编目

1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过30mm；页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形成单位和个人，

有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用"等"代替。"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号；"文件题名"填写文件标题的名称。"日期"填写文件形成的日期。

未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。

(五)工程档案的装订

案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。

(六)工程档案的归档

1、单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员5元。

(七)工程竣工档案移交

工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员5元。

(八)工程档案的索引(待讨论工程代号、档号)

工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。

案卷号如:第1卷1、1、1-1

*号如:基建类1为1、1、1

工程代号如xx花园首期为1、1

楼盘代号如xx花园代号为1

(九)工程档案的保管

工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保*工程档案不被腐蚀。

(十)工程档案的统计

工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。

[篇三:工程档案管理制度]

一、工程档案管理制度

1、所有的工程设备档案由工程组文员负责管理。工程档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则。

2、各类档案应按系统分类:强电、弱电、空调、机管，统一存放档案盒并贴上标签。

3、档案及图纸是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。需销毁的资料应由总工程师及系统工程师组成鉴定小组研究后决定。

4、借阅档案须经相应系统的工程师以上人员批准，文员登记并指定归还日期，由文员按期追还，需续借的要重新登记。

二、维修档案管理制度

1、维修档案属工程档案的一部分，由工程组文员统一管理。

2、设备维修档案按强电、弱电、机管、空调、装修分类。

3、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。

4、文员根据返回工程组的维修单，当天填写维修档案记录表，并录入电脑中已设置密码的“维修管理”项目。

5、文员每天核对发出和返回的维修单，将有关内容如实录入维修档案记录表，如发现不符马上追查原因。

6、文员每月对维修档|考|试大|案记录表、维修单等进行整理，并分类归档。

7、维修档案作为评估大厦设备运行情况的根据，应妥善保存。保存期限一般为一年，重大维修项目保存期至少为两年。过期档案由总工程师、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。

[篇四:工地宿舍管理制度]

1、集体宿舍必须有专人负责管理，住宿人员必须服从管理，自学遵守工地各项规章制度。

2、集体宿舍是施工人员休息、生活、学习的场所，应保持宿舍卫生整洁、安静和良好的秩序，每个住宿人员应遵守文明宿舍公约。

3、住宿职工要维护公共卫生，保持室内干净、整洁，生活用品摆设、叠放整齐，地面不乱扔杂物、*头。

4、每个宿舍房间要编号并选室长，室长负责安排卫生值日和清扫工作，住宿人员名单要上墙，每日卫生值日人员要自觉负责门前和室内卫生的打扫，督促同室人员不乱扔垃圾，不乱倒脏水，不随地便溺。

5、工地管理人员每周一次组织人员检查，如宿舍内发现脏、乱、臭现象应责令整改，屡违者经教育后视情节轻重给予处罚或清退。宿舍内不得留宿无关人员和家属子女。

6、宿舍无人时关好窗户，切断电源，锁上门锁。

7、宿舍内不准聚众酗酒，不得聚众赌博，严禁斗殴，严禁人楼上向下倒水。

8、冬季宿舍内要防止火灾和煤气中毒。

[篇五:建筑工程公司经营部管理制度]

为规范公司的经营管理行为，使公司经营管理工作更科学、严谨，适应公司管理体系的发展要求，根据公司的管理模式和经营部负责的业务范围，结合公司具体情况制定本管理制度。

1、经营部主要职责

1、1负责建设工程施工合同、*分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理。

1、2负责工程预算、结算工作。

1、3负责编制工料分析。

1、4负责企业招投标的编制及具体实施工作。

1、5负责分公司、*分包、劳务分包结算工作。

1、6负责内外业中经济指标的审核。

1、7负责公司月结算及年结算的核算工作。

1、8负责*分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。

1、9负责处理公司对外的经济纠纷。

1、10负责与企业有关的协会、组织团体及主管部门的沟通与落实。

1、11负责组织本部门的体系运行工作。

1、12经常组织各种*知识、业务能力培训，统一组织学习相关结算文件及法律法规，提高全体预算员的业务能力及综合素质。

1、13负责组织施工组织设计中经济指标的审批工作。

2、预算员主要职责

2、1必须掌握相关合同内容，细致研究合同条款。

2、2必须参加图纸会审，违者负激励 50元／次。

2、3负责预结算书的编制与对外核算工作。

2、4负责编制工料分析表。

2、5负责审核外分包结算书。

2、6负责内外业中经济指标的审核。

2、7参与编制与建设单位往来的书面材料。

2、8必须积极参加招投标工作。

2、9协助技术人员编制现场签*并核实现场签*的落实情况。

2、10预算员必须深入到施工现场。

2、11负责项目部中体系运行相关记录。

3、工程合同管理

3、1经营部负责建设工程施工合同、*分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理。

3、2签订的合同必须遵守国家、省市的有关法律法规，不得损害公司利益。

3、3经营部长参加与建设单位合同条件的谈判，并负责审查合同内容，经总经理审批后，方可与建设单位签订。

3、4签订完的建设工程施工合同原件，由经营部统一备案管理，两日内分别报送以下部门:财务经理，复印件抄送董事长、总经理、项目经理、项目预算员。

3、5负责签订*分包合同、劳务分包合同及材料供应合同时，必须企业*件齐全有效。

3、6依据合同内容的主要条款及公司的指定要求，拟定分包合同初稿，经总经理审批后，方能签订正式合同。

3、7分包合同、劳务合同、材料供应合同应在进场前签订。

3、8签订完的*分包合同、劳务分包合同及材料供应合同原件，三日内分别报送以下部f-j:总经理、财务经理、经营部、项目部，原件由经营部统一备案管理。

3、9经营部必须配合公司相关部门严格监督合同的履行情况，处理因施工合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容，及时提出修改意见，并将修改、变更的内容存档备案。如有合同终止，必须办理合同终止手续。

3、10经营部负责组织建设单位直接分包项目管理协议的签订。

3、11负责向财务部提供建筑工程施工合同，中标通知书，相关资料。

4、工程预、结算管理

4、1预算员要有良好的职业道德、*知识，谦虚谨慎，有强烈的责任心，有集体荣誉感。

4、2预算员在对外结算时，必须严格遵守工作时间，不能旷工、迟到、早退，违返者每次负激励50元／次。'

4、3预算员必须对工程预结算中存在的问题及时、全面的向公司主管领导汇报。经营部长必须加大日常审核力度，全面掌握工程预结算工作。

4、4预算员日常工作中的各种报表、统计数据必须及时、准确、完整。

4、5预算员必须熟练掌握定额内容及省市有关工程造价方面的文件、法律法规，并能灵活运用，掌握常见工程类型有关测算数据。

4、6预算员必须熟练掌握合同内容，细致研究合同条款，严格按合同规定编制预、结算。

4、7根据合同约定的时间，必须及时向监理公司、建设单位上报工程的进度结算。每月20日前按施工形象进度编制好月份工程结算，上报经营部、财务部。如不能按时完成，罚款50元／天。

4、8每年l2月20日前做出年度结算，经审批后上报经营部、财务部。如跨年度工程应在合同规定期限内做出年度结算，经审批后上报建设单位，如不能按时完成，罚款50元／天。

4、9工程竣工结算必须在工程竣工后l5天内完成，如拖期罚款50元／天。工程竣工结算经过经营部长审核后，上报审核单位。预算员应随时做好与审核单位核对结算的准备工作。

4、10土建预算员必须要负责组织落实其他*的有关预、结算数据统计及预结算上报等工作。

4、11负责每月向财务部提供实际工程进度结算和*方审批后的形象进度结算一份。

4、12*方结算及外分包结算，每年必须装订成册，便于管理。

5、工料分析管理

5、1预算员要根据现场的进度安排，在每个月20日上报当月的实际工料分析表，经营部长审核后每月25日报送给总经理、生产经理、财务部、工程项目部及经营部，如拖期负激励30元／天。

6、工程招投标管理

6、1招投标项目确定后，经营部主要协调各相关*编写招投标文件，并负责标书的装订包装工作。

6、2经营部负责投标文件的递交并组织相关人员参加开标。

6、3经营部要依据招标文件及施工组织设计做出正确预算结果，为领导最终投标报价提供真实依据。

6、4经营部必须对招投标资料严格保密，严禁向他人泄露，损害公司利益，如查出每次负激励l0000元以上，直至追究刑事责任。